Ta wikiHow uczy, jak utworzyć tabelę informacyjną za pomocą programu Microsoft Excel. Możesz to zrobić w wersjach programu Excel dla systemu Windows i Mac.
Krok
Część 1 z 3: Tworzenie tabel
Krok 1. Otwórz dokument Excel
Kliknij dwukrotnie dokument Excel lub kliknij dwukrotnie ikonę Excel i wybierz nazwę dokumentu ze strony głównej.
Możesz także otworzyć nowy dokument Excel, klikając Pusty skoroszyt na stronie głównej programu Excel, ale najpierw musisz wprowadzić dane.
Krok 2. Wybierz dane tabeli
Kliknij lewą górną komórkę grupy danych, którą chcesz wstawić do tabeli, a następnie przytrzymaj klawisz Shift, klikając prawą dolną komórkę grupy danych.
Na przykład, jeśli Twoje dane znajdują się w komórce A1 dopóki A5 potem w dół, aż D5, Kliknij A1 następnie kliknij D5 trzymając wciśnięty klawisz Shift.
Krok 3. Kliknij kartę Wstaw
Ta karta znajduje się na zielonej wstążce u góry okna programu Excel. Ten krok spowoduje wyświetlenie paska narzędzi Wstawić pod zieloną wstążką.
Na komputerze Mac upewnij się, że nie klikasz menu Wstawić na pasku menu.
Krok 4. Kliknij Tabela
Ta opcja znajduje się w sekcji „Tabele” paska narzędzi. Ten krok spowoduje wyświetlenie nowego okna.
Krok 5. Kliknij OK
Znajduje się pod nowym oknem, które się pojawi. Ten krok stworzy tabelę.
Jeśli Twój zbiór danych ma u góry komórki zawierające nazwy kolumn, przed kliknięciem zaznacz pole wyboru „Moja tabela ma nagłówki” ok.
Część 2 z 3: Zmiana projektu stołu
Krok 1. Kliknij kartę Projekt
Znajduje się na zielonej wstążce u góry okna programu Excel. Spowoduje to otwarcie paska narzędzi projektu tabeli tuż pod zieloną wstążką.
Jeśli ta karta nie jest widoczna, kliknij tabelę, aby ją wyświetlić
Krok 2. Wybierz plan projektu
Wybierz jeden z kolorowych kwadratów w sekcji „Style tabeli” na pasku narzędzi. Projekt aby zastosować kolor i wzór na stole.
Możesz kliknąć strzałkę w dół po prawej stronie kolorowego pola, aby wybrać kilka różnych projektów
Krok 3. Przejrzyj niektóre opcje projektu
W sekcji „Opcje stylu tabeli” na pasku narzędzi zaznacz lub odznacz te pola wyboru:
- Wiersz nagłówka - Zaznacz to pole, aby umieścić nazwę kolumny w górnej komórce grupy danych. Usuń zaznaczenie tego pola, aby usunąć nagłówki kolumn.
- Razem wiersz - Jeśli zaznaczone, tabela doda wiersz pod tabelą wskazujący liczbę wierszy w skrajnej prawej kolumnie.
- Wiersze naprzemienne - Zaznacz to pole, aby wyświetlić alternatywne kolory wierszy, lub usuń zaznaczenie, aby wyświetlić wiersze w jednolitym kolorze.
- Pierwsza kolumna oraz Ostatnia kolumna - Jeśli zaznaczone, nagłówki kolumn i zawartość w pierwszej i ostatniej kolumnie będą pogrubione.
- Kolumny naprzemienne - Zaznacz to pole, aby wyświetlać naprzemienne kolory kolumn, lub odznacz, aby wyświetlać kolumny w jednolitych kolorach.
- Przycisk filtra - Jeśli zaznaczone, na początku każdej kolumny zostanie umieszczone rozwijane pole, aby można było zmienić wygląd danych w kolumnie.
Krok 4. Ponownie kliknij kartę Strona główna
Ten krok powróci do paska narzędzi Dom. Zmiany wprowadzone w tabeli nie ulegną zmianie.
Część 3 z 3: Filtrowanie danych tabeli
Krok 1. Otwórz menu filtrów
Kliknij strzałkę listy rozwijanej po prawej stronie nagłówka kolumny danych, które chcesz filtrować. Pojawi się rozwijane menu.
Aby to zrobić, zaznacz pola "Wiersz nagłówka" i "Filtr" w zakładce "Opcje stylu tabeli" Projekt należy sprawdzić.
Krok 2. Wybierz filtr
Wybierz filtr z menu rozwijanego:
- Sortuj od najmniejszego do największego: sortuj od najmniejszego do największego.
- Sortuj od największego do najmniejszego: sortuj od największego do najmniejszego.
- Możesz także wybrać dodatkowe opcje, takie jak Sortuj według koloru lub Filtry liczb w zależności od Twoich danych. Następnie możesz wybrać opcję, a następnie kliknąć filtr z wyświetlonego menu.
Krok 3. Kliknij OK, gdy się pojawi
Przed kontynuowaniem może być konieczne wybranie określonego zakresu lub typu danych, w zależności od wybranego typu filtra. Ten filtr zostanie następnie zastosowany do tabeli.
Porady
- Jeśli tabela nie jest już potrzebna, możesz ją usunąć lub przekonwertować z powrotem na zakres danych na stronie arkusza kalkulacyjnego. Aby usunąć całą tabelę, zaznacz całą tabelę i naciśnij klawisz „Usuń” na klawiaturze. Aby przekonwertować go z powrotem do postaci zakresu danych, kliknij komórkę w niej prawym przyciskiem myszy, wybierz „Tabela” z wyświetlonego menu, a następnie wybierz „Konwertuj na zakres” z podmenu Tabela. Strzałki sortowania i filtrowania znikną z nagłówka tabeli, a wszystkie odwołania do nazw tabel w formułach komórek zostaną usunięte. Jednak nazwy nagłówków kolumn i formaty tabel zostaną zachowane.
- Jeśli umieścisz tabelę tak, aby nagłówek pierwszej kolumny znajdował się w lewym górnym rogu arkusza roboczego (komórka A1), nagłówek kolumny będzie zawsze wyświetlany podczas przewijania strony. Jeśli ułożysz tabelę w inny sposób, nagłówki kolumn nie będą widoczne podczas przewijania w dół i będziesz musiał użyć funkcji „Zamrażaj okienka”, aby były widoczne.
