Podczas pracy nad arkuszem będą chwile, kiedy będziesz chciał znaleźć informacje bez konieczności przewijania długich list. Wtedy możesz skorzystać z funkcji WYSZUKAJ. Załóżmy, że masz listę 1000 klientów z trzema kolumnami: Nazwisko, numer telefonu i wiek. Na przykład, aby znaleźć numer telefonu wikiHow Monique, możesz wyszukać nazwę w kolumnie arkusza roboczego. Możesz sortować nazwy alfabetycznie, aby przyspieszyć. A jeśli okaże się, że wielu klientów, których nazwiska zaczynają się na „w”? Szukanie go na liście wymaga dodatkowej precyzji, a także dużo czasu. Jednak dzięki funkcji WYSZUKAJ możesz po prostu wpisać imię, a arkusz roboczy wyświetli numer telefonu i wiek osoby. Brzmi pożytecznie, prawda?
Krok
Krok 1. Zrób dwukolumnową listę na dole strony
W tym przykładzie jedna kolumna zawiera liczby, a druga zawiera losowe słowa.
Krok 2. Określ komórkę jako miejsce, w którym użytkownik wybierze
To jest komórka, która wyświetli listę rozwijaną.
Krok 3. Po kliknięciu komórki granica komórki ciemnieje
Wybierz zakładkę DANE na pasku narzędzi, a następnie wybierz WALIDACJA.
Krok 4. Pojawi się małe okno, wybierz LISTA z listy ZEZWALAJ
Krok 5. Aby wybrać źródło listy, czyli pierwszą kolumnę, wybierz przycisk z czerwoną strzałką
Krok 6. Wybierz pierwszą kolumnę z listy, a następnie naciśnij enter i kliknij OK, gdy pojawi się okno sprawdzania poprawności danych
Zobaczysz teraz pole ze strzałkami, które po kliknięciu wyświetli listę.
Krok 7. Wybierz inne pole, w którym chcesz wyświetlić więcej informacji
Krok 8. Po kliknięciu na pole przejdź do zakładek WSTAW i FUNKCJA
Krok 9. Gdy pojawi się okno, wybierz WYSZUKAJ I REFERENCJE z listy kategorii
Krok 10. Poszukaj LOOKUP na liście, a następnie kliknij go dwukrotnie
Pojawi się kolejne okno. Kliknij OK.
Krok 11. Dla lookup_value wybierz komórkę z rozwijanej listy
Krok 12. Dla lookup_vector wybierz pierwszą kolumnę z listy
Krok 13. Dla wektora_wynikowego wybierz drugą kolumnę
Krok 14. Od tego momentu, za każdym razem, gdy pobierzesz coś z listy rozwijanej, informacje zostaną automatycznie zmienione
Porady
- Upewnij się, że w oknie WALIDACJA DANYCH (Krok 5) zaznaczone jest pole ze słowami IN-CELL DROPDOWN.
- Po zakończeniu możesz zmienić kolor czcionki na biały, aby ukryć listę.
- Okresowo zapisuj pracę, zwłaszcza jeśli Twoja lista jest długa.
- Jeśli chcesz wpisać słowa kluczowe, które chcesz wyszukać, możesz przejść bezpośrednio do kroku 7.
