Krok 1. Zapoznaj się z procesem zapisywania danych w programie Microsoft Outlook
Wszystkie informacje w Outlooku, w tym wiadomości e-mail, foldery, kontakty, kalendarze itd., są przechowywane jako jeden plik z rozszerzeniem .pst lub .ost na komputerze. Kopiując te pliki, możesz utworzyć pełną kopię zapasową informacji z programu Outlook.
Krok 2. Otwórz folder zawierający pliki danych programu Outlook
Musisz uzyskać dostęp do katalogu C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\. Jest kilka kroków, które możesz spróbować uzyskać dostęp do katalogu:
- Otwórz okno Eksploratora plików i odwiedź folder, ale najpierw musisz pokazać ukryte pliki. Kliknij kartę „Widok” i wybierz „Ukryte elementy” lub kliknij menu „Widok”, wybierz „Opcje folderów” i zaznacz opcję „Wyświetl ukryte pliki i foldery”. Dzięki tej opcji możesz zobaczyć folder „AppData” w folderze „Użytkownik”.
- Możesz nacisnąć Win, wpisać %appdata% i nacisnąć Enter. Otworzy się folder „Roaming”. Przejdź do jednego folderu powyżej, aby uzyskać dostęp do folderu „ AppData”, a następnie przejdź do katalogu „ Lokalny” → „ Microsoft” → „ Outlook”.
- W systemie Windows XP otwórz katalog C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\.
Krok 3. Zlokalizuj pliki pst i ost
Oba są plikami danych dla bieżącego konta użytkownika programu Outlook. Pliki te noszą nazwy odpowiadające połączonemu adresowi e-mail. Większość użytkowników ma pliki pst, podczas gdy użytkownicy Exchange zwykle mają pliki ost.
Skopiuj plik, zaznaczając go i naciskając skrót Ctrl+C lub klikając plik prawym przyciskiem myszy i wybierając „Kopiuj”
Krok 4. Zdefiniuj proces tworzenia kopii zapasowej pliku
Istnieje kilka sposobów bezpiecznego tworzenia kopii zapasowych plików danych, w zależności od potrzeb. Wykonując wiele kopii zapasowych, możesz upewnić się, że Twoje pliki są bezpieczne na wypadek, gdyby coś poszło nie tak.
- Możesz skopiować pliki na dysk USB. Zazwyczaj pliki.pst mają rozmiar od 10 do 100 MB, więc nadają się do dodania na dysk USB.
- Możesz kopiować pliki na dysk. W ten sposób możesz zabrać ze sobą dysk, gdziekolwiek jesteś, ale używanie całego miejsca na dysku do kopiowania plików może wydawać się marnotrawstwem, ponieważ rozmiar pliku jest stosunkowo mały. Przeczytaj artykuł o tym, jak nagrać płytę DVD, aby uzyskać więcej informacji.
- Możesz przesyłać pliki do usługi przechowywania online, takiej jak Dysk Google lub OneDrive. Dzięki tej opcji możesz uzyskać dostęp do swoich plików z dowolnego komputera podłączonego do Internetu. Przeczytaj artykuł na temat tworzenia kopii zapasowych danych, aby uzyskać więcej informacji na temat procesu przesyłania plików do usług pamięci masowej online.
Metoda 2 z 2: Przywracanie plików kopii zapasowej do programów
Krok 1. Skopiuj plik kopii zapasowej na komputer
Jeśli plik jest przechowywany na dysku USB, dysku lub w przestrzeni dyskowej online, musisz najpierw skopiować go do przestrzeni dyskowej komputera. Pliki można umieszczać w dowolnym miejscu (np. na pulpicie lub w folderze „Dokumenty”).
Krok 2. Kliknij zakładkę „Plik” lub przycisk „Biuro”
Jeśli używasz programu Outlook 2003, kliknij menu "Plik".
Krok 3. Wybierz „Otwórz i eksportuj” lub „Otwórz”
Następnie zobaczysz kilka opcji.
Krok 4. Kliknij „Otwórz plik danych programu Outlook”
Następnie otworzy się okno przeglądania plików.
Krok 5. Przeglądaj plik danych
Znajdź plik danych, który wcześniej skopiowałeś z powrotem na komputer. Wybierz plik i kliknij „Otwórz”, aby go załadować.
Krok 6. Użyj pliku kopii zapasowej
Program Outlook załaduje plik danych kopii zapasowej, w tym wszystkie foldery, wiadomości, kontakty i wpisy kalendarza.
