Biografia, która jest w stanie przykuć uwagę, jest jednym z ważnych aspektów, aby zostać wezwanym na rozmowę kwalifikacyjną i przyjętym do pracy. Aby przygotować ciekawe i jakościowe biodane, najpierw określ informacje, które przedstawisz. Następnie przygotuj biografię w profesjonalnym stylu językowym, aby Twoje wykształcenie i doświadczenie były godne rozważenia. Ostatni krok, skorzystaj z kreatywnych zdolności, aby Twój wyświetlacz biodanych wyglądał jak najbardziej wyjątkowy.
Krok
Część 1 z 3: Decydowanie o tym, jakie informacje przedstawić
Krok 1. Określ rodzaj biografii, którą przygotujesz
Powszechnie stosowane są 3 rodzaje danych biologicznych: chronologiczna, funkcjonalna i kombinowana. Wybierz odpowiedni rodzaj biografii, zanim zaczniesz pisać.
- Biodane chronologiczne służą do dostarczania informacji na temat doświadczenia zawodowego w porządku chronologicznym, począwszy od ostatniej pracy do pierwszej pracy. Poza tym, że będą bardziej czytelne, potencjalni pracodawcy będą znali Twoją pełną historię pracy, w tym informacje o tym, czy kiedykolwiek byłeś bezrobotny. Dlatego nie rób biografii chronologicznej, jeśli nie pracowałeś w określonym przedziale czasu. Użyj biografii chronologicznej, aby opisać awanse i umiejętności, które rozwinąłeś w trakcie swojej pracy.
- Funkcjonalne dane biologiczne są wykorzystywane do opisywania umiejętności i zdolności, które mogą być przydatne dla potencjalnych pracodawców, bez uwzględniania daty, miejsca i lat pracy, tak aby nie było rozłącznych informacji o okresie świadczenia usług. Chociaż biodane funkcjonalne można wykorzystać do podkreślenia pewnych zdolności i umiejętności, wielu pracodawców nie lubi tych danych biologicznych, ponieważ nie ujawniają one faktu, czy wnioskodawca był bezrobotny lub miał słabe osiągnięcia zawodowe. Użyj funkcjonalnej biografii, jeśli jesteś świeżo po studiach, chcesz zrobić karierę w innej dziedzinie lub szukasz pracy jako freelancer.
- Biodane kombinowane to kombinacja biodanych funkcjonalnych i chronologicznych. Oprócz prezentacji historii pracy w porządku chronologicznym, istnieje osobna sekcja informująca o różnych umiejętnościach, pracy wolontariackiej oraz odpowiednich kursach lub szkoleniach. Użyj połączonej biografii, jeśli szukasz kariery w nowej dziedzinie, ale z dużym doświadczeniem, z którego możesz skorzystać. Jeśli Twoje doświadczenie jest nadal ograniczone, nie używaj połączonych danych biologicznych, ponieważ może to sprawiać wrażenie, że chcesz ukryć niezadowalającą historię pracy.
Krok 2. Wprowadź pełne informacje o sobie
W każdym biografii znajduje się kilka ważnych informacji, które zawsze należy uwzględnić. Zapisz następujące informacje podczas tworzenia biografii:
- Informacje kontaktowe składające się z imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu domowego i adresu e-mail. Napisz w całości słowa, które są często skracane, na przykład: ulica, kelurahan i podokręg. Podaj adres e-mail, używając swojego pełnego imienia i nazwiska, aby wyglądać profesjonalnie.
- Dołącz wykształcenie, które posiadasz i które aktualnie zdobywasz. Wpisz nazwę szkoły, GPA, wydziału, wydziału i minimalne standardy zaliczania. Daj nam również znać, jeśli kiedykolwiek otrzymałeś nagrodę akademicką lub uczęszczałeś na odpowiedni kurs. Na przykład: jeśli chcesz pracować w służbie zdrowia i mieć zaświadczenie o ukończeniu szkolenia z resuscytacji krążeniowo-oddechowej, podaj tę informację w sekcji historii edukacji.
Krok 3. Określ historię pracy, którą należy uwzględnić w biografii
Nie musisz zapisywać całej swojej pracy, jaką kiedykolwiek wykonałeś. Wymień doświadczenie zawodowe, które pokazuje rozwój kariery i umiejętności. Dlatego najpierw określ historię pracy, którą musisz uwzględnić w swoim biografii.
- Dostosuj swoją biografię do pracy, którą chcesz. Na przykład: jeśli chcesz pracować w marketingu, zapisz wszystkie prace związane z marketingiem.
- Wielu kandydatów popełnia błąd, wymieniając wszystkie doświadczenia zawodowe, w tym stanowiska, które nie mają nic wspólnego z pożądaną dziedziną. Jeśli chcesz pracować w dziedzinie publikacji, właściciele firm nie są zainteresowani czytaniem historii pracy kandydatów, którzy w zeszłym roku byli kelnerkami. Będą pod wrażeniem kandydatów, którzy mają doświadczenie zawodowe jako dziennikarz i byli dziennikarzem magazynu kampusowego przez 3 lata podczas studiów.
- Jeśli szukasz kariery w nowej dziedzinie, złożenie aplikacji z odpowiednią historią pracy nie jest łatwe. Nawet jeśli pozostajesz pracownikiem przez lata, Twoja kadencja może zostać skrócona, jeśli zostanie usunięte nieistotne doświadczenie zawodowe. Dlatego wyraź to doświadczenie jako coś pożytecznego. Na przykład: Chcesz przejść z firmy usługowej do branży reklamowej z 3 letnim stażem pracy jako kelnerka w luksusowej restauracji. Zamiast ignorować doświadczenie obsługi, wyjaśnij, że używasz zawodu kelnerki jako okazji do nauki, aby móc wchodzić w interakcje z klientami i rozumieć, czego potrzebują od biznesu restauracyjnego, a są to bardzo cenne umiejętności w dziedzinie marketingu.
Krok 4. Dodaj informacje pomocnicze
Nie pozwól, aby Twoje biodane były mniej efektywne ze względu na wybór historii pracy. Zapisz swoje umiejętności jako informacje pomocnicze, aby Twoja biografia była godna rozważenia.
- Napisz tytuł „Umiejętności wspierające”, aby poinformować o innych aspektach, które nie są związane z historią pracy.
- Jeśli mówisz w języku obcym, masz certyfikat lub licencję, umieść go w swoim biografii, ale upewnij się, że informacje są istotne. Na przykład: aby ubiegać się o pracę prawnika, nie jest konieczne załączenie świadectwa ukończenia kursu szycia.
- Nagrody lub publikacje są również bardzo przydatne, zwłaszcza jeśli chcesz pracować w edukacji.
- Umiejętności posługiwania się różnymi programami komputerowymi potrzebne są niemal we wszystkich dziedzinach pracy. Wymień doświadczenie zawodowe wymagające tych umiejętności.
Krok 5. Wymień umiejętności zbywalne
Nawet jeśli ubiegasz się o pracę w innej dziedzinie, doświadczenie zdobyte podczas pracy można zwykle wykorzystać w innej dziedzinie. Na przykład: jako świeżo upieczony absolwent i pracowałeś jako kelnerka, masz już doświadczenie w obsłudze klientów i komunikacji, nawet jeśli praca nie ma znaczenia. Napisz tytuł „Umiejętności”, aby opisać umiejętności, które nabyłeś podczas pracy przez kilka lat, ale których nie można uwzględnić w ogólnej historii pracy.
- Pod nagłówkiem „Umiejętności” napisz „Umiejętności komunikacji interpersonalnej”, ponieważ prawie wszystkie prace wymagają współpracy z innymi ludźmi. Doświadczenie zawodowe w sektorze usług wyposaża Cię w umiejętność aktywnego słuchania, pokonywania różnic, wyrażania opinii z szacunkiem i zapewniania najlepszej obsługi klientom.
- Zapisz umiejętność planowania i wykonywania zarządzania. „Umiejętności menedżerskie” to umiejętności, które musi posiadać każdy pracownik, także ci, którzy pracują w niepełnym wymiarze godzin za niewielką pensję. W sekcji umiejętności ogólnych wyjaśnij, że potrafisz dobrze rozwiązywać problemy, dotrzymywać terminów i wykonywać wiele zadań jednocześnie.
- W ogłoszeniach o pracę przywództwo jest zwykle jednym z wymagań, które należy aplikować. Opisz swoje umiejętności przywódcze w sekcji umiejętności ogólnych. Na przykład: jeśli musisz nadzorować nowego pracownika, wyjaśnij, że masz doświadczenie w coachingu lub doradztwie podwładnym.
- Ostatnio oczekuje się, że przyszli pracownicy będą mogli korzystać z mediów społecznościowych. Jeśli masz osobistego bloga lub konto na Twitterze, umieść go również w swoim biografii, ale upewnij się, że treść jest wysokiej jakości.
Część 2 z 3: Pisanie danych biologicznych
Krok 1. Wybierz właściwe słowa
Biodata to sposób na docenienie siebie. Używaj słów, które robią pozytywne wrażenie i są w stanie dobrze wyrazić Twoje wrażenia.
- Poszukaj słów, które są powszechnie używane w danych biologicznych w Internecie. Możesz wyszukiwać według kategorii, na przykład: kontroluj, ulepszaj, wyjaśniaj, zarządzaj, ulepszaj i wiele innych ważnych terminów, które zwykle są wymienione w biodanych.
- W imponujących słowach opisz niektóre zadania w pracy. Na przykład: ponieważ pracowałeś jako asystent redaktora magazynu i odpowiadałeś za dostosowywanie artykułów, napisz w swoim biografii: „Jestem odpowiedzialny za czytanie artykułów od współtwórców, a następnie sprawdzanie gramatyki i jakości treści. Jeśli są zmiany, zawsze rozmawiam z autorem i redaktorem przed publikacją artykułu.”
- Możesz rozwinąć to stwierdzenie, aby było bardziej imponujące, na przykład: „Jestem odpowiedzialny za zapewnienie kilku aspektów każdego artykułu przesłanego przez współpracowników, na przykład: jasności znaczenia, wyczucia języka i gramatyki. W związku z tym zawsze ściśle współpracuję z autorami i kolegami redaktorami, aby poprawić jakość artykułów”.
Krok 2. Spróbuj podać dane ilościowe
Oprócz wymienienia zakresu umiejętności, podaj również konkretne dane pomocnicze.
- Jeśli pracowałeś dla firmy, podaj dokładne dane dotyczące przychodów firmy. Zamiast tylko informować: „Udało mi się zwiększyć dochód operacyjny w 2013 roku” również podać dokładne dane, na przykład: „Udało mi się zwiększyć dochód operacyjny w 2012 roku ze 120 000 000 Rp do 340 000 000 Rp w 2013 roku”.
- Wspieraj informacje danymi ilościowymi. Jeśli byłeś nauczycielem, podaj informację: „Kiedyś uczyłem angielskiego przez 5 dni w tygodniu 18 licealistów z harmonogramem 4 sesji dziennie, 1 godzina na sesję”.
- Jeżeli dane ilościowe nie są dostępne, należy podać informacje o godzinach pracy. Na przykład: jeśli Twoja praca wymaga dużej kreatywności, zademonstruj swoje kompetencje, podając dane o tym, jak długo pracowałeś. Jeśli twoja wydajność opiera się na wydajności pracy, wyjaśnij, jak długo trenujesz każdego dnia, aby osiągnąć najlepszą wydajność. Jeśli pracujesz w piśmie, podziel się liczbą słów, które piszesz dziennie, aby dać potencjalnym pracodawcom wyobrażenie o swoim codziennym poziomie wydajności pisania.
Krok 3. Przygotuj biodane w postaci list i akapitów
Biodane opisujące umiejętności można sporządzić w formie narracji, pisząc krótki akapit pod historią pracy lub w formie listy wyjaśniającej umiejętności punkt po punkcie. Najlepszą opcją jest połączenie tych dwóch. Zacznij od opisania w kilku zdaniach swojej ogólnej historii pracy, a następnie listy zadań, które wykonałeś w czasie pracy.
Część 3 z 3: Określanie właściwych ustawień wyświetlacza
Krok 1. Spróbuj przygotować jednostronicowe bio
Długość biografii nie powinna przekraczać jednej strony. Zastanów się więc dokładnie, co należy uwzględnić. Jeśli liczba kandydatów, którzy muszą zostać wybrani, jest bardzo duża, potencjalny pracodawca może zignorować dane biologiczne dłuższe niż jedna strona, ponieważ musi przeczytać je pojedynczo, aby określić kandydatów, którzy kwalifikują się do przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.
Krok 2. Użyj czytelnej czcionki w rozmiarze 12 lub 10
Wybierz standardową czcionkę i rozmiar czcionki, które są zwykle używane do pisania danych biologicznych.
- Wybierz czcionkę, która jest łatwa do odczytania i odpowiednia do składania podań o pracę. Nie używaj kursywy ani czcionek ozdobnych.
- Czcionki powszechnie używane do zapisywania danych biologicznych, na przykład: Calibri, Arial, Times New Roman i Georgia. Jeśli jednak ubiegasz się o pracę, która wymaga kreatywnych umiejętności, wybierz bardziej artystyczny, ale łatwy do odczytania krój pisma, na przykład: Bookman Old Style, Garamond, Goudy Old Style lub Century Gothic.
- Możesz podać więcej informacji, używając mniejszych liter, ale nie mniej niż 10. Potencjalni pracodawcy mogą nie czytać trudnych do odczytania biografii.
Krok 3. Konsekwentnie używaj formatowania i interpunkcji
Użycie interpunkcji do pisania danych biologicznych nie jest powszechnie zdefiniowane, ale interpunkcji należy używać konsekwentnie.
- Biodane w formie listy zazwyczaj wykorzystują fragmentację zdań i nie muszą kończyć się kropką. Chociaż nie ma ustalonych reguł, konsekwentnie używaj interpunkcji. Jeśli tytuł „Historia pracy” zakończysz kropką, zrób to samo, pisząc nagłówek „Doświadczenie pomocnicze”.
- Zostaw miejsce. Możesz zmniejszyć odstępy, aby uzyskać więcej doświadczenia w pisaniu, ale to utrudnia czytanie biografii. Rozmieść dwie sekcje spójnie w całym dokumencie.
- Jeśli używasz formatu listy w sekcji historii pracy, użyj tego samego formatu dla sekcji doświadczenia pomocy technicznej.
Krok 4. Użyj kreatywności, aby Twoja bio wyglądała najbardziej wyjątkowo
Bio powinno brzmieć profesjonalnie, ale nie nudno. Ponadto dodaj kreatywne rzeczy, aby Twoja bio wyglądała najbardziej atrakcyjnie.
- Nadaj mu kolor, ale nie wybieraj koloru, który jest zbyt jasny lub zbyt ciemny, aby tekst był trudny do odczytania, na przykład kolor podstawowy, który jest zbyt jasny lub żółty. Biodane będą wyglądały bardziej atrakcyjnie, jeśli w tytule każdej sekcji odcień niebieski lub fioletowy.
- Utwórz online biografię lub osobistą stronę internetową, aby potencjalni pracodawcy mogli uzyskać więcej informacji o Tobie, zwłaszcza jeśli chcesz pracować w dziedzinie, która wymaga kreatywności.
- Umieść monogram, aby umieścić swoje inicjały w górnym rogu biografii jako wykończenie.
- Poszukaj różnych formatów danych biologicznych w Internecie, aby uzyskać najlepsze dane biologiczne.
Krok 5. Użyj innego formatu niż zwykle
Tworzenie biografii będzie najbezpieczniejsze, jeśli użyjesz standardowego formatu, ale będziesz musiał zbadać nieco inne formaty, aby Twoja biografia najbardziej się wyróżniała. Jeśli starasz się o pracę w branży kreatywnej, użyj formatu, który nie brzmi zwyczajnie, ale jest łatwy do odczytania.
- Prace wymagające kreatywności kładą duży nacisk na formatowanie przy tworzeniu dokumentów, na przykład: w zakresie projektowania graficznego biodane o tradycyjnym, przeciętnym formacie mogą zostać uznane przez potencjalnych pracodawców za nudne. Rozważ wybraną dziedzinę pracy, aby określić format biografii. Wielu wnioskodawców ma możliwość rozmowy kwalifikacyjnej, ponieważ przesyłają biodane zgodnie z wybraną dziedziną pracy. Na przykład: kobieta starająca się o pracę w sektorze scrapbookingu. Przygotował biografię z obrazem tła serii spinaczy do papieru i narzędzia do mocowania papierowych etykiet. Chociaż nie został zatrudniony, jego biografia była bardzo interesująca i udzielono mu wywiadu.
- Jeśli nie szukasz pracy w określonej dziedzinie, stwórz biografię w standardowym formacie i atrakcyjnym designie. Aby być bardziej kreatywnym, szukaj formatów i przykładów biodanych w Internecie, na przykład na stronach Flickr i Pinterest.
- Nie twórz biografii, która jest zbyt kreatywna. Chociaż przyciągający wzrok projekt jest jednym ze sposobów, aby Twoja bio wyróżniała się najbardziej, nie używaj zbyt dużo tworzenia i formatowania, aby zamaskować treść. Upewnij się, że Twój biogram jest łatwy do odczytania bez uszczerbku dla projektu.
Porady
- Jeśli korzystasz z poczty e-mail, aby wysłać biografię, wyślij ją w formacie PDF. Format dokumentu utworzonego za pomocą programu Word może się zmienić, jeśli jest dostępny na innym komputerze, tak że nie jest taki sam jak używany format.
- Przygotuj kilka danych biologicznych w zależności od stanowiska, które chcesz, zwłaszcza jeśli masz możliwość ubiegania się o kilka wolnych miejsc pracy.
