Żadne wydarzenie nie może się odbyć bez wsparcia wielu osób. Jeśli zostaniesz poproszony o podziękowanie pod koniec seminarium, spotkania, wydarzenia kulturalnego lub innego wydarzenia, musisz być w stanie reprezentować organizację, aby podziękować wszystkim, którzy pomogli w organizacji wydarzenia. Zacznij od wygłoszenia mocnego zdania otwierającego, szybko i uprzejmie dziękując słuchaczom, a następnie zakończ swoje przemówienie.
Krok
Metoda 1 z 3: Tworzenie zdań otwierających
Krok 1. Wymień osoby, którym należy podziękować
Jest wiele osób, które rozpoczynają dziękczynienie od wymienienia nazwiska publiczności, która wniosła swój wkład. Twoje pierwsze zdanie powinno pokazać słuchaczom, że z nimi rozmawiasz i sprawić, by poczuli się uwzględnieni w podziękowaniu.
Zdania otwierające takie jak to, które często powtarzałeś: „Drodzy goście, przyjaciele i krewni…” Zmień zdanie w zależności od sytuacji; Możesz to zmienić, na przykład "Pan Dyrektora i Zastępca Dyrektora, nauczyciele i uczniowie, których szanuję…"
Krok 2. Przedstaw siebie i swoją rolę
Jeśli jeszcze nie wymieniłeś nazwisk, to jest świetny czas. Powiedz słuchaczom, że poproszono Cię o podziękowanie, a następnie opisz swój związek z organizacją w 1 lub 2 zdaniach. Możesz również wspomnieć o swojej roli w wydarzeniu.
Na przykład: „Nazywam się Fajar, przewodniczący Szkolnego Komitetu ds. Przeciwdziałania Zastraszaniu. Mam nadzieję, że podobała się Wam pouczająca dyskusja, jaką odbyła się dzisiaj nasza organizacja. To zaszczyt podziękować wszystkim, którzy pomogli nam w organizacji tego wydarzenia.”
Krok 3. Nazwij organizację, która skupia wszystkich razem
Każdy, kto tam był, z pewnością miał powiązania z organizacją goszczącą. Tak więc, zanim przejdziemy do tematu, warto podziękować organizatorom wydarzenia.
Na przykład: „Bez pomocy szkoły nie bylibyśmy w stanie zorganizować tego wydarzenia. Przede wszystkim chcę bardzo podziękować za możliwość, jaką dała nam szkoła, abyśmy mogli się dzisiaj spotkać”
Metoda 2 z 3: Pisanie Keynote
Krok 1. Zidentyfikuj osoby, którym chcesz podziękować
Ta lista zwykle składa się z gości, uczestników, organizatorów, wolontariuszy i sponsorów. Przed wygłoszeniem przemówienia zdecyduj, które osoby i grupy wymienisz w swoim wystąpieniu, aby później niczego nie zapomnieć.
- Każdy, niezależnie od roli w wydarzeniu, chce być postrzegany jako ważny. Kiedy dziękujesz komuś za poświęcony czas lub wsparcie, podkreśl wagę jego wkładu w wydarzenie.
- Na przykład: „Chcę podziękować nauczycielom za poświęcenie czasu na nauczanie, aby uczniowie mogli usłyszeć to przesłanie. To wydarzenie nie byłoby możliwe bez Waszego wsparcia.”
Krok 2. Nie przesadzaj
O wiele skuteczniejsze jest szczere podziękowanie. Unikaj dawania notatek z podziękowaniami, które są zbyt długie i niczego nie przesadzaj; publiczność się nudzi, a osoba, której dziękuje, czuje się źle. Upewnij się, że każde podziękowanie jest krótkie, ciepłe i szczere.
Zamiast mówić „Panie Tiswo, nie możemy zliczyć wielu podziękowań za udostępnienie nam sali do ćwiczeń. Wasza hojność i życzliwość wobec organizatorów jest niezwykła i nie moglibyśmy nic bez Was zrobić”, spróbuj powiedzieć „Panie Tiswo, w imieniu wszystkich komisji, serdecznie dziękuję za umożliwienie wykorzystania swojej klasy do ćwiczeń podczas gdy my trudno znaleźć miejsce.”
Krok 3. Podziel się niezapomnianym momentem wydarzenia, a następnie odpowiedz
Pokaż mówcy/widzowi, że zwracasz uwagę, dzieląc się czymś, co pamiętasz. W kilku zdaniach opisz pomysły przedstawione przez prelegenta i wskaż ich związek z ogólnym tematem wydarzenia.
- Wybierz coś, co Ci się podoba i powiedz, że się zgadzasz. Nie mów o czymś, z czym się nie zgadzasz: musisz mówić pozytywnie.
- Na przykład: „Najbardziej pamiętam, kiedy Karin powiedziała, że dzieci są zwykle zastraszane z powodu problemów w ich rodzinie. To wydarzenie ma na celu podniesienie świadomości i zachęcenie do życzliwości. Myślę więc, że to, co powiedziała Karin, musimy dobrze zapamiętać.
Metoda 3 z 3: Wypełnianie potwierdzeń
Krok 1. Wymień podstawowe wartości Twojej organizacji
Pod koniec przemówienia porozmawiaj o tym, co sprawia, że Twoja organizacja jest wyjątkowa. Możesz podkreślić sposób, w jaki organizacja pomaga społeczności, czy to na dużą, czy na małą skalę. Musisz skłonić publiczność do opuszczenia sali z pozytywnymi myślami o twojej grupie.
Na przykład: „Chcę podziękować wszystkim, którzy pomogli komitetowi w zorganizowaniu tego wydarzenia przeciwko nękaniu. Nigdy nie przestaniemy próbować tworzyć bezpiecznego środowiska w szkołach, a takie wydarzenia mogą nam pomóc osiągnąć ten cel”
Krok 2. Nie dziękuj konkretnej osobie na końcu przemówienia
W idealnym przypadku wzmianka o kimś konkretnie powinna być wykonana w głównym przemówieniu. Wygłaszając zamknięcia, mów w ogólnym kontekście dla całej publiczności – nie zwracaj na kogoś uwagi, wymieniając jego imię.
Krok 3. Upewnij się, że podziękowanie jest krótkie
Najlepiej, aby podziękowanie było krótkie i proste, zwłaszcza na końcu. To ostatnia część imprezy, więc publiczność nie chce czekać. Szanuj ich czas i ogranicz to, co mówisz, do tego, co konieczne.
