Istnieje wiele sposobów na zwiększenie produktywności, chociaż łatwiej to powiedzieć niż zrobić. Zacznij od zaplanowania małych zmian, a następnie wykonaj je na tyle dobrze, aby stały się rutyną. Kiedy utworzy się nowy wzór, nawyk dokonywania małych zmian może przynieść duże rezultaty.
Krok
Metoda 1 z 3: Poprawa przepływu pracy
Krok 1. Ustal priorytety z myślą o wydajności
Ważnym aspektem zwiększania produktywności jest wydajna praca. Jeśli masz kilka zadań do wykonania, ustal priorytety, które sprawią, że będziesz aktywny i chętny do ciężkiej pracy. Każdy ma inny sposób pracy, ale ta rada może pomóc znacznie zwiększyć produktywność:
- Ustal priorytety zadań, których nie lubisz. Jeśli zaczniesz pracę od wykonywania przyjemnych zadań, będziesz zmęczony, gdy będziesz musiał wykonywać mniej przyjemne zadania i będziesz miał tendencję do odwlekania.
- Nie pracuj losowo od jednego zadania do drugiego. W miarę możliwości skoncentruj swoją energię na wykonywaniu jednego zadania na raz. Jeśli twoja uwaga musi być podzielona, postaraj się wykonać każde zadanie przez co najmniej godzinę. Praca tylko pięć lub dziesięć minut nad jednym zadaniem jest nieefektywnym sposobem pracy.
Krok 2. Rób krótkie, ale częste przerwy
Będziesz bardzo zmęczony, jeśli będziesz kontynuować pracę bez odpoczynku. Twój mózg potrzebuje odpoczynku, aby zachować czujność i koncentrację. Poświęć kilka minut na odpoczynek, jeśli czujesz się zmęczony lub we właściwym czasie na przerwę. Spróbuj chodzić, pić wodę lub rozmawiać.
- Podczas odpoczynku nie wykonuj czynności, które mogą odwrócić Twoją uwagę od pracy. Długie godziny przed komputerem lub telewizorem to zazwyczaj długa sesja, która opóźnia pracę.
- Jeśli jesteś zbyt zmęczony, ustaw alarm, który będzie przypominał Ci o zrobieniu sobie przerwy co godzinę lub dwie.
Krok 3. Stwórz harmonogram prac
Ustal realistyczny harmonogram pracy za pomocą zwykłego lub elektronicznego kalendarza. Będziesz zmotywowany do cięższej pracy, realizując swoje plany w formie konkretnych i widocznych przypomnień.
- Uwzględnij w tym harmonogramie dłuższe przerwy i obiady.
- Zrób harmonogram pracy na cały dzień po rozpoczęciu pracy. Pod koniec dnia przeznacz kilka minut na sporządzenie harmonogramu pracy na następny dzień.
Krok 4. Daj sobie nagrodę za motywację
Wyznaczaj krótko- i długoterminowe cele dla każdego zadania i nagradzaj się, jeśli twoje cele zostaną osiągnięte. Do drobnych celów, takich jak sprzątanie kuchni lub wykonywanie codziennych obowiązków, podaruj sobie lody lub pół godziny rozpieszczania. Dla większego celu, takiego jak zdobycie tytułu lub awansu, pojedź na wakacje lub przeżyj weekendową przygodę jako ucztę dla siebie.
Krok 5. Nie przedłużaj czasu pracy
Staraj się jak najlepiej, ale nie przedłużaj czasu pracy, jeśli nie musisz. Szybka, profesjonalna praca jest zwykle bardziej wydajna i bardziej satysfakcjonująca niż opcjonalny dodatkowy tydzień czasu. Zaoszczędź swój cenny czas na realizację naprawdę ważnych projektów.
Metoda 2 z 3: Tworzenie wydajnego miejsca pracy
Krok 1. Uporządkuj swoje miejsce pracy
Jeśli twoje biurko jest pełne papieru, przyzwyczaj się do sprzątania od 15 do 30 minut. Ta metoda może być czynnością produktywną, która zapewnia różnorodność i zwiększa wydajność. Istnieje kilka sugestii, których możesz użyć jako przewodnika:
- Cały sprzęt roboczy, którego często używasz, powinien dać się podnieść bez konieczności wstawania.
- Jeśli często zapominasz, gdzie przechowywać rzeczy, umieść etykiety na szufladach i szafkach na akta.
- Odłóż rzeczy, których użyłeś na ich miejsce.
Krok 2. Znajdź miejsce pracy zapewniające prywatność
Jeśli pracujesz w miejscu publicznym, w którym jest dużo rozproszeń, znajdź ciche miejsce pracy. Jeśli nie możesz, pracuj wokół pozytywnych, produktywnych ludzi, którzy lubią robić rzeczy. Trzymaj się z dala od ludzi, którzy są leniwi do pracy lub szukają rozrywki.
Nawet jeśli musisz pracować przy komputerze, znajdź zadanie, które możesz wydrukować, a następnie zrób to ręcznie w cichym miejscu
Krok 3. Unikaj rozpraszania uwagi podczas korzystania z urządzeń elektronicznych
Może to być trudne, jeśli musisz pracować przy komputerze lub korzystać z telefonu komórkowego. Wyłącz niepotrzebną elektronikę i wypróbuj następujące sposoby, aby uniknąć przełącznika:
- Hackuj rozpraszające strony internetowe.
- Zamknij niepotrzebne strony internetowe.
- Jeśli musisz używać telefonu do odbierania połączeń, wyłącz Wi-Fi, aby spowolnić połączenie internetowe.
- Jeśli łatwo rozpraszają Cię gry wideo lub inne programy, utwórz inne konto na komputerze.
Krok 4. Zastąp papier dokumentami elektronicznymi
Jeśli potrzebujesz dużo czasu na samo szukanie kartki papieru, przejdź na kartkę elektroniczną. Wiele banków i innych usług umożliwia zarejestrowanie się w celu uzyskania dostępu do rozliczeń online. Jeśli Twoja praca jest związana z dokumentami, rozważ pomysł wykorzystania arkuszy elektronicznych.
W ostateczności zeskanuj dokument i zapisz go w formacie PDF
Krok 5. Utwórz niezawodny system przechowywania plików
Niezależnie od tego, czy musisz zarządzać plikami elektronicznymi, czy korzystać z szafy na dokumenty, stwórz dostępny system. Nadaj nazwy wszystkim dokumentom zgodnie z określonymi zasadami nazewnictwa. Przechowuj pliki elektroniczne w wyraźnie oznaczonym katalogu.
Zacznij od nazwania każdego pliku w łatwym i uniwersalnym formacie daty odpowiednim dla systemu. Alternatywnie zacznij od nazwy klienta lub nazwy projektu
Metoda 3 z 3: Popraw czujność fizyczną i psychiczną
Krok 1. Nabierz nawyku regularnego spania zgodnie z harmonogramem
Bardzo ważne jest zachowanie czujności i produktywności przez tydzień. Nawet jeśli nie pracujesz w niektóre dni, wstawaj wcześnie i śpij zgodnie z harmonogramem.
Krok 2. Przyjmij zdrową dietę
Twoja dieta powinna zawierać dużo białka, witamin, zdrowych tłuszczów, zdrowych węglowodanów i błonnika. Pokarmy bogate w węglowodany, takie jak fast food, przetworzona żywność i desery, mogą obniżać poziom cukru we krwi, który zakłóca codzienne czynności.
Trzymaj zdrowe przekąski przy biurku, zwłaszcza jeśli lubisz kupować czas z przekąskami
Krok 3. Uważaj na kofeinę
Kawa lub napoje energetyzujące mogą na chwilę zwiększyć twoją energię, ale potem sprawią, że poczujesz się słabo. Pij z umiarem lub zachowaj go na określone okazje. Spożywanie kofeiny każdego dnia powoduje uzależnienie, więc kontynuuj picie, aby znów poczuć się komfortowo i czujnie. Jeśli tak, spróbuj rzucić palenie, aby być bardziej szczęśliwym i wydajnym w pracy.
Krok 4. Przyzwyczaj się do ćwiczeń
Zacznij ćwiczyć przez co najmniej 30 minut dziennie, aby zachować energię i zdrowie. Ponadto stajesz się bardziej czujny podczas pracy w pozycji stojącej lub podczas odpoczynku.
Krok 5. Spróbuj się zrelaksować
Po skończonej pracy poświęć czas na odpoczynek. Zrób wszystko, aby pomóc Ci wyzdrowieć, niezależnie od tego, czy chodzi o wyjście z przyjaciółmi, czy spokojną noc w domu.
Wykorzystaj dzień wolny raz na jakiś czas, aby uniknąć nudy. Poproś kogoś o pomoc w opiece nad dziećmi lub weź dzień wolny
Krok 6. Zwróć uwagę na swoje emocje
Problemów w związku lub w domu nie da się rozwiązać poprzez ich unikanie. Emocje mogą przenieść się do miejsca pracy i nie możesz się skupić w trudnych czasach. Pracuj nad tym problemem, jeśli możesz. Na razie uspokój się, medytując, ćwicząc lub rozmawiając z zaufanym przyjacielem.
