Co powinieneś zrobić, gdy nie możesz zrealizować rozmowy kwalifikacyjnej, która została ustalona przez rekrutera, ponieważ w tym samym czasie są inne działania lub rozmowy kwalifikacyjne z bardziej perspektywicznych firm? Ten artykuł wyjaśnia, jak taktycznie i dyplomatycznie uprzejmie odwołać rozmowę kwalifikacyjną i utrzymać dobre relacje z rekruterami.
Krok
Metoda 1 z 3: Zmiana harmonogramu rozmów kwalifikacyjnych jako kandydat
Krok 1. W ostateczności poproś o zmianę harmonogramu rozmów kwalifikacyjnych
Zanim zaproponujesz zmianę harmonogramu, najpierw ustal inny plan działań. Rekruterzy uzyskają pierwsze wrażenie na kandydatach podczas rozmów kwalifikacyjnych. Pamiętaj, że prośba o zmianę harmonogramu może sprawić, że będziesz wyglądać mniej profesjonalnie. Dlatego przed zaproponowaniem zmiany harmonogramu rozmów kwalifikacyjnych należy najpierw ustalić inny plan działań.
Krok 2. Jak najszybciej skontaktuj się z rekruterem
Spróbuj skontaktować się z ankieterem w ciągu 24 godzin, ponieważ zmiana terminu jest zwykle kłopotliwa dla obu stron. Podczas komunikacji podaj krótkie, uczciwe wyjaśnienie, dlaczego prosisz o zmianę harmonogramu i zaproponuj kilka dat w planowanych działaniach.
- Jeśli poprosisz o przełożenie rozmowy kwalifikacyjnej z powodu telefonu z innej firmy, nie mów o tym rekruterowi. Wyjaśnij, że harmonogram rozmów kwalifikacyjnych koliduje z terminem pracy lub wydarzeniem rodzinnym i że naprawdę masz nadzieję, że w innym terminie zostaniesz udzielona na rozmowę kwalifikacyjną.
- Jeśli nie możesz powiedzieć w ciągu 24 godzin z powodu nagłej sytuacji, natychmiast skontaktuj się z ankieterem, aby wyjaśnić, co się naprawdę stało. Jeśli masz nagły wypadek (np. doznałeś urazu, musisz pomóc choremu członkowi rodziny itp.), powinien on być w stanie zrozumieć sytuację.
- Jeśli jesteś zainteresowany zatrudnieniem, wyjaśnij warunki, kiedy dzwonisz z prośbą o odroczenie rozmowy kwalifikacyjnej. Na przykład: „Jestem bardzo zainteresowany obsadzaniem oferowanego stanowiska, ale przepraszam, nie mogę udzielić wywiadu jutro rano/po południu/wieczorem z powodu nagłej potrzeby. Byłbym bardzo wdzięczny, gdyby rozmowa kwalifikacyjna mogła zostać przełożona”.
Krok 3. Porozmawiaj z ankieterem osobiście, nie wysyłaj wiadomości
Zamiast wysyłać e-maile lub SMS-y, skontaktuj się osobiście z ankieterem, aby wykazać, że jesteś odpowiedzialnym zawodowym kandydatem. Korzystaj z różnych sposobów skontaktowania się z ankieterem. Wyślij mu wiadomość lub e-mail, jeśli nie można się z nim skontaktować telefonicznie.
- Nigdy nie proś o zmianę harmonogramu rozmów kwalifikacyjnych, wysyłając krótką wiadomość, ponieważ sprawi to, że będziesz wydawać się nieprofesjonalny.
- Jeśli jesteś zmuszony wysłać wiadomość lub e-mail, poproś go o potwierdzenie, że otrzymał Twoją wiadomość.
Krok 4. Przeproś
Rozmowy kwalifikacyjne są zazwyczaj zaplanowane dla kilku kandydatów tego samego dnia. W związku z tym odwołanie lub przełożenie rozmowy kwalifikacyjnej może spowodować niedogodności dla zainteresowanych osób. Nie zakładaj, że rekruterzy są gotowi znaleźć dla Ciebie czas w każdej chwili. Wyraź przeprosiny za przerwanie pracy. Bądź elastyczny i okazuj szczerość, proponując nowy harmonogram, aby dać mu czas.
Krok 5. Wyślij wiadomość do rekrutera jako kontynuację
Po skontaktowaniu się z ankieterem, aby poprosić o zmianę harmonogramu, wyślij mu osobistą wiadomość lub e-mail, aby ponownie przeprosić i wyrazić chęć zatrudnienia. Prowadzący rozmowę może być zdenerwowany koniecznością zmiany terminu. Dlatego okaż, że jest Ci bardzo przykro i miej nadzieję, że będziesz mieć możliwość zmiany terminu rozmowy kwalifikacyjnej.
Metoda 2 z 3: Anulowanie rozmów kwalifikacyjnych
Krok 1. Powiadom Cię, że odwołujesz rozmowę kwalifikacyjną
Skontaktuj się natychmiast z rekruterem, jeśli musisz odwołać rozmowę kwalifikacyjną. Nie marnuj czasu innych ludzi, opóźniając odwołania. Zamiast tego anuluj natychmiast, jeśli nie masz nastroju na rozmowę o pracę. Rekruterzy docenią Cię za poinformowanie ich z wyprzedzeniem i za to, że brzmisz profesjonalnie.
Krok 2. Uczciwie wyjaśnij powód anulowania
Powiedz rekruterowi, dlaczego odwołałeś rozmowę kwalifikacyjną, na przykład dlatego, że właśnie zostałeś zatrudniony lub nie jesteś już zainteresowany pracą, o którą się ubiegasz. Potencjalni pracodawcy powinni docenić Twoją uczciwość, ponieważ mogą szukać innych kandydatów.
- Jeśli zostałeś zatrudniony, powiadom rekrutera telefonicznie. Można powiedzieć: „Dziękuję Panu/Pani za zaproszenie mnie na rozmowę kwalifikacyjną, ale właśnie zostałem przyjęty do pracy w innej firmie. Bardzo doceniłem możliwość przeprowadzenia wywiadu, ale musiałem go odwołać. Bardzo dziękuję za możliwość i czas, który mi dałeś.”
- Jeśli odwołasz rozmowę, ponieważ wiesz o firmie negatywne rzeczy, podaj niejednoznaczne powody. Na przykład: „Doceniam rozmowę kwalifikacyjną, którą udzieliłeś, ale muszę ją odwołać. Chcę skupić się na innych opcjach w mojej karierze. Bardzo dziękuję za możliwość i czas, który mi dałeś.”
Krok 3. Bądź profesjonalny, aby utrzymać dobre relacje
Odwołaj rozmowę kwalifikacyjną w sposób miły i profesjonalny, ponieważ później możesz chcieć znaleźć nową pracę lub osobiście (zawodowo lub osobiście) spotkać się z rekruterem. Staraj się więc utrzymać nawiązany związek. Nie bądź niegrzeczny lub lekceważący dla ankietera lub innych pracowników. Skoncentruj rozmowę na wyjaśnieniu powodów odwołania wywiadu, a następnie zakończ rozmowę.
Metoda 3 z 3: Anulowanie rozmowy kwalifikacyjnej jako pracodawca
Krok 1. Skontaktuj się natychmiast z aplikantem, jeśli musisz odwołać rozmowę kwalifikacyjną
Zgodnie z etyką pracy zawodowej przyszli pracodawcy muszą z wyprzedzeniem powiadomić kandydatów, jeśli chcą odwołać lub zmienić harmonogram rozmów kwalifikacyjnych. Nie czekaj do ostatniej chwili z powiadomieniem kandydatów, ponieważ odzwierciedla to złą etykę biznesową. Upewnij się, że wykażesz się wysokim profesjonalizmem w pracy, aby móc rekrutować wysokiej jakości pracowników. Wnioskodawcy stracą zainteresowanie, jeśli nagle odwołasz rozmowę kwalifikacyjną.
Natychmiast skontaktuj się z wnioskodawcami w nagłych przypadkach. Krótko wyjaśnij przyczynę anulowania i poinformuj go, że skontaktujemy się z nim ponownie w celu ustalenia nowego harmonogramu. Upewnij się, że rozumie, że jesteś naprawdę niedostępny z powodu sytuacji awaryjnej
Krok 2. Poinformuj kandydata o obsadzeniu wakatu
Wielu pracodawców nie powiadamia kandydatów, że zatrudnili pracowników i nie komunikują się już z kandydatami. Ta metoda jest bardzo nieprofesjonalna i tworzy zły wizerunek firmy. Jeśli wakat zostanie obsadzony, natychmiast powiadom kandydatów, zwłaszcza tych, którzy otrzymali rozmowę kwalifikacyjną. Najlepiej zadzwonić, aby osobiście i przyjaźnie poinformować ich, że nie byli przesłuchiwani. Możesz także wysłać wiadomość e-mail, nawet jeśli ta metoda wydaje się mniej osobista.
Krok 3. Jak najszybciej zdefiniuj nowy harmonogram
Aby móc rekrutować potencjalnych kandydatów, od razu ustal harmonogram rozmów kwalifikacyjnych i przedstaw opcje, przesyłając kilka terminów. Daj kandydatom swobodę wyboru daty, ponieważ prosisz o zmianę harmonogramu. Powiedz im, że naprawdę chcesz przeprowadzić z nimi wywiad i poproś o najlepszy czas zgodnie z dostępnymi opcjami.
Jeśli nie byłeś w stanie ustalić harmonogramu zastępstwa, powiadom kandydata, że skontaktujemy się z nim ponownie w celu zmiany terminu i natychmiast skontaktuj się w celu wynegocjowania harmonogramu rozmowy kwalifikacyjnej
Porady
- Nie zwlekaj z harmonogramem rozmów kwalifikacyjnych, ponieważ chcesz wyjechać na długie wakacje poza miasto do weekendu, ponieważ sprawi to, że będziesz wyglądać nieprofesjonalnie. Zmień harmonogram, jeśli jest to absolutnie konieczne.
- Nie ustalaj harmonogramu bez wcześniejszego sprawdzenia agendy, aby działania nie kolidowały ze sobą.
