Rozmowa kwalifikacyjna to czasami jedyna szansa na zrobienie dobrego wrażenia i sprzedanie się jako odpowiedniego kandydata na ofertę pracy. Poświęcenie trochę czasu na przygotowanie się do tej rozmowy będzie czynnikiem decydującym o tym, czy otrzymasz tę pracę. Z poniższego artykułu dowiesz się, jak się przygotowywać, przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne, a także najczęstsze błędy.
Krok
Metoda 1 z 3: Przygotowanie przygotowań
Krok 1. Zrób trochę informacji na temat firmy, do której aplikujesz
Będziesz miał wrażenie, że jesteś bardzo poważnym kandydatem, jeśli będziesz miał wiedzę o firmie, do której aplikujesz, jaki jest jej kierunek i inne podstawowe informacje.
- Skoncentruj się na używaniu słownictwa znajdującego się na stronie internetowej firmy. Na przykład, jeśli firma często używa słowa „Serve With Heart” na swojej stronie internetowej, powinieneś wiedzieć, co to znaczy i spróbować wyjaśnić to podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
- Poznaj nazwisko i inne dane osobowe osoby przeprowadzającej z Tobą rozmowę kwalifikacyjną. Pomoże Ci to sprawić, że rozmowa kwalifikacyjna będzie przypominać talk-show, co może sprawić, że osoba przeprowadzająca rozmowę będzie miała bardziej pozytywne wrażenie.
Krok 2. Przewiduj i przećwicz odpowiedzi na często zadawane pytania
Zawrotną rzeczą w rozmowie kwalifikacyjnej jest znalezienie odpowiedzi na pytania, które zostaną zadane. Jaką odpowiedź chcą usłyszeć? Spróbuj dowiedzieć się o tych często zadawanych pytaniach i najpierw przygotuj dobre i uprzejme odpowiedzi, które pokażą, że jesteś lepszym kandydatem. Oto kilka często zadawanych pytań:
- Co wiesz o tej firmie?
- Dlaczego dobrze pasujesz do tej firmy?
- Co zapewnisz swojemu zespołowi?
- Powiedz nam, jak byś stawił czoła problemowi w pracy.
Krok 3. Przygotuj swoje mocne i słabe strony
Jakie jest najtrudniejsze wyzwanie w pracy? Jaka jest twoja siła? Twoja największa słabość? Takie rzeczy są bardzo często zadawane podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
- Odpowiedzią na to pytanie jest czasem samochwała: „Jestem bardzo zorganizowaną osobą”. Jednak uczciwe i proste odpowiedzi mogą czasami prowadzić do bardziej skutecznych wyników.
- Jeśli ubiegasz się o stanowisko kierownicze, ważne jest, aby podkreślić swoje cechy przywódcze i niezależność. Dobre mocne strony to: „Jestem dobry w komunikowaniu swojej wizji innym i wzbudzaniu w nich entuzjazmu, że osiągną cel”. Dobrym przykładem słabości jest: „Czasami pracuję zbyt szybko i wkładam zbyt dużo wysiłku w projekt”.
- Jeśli starasz się o przyjęcie do sekcji zwykłego personelu, nie musisz pokazywać swojego przywództwa. Dobre mocne strony, na przykład: „Mogę szybko postępować zgodnie ze wskazówkami lidera i szybko uczę się nowych rzeczy”. Dobrą słabością jest przykład: „Czasami często kończą mi się pomysły, mimo że jestem przyzwyczajony do pomagania innym ludziom w realizacji ich pomysłów”.
Krok 4. Przygotuj pytania do zadania
Ankieterzy czasami pozwalają również zadawać pytania. Pytanie o to pokazuje, że jesteś naprawdę przygotowany do pracy dla ich firmy. Oto kilka przykładów pytań, które można zadać:
- Lubisz tu pracować?
- Jakie są ważne wartości, które powinien posiadać każdy pracownik tej firmy?
- Kim będą moi najbliżsi współpracownicy?
- Jakie są codzienne operacje, które wykonam później?
- Czy w tej firmie jest miejsce na dalszy rozwój?
- Jaki jest wskaźnik rotacji na tym stanowisku?
Krok 5. Unikaj chwalenia się
Rozmowy kwalifikacyjne to świetny czas na poznanie przez ankietera prawdziwego Ciebie. Nie przechwalaj się ani nie wymyślaj odpowiedzi tylko po to, by wykonać zadanie. Celem wywiadu nie jest popisywanie się lub po prostu udzielenie przyjemnej odpowiedzi. Celem jest udzielanie szczerych i uprzejmych odpowiedzi bez podważania inteligencji ankietera. Unikaj mówienia rzeczy typu: „Moją powszechną słabością jest to, że jestem zbyt wielkim perfekcjonistą” lub „Jestem osobą, której ta firma naprawdę potrzebuje”.
Krok 6. Wypełnij wszystkie wymagane dokumenty
W zależności od procesu rozmowy kwalifikacyjnej może być konieczne wypełnienie niektórych dokumentów, takich jak portfolio i CV. Dokładnie sprawdź wszystkie dokumenty pod kątem literówek. Jeśli to możliwe, poproś kogoś innego o ocenę Twojego dokumentu.
Powinieneś znać wszystkie materiały, które ze sobą przywozisz. Byłoby bardzo podejrzane, gdybyś miał problemy z zapamiętaniem zawartości swojego dokumentu. Więc upewnij się, że wiesz wszystko wcześniej
Krok 7. Ubierz się porządnie
Wybór odzieży, który sprawi, że będziesz wyglądać profesjonalnie i pewnie, i który będzie pasował do firmy, do której aplikujesz.
W większości przypadków odpowiednie są ciemne ubrania, chyba że ubiegasz się o firmę, która jest przyzwyczajona do bardzo swobodnego ubierania się
Metoda 2 z 3: Udana rozmowa kwalifikacyjna
Krok 1. Przybądź na czas
Nie ma nic gorszego niż spóźnienie się na rozmowę o pracę. Przyjdź wcześnie około 10-15 minut. Jeśli nie znasz miejsca, w którym odbywa się rozmowa kwalifikacyjna, spróbuj udać się tam z jednodniowym wyprzedzeniem, aby upewnić się, że nie zgubisz się w dniu rozmowy kwalifikacyjnej.
- Jeśli przybycie na czas jest dobre, przybycie zbyt wcześnie nie jest dobre. Przybycie ponad 30 minut wcześniej, zrobi złe wrażenie na osobie przeprowadzającej wywiad. Możliwe, że najpierw miał inne rzeczy do zrobienia. Postępuj zgodnie z godzinami rozmów, które zostały podane.
- Pozostań produktywny podczas oczekiwania. Możesz zrobić małą notatkę, ponownie przeczytać informacje o pracy i firmie, do której aplikujesz. Trzymaj dokumenty i materiały w lewej ręce, abyś był gotowy uścisnąć dłoń rozmówcy, gdy cię wita.
Krok 2. Bądź sobą
Podczas rozmowy możesz być trochę zdenerwowany. To naturalne, że się denerwujesz. Staraj się pamiętać, że rozmowa kwalifikacyjna nie jest fałszywa, po prostu musisz być sobą. Zachowaj spokój i uważnie słuchaj rozmowy z ankieterem.
Prowadzący rozmowę zrozumie, jeśli jesteś zdenerwowany. Mówienie tego podczas wywiadu jest powszechne i może nawet sprawić, że rozmowa z nim stanie się bardziej osobista. Nie bój się swobodnej rozmowy
Krok 3. Słuchaj uważnie i zwracaj uwagę
Najgorszą rzeczą w rozmowie kwalifikacyjnej jest poproszenie ankietera o powtórzenie pytania, ponieważ nie zwracałeś uwagi. Wywiady zwykle nie trwają dłużej niż 15 minut. Skoncentruj się na rozmowie i aktywnie reaguj.
Krok 4. Usiądź prosto
Oprzyj się prosto i słuchaj uważnie oraz okazuj dobrą mowę ciała. Spójrz na swojego rozmówcę, kiedy z nim rozmawiasz.
Krok 5. Pomyśl, zanim powiesz
Innym częstym błędem jest to, że mówisz za dużo i za szybko. Nie musisz czuć się niezręcznie, gdy przez chwilę będziesz cicho. Zwłaszcza jeśli dużo mówisz, kiedy jesteś zdenerwowany, powinieneś trochę zmniejszyć ilość swoich rozmów. Słuchaj więcej niż rozmawiaj.
Nie musisz odpowiadać bezpośrednio na pytania. W rzeczywistości pokazuje, że odpowiedziałeś bez zastanowienia. Powiedz „Dobre pytanie, daj mi pomyśleć przez chwilę”
Krok 6. Musisz chcieć zrobić to, co należy zrobić
Jeśli zostaniesz zapytany „Czy jesteś gotowy do pracy w nadgodzinach?” Powiedz tak." Jeśli pojawi się pytanie „Czy jesteś gotowy do komunikowania się z wieloma klientami?” Powiedz tak." Większość prac zawsze wiąże się z pewnym szkoleniem, które musisz przejść, zanim faktycznie przystąpisz do pracy. Uwierz w siebie, że możesz to zrobić.
Nie kłam. Nie mów, że jesteś świetnym szefem kuchni, jeśli nigdy nie gotowałeś własnego jedzenia. Nie przeceniaj swoich umiejętności i doświadczenia
Krok 7. Sprzedaj się w rozmowie
Ogólnie rzecz biorąc, celem rozmowy kwalifikacyjnej jest czas, aby osoba przeprowadzająca rozmowę poznała Cię lepiej. Przeczytali Twoje CV i doświadczenie. Teraz nadszedł czas, aby poznali Cię z pierwszej ręki.
Przesłuchanie nie jest kłótnią ani przesłuchaniem. To rozmowa. Kiedy ankieter mówi, zwracaj uwagę, słuchaj i aktywnie reaguj
Krok 8. Napisz notatki
Przynieś papier i długopis, aby w razie potrzeby zrobić małe notatki. Może być również konieczne przywiezienie dodatkowych kopii dokumentów na wypadek, gdyby były pilnie potrzebne.
Pisanie notatek sprawia, że wyglądasz na zorganizowanego i uporządkowanego. Pomoże Ci również zapamiętać drobne szczegóły z rozmowy kwalifikacyjnej, które mogą się przydać w przyszłości. Zwróć uwagę tylko na to, co jest konieczne. Musisz wiedzieć, że nadmierne robienie notatek może być denerwujące
Krok 9. Kontynuacja
Musisz sprawić, by ankieter zapamiętał Twoje imię. O ile nie zostaniesz poproszony o niekontaktowanie się z nim, skontaktuj się ze swoim ankieterem, aby kontynuować rozmowę kwalifikacyjną. List z podziękowaniem lub e-mail to świetna opcja. Unikaj dzwonienia.
Podsumuj wszystkie ważne informacje z rozmowy kwalifikacyjnej, używając notatek, aby odświeżyć pamięć. Upewnij się, że podziękujesz ankieterowi za możliwość. Powiedz również, że będziesz czekać na odpowiedź od firmy na swojej aplikacji
Metoda 3 z 3: Unikanie typowych błędów
Krok 1. Nie przychodź z kawą
Wiele osób uważa, że przyniesienie kawy na rozmowę o pracę sprawi, że będziesz wyglądać profesjonalnie. Rzeczywistość wcale nie jest. W rzeczywistości będziesz wyglądać bardzo swobodnie i będziesz myśleć o tej rozmowie kwalifikacyjnej jako o spotkaniu na lunch, a nie o czymś poważnym. Nie musisz się też martwić o rozlanie kawy.
Krok 2. Wyłącz i odłóż telefon komórkowy
Wyłącz telefon i nigdy nie patrz na telefon podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Nie wyglądaj na to, że bardziej interesuje Cię biznes w telefonie niż sama rozmowa kwalifikacyjna.
Krok 3. Nie mów o pieniądzach
Rozmowa kwalifikacyjna to czas na skupienie się na swoich umiejętnościach i kwalifikacjach. Nie pytaj o takie rzeczy jak pensje, awanse ani o nic innego o pieniądze.
Czasami zostaniesz poproszony o zapisanie żądanej pensji. Najlepszą odpowiedzią na to jest to, że chcesz otrzymywać wynagrodzenie przynajmniej według standardów firmy. To pokazuje, że bardziej koncentrujesz się na pracy, o którą się ubiegasz, niż na pieniądzach
Krok 4. Potraktuj wywiad jako swobodną rozmowę, a nie przesłuchanie
Nie bądź zbyt defensywny podczas rozmowy kwalifikacyjnej, nawet jeśli czujesz, że jesteś bombardowany pytaniami. Pomyśl o tym jako o okazji do wyjaśnienia, a nie do defensywy.
Krok 5. Nie obrażaj firmy, w której pracowałeś wcześniej
To sprawi, że będziesz wyglądać jak niedojrzała osoba i lubisz obgadywać innych ludzi za ich plecami.
Jeśli zostaniesz zapytany, dlaczego odszedłeś ze starej pracy, powiedz, że szukasz nowego środowiska pracy i uważasz, że miejsce, o które się ubiegasz, jest dobrym miejscem na nowy początek
Krok 6. Unikaj palenia i picia alkoholu przed rozmową kwalifikacyjną
Badanie pokazuje, że 90% firm zatrudnia pracowników, którzy nie palą. Dobrze czy źle, palenie sprawia, że wyglądasz na zdenerwowanego.
Nie zaleca się picia alkoholu w celu złagodzenia nerwowości. Staniesz się mniej skoncentrowany z powodu skutków alkoholu. Jak wspomniano powyżej, podczas wywiadu często denerwujemy się
Krok 7. Nie bój się pokazać swojego prawdziwego ja
Miliarder Richard Branson woli rekrutować ludzi na podstawie ich cech niż doświadczenia i kwalifikacji. Każda praca jest inna i można się jej nauczyć. Skoncentruj się na sprzedaży siebie, pokazując prawdziwego siebie.
Porady
- Upewnij się, że utrzymujesz kontakt wzrokowy z ankieterem.
- Skontaktuj się ze swoim ankieterem, aby sprawdzić wyniki rozmowy po wyznaczonym terminie.
- Jeśli nie zostaniesz wybrany, spróbuj zapytać dlaczego. Te informacje pomogą Ci odnieść sukces na innych rozmowach kwalifikacyjnych.
