Jak utworzyć bazę danych za pomocą programu Microsoft Access (z obrazami)

Spisu treści:

Jak utworzyć bazę danych za pomocą programu Microsoft Access (z obrazami)
Jak utworzyć bazę danych za pomocą programu Microsoft Access (z obrazami)

Wideo: Jak utworzyć bazę danych za pomocą programu Microsoft Access (z obrazami)

Wideo: Jak utworzyć bazę danych za pomocą programu Microsoft Access (z obrazami)
Wideo: Jak skonwertować plik PDF do obrazu PNG lub JPG | 3 najlepsze metody 2024, Listopad
Anonim

Ten artykuł przeprowadzi Cię przez proces tworzenia bazy danych w programie Microsoft Access.

Krok

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 1
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 1

Krok 1. Utwórz pustą bazę danych

Otwórz Microsoft Access, a następnie wybierz Plik > Nowy.

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 2
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 2

Krok 2. Wybierz Pustą bazę danych, ponieważ będziesz tworzyć bazę danych od podstaw

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 3
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 3

Krok 3. Tabela 1 pojawi się na ekranie. Kliknij Kliknij, aby dodać.

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 4
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 4

Krok 4. Wprowadź dane dwóch nowych fikcyjnych pracowników

Wpisz „Jeng”, naciśnij Enter, aby wprowadzić nowe pole, a następnie wpisz „Kelin”. Naciśnij dwukrotnie klawisz Enter, aby wprowadzić nową linię, a następnie wprowadź „Ukubek”. Ponownie naciśnij Enter, a następnie wpisz „bin Sanusi”.

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 5
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 5

Krok 5. Zmień projekt tabeli

Teraz musisz zmienić projekt stołu, ponieważ stół nie ma głowicy stołu. Zmieniając projekt stołu, możesz korzystać z numerów identyfikacyjnych pracowników. Aby zmienić projekt tabeli, kliknij menu Widok na karcie Narzędzia główne na pasku wstążki, a następnie wybierz Widok projektu.

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 6
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 6

Krok 6. Gdy na zakładkach u dołu paska menu pojawi się okno dialogowe „Zapisz jako”, wpisz „Pracownik” jako nazwę tabeli, a następnie kliknij przycisk OK

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 7
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 7

Krok 7. Po wprowadzeniu danych dostosuj projekt tabeli, przechodząc do widoku Widok projektu.

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 8
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 8

Krok 8. W widoku Widok projektu zmień nazwę kolumny „ID” na „Numer pracownika”

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 9
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 9

Krok 9. Naciśnij Tab, a następnie wybierz Liczba z listy Typ danych

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 10
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 10

Krok 10. Zmień nazwy pól Field1 i Field2 na „FirstName” i „LastName”

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 11
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 11

Krok 11. Wróć do widoku arkusza danych, klikając Widok > Widok arkusza danych.

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 12
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 12

Krok 12. Gdy pojawi się monit o zapisanie tabeli, kliknij Tak

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 13
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 13

Krok 13. Wpisz „2011” i „2012” w pierwszej kolumnie tabeli

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 14
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 14

Krok 14. Po utworzeniu tabeli zapisz ją, klikając prawym przyciskiem myszy tabelę „Pracownicy” i wybierając Zapisz

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 15
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 15

Krok 15. Utwórz nową tabelę do przechowywania dodatkowych informacji, takich jak urządzenia elektroniczne używane przez pracowników

Aby utworzyć nową tabelę, kliknij kartę Utwórz na pasku narzędzi Wstążki, a następnie kliknij Tabela.

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 16
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 16

Krok 16. Kliknij Kliknij, aby dodać, wpisz „T23”, a następnie naciśnij Enter

Wpisz iPhone, a następnie dwukrotnie naciśnij Enter. („T23” i „iPhone” to tylko przykłady w artykule. Użyj schematu numeracji odpowiedniego do okoliczności Twojej firmy.)

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 17
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 17

Krok 17. Przydziel każdy przedmiot pracownikowi, który z niego korzysta

Kliknij menu Widok na karcie Narzędzia główne na pasku wstążki, a następnie wybierz Widok projektu.

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 18
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 18

Krok 18. Wprowadź nazwę tabeli „Elektronika”, a następnie kliknij OK

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 19
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 19

Krok 19. W widoku Widok projektu wpisz „Numer pracownika” zamiast identyfikatora

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 20
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 20

Krok 20. Naciśnij Tab, a następnie wybierz Liczba z listy Typ danych

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 21
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 21

Krok 21. Zmień nazwy pól Field1 i Field2 na „Device Code” i „Description”

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 22
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 22

Krok 22. Nie spiesz się z wprowadzaniem wielu danych

Obecnie kolumna „EmployeeNumber” ma klucz podstawowy. W związku z tym nie można wprowadzać zduplikowanych danych. Musisz zmienić klucz, aby móc wielokrotnie wprowadzać numer identyfikacyjny pracownika, jeśli pracownik ma wiele urządzeń.

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 23
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 23

Krok 23. Kliknij kolumnę „Numer pracownika” w tabeli, a następnie kliknij przycisk Klucz podstawowy na pasku narzędzi Wstążki, aby wyczyścić ustawienie klucza podstawowego dla tabeli

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 24
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 24

Krok 24. Wróć do widoku arkusza danych, klikając Widok > Widok arkusza danych. Gdy pojawi się monit o zapisanie tabeli, kliknij Tak. Wpisz „2011” jako numer pracownika dla pierwszej pozycji elektronicznej na liście, a następnie kontynuuj wprowadzanie danych lub postępuj zgodnie z obrazkiem poniżej.

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 25
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 25

Krok 25. Utwórz relacje między tabelami

Po zaprojektowaniu tabeli możesz wprowadzić dane do tabeli.

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 26
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 26

Krok 26. Najpierw zamknij każdą tabelę, klikając prawym przyciskiem myszy kartę każdej tabeli i wybierając Zamknij

Jeśli pojawi się monit, kliknij Tak.

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 27
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 27

Krok 27. Następnie wybierz kartę Narzędzia bazy danych na pasku narzędzi Wstążki, a następnie kliknij przycisk Relacje

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 28
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 28

Krok 28. Kiedy pojawi się okno dialogowe Pokaż tabelę, wybierz nazwę każdej tabeli

Kliknij Dodaj, a następnie Zamknij.

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 29
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 29

Krok 29. Przeciągnij kolumnę Employee ID z tabeli Employees, a następnie upuść ją nad kolumną Employee ID w tabeli Electronic

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 30
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 30

Krok 30. Gdy pojawi się okno dialogowe Edytuj relacje, zaznacz pole Wymuszaj integralność referencyjną, a następnie kliknij Utwórz.

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 31
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 31

Krok 31. Połącz dwie tabele danych za pomocą funkcji relacji

Teraz zobaczysz linię między dwoma tabelami, z liczbą „1” w tabeli Pracownicy i symbolem nieskończoności w tabeli Elektronika. Symbol reprezentuje relację „jeden do wielu”: pracownik może mieć wiele urządzeń, ale każde urządzenie może być przydzielone tylko jednemu pracownikowi.

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 32
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 32

Krok 32. Utwórz formularz do wprowadzania i wyświetlania danych po połączeniu tabel

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 33
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 33

Krok 33. Na pasku narzędzi Wstążki kliknij Utwórz > Kreator formularzy.

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 34
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 34

34 Gdy otworzy się Kreator formularzy, wybierz Tabela: Pracownicy z menu Tabele/Zapytania i kliknij przycisk podwójnej strzałki, aby dodać całą kolumnę do listy Wybrane pola.

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 35
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 35

35 Następnie w menu Tabele/Kwerendy kliknij pozycję Tabela: Elektroniczne, kliknij DeviceCode, a następnie kliknij przycisk pojedynczej strzałki.

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 36
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 36

36 Następnie kliknij przycisk Opis, kliknij przycisk pojedynczej strzałki, a następnie kliknij przycisk Dalej.

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 37
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 37

37 Gdy pojawi się pytanie Jak chcesz wyświetlić swoje dane?, kliknij „Pracownicy”, wybierz Formularz z podformularzami, a następnie kliknij Dalej.

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 38
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 38

38 Kliknij opcję Arkusz danych > Dalej, a następnie kliknij przycisk Zakończ, aby nadać formularzowi nazwę domyślną i otworzyć formularz, aby wyświetlić informacje

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 39
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 39

39 Obserwuj ekran

Twój formularz pojawi się na ekranie, z pierwszymi informacjami z tabeli Pracownicy oraz urządzeniem elektronicznym, z którego korzysta pracownik.

Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 40
Utwórz bazę danych za pomocą MS Access Krok 40

40 Możesz poruszać się między pracownikami za pomocą przycisków nawigacyjnych u dołu ekranu

Znajdziesz tam również przycisk Nowy (pusty) rekord, którego możesz użyć do dodawania pracowników. Po dodaniu nowego urządzenia elektronicznego program Access automatycznie przydzieli je do wszystkich pracowników.

Zalecana: