W szczególności nie ma możliwości sortowania wiadomości Gmail według nadawcy, ponieważ Gmail sortuje według wyszukiwania. Istnieją jednak sposoby zarządzania i wyświetlania wiadomości Gmaila przez konkretnego nadawcę.
Kluczowe zapisy:
Rozwiązania opisane w tym artykule mogą służyć jedynie do „oszukania” systemu Gmail. Weź pod uwagę, że Gmail nie pozwala na zarządzanie skrzynką odbiorczą przez nadawcę wiadomości.
Możesz jednak znaleźć sposób na wyświetlenie wszystkich wiadomości każdego nadawcy.
Krok
Metoda 1 z 4: Sortowanie wiadomości e-mail według ostatniego nadawcy
Krok 1. Otwórz swoją skrzynkę odbiorczą („Skrzynka odbiorcza”)
W razie potrzeby zaloguj się na swoje konto Gmail i otwórz skrzynkę odbiorczą. Zazwyczaj skrzynka odbiorcza jest wyświetlana jako pierwsza po zalogowaniu się na konto Gmail.
Jeśli jesteś zalogowany na innej stronie na swoim koncie Gmail, kliknij opcję "Skrzynka odbiorcza" w lewym okienku, aby powrócić do strony skrzynki odbiorczej
Krok 2. Najedź kursorem na nazwę nadawcy wiadomości, które chcesz wyświetlić
Ta strategia jest bardziej skuteczna, jeśli chcesz zobaczyć wszystkie wiadomości od kogoś, kto niedawno wysłał Ci wiadomość. Poszukaj wiadomości od nadawcy, którego chcesz posortować. Ustaw kursor na nazwie nadawcy i przytrzymaj go, aż na ekranie pojawi się małe pole z kilkoma opcjami.
To pole zawiera nazwę i adres e-mail nadawcy. Ponadto dostępnych jest kilka dodatkowych opcji, takich jak „ Dodaj do kręgów”, „ Informacje kontaktowe”, „ E-maile”, „ Zaproś do czatu” i „ Wyślij e-mailem do tego kontaktu”
Krok 3. Kliknij opcję „E-maile” w polu, aby wyświetlić wszystkie wiadomości wysłane przez odpowiedniego nadawcę
Najedź kursorem na opcję „E-maile” i kliknij opcję lewym przyciskiem myszy. Następnie zostaną wyświetlone wszystkie wiadomości wysłane przez tego nadawcę.
Wyświetlane będą również wiadomości wysyłane do tego nadawcy. Pamiętaj, że domyślne ustawienia Gmaila nie pozwalają na sortowanie e-maili, więc jest to najszybszy sposób na otrzymanie wszystkich e-maili od jednego nadawcy
Metoda 2 z 4: Wyszukiwanie wiadomości e-mail według nadawcy
Krok 1. Kliknij strzałkę na pasku wyszukiwania
Poszukaj paska wyszukiwania u góry swojej skrzynki odbiorczej. Kliknij raz ikonę szarej strzałki po prawej stronie paska. Następnie zostanie wyświetlona opcja „Ustawienia zaawansowane”.
Możesz dostosować ustawienia tych opcji, aby zawęzić wyszukiwanie na podstawie wybranych informacji. Do wyboru jest kilka aspektów wyszukiwania, takich jak „ Od” (od), „ Do” (do), „ Temat” (tytuł wiadomości), „ Zawiera słowa” (ładuje słowa), „Nie ma” (nie zawiera słów/fraz) i „Ma załącznik” (ma załączniki). Możesz także wyszukać określony folder, datę i rozmiar wiadomości
Krok 2. Wpisz nazwę nadawcy w polu „Od”
Kliknij pole wyszukiwania „Od”, a następnie wpisz nazwę nadawcy lub adres e-mail nadawcy, którego chcesz wyszukać. Możesz użyć zarówno nazwy nadawcy, jak i adresu e-mail.
Podczas pisania pod paskiem tekstowym pojawią się sugerowane kontakty. Gdy zobaczysz właściwy kontakt, możesz przestać pisać i kliknąć kontakt, aby go wybrać
Krok 3. Naciśnij przycisk rozmrażania
Po wybraniu właściwego nadawcy naciśnij niebieski przycisk wyszukiwania u dołu okna wyszukiwania zaawansowanego („Wyszukiwanie zaawansowane”). Następnie Gmail automatycznie wyszuka wszystkie wiadomości wysłane przez wybranego nadawcę/kontakt. Te wiadomości będą wyświetlane na stronie wyników wyszukiwania.
Przycisk wyszukiwania jest oznaczony ikoną lupy
Krok 4. Wpisz „od:” w pasku wyszukiwania, aby wyszukać wiadomości od określonego nadawcy
Możesz szybciej korzystać z tych samych funkcji wyszukiwania, jeśli znasz odpowiednie słowa kluczowe skrótu. Zamiast korzystać z bardziej zaawansowanych opcji wyszukiwania, możesz wpisać „od:” w pasku wyszukiwania i nacisnąć ikonę lupy obok paska. Pamiętaj, że nie musisz umieszczać cudzysłowów w pasku wyszukiwania.
- Na przykład, aby zobaczyć wszystkie wiadomości wysłane przez Lutfi, możesz wpisać „ od: ([email protected]) ”.
- Po naciśnięciu klawisza wyszukiwania lub klawisza Enter na klawiaturze zostaniesz przekierowany do strony wyników wyszukiwania, która wyświetla wszystkie ostatnie wiadomości od określonego kontaktu/nadawcy.
Metoda 3 z 4: Używanie filtrów do sortowania wiadomości według nadawcy
Krok 1. Znajdź nadawcę, którego chcesz uwzględnić w filtrze wiadomości
Filtry i etykiety służą do oznaczania wiadomości małą zakładką po lewej stronie ekranu, tuż pod zaznaczeniem skrzynki odbiorczej („Skrzynka odbiorcza”). Możesz kliknąć tę opcję, aby wyświetlić wszystkie otrzymane wiadomości. Po zakończeniu wyszukiwania nadawców poszukaj opcji „Utwórz filtr za pomocą tego wyszukiwania” w prawym dolnym rogu okna wyszukiwania zaawansowanego („Wyszukiwanie zaawansowane”). Następnie kliknij opcję.
- Pamiętaj, aby użyć słowa kluczowego „Od:[email protected]”, aby skutecznie znaleźć dokładny adres e-mail.
- Ta metoda umożliwia wysyłanie wszystkich wiadomości z określonego adresu lub nadawcy do zakładek po lewej stronie ekranu i bezpośrednie ich sortowanie. Jednak taki filtr nie posortuje wiadomości w głównej skrzynce odbiorczej.
Krok 2. Wybierz „Utwórz filtr za pomocą tego wyszukiwania”
Poszukaj opcji „Utwórz filtr za pomocą tego wyszukiwania” w prawym dolnym rogu okna „Wyszukiwanie zaawansowane”. Następnie kliknij opcję.
Następnie zostaniesz przekierowany do okna tworzenia filtrów. W tym oknie dostępne są różne opcje, które pozwalają poinformować Gmaila, co ma zrobić z istniejącymi i przyszłymi wiadomościami od określonego nadawcy
Krok 3. Utwórz etykiety
Poszukaj opcji „Zastosuj etykietę”. Zaznacz pole, a następnie wybierz etykietę z pola wyboru wyświetlanego po prawej stronie ustawień. Kliknij pole, aby wyświetlić opcje etykiet. Jeśli chcesz, możesz wybrać istniejącą etykietę, ale jeśli nie masz własnej etykiety dla nadawcy, kliknij opcję „Nowa etykieta”.
Wpisz nazwę etykiety w polu „Proszę wprowadzić nową nazwę etykiety”, a następnie naciśnij przycisk „Utwórz”. Może być konieczne nazwanie etykiety po nazwisku nadawcy
Krok 4. Utwórz filtr
Po ustawieniu etykiety naciśnij niebieski przycisk „Utwórz filtr” u dołu okna tworzenia filtra. Pamiętaj jednak, że jeśli nie wprowadzisz żadnych zmian, filtr zostanie zastosowany tylko do przyszłych wiadomości. Jeśli chcesz zastosować filtr do otrzymanych wiadomości, zaznacz pole obok opcji „Zastosuj również filtr do pasujących wątków”.
Po utworzeniu filtra Gmail zastosuje filtry i etykiety do wiadomości od określonych nadawców
Krok 5. Kliknij etykietę ze skrzynki odbiorczej
Wróć do skrzynki odbiorczej. Znajdź nazwę nowo utworzonej etykiety w lewym okienku ekranu, a następnie kliknij ją.
- Jeśli etykieta nie jest od razu widoczna, być może trzeba będzie zajrzeć do kategorii „Więcej”.
- Po kliknięciu etykiety Gmail pokaże wszystkie wiadomości od wybranego nadawcy.
Metoda 4 z 4: Korzystanie z aplikacji innych firm
Krok 1. Pobierz rozszerzenie Sender Sort Chrome, aby włamać się do Gmaila i wyświetlać wiadomości e-mail według nadawcy
To rozszerzenie innej firmy automatycznie sortuje wiadomości i umieszcza je w osobnych kartach uporządkowanych według nadawcy. Chociaż rozszerzenia innych firm, takie jak te, niosą ze sobą pewne ryzyko (np. możliwość przechowywania istniejących informacji e-mail na serwerach rozszerzenia), większość domowych użytkowników Internetu może bezpiecznie pobrać funkcję Sender Sort z Google Store.
Pamiętaj, że to rozszerzenie działa tylko w przeglądarce Google Chrome, a nie w Firefoksie, IE czy Safari. Jeśli chcesz korzystać z przeglądarki innej niż Chrome, musisz poszukać alternatywnej trasy
Krok 2. Uruchom ponownie Chrome i otwórz wiadomość e-mail
Aby upewnić się, że rozszerzenie działa poprawnie, zamknij wszystkie karty i uruchom ponownie przeglądarkę. Następnie zaloguj się na swoje konto e-mail za pomocą następującego linku:
Krok 3. Kliknij „Zaloguj się do Google”, aby autoryzować sortowanie nadawców
Po wyświetleniu monitu zezwól rozszerzeniu na dostęp do wiadomości. W przeciwnym razie rozszerzenie nie może niczego posortować.
Krok 4. Wybierz „Synchronizuj”, aby rozpocząć pobieranie wiadomości do sortowania nadawców
Ten proces może trochę potrwać, w zależności od tego, ile e-maili utworzono w kopii zapasowej. Opuść Gmaila, gdy konta zostaną zsynchronizowane z funkcją sortowania nadawców.
Krok 5. Kliknij kartę „Sortowanie nadawców” u góry ekranu, aby wyświetlić wiadomości według nadawcy
Ta specjalna karta umieszcza każdego nadawcę w kolumnie alfabetycznej, dzięki czemu możesz zobaczyć lub ukryć wszystkie wiadomości od tej osoby. Ponadto na tej stronie pokazano kilka opcji:
- “ Archiwa: Ta opcja oznacza wszystkie wiadomości w sortowaniu nadawców i archiwizuje je. Może to być świetny sposób na usunięcie spamu, jeśli zauważysz, że w sortowaniu nadawców pozostały nieważne wiadomości.
- “ Grupa archiwum: Ta opcja może archiwizować wszystkie wiadomości od jednego konkretnego nadawcy.
- “ Ruchy: ” Ta opcja jest wyświetlana obok wiadomości po najechaniu na wiadomość. Dzięki tej opcji możesz zarchiwizować pojedynczą wiadomość lub zastosować do niej etykietę.
Krok 6. Pamiętaj, że wprowadzone zmiany zaczną obowiązywać po około 30 sekundach
Gmail musi połączyć się z funkcją sortowania nadawców, więc wszystko, co zarchiwizujesz, może nie pojawić się jako zarchiwizowana wiadomość za około minutę. Dlatego bądź cierpliwy. Możesz sortować wiadomości podczas oczekiwania, nie powodując żadnych problemów.
