Slajd (inaczej slajd) to seria obrazów, które czasami zawierają tekst i są wyświetlane na płaskiej powierzchni, aby grupa mogła je obejrzeć. Najpopularniejszym obecnie rodzajem pokazu slajdów jest pokaz slajdów komputerowy, który jest elementem powszechnie używanym do wygłaszania lekcji lub przemówień. Przeczytaj poniższe kroki, aby dowiedzieć się, jak zrobić własny pokaz slajdów na komputerze.
Krok
Metoda 1 z 4: Korzystanie z oprogramowania
Krok 1. Otwórz program
W tym przewodniku założono, że będziesz używać programu Microsoft PowerPoint, ponieważ jest to najczęściej używane oprogramowanie do tworzenia pokazów slajdów. Zobaczysz pusty slajd z tytułem i pustym tekstem w osobnym polu nad nim, a także różne menu i przyciski.
Krok 2. Utwórz stronę tytułową
Kliknij powyżej i nazwę pola tekstowego prezentacji, a następnie dodaj swoje imię i dzisiejszą datę w polu tekstowym poniżej. Jest to również świetna okazja, aby zapoznać się ze zmienianiem elementów stylu slajdów, takich jak kolory tła i czcionki.
- Wybierz krótki tytuł. O ile nie przygotowujesz prezentacji akademickiej na wysokim poziomie przeznaczonej na konferencje, lepiej stworzyć krótki, prosty tytuł, który szybko wyjaśni publiczności ogólny temat.
-
Używaj prostych czcionek. Czcionki złożone wizualnie, takie jak „staroangielski”, przyjemnie się ogląda na ekranie komputera, ale mogą być trudne do odczytania dla odbiorców. Możesz eksperymentować, ale trzymaj się prostych czcionek z wyraźnymi liniami, aby Twoi odbiorcy nie musieli mrużyć oczy, aby je przeczytać.
Możesz zmienić czcionkę, wybierając ją z menu rozwijanego u góry ekranu. Jeśli tekst zostanie podświetlony podczas zmiany czcionki, czcionka tekstu zostanie odpowiednio zmieniona
-
Baw się kolorami. Strona tytułowa może mieć inny kolor tła niż cała prezentacja, ale większość osób wybiera tylko jeden motyw slajdu.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy tło slajdu i wybierz opcję „tło slajdu” lub „formatuj tło” z wyświetlonego menu. Stamtąd możesz bawić się wybranymi kolorami.
-
Upewnij się, że kolor tła i kolor tekstu wzajemnie się wspierają, aby slajd był czytelny. Zasadniczo tekst powinien być czarny lub biały, aby zapewnić maksymalną czytelność, a tło nie powinno być neonowe ani bardzo jasne.
Nie ma nic złego w zwykłym pokazie slajdów biznesowych lub akademickich; w rzeczywistości ogólnie uważa się, że prostsze wrażenia mają lepszą atmosferę
Krok 3. Dodaj slajd
Możesz nacisnąć Ctrl-m, aby dodać slajd, lub wybrać opcję „nowy slajd” u góry ekranu. Utrzymuj tempo w jednym pomyśle lub punkcie na slajd, aby łatwo było go śledzić.
-
Dodaj układ. Każdy slajd ma wiele wstępnie zdefiniowanych opcji układu, więc wybierz ten, który najlepiej pasuje do każdego slajdu.
- Większość slajdów bez obrazów może używać jednego z dwóch podstawowych układów slajdów tekstowych. Jeden ma pasek tytułu, a drugi tylko pole tekstowe. Wybierz żądany układ.
-
Wybór układu slajdu zaprojektowanego tak, aby pomieścić obrazy, filmy lub pliki dźwiękowe, to najłatwiejszy sposób na dopasowanie wszystkich tych multimediów. Po prostu wybierz pole, do którego chcesz dodać plik, kliknij ikonę reprezentującą typ pliku, a następnie dodaj multimedia, wybierając je w wyświetlonym oknie.
- Dodaj tekst w jednym wypełnieniu, a obrazy w drugim, aby slajdy wyglądały profesjonalnie.
- Nie umieszczaj nadmiernej ilości obrazów, filmów ani dźwięku. Trochę jest lepiej.
- Sprzątać. Możesz usunąć dodatkowe slajdy, klikając slajd prawym przyciskiem myszy i wybierając „usuń slajd”.
- Zorganizować. Możesz zmienić kolejność slajdów, przeciągając je wzdłuż osi czasu i wstawiając w odpowiednich punktach. Oś czasu to ogólna lista slajdów u góry lub z boku ekranu.
Krok 4. Dodaj swoje akcenty
Jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby ukończyć projekt pokazu slajdów. Następnie zapisz go, gdy będziesz zadowolony z wyniku.
-
Uważaj na przejścia. PowerPoint i podobne programy mają różne przejścia między slajdami. Jest to efekt wizualny, któremu czasami towarzyszy dźwięk i pojawia się podczas przełączania między slajdami. Te przejścia są generalnie zbędne i rozpraszające, ale w niektórych przypadkach mogą być odpowiednie.
- Nie używaj efektów dźwiękowych z przejściami. Ten dźwięk uniemożliwi ci mówienie.
- Używaj prostych przejść zamiast skomplikowanych przejść. Wystarczy przesunięcie strony z góry na dół; nie ma potrzeby używania głupich kształtów ani efektów gradientowych.
- Rzadko używaj przejść. Przejścia to przydatne elementy na slajdach, ale unikaj dodawania przejść do każdego slajdu. Użyj przejść, aby pokazać różne sekcje prezentacji, raz na sekcję.
- Dodaj zasoby prawne i informacje. Po pokazie slajdów dodaj jeden slajd (lub tyle, ile potrzeba), aby wymienić wszystkie źródła informacji (dla pokazów slajdów biznesowych lub akademickich), źródła obrazów (jeśli są chronione prawami autorskimi) oraz wszelkie podziękowania lub podziękowania, które chcesz dołączyć.
Krok 5. Wykonaj ćwiczenie biegania wycisków
Możesz uruchomić slajd, naciskając klawisz F5 na komputerze. Możesz przesunąć slajd, klikając lewym przyciskiem myszy. Wyjdź z pokazu, naciskając klawisz Esc lub klikając koniec slajdu.
- Wróć i dokonaj wszelkich ostatecznych korekt, które należy wprowadzić. Oglądanie pokazu slajdów przed użyciem może zwykle ujawnić literówki lub inne drobne błędy, które nie były widoczne podczas tworzenia.
- Mów, gdy slajd jest uruchomiony. Upewnij się, że slajdy nie są tak duże, że zabraknie Ci czasu na przemówienie, ale wystarczająco szczegółowe, aby nie zabrakło slajdów przed zakończeniem przemówienia. Ćwicz tempo zmiany slajdu, aż poczujesz się komfortowo.
Metoda 2 z 4: Pokaz slajdów dla szkoły
Krok 1. Utwórz kontur
Jeśli tworzysz pokaz slajdów do prezentacji na uczelni, prawdopodobnie wraz z prezentacją wygłosisz przemówienie lub lekcję. Twórz wyraźne kontury prezentacji.
- Istnieje wiele sposobów tworzenia konturów. Standardowym sposobem jest użycie wcięć i systemu numeracji/literowania w celu uporządkowania informacji według ważności, ale możesz dowolnie zastosować własne podejście.
-
Twoja mowa będzie bardziej szczegółowa niż konspekty, ale pokaz slajdów będzie mniej szczegółowy. Po przygotowaniu konspektu zaznacz każdy kluczowy punkt, a także punkty, w których możesz wyświetlić obraz lub inny element multimedialny jako uzupełnienie. Zaplanuj slajd dla każdego znaku.
Używaj kart indeksowych lub szkiców do przemówień. Nie używaj slajdów jako przewodnika, ponieważ zawsze będziesz na nie zerkał. To wygląda nieprofesjonalnie
Krok 2. Użyj prostego motywu
Unikaj jasnych kolorów i trzymaj się czcionki bezszeryfowej, takiej jak Arial, w tytułach i podtytułach.
-
Czarny na białym i biały na czarnym to najmniej irytujące kombinacje kolorów w pokazie slajdów prezentacji. Czytelny i dyskretny.
- Dopuszczalne są również neutralne odcienie niebieskiego i szarości z czarnym lub białym tekstem.
- Unikaj ciepłych kolorów i zderzających się kolorów, a także kolorów, które są do siebie zbyt podobne.
- Czcionki szeryfowe (takie jak Times New Roman) są dopuszczalne w przypadku zwykłego tekstu (nie nagłówków), zwłaszcza jeśli wypunktowanie ma więcej niż jeden wiersz. Cokolwiek wybierzesz, zachowaj spójność podczas pokazu slajdów.
Krok 3. Dodaj wymagane nośniki
Po prostu dodaj filmy i muzykę, jeśli pasują do tematu, i postaraj się, aby były jak najkrótsze. Obrazy powinny być dodawane we właściwym czasie.
- 30 sekund to dobra ilość czasu na pliki filmowe i muzyczne. Media nie powinny zastępować twojej wypowiedzi. Korzystanie z długiej piosenki wideo sprawi wrażenie niskiej jakości, ponieważ będzie wyglądać tak, jakbyś chciał wygłosić tylko krótką przemowę.
-
Istnieją dwa dobre sposoby dodawania obrazów:
- Dodaj jeden obraz na slajd w przypadku slajdów, które wymagają tekstu obok obrazu. Obrazy muszą być odpowiedniej wielkości i pasować do slajdu.
- Dodaj maksymalnie cztery obrazy na slajd, jeśli slajd nie zawiera tekstu, ale tylko w celu zilustrowania czegoś. Ten slajd będzie krótki; pokaż go tylko przez kilka sekund w prezentacji i upewnij się, że mówisz o zdjęciu.
- Obraz na stronie tytułowej może być również odpowiedni, w zależności od tematu pokazu slajdów, ale nie jest to dobry pokaz slajdów.
Metoda 3 z 4: Pokaz slajdów dla firm
Krok 1. Przedstaw skuteczną prezentację
Każdy, kto widział Twój pokaz slajdów, nie spieszył się. Większość z nich prawdopodobnie wolałaby robić bardziej przydatne rzeczy niż oglądać prezentację, więc postaraj się, aby była krótka, mocna i na temat.
-
Zrób to tak krótko, jak to możliwe. Jeśli nie masz instrukcji, aby prezentować w określonym czasie, staraj się, aby prezentacja była jak najkrótsza. Nie spędzaj dużo czasu na przykładowych przykładach, które wykraczają poza to, co uważasz za konieczne do przekazania opinii.
Przygotuj ulotkę dla publiczności, abyś nie musiał omawiać w prezentacji każdego najmniejszego szczegółu. Wprowadź szczegółowe informacje i wykorzystaj czas pokazu slajdów i prezentacji, aby przekazać pełny obraz
Krok 2. Ogranicz do minimum elementy nietekstowe
Wykresy i wykresy mogą być wyświetlane w razie potrzeby, ale inne grafiki powinny być proste i dyskretne.
- Możesz użyć clipartów. Clipart to prosty czarno-biały obraz, który nie jest chroniony prawem autorskim. Prawie każdy program do pokazu slajdów zawiera ograniczoną bibliotekę klipartów. Prostota clip artu sprawia, że jest to idealny wybór do ozdabiania slajdów elementami graficznymi, unikając bałaganu i szumu wizualnego.
- Nie używaj filmów ani muzyki w prezentacji biznesowej, chyba że masz dobry powód.
- Nie używaj przejść slajdów. Nikogo z Twoich odbiorców nie obchodzi, co oznacza, że to strata czasu.
Krok 3. Dostosuj mowę do pokazu slajdów
Z drugiej strony, biznesowy pokaz slajdów i towarzysząca mu mowa są niemal identyczne pod względem merytorycznym. Oprócz krótkiego wprowadzenia i powiązanych z nim fraz, Twoja mowa powinna podążać za każdym punktem pokazu slajdów.
Wykorzystaj ulotki na swoją korzyść. Jeśli przygotowujesz materiały informacyjne zgodnie z powyższymi zaleceniami, poproś słuchaczy, aby podczas wygłaszania przemówienia odwoływali się do niektórych części materiałów informacyjnych. Widzowie będą mogli łatwo uzyskać więcej informacji bez konieczności wciskania się w pokaz slajdów
Krok 4. Koniec z punktem
W przeciwieństwie do akademickich pokazów slajdów, zakończenie prezentacji biznesowej nie jest prostym wnioskiem; ale jasne i odważne wezwanie do działania, ważne stwierdzenie poparte prezentacją, a nie edukacyjną opinią, którą ona wyraża. To rozróżnienie jest najważniejsze, aby inni mogli poważnie potraktować Twoją prezentację.
Metoda 4 z 4: Pokaz slajdów dla zabawy
Krok 1. Wybierz motyw
Wybierz, co chcesz. Wiele osób tworzy pokazy slajdów z rodzinnych wakacji, zjazdów lub innych wspólnych doświadczeń. Możesz także wybrać do odkrywania swojego ulubionego hobby lub sportu.
-
Dodaj strukturę. Niekoniecznie musisz mieć jasną strukturę, aby pokaz slajdów był zabawny, ale pomaga, jeśli złożysz oświadczenie na temat czegoś lub przedstawisz informacje, których się nauczyłeś.
Zastanów się, jak w naturalny sposób wyjaśnisz slajdy przyjacielowi, a następnie ułóż slajdy tak, aby to odzwierciedlić
Krok 2. Wstaw obraz
Jedną z największych zalet tego typu wrażenia jest to, że możesz zrobić prawie wszystko, co chcesz. Dla większości ludzi oznacza to dużo zdjęć. Pobierz obrazy z Internetu lub użyj własnych zdjęć.
-
Zachowaj ostrożność, jeśli używasz obrazów, które mogą być chronione prawami autorskimi. Prawdopodobnie nie zostaniesz pozwany za zrobienie zdjęcia chronionego prawem autorskim i przesłanie go do YouTube, ale nie powinieneś tego robić.
- Podać kredyt na końcu pokazu slajdów, gdy znajdziesz odpowiednie informacje.
- Nie używaj obrazów oznaczonych słowami „nie do ponownego wykorzystania bez pozwolenia” lub podobnymi.
Krok 3. Dodaj pliki multimedialne
Wstaw dowolny klip dźwiękowy i wideo. Użyj swojej wyobraźni do tego osobistego projektu.
Ponownie zachowaj ostrożność podczas zbierania materiałów chronionych prawem autorskim. Utrzymuj krótkie klipy i w razie potrzeby podaj kredyty
Krok 4. Dodaj dowolne przejścia
Przejścia są zbędne, ale jednocześnie są zabawne, zwłaszcza w przypadku aktywowanych efektów dźwiękowych. Jeśli chcesz załadować pokaz slajdów z tandetnym efektem przejścia, śmiało.
Krok 5. Przejrzyj pokaz slajdów
Mimo że ten program jest tylko dla zabawy, sprawdź go, zanim pokażesz go komukolwiek innemu.
- Upewnij się, że kolorystyka, której używasz, nie szkodzi Twoim oczom.
- Upewnij się, że wszystkie slajdy są we właściwej kolejności.
- Dodaj podpisy do obrazów, jeśli ma to sens, aby nie trzeba było wyjaśniać każdego obrazu.
Porady
- Nawet prezentacje na konferencjach naukowych rzadko trwają dłużej niż 20 minut. O ile nie tworzysz pokazu slajdów do długiego wykładu, zachowaj pokaz slajdów o długości około 15 minut.
- Często przechowuj notatki papierowe. Większość programów do pokazów slajdów ma funkcję automatycznego zapisywania, która zapobiega utracie pracy, ale najlepiej jest zadbać o to, aby była jak najbardziej bezpieczna. Notatki papierowe znacznie ułatwią również pisanie towarzyszącej przemowy.
