Ta wikiHow uczy, jak korzystać z funkcji „Śledź zmiany” w programie Microsoft Word. Ta funkcja jest przydatna do wyświetlania edycji wprowadzonych w dokumencie czerwonym atramentem.
Krok
Metoda 1 z 2: Włączanie funkcji śledzenia zmian
Krok 1. Kliknij dwukrotnie dokument programu Word, który chcesz edytować, lub otwórz dokument ze strony „Ostatnio otwarte” w programie Microsoft Word
Przed edycją dokumentu rozważ wykonanie kopii dokumentu i edycję dokumentu zamiast edytowania oryginału. W ten sposób, jeśli popełnisz błąd podczas edytowania dokumentu, nadal będziesz mieć kopię zapasową
Krok 2. Kliknij kartę Recenzja w niebieskiej sekcji nad dokumentem
Zobaczysz szereg opcji edycji dokumentu.
Krok 3. Kliknij opcję Śledź zmiany u góry strony Word, w pobliżu środka ekranu
Funkcja „Śledź zmiany” programu Word zostanie aktywowana.
Krok 4. Kliknij pole obok Śledź zmiany
Zobaczysz kilka opcji edycji, takich jak:
- Prosty znacznik - Ta opcja wyświetla pionową czerwoną linię po lewej stronie dodanego lub usuniętego tekstu, ale nie spowoduje żadnych innych zmian.
- Wszystkie znaczniki - Ta opcja spowoduje wyświetlenie wszystkich zmian wprowadzonych w dokumencie czerwonym atramentem oraz pole komentarza po lewej stronie strony.
- Brak znaczników - Ta opcja wyświetla zmiany wraz z inną zawartością dokumentu, ale nie wyświetla czerwonego atramentu ani pola komentarza.
- Oryginał - Ta opcja wyświetli oryginalny dokument bez żadnych zmian.
Krok 5. Kliknij Wszystkie znaczniki
Ta opcja spowoduje wyświetlenie wszystkich zmian w dokumencie czerwonym atramentem. Tymczasem zawartość oryginalnego dokumentu pojawi się czarnym atramentem.
Metoda 2 z 2: Edycja dokumentów
Krok 1. Usuń tekst, aby usunąć go z dokumentu
Usunięty tekst zostanie utracony, niezależnie od kwoty. Po prawej stronie ekranu zobaczysz czerwone pole z podpisem „[nazwa] Usunięty: [tekst]”. Kolumna „tekst” wyświetli usunięty tekst.
Jeśli ponownie sformatujesz dokument (na przykład zmienisz czcionkę), szczegóły zmian również pojawią się w czerwonym polu
Krok 2. Wprowadź nowy tekst, aby wyświetlić go czerwonym atramentem
Cały wprowadzony tekst zostanie wyświetlony czerwonym atramentem.
Jeśli rozpoczniesz nową linię, naciskając klawisz Enter (lub Return), zobaczysz szarą pionową linię po lewej stronie ekranu, tuż nad utworzoną linią
Krok 3. Kliknij przycisk Nowy komentarz w postaci dymka ze znakiem „+” w górnej części strony programu Word, aby napisać komentarz
Po kliknięciu przycisku po prawej stronie ekranu pojawi się nowe okno, w którym możesz pisać komentarze.
Gdy skończysz pisać komentarz, kliknij w dowolnym miejscu na ekranie, aby go zapisać
Krok 4. Zaakceptuj lub odrzuć zmiany po zakończeniu
Kliknij Zaakceptować lub Odrzucić aby zmienić wybraną edycję. Lub. kliknij przycisk ▼ pod Zaakceptować lub Odrzucić, następnie kliknij Wszystkie zmiany zaakceptować lub odrzucić wszystkie zmiany w dokumencie. Po kliknięciu tej opcji całe formatowanie śledzenia zmian (takie jak czerwony atrament i pole komentarza) zostanie usunięte.
Możesz również zapisać dokument i prześledzone zmiany, pomijając ten krok
Krok 5. Zapisz dokument, przytrzymując klawisz Ctrl. (lub Komenda na Macu) i naciśnięcie S.
Zmiany wprowadzone w dokumencie zostaną zapisane.
