Ta wikiHow uczy, jak tworzyć grafik programu Microsoft Excel dla listy płac. Możesz to zrobić na komputerze z systemem Windows lub Mac, korzystając z istniejącego szablonu lub tworząc własny grafik.
Krok
Metoda 1 z 2: Korzystanie z szablonów
Krok 1. Otwórz Microsoft Excel
Microsoft Excel to ciemnozielona aplikacja z białym „X”.
Krok 2. Kliknij pasek wyszukiwania
Znajduje się u góry okna programu Excel.
Na komputerach Mac najpierw kliknij Plik w lewym górnym rogu, a następnie kliknij Nowość w szablonach… w rozwijanym menu.
Krok 3. Wpisz arkusz czasu w pasku wyszukiwania i naciśnij Enter
Te słowa kluczowe będą wyszukiwać szablon grafiku w bazie danych szablonów.
Krok 4. Wybierz szablon
Kliknij szablon, którego chcesz użyć. Otworzy się strona szablonu, dzięki czemu będziesz mógł zobaczyć jej format i wygląd.
Jeśli nie podoba Ci się nowo wybrany szablon, kliknij x w oknie szablonu, aby go zamknąć.
Krok 5. Kliknij Utwórz
Znajduje się na prawo od podglądu szablonu. Za pomocą tego polecenia utworzysz nowy szablon w programie Excel.
Krok 6. Poczekaj na zakończenie ładowania szablonu
Może to potrwać kilka sekund. Po zakończeniu ładowania szablonu możesz przejść do tworzenia grafiku.
Krok 7. Wprowadź wszystkie wymagane informacje
Każdy szablon różni się nieco od pozostałych. Zwykle jednak istnieje możliwość wprowadzenia następujących informacji:
- Stawka godzinowa - Kwota wypłacona określonemu pracownikowi za przepracowaną godzinę.
- Identyfikacja pracownika - Imię i nazwisko pracownika, numer identyfikacyjny itd.
Krok 8. Wprowadź ilość czasu pracy w odpowiedniej kolumnie
Większość grafików ma po lewej stronie kolumnę zawierającą dzień tygodnia. Oznacza to, że liczba przepracowanych godzin jest wpisywana w kolumnie „Czas” (lub podobnej) po prawej stronie kolumny „Dzień”.
Przykład: jeśli pracownik pracuje 8 godzin w poniedziałki w pierwszym tygodniu danego miesiąca, poszukaj komórki „Poniedziałek” w kolumnie „Tydzień 1” i wpisz 8.0
Krok 9. Przejrzyj wyniki
Szablony grafików zawsze będą liczyć całkowitą liczbę wprowadzonych godzin. Jeśli wprowadziłeś stawkę godzinową, grafik pokaże wysokość dochodu pracownika.
Krok 10. Zapisz swój grafik
Jak to zrobić:
- Okna - Kliknij Plik, Kliknij Zapisz jako, podwójne kliknięcie Ten komputer, kliknij lokalizację do zapisania po lewej stronie okna, wpisz nazwę dokumentu (np. „Styczeń Ewidencja czasu pracy”) w polu tekstowym „Nazwa pliku” i kliknij Zapisać.
- Prochowiec - Kliknij Plik, Kliknij Zapisz jako…, wpisz nazwę dokumentu (np. „Styczeń Ewidencja czasu pracy”) w polu „Zapisz jako”, wybierz lokalizację do zapisania, klikając pole „Gdzie” i klikając folder, a następnie kliknij Zapisać.
Metoda 2 z 2: Tworzenie ręcznego grafiku
Krok 1. Otwórz Microsoft Excel
Ikona aplikacji Microsoft Excel przypomina biały „X” na ciemnozielonym tle.
Krok 2. Kliknij Pusty skoroszyt
Ta biała ikona znajduje się w lewym górnym rogu nowej strony programu Excel.
Pomiń ten krok na komputerze Mac
Krok 3. Wprowadź nagłówek tekstu
Wpisz następujące nagłówki tekstowe w tych komórkach:
- A1 - Wpisz dzień
- B1 - Wpisz Tydzień 1
- C1 - Wpisz Tydzień 2
- Możesz wpisać tydzień [liczba] w komórce D1, E1, oraz F1 (Jeśli potrzebne).
- Jeśli obliczasz również nadgodziny, dodaj nagłówek tekstowy Nadgodziny w komórce C1 za tydzień 1, wt E1 przez tydzień 2 i tak dalej.
Krok 4. Wprowadź dni tygodnia
w komórce A2 dopóki A8, wpisz kolejno od niedzieli do soboty.
Krok 5. Wprowadź stawkę
Wpisz ceny w komórce A9, a następnie wprowadź stawkę godzinową w komórce B9. Na przykład, jeśli stawka wynosi 15,25 USD za godzinę, wpisz 15,25 w komórce B9.
Krok 6. Dodaj wiersz „Łącznie”
Wpisz Suma w komórce A10. Tutaj wpisywane są łączne przepracowane godziny.
Jeśli brane są pod uwagę również nadgodziny, wpisz Nadgodziny, aby A11 i wprowadź stawkę za nadgodziny, aby B11.
Krok 7. Wprowadź wzór na tydzień 1
Ten wzór zsumuje przepracowane godziny od niedzieli do soboty, a następnie pomnoży liczbę przez stawkę godzinową. Zrób to w ten sposób:
- Kliknij komórkę Tydzień 1 „Łącznie”, tj. B10.
-
Rodzaj
=suma(B2:B8)*B9
- następnie naciśnij Enter.
Krok 8. Wprowadź formułę na kolejne tygodnie
Skopiuj wprowadzoną formułę dla Tygodnia 1, a następnie wklej ją w wierszu „Łącznie” pod wybranym tygodniem i zastąp część formuły B2:B8 z alfabetem kolumnowym tygodnia (np. C2:C8).
-
W przypadku nadgodzin powyższy wzór można wykorzystać do obliczenia nadgodzin poprzez zastąpienie B9 z B11. Na przykład, jeśli kolumna Tydzień 1 „Dogrywki” jest w kolumnie C, wstawić
=suma(C2:C8)*B11
zirytowany C10.
-
Jeśli są nadgodziny, utwórz sekcję „Suma końcowa”, wpisując w komórce Suma końcowa A12, rodzaj
=suma(B10, C10)
zirytowany B12i powtórz dla każdej kolumny „Tydzień [liczba]” z prawidłowym alfabetem kolumn.
Krok 9. Wypełnij arkusz czasu
Wpisz liczbę godzin przepracowanych każdego dnia w kolumnie „Tydzień 1”. Na dole arkusza, w sekcji „Podsumowania”, zobaczysz liczbę godzin i łączny przychód uzyskany.
Jeśli liczone są również nadgodziny, wypełnij również tę kolumnę. Sekcja „Suma końcowa” zmieni się, aby odzwierciedlić kombinację zwykłego wynagrodzenia i wynagrodzenia za nadgodziny
Krok 10. Zapisz swój grafik
Zapisać:
- Okna - Kliknij Plik, Kliknij Zapisz jako, podwójne kliknięcie Ten komputer, kliknij lokalizację, aby zapisać plik po lewej stronie okna, a następnie wpisz nazwę dokumentu (np. „Styczeń Ewidencja czasu pracy”) w polu „Nazwa pliku” i kliknij Zapisać.
- Prochowiec - Kliknij Plik, Kliknij Zapisz jako…, wpisz nazwę dokumentu (np. „Styczeń Ewidencja czasu pracy”) w polu „Zapisz jako”, wybierz lokalizację do zapisania, klikając pole „Gdzie” i klikając folder, a następnie kliknij Zapisać.
