Łącząc plik Excel z plikiem prezentacji PowerPoint, możesz prezentować i wyświetlać złożone dane w znacznie prostszej formie, aby inni mogli je zrozumieć. Jest to szczególnie przydatne, gdy przygotowujesz prezentację biznesową lub lekcję. Co więcej, możesz łatwo tworzyć tabele prezentacji i wygodnie modyfikować dane w tabelach bez konieczności wprowadzania zmian w prezentacji.
Krok
Część 1 z 2: Otwieranie pliku do połączenia
Krok 1. Otwórz plik Excel, który chcesz połączyć z prezentacją PowerPoint
Wybierz Microsoft Excel z menu Start, aby go otworzyć. Po uruchomieniu programu Excel możesz otworzyć istniejący plik programu Excel lub utworzyć nowy plik programu Excel.
Jeśli zdecydujesz się utworzyć nowy dokument, aby połączyć się z prezentacją PowerPoint, musisz najpierw zapisać go jako plik Excela
Krok 2. Otwórz plik PowerPoint, z którym chcesz połączyć plik Excel
Uruchom program Microsoft PowerPoint, wybierając go z menu Start. Po uruchomieniu programu możesz otworzyć istniejący plik PowerPoint lub utworzyć nowy, klikając przycisk Plik w lewym górnym rogu paska menu.
Część 2 z 2: Łączenie plików
Krok 1. Wybierz, gdzie wstawić plik Excel
W prezentacji PowerPoint kliknij pole tekstowe, w którym chcesz wstawić plik Excel, a następnie kliknij kartę Wstaw w lewym górnym rogu okna, aby wyświetlić pasek narzędzi Wstaw.
Krok 2. Kliknij przycisk Obiekt
Spowoduje to otwarcie małego okna o nazwie Wstaw obiekt.
Krok 3. Kliknij przycisk opcji „Utwórz z pliku”
W ten sposób możesz wstawić istniejący plik do prezentacji PowerPoint, a w tym przypadku wstawisz dokument Excel.
Krok 4. Wybierz pliki, które chcesz uwzględnić
Pozostając w oknie Wstaw obiekt, kliknij przycisk Przeglądaj i użyj Eksploratora, aby przejść do lokalizacji pliku Excel, który chcesz połączyć. Po znalezieniu pliku wybierz plik i kliknij OK.
Krok 5. Kliknij opcję Link
Wróć do okna Wstaw obiekt, upewnij się, że zaznaczyłeś opcję Link obok przycisku Przeglądaj. W ten sposób wszelkie zmiany wprowadzone w pliku Excel będą natychmiast wyświetlane w prezentacji PowerPoint.
- Kliknij OK, aby zakończyć proces wprowadzania pliku.
- Tabela danych zawarta w pliku Excel powinna teraz pojawić się na arkuszu prezentacji. Możesz przenieść go do dowolnej części prezentacji i dostosować jego wysokość i szerokość, klikając i przeciągając punkty narożne w arkuszu prezentacji.
Krok 6. Upewnij się, że plik Excel jest pomyślnie połączony z prezentacją PowerPoint
Wróć do programu Microsoft Excel i zmodyfikuj dane w komórkach. Po zmianie danych w komórkach wróć do programu PowerPoint. Dane programu Excel wyświetlane w obiekcie prezentacji również powinny się zmieniać zgodnie z tym, co zmieniono w pliku programu Excel.
Porady
- Nie musisz zapisywać pliku Excel, aby wyświetlić zmiany w prezentacji. Wstawiany obiekt powinien również ulec zmianie po zmodyfikowaniu pliku Excel.
- Aby połączyć dokument programu Excel z prezentacją programu PowerPoint za pomocą starszego programu Microsoft Office, musisz zapisać plik programu Excel w formacie, który mogą być odczytane przez starsze wersje programu PowerPoint.
