Office to najpopularniejszy pakiet programów wspierających produktywność na świecie. Oznacza to, że podczas pracy na komputerze prawdopodobnie znajdziesz dokumenty pakietu Office w określonych momentach. Jeśli chcesz otwierać, edytować lub tworzyć dokumenty pakietu Office, ale nie chcesz płacić za program, możesz skorzystać z kilku opcji. Możesz użyć wersji próbnej, aby uzyskać dostęp do wszystkich funkcji pakietu Office w ciągu jednego pełnego miesiąca. Możesz także używać bezpłatnych aplikacji internetowych pakietu Office do tworzenia i edytowania dokumentów przez Internet. Ponadto dostępnych jest kilka bezpłatnych aplikacji pakietu Office na urządzenia mobilne, a także można korzystać z alternatywnych programów, które nadal obsługują formaty plików pakietu Office.
Krok
Metoda 1 z 4: Uzyskaj wersję próbną pakietu Office
Krok 1. Korzystaj z wersji próbnej Office 365 przez jeden miesiąc
Możesz bezpłatnie korzystać z pakietu Office przez miesiąc, pobierając wersję próbną. Ten pakiet do pobrania zawiera wersje Office 2016 programów Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook i inne programy pakietu Office. Office 365 to jedyna wersja pakietu Office dostępna w bezpłatnej wersji próbnej.
Aby skorzystać z wersji próbnej, musisz się zarejestrować i podać prawidłowe dane karty kredytowej, ale opłata zostanie naliczona dopiero na początku drugiego miesiąca. W przypadku rezygnacji przed końcem pierwszego miesiąca nic nie zostaniesz obciążony i będziesz mógł korzystać z wersji próbnej przez pierwszy pełny miesiąc
Krok 2. Odwiedź witrynę wersji próbnej pakietu Office
Wersję próbną programu można pobrać z oficjalnej witryny pakietu Office. Przejdź do products.office.com/try, aby uzyskać dostęp do strony wersji próbnej.
Krok 3. Kliknij dostarczony przycisk „Wypróbuj 1 miesiąc za darmo”
Następnie rozpocznie się proces rejestracji.
Krok 4. Zaloguj się za pomocą konta Microsoft lub utwórz nowe
Zostaniesz poproszony o zalogowanie się przy użyciu konta Microsoft. Aby się zalogować, możesz użyć adresu e-mail, Hotmail, Live.com lub Outlook.com, lub możesz bezpłatnie utworzyć nowe konto. Aby pobrać i korzystać z wersji próbnej, musisz najpierw utworzyć konto.
Krok 5. Wprowadź prawidłowe dane karty kredytowej
Aby uruchomić wersję próbną, musisz podać informacje o karcie kredytowej lub debetowej. Opłata nie zostanie naliczona natychmiast, ale miesięczna opłata za usługę Office 365 zostanie naliczona, jeśli nie anulujesz wersji próbnej przed datą wygaśnięcia.
Krok 6. Pobierz plik instalacyjny Office 365
Po utworzeniu konta i wprowadzeniu informacji o karcie kredytowej otrzymasz link do pobrania pliku instalacyjnego Office 365. Sam plik jest bardzo mały, a pobieranie zajmuje tylko minutę.
Krok 7. Uruchom plik po zakończeniu pobierania
Po pobraniu pliku uruchom go, aby rozpocząć faktyczne pobieranie i instalację programów pakietu Office. Przed rozpoczęciem pobierania zostaniesz poproszony o ponowne wprowadzenie konta Microsoft.
- Podczas instalacji zostaniesz poproszony o wybranie produktów pakietu Office, które chcesz zainstalować. Możesz zaoszczędzić czas i miejsce na dysku twardym, usuwając zaznaczenie programów, których nie będziesz używać. Jeśli w końcu będziesz go potrzebować, zawsze możesz go później podłączyć.
- Proces instalacji zajmie dużo czasu, zwłaszcza jeśli masz wolne połączenie internetowe.
Krok 8. Uruchom zainstalowany program pakietu Office
Ostatnio zainstalowane programy pakietu Office można znaleźć w menu "Start". Następnie możesz korzystać ze wszystkich funkcji programu w okresie próbnym.
Metoda 2 z 4: Korzystanie z bezpłatnych aplikacji internetowych pakietu Office
Krok 1. Odwiedź witrynę Urzędu
Firma Microsoft oferuje bezpłatne programy takie jak Word, Excel, PowerPoint i inne programy dostępne przez Internet. Chociaż nie jest tak potężna jak wersja na komputery stacjonarne, nadal możesz robić wszystko, czego potrzebujesz, bez konieczności instalowania programów na komputerze lub płacenia czegokolwiek. Odwiedź witrynę office.com, aby zobaczyć dostępne aplikacje internetowe pakietu Office.
Krok 2. Kliknij program pakietu Office, który chcesz uruchomić
Możesz zobaczyć niektóre z dostępnych programów, przesuwając po stronie witryny pakietu Office. Następnie kliknij aplikację, którą chcesz uruchomić.
Krok 3. Zaloguj się za pomocą konta Microsoft
Musisz zalogować się na osobiste konto Microsoft lub konto służbowe lub szkolne. Po zalogowaniu możesz zacząć korzystać z wybranego programu. Jeśli nie masz konta Microsoft, możesz je bezpłatnie utworzyć. Po utworzeniu konta otrzymasz 5 GB przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive na przechowywanie dokumentów i dostęp do nich na dowolnym komputerze lub urządzeniu.
Krok 4. Użyj wybranego programu
Układ aplikacji internetowych pakietu Office jest prawie taki sam jak wersja na komputery stacjonarne. Użyj zakładek u góry ekranu, aby przejść od jednej opcji edycji do drugiej. Możesz również zauważyć, że niektórych funkcji brakuje lub są one ograniczone. Aby uzyskać dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji, potrzebujesz klasycznej wersji programu Office. Odwiedź tę stronę pomocy technicznej firmy Microsoft, aby uzyskać pełną listę różnic między wersją internetową a komputerową wersją programu Microsoft Word.
Krok 5. Zapisz dokument
Aplikacje internetowe pakietu Office nie udostępniają funkcji automatycznego zapisywania, więc pamiętaj, aby od czasu do czasu ręcznie zapisywać pliki. Możesz zapisać dokument, klikając kartę „Plik” i wybierając „Zapisz jako”.
- Gdy zapiszesz dokument, zostanie on zapisany w przestrzeni dyskowej OneDrive.
- Możesz także pobrać dokument na swój komputer za pomocą menu „Zapisz jako”. Dostępnych jest kilka opcji formatów, w tym PDF i inne otwarte formaty.
Krok 6. Prześlij dokument do przestrzeni dyskowej OneDrive, aby otworzyć go za pomocą aplikacji internetowej pakietu Office
Jeśli otrzymasz od kogoś dokument pakietu Office, możesz go otworzyć za pomocą aplikacji internetowej, przesyłając go najpierw do przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive.
- Odwiedź onedrive.live.com w przeglądarce. Możesz także użyć aplikacji OneDrive, jeśli korzystasz z urządzenia mobilnego.
- Przeciągnij i upuść pliki w oknie przeglądarki, aby przesłać je do przestrzeni dyskowej OneDrive. Przesyłanie małych dokumentów zajmuje tylko chwilę, ale przesyłanie dużych dokumentów, takich jak prezentacje programu PowerPoint, może potrwać dłużej.
- Kliknij przesłany dokument w usłudze OneDrive, aby otworzyć go w aplikacji internetowej pakietu Office. Następnie możesz przeglądać i edytować dokument (jeśli dokument nie jest chroniony).
Metoda 3 z 4: Korzystanie z mobilnej wersji aplikacji biurowych
Krok 1. Pobierz aplikację mobilną pakietu Office na urządzenie z systemem iOS lub Android
Firma Microsoft udostępnia bezpłatne aplikacje pakietu Office dostępne na urządzenia z systemem Android i iOS. Możesz go pobrać ze sklepu Google Play lub z Apple App Store. Darmowa wersja tej aplikacji zapewnia podstawowe funkcje edycji i tworzenia dokumentów. Jeśli subskrybujesz Office 365, masz dostęp do coraz bardziej zaawansowanych funkcji.
Krok 2. Zezwól aplikacjom pakietu Office na dostęp do pamięci urządzenia
Gdy aplikacja jest uruchamiana po raz pierwszy, możesz zostać poproszony o przyznanie uprawnień, aby aplikacja mogła uzyskać dostęp do przestrzeni pamięci urządzenia. Zezwól na dostęp, aby łatwo zapisywać i otwierać pliki.
Krok 3. Zaloguj się za pomocą konta Microsoft, aby połączyć się z OneDrive
Przy pierwszym uruchomieniu aplikacji zostanie wyświetlony monit o zalogowanie się przy użyciu konta Microsoft. Chociaż możesz to pominąć, zalogowanie się na swoje konto lub utworzenie nowego zapewni 5 GB przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive i umożliwi synchronizację plików pakietu Office z jednego urządzenia na drugie.
Krok 4. Dotknij „ Otwórz”, aby otworzyć pliki z różnych katalogów
Możesz otwierać pliki pobrane na urządzenie, dokumenty przechowywane na Dysku Google lub Dropbox, pliki przechowywane w OneDrive i nie tylko. Ta aplikacja Office obsługuje wszystkie powszechnie zgodne formaty (np. aplikacja Word może otwierać dokumenty w formatach DOC, DOCX i TXT).
Krok 5. Dotknij „Nowy”, aby utworzyć nowy dokument
U góry ekranu „ Nowy” można zobaczyć menu określające, gdzie utworzyć lub zapisać dokument. Jeśli zalogujesz się na konto Microsoft, Twój osobisty katalog OneDrive będzie domyślną lokalizacją przechowywania. Możesz także zapisywać dokumenty na swoim urządzeniu.
Krok 6. Użyj przycisków u góry ekranu, aby uzyskać dostęp do narzędzi formatowania
Po naciśnięciu przycisku „A” z ikoną ołówka na ekranie pojawi się pasek formatu. Możesz wybrać podstawowe narzędzia do edycji i formatowania ze znanych kart pakietu Office na pasku. Dotknij przycisku „Strona główna”, aby zobaczyć różne karty, do których masz dostęp. Możesz także przesuwać pasek w górę i w dół, aby zobaczyć wszystkie dostępne opcje.
Gdy klawiatura jest otwarta na ekranie, możesz przesunąć pasek nad nią w lewo i w prawo, aby zobaczyć narzędzia formatowania szybkiego dostępu
Krok 7. Dotknij przycisku „Zapisz”, aby zapisać dokument
Twój dokument zostanie automatycznie zapisany przez określony czas, ale możesz kliknąć przycisk „Zapisz”, który się pojawi, aby natychmiast zapisać dokument. Możesz także dotknąć przycisku menu w lewym górnym rogu ekranu i wybrać „Zapisz” w dowolnym momencie.
Metoda 4 z 4: Korzystanie z alternatywnych programów
Krok 1. Dowiedz się, jakie programy komputerowe zastępujące pakiet Office są dostępne
Istnieją alternatywne programy, które oferują prawie wszystkie funkcje dostępne w pakiecie Office (niektóre programy faktycznie oferują funkcje, których nie ma w pakiecie Office). Te programy mogą otwierać i edytować dokumenty pakietu Office, a także wiele innych otwartych formatów. Niektóre z najpopularniejszych programów wspierających produktywność to FreeOffice, OpenOffice i LibreOffice.
FreeOffice to najłatwiejszy wybór programów, podczas gdy OpenOffice i LibreOffice to programy bardziej zaawansowane. Jeśli znasz interfejs pakietu Office, spróbuj użyć FreeOffice lub LibreOffice
Krok 2. Pobierz program
Po dokonaniu wyboru możesz pobrać pliki instalacyjne programu. Odwiedź następujące witryny, aby pobrać plik instalacyjny dla żądanego programu:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Krok 3. Uruchom plik instalacyjny
Możesz wybrać dowolny program, który chcesz zainstalować. Wybierając tylko programy do użycia, możesz skrócić czas instalacji i zaoszczędzić miejsce na dysku.
Krok 4. Zapoznaj się z nowym programem
Wszystkie wymienione alternatywne programy mają inny wygląd i „charakter” i są w pełni wyposażone w funkcje. Dlatego dowiesz się trochę o jego użyciu, zwłaszcza jeśli znasz się na używaniu pakietu Office. Podstawowe funkcje są na ogół dość łatwe w użyciu, a instrukcje wykonywania bardziej złożonych zadań można znaleźć na YouTube lub tutaj na wikiHow.
- Zapoznaj się z artykułem o tym, jak korzystać z OpenOffice.org Writer, aby uzyskać więcej informacji o Writer, alternatywnym programie Microsoft Word dostarczanym przez OpenOffice.
- Poszukaj artykułów na temat korzystania z LibreOffice, aby uzyskać wskazówki, jak zapoznać się z wbudowanym programem do edycji tekstu LibreOffice.
Krok 5. Spróbuj użyć alternatywnego programu opartego na serwerze cyfrowym (opartym na chmurze)
Ponieważ narzędzia online stają się coraz bardziej wyrafinowane, zmniejsza się potrzeba instalowania programów zwiększających produktywność na komputerach. Oprócz opisanych wcześniej aplikacji sieci Web pakietu Office istnieje kilka programów wspomagających produktywność opartych na serwerach cyfrowych. Wszystkie te usługi umożliwiają przesyłanie i edycję dokumentów pakietu Office.
- Dokumenty Google to najpopularniejszy wybór alternatywnych programów opartych na serwerach cyfrowych. Możesz tworzyć i edytować dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje za pomocą narzędzi Google dostępnych online. Możesz także uzyskać dostęp do wszystkiego z Dysku Google, który zawiera wszystkie zapisane dokumenty. Jeśli masz konto Gmail, możesz uzyskać dostęp do Dokumentów Google. Przeczytaj artykuł na temat korzystania z Dysku Google, aby uzyskać więcej informacji o tworzeniu i edytowaniu dokumentów w Dokumentach Google.
- Zoho to kolejny program zastępujący pakiet Office oparty na serwerach cyfrowych. Interfejs jest bardziej podobny do pakietu Office niż Dokumentów Google. Jednak podobnie jak w Dokumentach Google możesz tworzyć dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje. Poszukaj artykułów na temat korzystania z Zoho Docs, aby uzyskać instrukcje dotyczące korzystania z programu.
- OnlyOffice to alternatywny program internetowy pakietu Office, który umożliwia tworzenie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji.
