Arkusze to ważne pliki w świecie biurowym. Ten plik służy do zarządzania danymi i tworzenia raportów. Może być konieczne udostępnienie arkusza kalkulacyjnego zespołowi lub menedżerowi za pomocą internetowego programu do zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi lub programu Microsoft Excel. Na szczęście większość programów ma wbudowaną funkcję, która umożliwia tworzenie arkuszy kalkulacyjnych dla wielu osób, o ile korzystasz z udostępnionego serwera lub połączenia internetowego. Z tego artykułu dowiesz się, jak tworzyć udostępnione arkusze kalkulacyjne w Dokumentach Google i Microsoft Excel.
Krok
Metoda 1 z 2: Tworzenie arkusza za pomocą programu Microsoft Excel
Krok 1. Otwórz istniejący arkusz kalkulacyjny lub utwórz nowy dokument, przechodząc do menu „Plik” na poziomym pasku narzędzi u góry okna programu i wybierając „Nowy”
Krok 2. Wprowadź zmiany w dokumencie
Zmiany te obejmują makra, wykresy, pola scalone, obrazy, obiekty, łącza, kontury, sumy częściowe, tabele danych, raporty tabel przestawnych, ochronę arkusza i formaty warunkowe.
Krok 3. Kliknij menu „Narzędzia” (lub w innych wersjach programu Excel wybierz kartę „Przegląd”)
Wybierz „Udostępniony arkusz kalkulacyjny/Udostępnij skoroszyt” z listy opcji w menu rozwijanym.
Krok 4. Po wyświetleniu okna dialogowego kliknij kartę „Edycja”
Krok 5. Poszukaj pola oznaczonego „Zezwalaj na zmiany przez więcej niż jednego użytkownika w tym samym czasie”
Kliknij pole, aby wprowadzić zmiany.
Krok 6. Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany
Krok 7. Zapisz skoroszyt w jego oryginalnej lokalizacji, klikając menu „ Plik” i wybierając „ Zapisz”
Krok 8. Wróć do menu „Plik” i wybierz „Zapisz jako„
Krok 9. Zapisz plik w udostępnionym folderze w udziale sieciowym
Upewnij się, że każdy, kto będzie używał dokumentu, ma uprawnienia dostępu do folderu. W przeciwnym razie zapisz plik w katalogu, który jest dostępny dla wszystkich.
Metoda 2 z 2: Tworzenie arkusza za pomocą Dokumentów Google
Krok 1. Zaloguj się na swoje konto Dokumentów Google
Jeśli nie masz konta Dokumentów Google, utwórz je, klikając przycisk „Wypróbuj Dokumenty Google teraz” na stronie logowania Google
Krok 2. Otwórz istniejący arkusz kalkulacyjny lub kliknij pole rozwijane „Utwórz nowy”
Krok 3. Wybierz „Arkusz kalkulacyjny” z listy opcji lub otwórz arkusz kalkulacyjny, nad którym pracowałeś wcześniej
Krok 4. Kliknij przycisk „Udostępnij” w prawym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego
Krok 5. Wybierz osoby, do których chcesz dołączyć, z listy kontaktów Google lub wpisz ich adresy e-mail
Krok 6. Zdecyduj, czy każdy użytkownik może edytować, czy tylko wyświetlać udostępniony arkusz kalkulacyjny
Kliknij listę rozwijaną po prawej stronie nazwy użytkownika.
Krok 7. Naciśnij przycisk „Udostępnij i zapisz”
Porady
- Podczas udostępniania arkuszy kalkulacyjnych za pośrednictwem Dokumentów Google inni użytkownicy muszą najpierw posiadać lub utworzyć konto Google.
- Podczas zapisywania dokumentu programu Excel w folderze udostępnionym sprawdź łącza do innych skoroszytów, aby upewnić się, że łącza nie zgasną po zapisaniu plików w nowej lokalizacji.
