Chcesz, aby Twoja prezentacja była niezapomniana? PowerPoint daje możliwość tworzenia pomocy wizualnych, które mogą pomóc w uzyskaniu najlepszej możliwej prezentacji. Przeglądanie wszystkich funkcji programu PowerPoint może zająć trochę czasu, ale przy odrobinie eksperymentów możesz tworzyć unikalne i skuteczne prezentacje. Aby rozpocząć, zapoznaj się z poniższymi krokami.
Krok
Część 1 z 3: Wykonywanie prezentacji
Krok 1. Wybierz pomiędzy pustą prezentacją a szablonem (czyli szablonem)
Podczas tworzenia nowego pliku PowerPoint możesz utworzyć pustą prezentację lub użyć szablonu. Pusta prezentacja pozwala zastosować własny styl prezentacji, ale jej utworzenie może zająć dużo czasu. Szablony nadają prezentacji jednolity styl, ale mogą nie odpowiadać Twoim potrzebom.
- Możesz zmienić dowolny aspekt szablonu, aby wybrać ten, który najlepiej pasuje do Twojej wizji i skonfigurować go tak, jak chcesz.
- Motyw można zastosować do projektu po dodaniu zawartości. Kliknij kartę Projekt i wybierz motyw. Motyw zostanie natychmiast zastosowany do Twojego projektu. Możesz to cofnąć, naciskając Ctrl + Z lub wrócić do pustego motywu, jeśli ci się nie podoba.
- Dostęp do szablonu można uzyskać z zakładki Plik. Kliknij Nowy, a następnie przejrzyj dostępne szablony. Możesz także pobrać nowe szablony z różnych źródeł internetowych.
Krok 2. Zrób slajd (aka slajd) dla tytułu
Tytuł jest pierwszą rzeczą, jaką zobaczą widzowie. Tytuł powinien być czytelny i dawać wyobrażenie o temacie prezentacji. Większość prezenterów zawiera również nazwy grup na slajdach tytułowych.br>
Krok 3. Dodaj nowy slajd do treści prezentacji
Naciśnij Ctrl+M, aby wstawić nowy slajd. Pusty slajd zostanie dodany pod slajdem, nad którym aktualnie pracujesz. Slajd będzie zawierał pole tytułowe i pole tekstowe. Możesz ich używać lub wstawiać obiekty samodzielnie, korzystając z karty Wstaw.
- Po dodaniu pola tekstowego możesz kliknąć i przeciągnąć, aby zmienić jego rozmiar w dowolny sposób. Możesz go później dostosować, przeciągając róg kursorem, a następnie ponownie klikając i przeciągając.
- Możesz kliknąć dowolne pole tekstowe i zacząć pisać, aby rozpocząć wprowadzanie tekstu w prezentacji. Możesz sformatować tekst tak jak Word, korzystając z opcji formatowania dostępnych na karcie Strona główna.
Krok 4. Przeglądaj swoją prezentację
Możesz użyć ramki po lewej stronie okna, aby szybko przesuwać się po slajdach. Kliknięcie dowolnego slajdu otworzy go, dzięki czemu możesz go edytować. Możesz kliknąć kartę Konspekt, aby wyświetlić drzewo konspektu prezentacji. Każdy slajd zostanie oznaczony zgodnie z tytułem slajdu.
Krok 5. Wyświetl podgląd prezentacji
Tutaj możesz zobaczyć podstawowy przepływ prezentacji, naciskając klawisz F5, aby rozpocząć pokaz slajdów. Kliknij myszą, aby przejść do następnego slajdu. Użyj podglądu slajdu, aby obliczyć, jak długo potrwa prezentacja i jak dobrze informacje przepływają z jednego slajdu do drugiego.
Część 2 z 3: Przygotowanie prezentacji
Krok 1. Dodaj przejścia między slajdami
Gdy masz już trochę treści na slajdzie, możesz zacząć dodawać efekty, aby bardziej przyciągały wzrok. Wybierz slajd i kliknij kartę Przejścia. Zobaczysz listę najczęstszych przejść. Możesz także kliknąć strzałkę na końcu listy, aby otworzyć listę dostępnych przejść.
- Wybranie przejścia wpływa na sposób wyświetlania slajdu. Na przykład dodanie przejścia do drugiego slajdu zmieni sposób przenoszenia pierwszego slajdu do drugiego slajdu. Możesz wyświetlić podgląd w oknie edycji pokazu slajdów podczas wybierania każdego przejścia.
- Unikaj dołączania zbyt wielu przejść. Może to odciągnąć czytelników od skupienia się na tym, co najważniejsze, czyli na Twoich treściach.
Krok 2. Dodaj tło
Białe tło jest z pewnością nudne. Jeśli prezentacja to zwykły tekst na zwykłym białym tle, publiczność zaśnie przed przejściem do trzeciego slajdu. Użyj miękkiego tła, aby dodać wizualnego zainteresowania do swojego projektu.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy pustą część slajdu i wybierz opcję Formatuj tło lub kliknij kartę Projekt i kliknij ikonę strzałki za Tło po prawej stronie.
- Wybierz typ tła. Możesz wybrać jednolity kolor, wypełnienie gradientowe, tło obrazu lub wypełnienie deseniem. Wybranie dowolnej opcji spowoduje wyświetlenie różnych opcji opcji, takich jak kolor, położenie obrazu, ustawienia gradientu i tak dalej. Wypróbuj różne ustawienia, aż znajdziesz takie, które Ci odpowiada.
- W większości przypadków tło zostanie zastosowane tylko do aktywnego slajdu. Kliknij przycisk Zastosuj do wszystkich, aby zastosować zaznaczenie tła do całego slajdu.
- Upewnij się, że Twój tekst jest nadal łatwy do odczytania na wybranym przez Ciebie tle.
Krok 3. Dodaj obrazy
Dodanie zdjęć, diagramów i innych wizualnych przewodników pomoże odbiorcom uchwycić Twój pomysł na prezentację. Obrazy rozbijają monotonny tekst i utrzymują widza w skupieniu.
- Kliknij kartę Wstaw. Istnieją różne opcje wstawiania obiektów. Kliknij przycisk Obraz, aby wstawić obraz z pliku na komputerze. Możesz także kliknąć przycisk Album ze zdjęciami, aby dodać cały album ze zdjęciami do slajdu.
- Użyj przycisków Wykresy, aby wprowadzić wykresy, które są czytelne i ułatwiają widzom zrozumienie Twoich danych. Po wybraniu typu wykresu otworzy się program Excel i umożliwi wprowadzenie danych lub skopiowanie z istniejącej tabeli.
- Użyj przycisku Kształty, aby wstawić wstępnie zdefiniowane kształty lub utworzyć własne. Możesz go użyć do podkreślenia ważnych części tekstu lub tworzenia strzałek i innych wskaźników graficznych.
- Unikaj umieszczania w prezentacji zbyt wielu obrazów. Jeśli prezentacja wygląda na zbyt zatłoczoną, publiczność będzie miała trudności ze zrozumieniem pisemnych informacji.
Krok 4. Dodaj link
Do slajdu możesz dodać łącze, które umożliwi szybki dostęp do adresu internetowego lub poczty e-mail. Będzie to przydatne, jeśli rozpowszechniasz prezentację i chcesz, aby użytkownicy mogli przeglądać powiązaną stronę internetową lub wysłać Ci wiadomość e-mail.
Aby dodać łącze, umieść kursor w polu tekstowym i kliknij przycisk Hiperłącze na karcie Wstaw. Możesz łączyć pliki na komputerze, strony internetowe, adresy e-mail, a nawet inne slajdy w prezentacji
Krok 5. Osadź wideo
Do slajdów możesz dodawać pliki wideo. Będzie to przydatne w przypadku raportów lub innych rodzajów filmów, które mogą być związane z Twoją prezentacją. Plik wideo zostanie odtworzony po pojawieniu się slajdu.
- Kliknij przycisk Wideo na karcie Wstaw. Będziesz mógł przeglądać swój komputer, aby wybrać filmy.
- Chociaż nie bezpośrednio, możesz także osadzać filmy z YouTube. Przeczytaj ten przewodnik, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.
Część 3 z 3: Tworzenie niezapomnianych prezentacji
Krok 1. Zmniejsz liczbę slajdów
Bardzo długa prezentacja będzie nudna dla twoich odbiorców, nawet jeśli mają obsesję na punkcie twojego tematu. Nadmierne slajdy z niewielką ilością treści przedłużą również prezentację i zmęczą publiczność. Staraj się, aby prezentacja była krótka i przyjazna dla odbiorców, i upewnij się, że wykorzystujesz jak najwięcej wolnego miejsca na każdym slajdzie.
Krok 2. Wybierz dobry rozmiar czcionki (aka czcionka)
Prezentacje są przeznaczone do czytania, bez nich po prostu prowadzisz wykład. Upewnij się, że Twoi odbiorcy mogą łatwo przeczytać to, co piszesz. Czcionka o rozmiarze 10 może wyglądać dobrze, gdy siedzisz przy komputerze, ale gdy jest wyświetlana na ekranie, widzowie podejdą i będą mieli trudności z czytaniem.
Kolejna uwaga, upewnij się, że wybrana czcionka jest łatwa do odczytania. Czcionki faliste i nadmiarowe mogą wyglądać dobrze, ale widzowie nie będą się przejmować, jeśli nie będą mogli ich przeczytać
Krok 3. Zastosuj spójny, miękki styl
Najlepsze prezentacje to te, które mają spójny i zdecydowany styl. Użyj jak najmniejszej liczby kolorów i stylowych akcentów, aby Twoja prezentacja była interesująca, ale nie przytłaczała. W razie wątpliwości spójrz na szablony, aby uzyskać wskazówki.
Krok 4. Sprawdź, czy nie ma błędów ortograficznych i gramatycznych
Jeśli źle napiszesz słowo, możesz tego nie zauważyć, ale zauważy to jeden z Twoich widzów. Błędy ortograficzne lub gramatyczne obniżą Twoją wiarygodność, nawet podświadomie, więc możesz chcieć pracować ciężej, aby Twoja prezentacja była napisana wyraźnie i poprawnie.
Poproś kogoś o edytowanie Twojej prezentacji, zanim ją przedstawisz. Inni będą bardziej skłonni znaleźć winy niż ty sam
Krok 5. Ćwicz
PowerPoint to tylko część Twojej prezentacji, a reszta to Ty! Wykorzystaj swój czas, aby ćwiczyć swoje punkty i przesuwać slajdy. Ćwicz wyczucie czasu i upewnij się, że każdy slajd dokładnie odzwierciedla punkt, o którym mówisz. Rób notatki lub zapamiętuj prezentację; Czytanie slajdów podczas prezentacji to tabu.
