Ta wikiHow uczy, jak skonfigurować i używać programu Microsoft Excel na komputerze z systemem Windows lub Mac.
Krok
Część 1 z 5: Przygotowanie do korzystania z programu Excel
Krok 1. Zainstaluj pakiet Microsoft Office, jeśli nie jest jeszcze dostępny na twoim komputerze
Microsoft Excel nie jest oferowany jako osobny program, ale jest zawarty w planie lub subskrypcji Microsoft Office.
Krok 2. Otwórz istniejący dokument Excel
Jeśli chcesz otworzyć istniejący dokument Excel, po prostu kliknij go dwukrotnie. Następnie dokument zostanie otwarty w oknie Excela.
Pomiń ten krok, jeśli chcesz otworzyć nowy dokument w programie Excel
Krok 3. Otwórz Excel
Kliknij lub kliknij dwukrotnie ikonę aplikacji Excel, która przypomina biały „X” na ciemnozielonym tle.
Krok 4. W razie potrzeby wybierz szablon
Jeśli chcesz użyć szablonu Excel (np. szablonu planowania budżetu), przewiń w dół, aż znajdziesz szablon, którego chcesz użyć i kliknij raz, aby otworzyć okno szablonu.
Jeśli chcesz otworzyć tylko pusty dokument Excel, kliknij „ Pusty ” w lewym górnym rogu strony i pomiń następny krok.
Krok 5. Kliknij Utwórz
Znajduje się na prawo od nazwy szablonu.
Krok 6. Poczekaj, aż otworzy się książka / arkusz programu Excel
Ten proces trwa kilka sekund. Po wyświetleniu szablonu Excel lub pustej strony możesz wprowadzić dane do arkusza kalkulacyjnego.
Część 2 z 5: Wprowadzanie danych
Krok 1. Poznaj różne karty wstążki w programie Excel
Na zielonej „wstążce” u góry okna programu Excel możesz zobaczyć szereg kart. Każda karta może służyć do uzyskiwania dostępu do różnych narzędzi programu Excel. Główne zakładki, które należy znać, to:
- „Strona główna” - zawiera opcje formatowania tekstu, koloru tła kolumny itp.
- „Wstaw” - ładuje opcje dla tabel, wykresów, wykresów i równań.
- „Układ strony” - ładuje opcje marginesów, orientacji i motywu strony.
- „Formuły” - zawiera różne opcje formuł, a także menu funkcji.
Krok 2. Użyj górnego wiersza jako wiersza tytułu
Dodając dane do pustego arkusza kalkulacyjnego, możesz użyć górnego pola w każdej kolumnie (np. „ A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”, itp.) jako nagłówki kolumn. Ten krok jest przydatny podczas tworzenia wykresu lub tabeli wymagającej etykiet.
Krok 3. Zaznacz pole
Kliknij pole, do którego chcesz dodać dane.
Na przykład, jeśli używasz szablonu planowania budżetu, kliknij pierwsze puste pole, aby je zaznaczyć
Krok 4. Wprowadź tekst
Wpisz w polu to, co chcesz dodać.
Krok 5. Naciśnij klawisz Enter
Następnie dane zostaną dodane do pola, a wybór zostanie przeniesiony do następnego pustego pola.
Krok 6. Edytuj dane
Aby wrócić i edytować dane później, kliknij pole, które chcesz edytować, a następnie zmień to, co jest potrzebne w polu tekstowym u góry górnego rzędu pól.
Krok 7. W razie potrzeby dostosuj format tekstu
Jeśli chcesz zmienić format tekstu w polu (np. chcesz zmienić format pieniędzy na format daty), kliknij zakładkę „ Dom ”, kliknij menu rozwijane u góry segmentu „Liczba” i kliknij typ formatu, którego chcesz użyć.
Możesz także użyć formatowania warunkowego, aby pole zmieniało się na podstawie pewnych czynników w arkuszu (np. jeśli wartość pola jest poniżej określonego limitu, pole zostanie automatycznie wyświetlone na czerwono)
Część 3 z 5: Używanie formuł
Krok 1. Wybierz pole, w którym chcesz dodać formułę
Kliknij pole, którego chcesz użyć w formule.
Krok 2. Wykonaj podstawowe operacje arytmetyczne
Możesz dodawać, odejmować, dzielić i mnożyć kwadraty, korzystając z następujących formuł:
-
Suma - wpisz =SUM(pole+kwadrat) (np.
=SUMA(A3+B3)
), aby dodać wartości dwóch kwadratów, lub wpisz {{kbd|=SUM(pudełko, kwadrat, kwadrat) (np.
=SUMA(A2, B2, C2)
- ), aby zsumować wartości wielu pól naraz.
-
Odejmowanie - wpisz =SUMA(pole) (np.
=SUMA(A3-B3)
- ), aby odjąć wartość jednego pola od wartości innego pola.
-
Podział - Wpisz =SUMA(pudełko/pudełko) (np.
=SUMA(A6/C5)
- ), aby podzielić wartość jednego kwadratu przez wartość innego pola.
-
Mnożenie - wpisz =SUMA(kwadrat*kwadrat) (np.
=SUMA(A2*A7)
- ), aby pomnożyć wartości dwóch kwadratów.
Krok 3. Dodaj liczby do całej kolumny
Jeśli chcesz zsumować wszystkie liczby w całej kolumnie (lub segmencie kolumny), wpisz =SUMA(box:kwadrat) (np.
=SUMA(A1:A12)
) w polu, którego chcesz użyć do wyświetlenia wyników.
Krok 4. Wybierz pole, w którym chcesz dodać zaawansowaną formułę
Aby użyć bardziej złożonych formuł, musisz użyć narzędzia „Wstaw funkcję”. Kliknij pole, w którym chcesz najpierw dodać formułę.
Krok 5. Kliknij Formuły
Ta karta znajduje się u góry okna programu Excel.
Krok 6. Kliknij Wstaw funkcję
Ta opcja znajduje się po lewej stronie paska narzędzi” Formuła Następnie otworzy się nowe okno.
Krok 7. Wybierz funkcję
Kliknij żądaną funkcję w oknie, które się otworzy, a następnie kliknij „ ok ”.
Na przykład, aby wybrać wzór na znalezienie stycznej kąta, przewiń w dół i kliknij opcję „ DĘBNIK ”.
Krok 8. Wypełnij formularz formuły
Po wyświetleniu monitu wpisz numer (lub zaznacz pole), którego chcesz użyć w formule.
- Na przykład, jeśli wybierzesz funkcję „ DĘBNIK ”, wpisz liczbę lub miarę kąta ze styczną, którą chcesz znaleźć.
- Może być konieczne kliknięcie kilku poleceń na ekranie, w zależności od wybranej funkcji.
Krok 9. Naciśnij klawisz Enter
Funkcja zostanie następnie zastosowana i wyświetlona w wybranym polu.
Część 4 z 5: Tworzenie wykresów
Krok 1. Przygotuj dane wykresu
Jeśli chcesz na przykład utworzyć wykres liniowy lub słupkowy, musisz użyć jednej kolumny dla osi poziomej i jednej kolumny dla osi pionowej.
Ogólnie rzecz biorąc, lewa kolumna jest używana jako oś pozioma, a kolumna znajdująca się bezpośrednio po prawej stronie reprezentuje oś pionową
Krok 2. Wybierz dane
Kliknij i przeciągnij kursor z pola danych w lewym górnym rogu do ostatniego pola danych w prawym dolnym rogu arkusza kalkulacyjnego.
Krok 3. Kliknij Wstaw
Ta karta znajduje się u góry okna programu Excel.
Krok 4. Kliknij Zalecane wykresy
Ta opcja znajduje się w sekcji „Wykresy” na pasku narzędzi „ Wstawić Pojawi się okno z różnymi szablonami wykresów.
Krok 5. Wybierz szablon wykresu
Kliknij szablon, którego chcesz użyć.
Krok 6. Kliknij OK
Jest na dole okna. Następnie zostanie utworzony wykres.
Krok 7. Edytuj tytuł wykresu
Kliknij dwukrotnie pole tytułu u góry wykresu, a następnie usuń bieżący tytuł i zastąp go odpowiednim.
Krok 8. Zmień tytuł osi wykresu
Jeśli chcesz dodać tytuły osi do wykresu, możesz to zrobić za pomocą menu „Elementy wykresu”, do którego można uzyskać dostęp, klikając przycisk „ ＋ ” zielony po prawej stronie wybranego wykresu.
Część 5 z 5: Zapisywanie projektu Excel
Krok 1. Kliknij Plik
Znajduje się w lewym górnym rogu okna programu Excel (Windows) lub ekranu komputera (Mac). Następnie otworzy się menu.
Krok 2. Kliknij Zapisz jako
Ta opcja znajduje się po lewej stronie strony, jeśli używasz programu Excel w wersji dla systemu Windows.
Na komputerach Mac kliknij tę opcję w menu rozwijanym „ Plik ”.
Krok 3. Kliknij dwukrotnie ten komputer
Jest na środku strony.
Na komputerze Mac kliknij „ Na moim Macu ”.
Krok 4. Wprowadź nazwę projektu
Wpisz żądaną nazwę arkusza kalkulacyjnego w polu „Nazwa pliku” (Windows) lub „Nazwa” (Mac) w oknie „Zapisz jako”.
Krok 5. Wybierz folder przechowywania
Kliknij folder, który chcesz ustawić jako lokalizację, aby zapisać arkusz.
Na komputerach Mac przed wybraniem pliku może być konieczne kliknięcie menu rozwijanego „ Gdzie”
Krok 6. Kliknij Zapisz
Jest na dole okna. Arkusz kalkulacyjny zostanie zapisany w wybranym folderze o określonej nazwie.
Krok 7. Zapisz następną aktualizację za pomocą skrótu klawiaturowego „Zapisz”
Jeśli później edytujesz dokument programu Excel, użyj skrótu klawiaturowego Ctrl+S (Windows) lub Command+S (Mac), aby zapisać zmiany bez konieczności wyświetlania okna „Zapisz jako”.
