3 sposoby na grzeczne zakończenie rozmowy

Spisu treści:

3 sposoby na grzeczne zakończenie rozmowy
3 sposoby na grzeczne zakończenie rozmowy

Wideo: 3 sposoby na grzeczne zakończenie rozmowy

Wideo: 3 sposoby na grzeczne zakończenie rozmowy
Wideo: 5 ĆWICZEŃ JAK WYRAŹNIE MÓWIĆ 2024, Może
Anonim

Nawet jeśli nagle odcinanie ludzi jest niegrzeczne, są chwile, kiedy powinieneś przestać z nimi rozmawiać, gdy masz do czynienia z konfliktem. Jeśli ktoś jest niegrzeczny, bardzo agresywny i nadal cię denerwuje w niezdrowy sposób, możesz użyć poniższych metod, aby przestać mówić.

Krok

Metoda 1 z 3: Wysyłanie znaku, że nie jesteś zainteresowany

Grzecznie zakończ rozmowę Krok 1
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 1

Krok 1. Używaj niezobowiązującej mowy ciała przed rozpoczęciem rozmowy

Chociaż może to wydawać się niegrzeczne, odwrócenie się, podłączenie słuchawek i unikanie kontaktu wzrokowego zasygnalizuje, że nie jesteś w nastroju do rozmowy. Może to pomóc pośrednio powiedzieć tej osobie, aby była cicho.

  • Rób to, nad czym pracujesz, kiedy przerywają.
  • Wstawaj i chodź, bądź aktywny i znajdź drobne zadania do wykonania, zamiast ich słuchać.
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 2
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 2

Krok 2. Odetnij je tak szybko, jak to możliwe

Powiedzenie czegoś w stylu „Chciałbym coś dodać” lub „Jeśli mogę ci na chwilę przerwać”, zwykle mówi osobie, że mówi za dużo. Jeśli dana osoba zwykle mówi szybko, weź kilka oddechów lub przerwij, aby zatrzymać jednokierunkową dyskusję.

  • Zasygnalizuj, że chcesz mówić, podnosząc rękę, otwierając usta lub klaszcząc. Wszystko, co mogłoby przerwać ich tok myślenia i uzyskać szansę na wypowiedzenie się.
  • Jeśli poproszą o dokończenie swojej opinii, nie pozwól im nalegać na rozmowę; przerwali im, kiedy skończyli wypowiadać jedno zdanie.
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 3
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 3

Krok 3. Poprowadź rozmowę

Może to być szczególnie pomocne, gdy masz do czynienia z kimś, z kim często rozmawiasz. Poinformuj tę osobę, że jej słuchasz i pokieruj dyskusję w innym kierunku.

Grzecznie zakończ rozmowę Krok 4
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 4

Krok 4. Powiedz, że nie masz dużo czasu na rozmowę

Słowa takie jak „Chcę z tobą porozmawiać, ale jestem zajęty pracą”, „Dzisiaj nie jest dobry dzień na rozmowę, mam dużo pracy” i „Niestety nie mogę ci dać pełna uwaga w tej chwili”, pozwoli ci później łatwo wyjść z rozmowy.

  • Jeśli nie chcesz rozmawiać, użyj typowych wymówek, takich jak „Porozmawiajmy innego dnia” lub „Przepraszam, śpieszę się. Do zobaczenia później!”
  • Jeśli osoba nadal mówi, uświadom sobie, że musisz być bardziej bezpośredni.

Metoda 2 z 3: Nagłe zakończenie rozmowy

Grzecznie zakończ rozmowę Krok 5
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 5

Krok 1. Szanuj i chroń swoje granice

Poproszenie kogoś o „zamknięcie się”, nawet w uprzejmy sposób, jest wyzwaniem dla ludzi, którzy zazwyczaj są życzliwi i przyjaźni. Ale kiedy ktoś jest zbyt obraźliwy, agresywny lub zajmuje zbyt dużo czasu, musisz umieć się bronić.

  • Zakończenie rozmowy nie oznacza zakończenia przyjaźni, więc nie bój się.
  • Rozmowa non-stop może oznaczać, że dana osoba nie szanuje twojego czasu, a pozwolenie jej na kontynuowanie rozmowy może wzmocnić tę cechę.
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 6
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 6

Krok 2. Użyj zdecydowanego tonu

Bądź szczery i nie zadawaj pytań ani nie zapraszaj do tłumaczenia, używając miękkiego języka. Nie mów: „Czy miałbyś coś przeciwko, gdybym kontynuował pracę?”, ale powiedz: „Wracam teraz do pracy”.

  • Używaj kontaktu wzrokowego i mów wyraźnie. Podnieś głos, jeśli chcesz, by Cię usłyszano, ale staraj się, aby jego ton był stabilny i stabilny.
  • Używaj zdań deklaratywnych (takich jak „ja”) zamiast kwestionować słowa lub warunki (takie jak „Jeśli…”)
  • Przykład: unikaj mówienia „OK, jestem teraz zajęty”. Zamiast tego powiedz: „Mam dużo pracy i niestety nie mam czasu z tobą rozmawiać”.
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 7
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 7

Krok 3. Powiedz im, że przekroczyli linię, jeśli są zbyt obraźliwi

Jeśli powie coś niegrzecznego lub krzywdzącego, powiedz im, że wolisz o tym nie mówić, a będą mieli dobry dzień. Angażowanie się z agresywnymi rozmówcami tylko sprawi, że będą bardziej wściekli i będą mówić głośniej, więc wybierz właściwą drogę i zostaw ich.

  • Przykład: „Dość. Nie będę tolerował takiego języka”.
  • Zignoruj dalsze komentarze.
  • Poznaj granicę między rozmową a nękaniem, prosząc o pomoc, jeśli czujesz się zagrożony.
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 8
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 8

Krok 4. Ogłoś, że rozmowa się skończyła

Jeśli ktoś dalej mówi, powiedz mu, że musisz iść i go zostawić. Bądź grzeczny, ale pewny siebie i nie rozłączaj się z nimi, jeśli nadal „mają ostatni punkt”. Zrobiłeś wszystko, aby spokojnie zakończyć rozmowę, więc nie czuj się winny, jeśli nadal nie cenią Twojego czasu.

Przykład: „To była przyjemna rozmowa z tobą, ale teraz wychodzę”

Metoda 3 z 3: Kończenie rozmów z osobami, które często spotykasz

Grzecznie zakończ rozmowę Krok 9
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 9

Krok 1. Słuchaj przez rozsądny czas

Aktywne słuchanie kogoś nie tylko pomoże ci określić, o czym mówi, ale może również dowiedzieć się, dlaczego tak dużo mówi. Niektórzy ludzie będą dużo mówić z powodu ego i agresji, inni z powodu zdenerwowania, chęci nawiązania przyjaźni lub z powodu pewnych obciążeń. Wiedząc, dlaczego dana osoba się nie zamyka, możesz dobrze zakończyć rozmowę.

Zignorowanie osoby, wywołanie konfliktu lub udawanie zainteresowania doprowadzi do dłuższej rozmowy. Najlepszym sposobem jest bycie grzecznym, ale szczerym

Grzecznie zakończ rozmowę Krok 10
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 10

Krok 2. Ustaw limit czasu w rozmowie

Jeśli znasz kogoś, kto uwielbia rozmawiać i trudno jest go uniknąć, powiedz mu od początku, że musisz iść gdzie indziej.

Przykład: „Miło cię poznać, ale mam tylko kilka minut na rozmowę!”

Grzecznie zakończ rozmowę Krok 11
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 11

Krok 3. Spraw, aby współpracownicy przestali mówić

Kiedy jesteś w pracy, zwykle masz największą szansę na znalezienie spokoju i samotności. Powiedzenie „masz termin do pracy”, „próbujesz bardziej skupić się na pracy” lub „nie chcę o tym rozmawiać w pracy” może pomóc ci z łatwością wyjść z niezręcznych, długich rozmów.

  • Jeśli ktoś ma zwyczaj nękania Cię, rozważ zgłoszenie tego swojemu szefowi lub działowi HR.
  • Przykład: „Miło cię poznać, ale mam tylko 5 minut!”
  • Przykład: „Muszę wkrótce odebrać dzieci, więc muszę teraz biec”.
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 12
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 12

Krok 4. Spraw, aby twój przyjaciel lub partner przestał mówić

Kiedy spędzasz prawie cały czas z tą samą osobą, na pewno będziesz potrzebować trochę czasu, aby uciec od jej głosów. Najprawdopodobniej też tego potrzebują. Znajdź wspólne zajęcia, takie jak czytanie, oglądanie filmów lub medytacja, które wymagają samotności.

  • „Potrzebuję trochę czasu, żeby się uspokoić i pomyśleć, porozmawiajmy godzinę później”. Spędzenie trochę czasu w samotności pozwoli Wam obojgu bardziej skupić się na tym, co naprawdę ważne, i będziecie mogli później porozmawiać.
  • Przykład: „Dzisiaj jest najdłuższy dzień w historii! Potrzebuję kilku sekund, aby uzyskać spokój i samotność”.
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 13
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 13

Krok 5. Poproś rodziców, aby przestali mówić

Wszyscy kochamy naszych rodziców, ale oni są tak obdarzeni bełkotem. Chociaż nadal powinieneś ich szanować, istnieją sposoby na uniknięcie dramatu rodzinnego. Wysłanie listu lub e-maila i zaproszenie ich do tego samego pomoże Ci zyskać trochę czasu dla siebie.

  • Porozmawiaj krótko o swoim problemie lub stresie, ponieważ wszyscy rodzice chcą wiedzieć, co poszło nie tak w życiu ich dziecka.
  • Nie zachowuj się jak posągi – podaj im kilka szczegółów! Jeśli po prostu dąsasz się i milczysz, większość rodziców będzie próbowała kontynuować rozmowę i dowiedzieć się, jaki jest prawdziwy problem.
  • Komunikuj się regularnie. Może się to wydawać bezproduktywne, ale regularne dostarczanie rodzicom aktualizacji może zapobiec przeładowaniu informacjami, jeśli mówisz tylko raz w miesiącu lub w roku.
  • Przykład: „Cieszę się, że udało mi się porozmawiać z mamą, ale muszę już iść. Niedługo do ciebie oddzwonię!”
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 14
Grzecznie zakończ rozmowę Krok 14

Krok 6. Spraw, aby tyran przestał mówić

Sprawienie, by tyran zostawił cię w spokoju, jest trudne, ale uciszenie go jest zwykle tak proste, jak marnowanie amunicji. Śmiej się z ich obelg, ignoruj je i opieraj się pokusie słownego narzekania.

Bycie nieśmiałym i cynicznym może być dla nich trudne. – Czy twoja biedna matka aprobuje język? „Ktoś ogląda zbyt wiele filmów dla dorosłych” lub „Szusz, czy ktoś źle cię traktował, gdy byłeś dzieckiem?” To są cyniczne pytania, ale nie bądź zbyt wrogo nastawiony

Porady

  • Chociaż może się to wydawać satysfakcjonujące, powiedzenie komuś, żeby się „zamknął”, zwykle przynosi odwrotny skutek i eskaluje rozmowę.
  • Bycie biernym spowoduje, że ludzie będą nadmiernie rekompensować i mówić za dużo.
  • Unikaj stawiania się w pozycjach znanych jako „mówiący” i „mówiący”
  • Nie bądź niegrzeczny. Bądź grzeczny i szczery, ale wyjaśnij swój cel/działanie..

Zalecana: