Wiele osób używa agendy do planowania działań osobistych, zawodowych, społecznych lub akademickich. Możesz użyć notatnika, książki, kalendarza ściennego, aplikacji komputerowej lub telefonicznej jako swojego planu. Tak czy inaczej, zapoznaj się z poniższymi sugestiami, aby korzystanie z planu dnia było łatwe i użyteczne.
Krok
Krok 1. Wybierz odpowiedni program
Ponieważ potrzeby każdego z nas są inne, przy wyborze agendy rozważ następujące aspekty:
- Łatwy do noszenia. Potrzebujesz zabrać ze sobą program na spotkanie lub inne zajęcia? Jeśli tak, wybierz agendę, którą można schować w kieszeni lub torebce.
- Dostępność miejsca do pisania. Nawet jeśli lubisz agendy ozdobione pięknymi obrazkami lub dowcipnymi zdaniami, upewnij się, że jest wystarczająco dużo miejsca, aby zapisać szczegółowe harmonogramy i plany zajęć.
- Sformatuj zgodnie z potrzebami. Istnieje kilka formatów agendy, na przykład: agenda roczna (styczeń-grudzień), agenda akademicka (sierpień-lipiec), agenda z czystymi kartkami na długie notatki lub w formie drukowanych książek w formacie dziennym, tygodniowym, miesięcznym. Poszukaj najodpowiedniejszego agendy w księgarniach, zwłaszcza pod koniec roku lub na początku roku akademickiego, kiedy agendy są w sprzedaży.
- Dostępność miejsc do przechowywania innych informacji. Potrzebujesz specjalnej strony do zapisywania numerów telefonów? Gdzie przechowywać pokwitowania płatności? Arkusz do zapisywania codziennych zadań czy dziennik?
- Widoczność. Czy program będzie używany przez całą rodzinę, czy do użytku osobistego?
Krok 2. Nabierz zwyczaju przynoszenia zeszytu i papeterii
Jeśli chcesz umówić się na spotkanie, ale plan dnia jest w domu, nie możesz robić notatek ani sprawdzać, czy harmonogram jest wypełniony. Niezależnie od tego, czy trzymasz go w torbie, czy korzystasz z aplikacji na telefon, upewnij się, że Twój plan dnia jest zawsze przy Tobie:
- w klasie.
- na biurku.
- obok telefonu.
- podczas czytania e-maila.
- podczas spotkania, spotkania, podróży.
- w każdym momencie.
Krok 3. Zaplanuj spotkania lub zadania tak szybko, jak to możliwe
Jako przypomnienie, zapisz również aktywność w porządku obrad na jakiś czas przed terminem. Na przykład: Musisz dokonać rezerwacji na sierpień w kwietniu. Jako przypomnienie dołącz zadanie jako harmonogram działań na sierpień i kwiecień. Inny przykład: przypomnij sobie o kupowaniu kartek z gratulacjami za jednym razem na miesiąc lub rok, aby zaoszczędzić czas. Wymień obie czynności w porządku obrad.
Krok 4. Korzystaj z agendy tak często, jak to możliwe
Przeczytaj go za każdym razem, gdy planujesz nową aktywność. Każdego ranka, wieczoru lub każdego ranka i wieczoru znajdź czas na przygotowanie się do jutrzejszych zajęć lub następnego tygodnia. Skorzystaj z okazji, aby zanotować informacje, które zbierasz w ciągu dnia i upewnij się, że nie ma konfliktów z harmonogramem.
Krok 5. Jeśli chcesz korzystać z agendy elektronicznej na komputerze lub telefonie, ustaw aplikację tak, aby wyświetlała przypomnienie na jakiś czas przed terminem
Niektóre aplikacje można ustawić tak, aby brzmiały z pewnym wyprzedzeniem, aby mieć czas na przygotowanie się, na przykład do odrobienia lekcji, przygotowania materiałów do prezentacji lub wyjazdu na spotkanie w innym miejscu.
-
Jeśli musisz wykonać wiele czynności, ustaw przypomnienie kilka razy. Na przykład: ustaw pierwsze przypomnienie, aby zamówić tort urodzinowy na tydzień przed imprezą, a następnie ustaw drugie przypomnienie, abyś mógł się przebrać, odebrać tort i dotrzeć na imprezę na czas.
Prowadź kalendarz Krok 5
Krok 6. Jeśli korzystasz z agendy elektronicznej, dowiedz się, jak korzystać z aplikacji do planowania cyklicznego
Niektóre wydarzenia lub działania będą miały miejsce w tym samym dniu, na przykład: urodziny współmałżonka, rocznica ślubu rodziców, wykłady lub spotkania w każdy wtorek o godzinie 3, czynsz należy opłacić co 1. Ustaw przypomnienie na komputerze lub telefonie komórkowym, aby przypomnieć o rutynowe czynności każdego dnia, tygodnia, miesiąca lub roku.
Krok 7. Poinformuj innych o swoim regularnym harmonogramie lub planowanych działaniach
Podaj także lokalizację wydarzenia. Następnie wyślij zaproszenia do współpracowników lub członków rodziny. Podziel się swoim harmonogramem aktywności ze współpracownikami lub członkami rodziny, aby poinformować ich o planowanych działaniach.
Porady
- Tworząc agendę na przyszły rok, ponownie przeczytaj agendę tegoroczną. Zapisz wszystkie daty, które uważasz za ważne. Zapisz również roczne czynności, które są rutynowe, nawet jeśli nie masz żadnych konkretnych planów.
- Harmonogram jest łatwiejszy do zmiany, jeśli robisz notatki ołówkiem lub korzystasz z agendy elektronicznej.
- Znajdź najbardziej odpowiedni program, badając różne sposoby i biorąc pod uwagę swoje nawyki.
- Jeśli to konieczne, użyj kolorów i naklejek do niektórych rzeczy, które wymagają uwagi, aby wyglądały bardziej osobiste lub ciekawsze. Plan nie musi być prosty i nudny.
- Stwórz jeden program, najwyżej dwa; jeden dla ciebie, jeden dla rodziny. Będziesz zdezorientowany, jeśli użyjesz wielu planów.
- Użyj jasnych kolorów i umieść agendę w widocznym miejscu.
- Zachowaj potrzebne arkusze informacyjne w porządku obrad. Jeśli otrzymasz plik lub artykuł zawierający ważne informacje, które musisz zaplanować, umieść je w porządku obrad. Umieść plik w miejscu, w którym zarejestrowałeś harmonogram.
- Zaplanuj czas wolny dla siebie. Potrzebujemy czasu na zabawę, wystarczająco dużo snu, dobrą zabawę i spędzanie czasu z przyjaciółmi lub członkami rodziny. Jeśli jesteś bardzo zajęty, zaplanuj czas wolny i jak najlepiej go wykorzystaj.
