Ten artykuł przeprowadzi Cię przez proces tworzenia bazy danych w programie Microsoft Access.
Krok
Krok 1. Utwórz pustą bazę danych
Otwórz Microsoft Access, a następnie wybierz Plik > Nowy.
Krok 2. Wybierz Pustą bazę danych, ponieważ będziesz tworzyć bazę danych od podstaw
Krok 3. Tabela 1 pojawi się na ekranie. Kliknij Kliknij, aby dodać.
Krok 4. Wprowadź dane dwóch nowych fikcyjnych pracowników
Wpisz „Jeng”, naciśnij Enter, aby wprowadzić nowe pole, a następnie wpisz „Kelin”. Naciśnij dwukrotnie klawisz Enter, aby wprowadzić nową linię, a następnie wprowadź „Ukubek”. Ponownie naciśnij Enter, a następnie wpisz „bin Sanusi”.
Krok 5. Zmień projekt tabeli
Teraz musisz zmienić projekt stołu, ponieważ stół nie ma głowicy stołu. Zmieniając projekt stołu, możesz korzystać z numerów identyfikacyjnych pracowników. Aby zmienić projekt tabeli, kliknij menu Widok na karcie Narzędzia główne na pasku wstążki, a następnie wybierz Widok projektu.
Krok 6. Gdy na zakładkach u dołu paska menu pojawi się okno dialogowe „Zapisz jako”, wpisz „Pracownik” jako nazwę tabeli, a następnie kliknij przycisk OK
Krok 7. Po wprowadzeniu danych dostosuj projekt tabeli, przechodząc do widoku Widok projektu.
Krok 8. W widoku Widok projektu zmień nazwę kolumny „ID” na „Numer pracownika”
Krok 9. Naciśnij Tab, a następnie wybierz Liczba z listy Typ danych
Krok 10. Zmień nazwy pól Field1 i Field2 na „FirstName” i „LastName”
Krok 11. Wróć do widoku arkusza danych, klikając Widok > Widok arkusza danych.
Krok 12. Gdy pojawi się monit o zapisanie tabeli, kliknij Tak
Krok 13. Wpisz „2011” i „2012” w pierwszej kolumnie tabeli
Krok 14. Po utworzeniu tabeli zapisz ją, klikając prawym przyciskiem myszy tabelę „Pracownicy” i wybierając Zapisz
Krok 15. Utwórz nową tabelę do przechowywania dodatkowych informacji, takich jak urządzenia elektroniczne używane przez pracowników
Aby utworzyć nową tabelę, kliknij kartę Utwórz na pasku narzędzi Wstążki, a następnie kliknij Tabela.
Krok 16. Kliknij Kliknij, aby dodać, wpisz „T23”, a następnie naciśnij Enter
Wpisz iPhone, a następnie dwukrotnie naciśnij Enter. („T23” i „iPhone” to tylko przykłady w artykule. Użyj schematu numeracji odpowiedniego do okoliczności Twojej firmy.)
Krok 17. Przydziel każdy przedmiot pracownikowi, który z niego korzysta
Kliknij menu Widok na karcie Narzędzia główne na pasku wstążki, a następnie wybierz Widok projektu.
Krok 18. Wprowadź nazwę tabeli „Elektronika”, a następnie kliknij OK
Krok 19. W widoku Widok projektu wpisz „Numer pracownika” zamiast identyfikatora
Krok 20. Naciśnij Tab, a następnie wybierz Liczba z listy Typ danych
Krok 21. Zmień nazwy pól Field1 i Field2 na „Device Code” i „Description”
Krok 22. Nie spiesz się z wprowadzaniem wielu danych
Obecnie kolumna „EmployeeNumber” ma klucz podstawowy. W związku z tym nie można wprowadzać zduplikowanych danych. Musisz zmienić klucz, aby móc wielokrotnie wprowadzać numer identyfikacyjny pracownika, jeśli pracownik ma wiele urządzeń.
Krok 23. Kliknij kolumnę „Numer pracownika” w tabeli, a następnie kliknij przycisk Klucz podstawowy na pasku narzędzi Wstążki, aby wyczyścić ustawienie klucza podstawowego dla tabeli
Krok 24. Wróć do widoku arkusza danych, klikając Widok > Widok arkusza danych. Gdy pojawi się monit o zapisanie tabeli, kliknij Tak. Wpisz „2011” jako numer pracownika dla pierwszej pozycji elektronicznej na liście, a następnie kontynuuj wprowadzanie danych lub postępuj zgodnie z obrazkiem poniżej.
Krok 25. Utwórz relacje między tabelami
Po zaprojektowaniu tabeli możesz wprowadzić dane do tabeli.
Krok 26. Najpierw zamknij każdą tabelę, klikając prawym przyciskiem myszy kartę każdej tabeli i wybierając Zamknij
Jeśli pojawi się monit, kliknij Tak.
Krok 27. Następnie wybierz kartę Narzędzia bazy danych na pasku narzędzi Wstążki, a następnie kliknij przycisk Relacje
Krok 28. Kiedy pojawi się okno dialogowe Pokaż tabelę, wybierz nazwę każdej tabeli
Kliknij Dodaj, a następnie Zamknij.
Krok 29. Przeciągnij kolumnę Employee ID z tabeli Employees, a następnie upuść ją nad kolumną Employee ID w tabeli Electronic
Krok 30. Gdy pojawi się okno dialogowe Edytuj relacje, zaznacz pole Wymuszaj integralność referencyjną, a następnie kliknij Utwórz.
Krok 31. Połącz dwie tabele danych za pomocą funkcji relacji
Teraz zobaczysz linię między dwoma tabelami, z liczbą „1” w tabeli Pracownicy i symbolem nieskończoności w tabeli Elektronika. Symbol reprezentuje relację „jeden do wielu”: pracownik może mieć wiele urządzeń, ale każde urządzenie może być przydzielone tylko jednemu pracownikowi.
Krok 32. Utwórz formularz do wprowadzania i wyświetlania danych po połączeniu tabel
Krok 33. Na pasku narzędzi Wstążki kliknij Utwórz > Kreator formularzy.
34 Gdy otworzy się Kreator formularzy, wybierz Tabela: Pracownicy z menu Tabele/Zapytania i kliknij przycisk podwójnej strzałki, aby dodać całą kolumnę do listy Wybrane pola.
35 Następnie w menu Tabele/Kwerendy kliknij pozycję Tabela: Elektroniczne, kliknij DeviceCode, a następnie kliknij przycisk pojedynczej strzałki.
36 Następnie kliknij przycisk Opis, kliknij przycisk pojedynczej strzałki, a następnie kliknij przycisk Dalej.
37 Gdy pojawi się pytanie Jak chcesz wyświetlić swoje dane?, kliknij „Pracownicy”, wybierz Formularz z podformularzami, a następnie kliknij Dalej.
38 Kliknij opcję Arkusz danych > Dalej, a następnie kliknij przycisk Zakończ, aby nadać formularzowi nazwę domyślną i otworzyć formularz, aby wyświetlić informacje
39 Obserwuj ekran
Twój formularz pojawi się na ekranie, z pierwszymi informacjami z tabeli Pracownicy oraz urządzeniem elektronicznym, z którego korzysta pracownik.
40 Możesz poruszać się między pracownikami za pomocą przycisków nawigacyjnych u dołu ekranu
Znajdziesz tam również przycisk Nowy (pusty) rekord, którego możesz użyć do dodawania pracowników. Po dodaniu nowego urządzenia elektronicznego program Access automatycznie przydzieli je do wszystkich pracowników.
