Ta wikiHow uczy, jak wyszukiwać powiązane informacje w komórce w programie Microsoft Excel przy użyciu formuły WYSZUKAJ. PIONOWO. Formuła WYSZUKAJ. PIONOWO przydaje się do wyszukiwania informacji, takich jak pensje pracowników czy budżety na dany dzień. Możesz użyć formuły WYSZUKAJ. PIONOWO w wersjach programu Excel dla systemu Windows i Mac.
Krok
Krok 1. Otwórz dokument Excel
Kliknij dwukrotnie dokument Excel zawierający dane, które chcesz przeszukać za pomocą funkcji WYSZUKAJ. PIONOWO.
Jeśli dokument nie został utworzony, otwórz Excel, kliknij Pusty skoroszyt (Tylko Windows) i wprowadź dane w formie kolumnowej.
Krok 2. Upewnij się, że dane są w prawidłowym formacie
WYSZUKAJ. PIONOWO działa tylko z danymi ułożonymi w kolumny (tj. pionowo), co oznacza, że dane najprawdopodobniej mają nagłówek w górnym wierszu, ale nie w skrajnej lewej kolumnie.
Jeśli dane są ułożone w wierszach, nie można używać funkcji WYSZUKAJ. PIONOWO do wyszukiwania danych
Krok 3. Zrozum każdy aspekt formuły WYSZUKAJ. PIONOWO
Formuła WYSZUKAJ. PIONOWO składa się z czterech części, z których każda odnosi się do informacji w arkuszu kalkulacyjnym:
- Wartość wyszukiwania - Komórka, której dane chcesz przeszukać. Na przykład chcesz wyszukać dane w komórkach F3, znajduje się w trzecim wierszu arkusza kalkulacyjnego.
- Tablice tabel - Tabela ma zakres od lewej górnej komórki do prawej dolnej komórki (z wyłączeniem nagłówków kolumn). Na przykład tabela zaczyna się od A2, aż do A20, rozciąga się na kolumnę F; Twój zakres stołów pochodzi od A2 dopóki F20.
- Numer indeksu kolumny – numer indeksu kolumny, której dane chcesz wyświetlić. Kolumna „numer indeksu” odnosi się do numeru sekwencyjnego. Na przykład w arkuszu kalkulacyjnym znajduje się kolumna A, b, oraz C; numer indeksu A to 1, b wynosi 2 i C wynosi 3. Numer indeksu zaczyna się od 1 w skrajnej lewej kolumnie, więc jeśli dane zaczynają się od kolumny F, numer indeksu to 1.
- Zakres wyszukiwania - Zwykle chcemy znaleźć dokładnie te same dane dla wyników WYSZUKAJ. PIONOWO; można to zrobić, wpisując FALSE w tej sekcji. Aby uzyskać przybliżony wynik, wpisz TRUE.
Krok 4. Wybierz pustą komórkę
Kliknij komórkę, aby wyświetlić wyniki formuły WYSZUKAJ. PIONOWO.
Krok 5. Wprowadź formułę WYSZUKAJ. PIONOWO
Wpisz =WYSZUKAJ. PIONOWO(, aby rozpocząć formułę WYSZUKAJ. PIONOWO. Następnie formuła zaczyna się nawiasem otwierającym, a kończy nawiasem zamykającym.
Krok 6. Wprowadź wartość do wyszukania
Określ komórkę, której wartość chcesz wyszukać, a następnie wprowadź nazwę komórki w formule WYSZUKAJ. PIONOWO, po której następuje przecinek.
- Na przykład chcesz wyszukać dane dla komórek A12, wpisz A12 w formule.
- Oddziel każdą sekcję w formule przecinkiem, ale nie dodawaj spacji.
Krok 7. Wprowadź zakres tabeli
Określ lewą górną komórkę, w której przechowywane są dane, i wpisz jej nazwę w formule, wpisz dwukropek (:), określ prawą dolną komórkę danych i dodaj ją do formuły, a następnie wpisz przecinek.
Na przykład Twoja tabela danych zaczyna się od komórki A2 dopóki C20, wpisz A2:C20 w formule WYSZUKAJ. PIONOWO.
Krok 8. Wprowadź numer indeksu kolumny
Oblicz numer indeksu kolumny zawierającej wartość, którą chcesz wyświetlić za pomocą formuły WYSZUKAJ. PIONOWO, a następnie wpisz ją do formuły i zakończ przecinkiem.
Na przykład, jeśli tabela używa kolumn A, b, oraz C i chcesz wyświetlić dane w kolumnie C, zaznacz 3,.
Krok 9. Wpisz FALSE), aby zakończyć formułę
Oznacza to, że WYSZUKAJ. PIONOWO będzie szukać wartości, które dokładnie pasują do określonej kolumny z wybraną komórką. Formuła będzie wyglądać tak:
=WYSZUKAJ. PIONOWO(A12; A2:C20; 3; FAŁSZ)
Krok 10. Naciśnij Enter
Ten krok uruchomi formułę i wyświetli wyniki w wybranych komórkach.
Porady
- Typowym zastosowaniem funkcji WYSZUKAJ. PIONOWO na listach magazynowych jest wprowadzenie nazwy towaru w sekcji „wartość wyszukiwania” i użycie kolumny ceny towaru jako wartości „numeru indeksu kolumny”.
- Aby zapobiec zmianie wartości komórek w formule WYSZUKAJ. PIONOWO podczas dodawania lub dostosowywania komórek w tabeli, dodaj znak „$” przed każdą literą i cyfrą w nazwie komórki. Na przykład, A12 napisane jako $12, oraz A2:C20 Staje się $2$:$C$20.
