W przeszłości faks był obowiązkowym wyposażeniem każdego biura. Dlaczego nie, za pomocą faksu możesz wysyłać dokumenty, umowy i informacje na całym świecie przez sieć telefoniczną. W rzeczywistości powszechne korzystanie z poczty e-mail i innych łatwiejszych w użyciu metod przesyłania plików niekoniecznie oznaczało śmierć faksów. W niektórych przypadkach wysłanie faksu jest koniecznością. Nawet jeśli nie masz faksu, możesz wysyłać faksy online za pomocą komputera za darmo lub tanio, korzystając z niektórych usług.
Krok
Metoda 1 z 3: Wysyłanie faksu z komputera
Krok 1. Przygotuj dokumenty, które chcesz wysłać
Możesz używać komputera jako tradycyjnego faksu z pewnym oprogramowaniem. Upewnij się, że komputer jest podłączony do sieci telefonicznej.
Krok 2. Dla Windows 7:
- Kliknij Start > Wszystkie programy > Faksowanie i skanowanie w systemie Windows następnie wciśnij Wejść aby otworzyć Faksowanie i skanowanie w systemie Windows.
- Kliknij opcję Nowy faks w lewym górnym rogu menu. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby podłączyć komputer do sieci telefonicznej.
- Wypełnij pola na ekranie docelowym numerem telefonu, wiadomością i załącznikami do dokumentów.
- Po zakończeniu kliknij Wyślij.
Krok 3. W przypadku komputerów Macintosh:
- Otwórz dokument, który chcesz wysłać, i edytuj w razie potrzeby.
- Kliknij Plik > Drukuj.
- Kliknij przycisk PDF, a następnie wybierz z menu opcję Faks PDF.
- Wprowadź numer faksu odbiorcy w polu Do. W razie potrzeby wprowadź cyfrę 0, numer kierunkowy i kod dostępu.
- W kolumnie Modem wybierz Modem internetowy.
- Aby dołączyć okładkę, wybierz opcję Użyj strony tytułowej i wypełnij odpowiednie opcje.
- Kliknij przycisk Podgląd, aby wyświetlić podgląd faksu. Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij Wyślij.
- Uwaga: Niektóre wersje systemu Mac OS X nie zawierają funkcji faksu.
Metoda 2 z 3: Znajdowanie usług
Krok 1. Znajdź usługę faksu online
Mnogość dostawców usług faksowych online może sprawić, że będziesz zdezorientowany, jeśli chodzi o wybór jednego. W tym artykule znajdziesz zalecenia dotyczące usług faksowania online. Usługi wymienione w tym artykule to usługi wysokiej jakości, ale oczywiście nadal możesz korzystać z innych usług.
- MyFax to usługa faksu internetowego, która umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów za pośrednictwem poczty e-mail, sieci Web lub smartfona. Ta niedroga miesięczna usługa (w chwili pisania tego tekstu kosztuje 10 USD) umożliwia wysyłanie 100 faksów i odbieranie 200 faksów miesięcznie. Oprócz połączenia z kontem e-mail otrzymasz również numer faksu od MyFax, dzięki czemu nadal będą się z Tobą kontaktować firmy, które nadal używają zwykłych faksów.
- Podobnie jak MyFax, eFax zapewnia również usługę faksu, która łączy się z Twoją pocztą e-mail i zapewnia numer faksu. Po skorzystaniu z usługi w pierwszym miesiącu za darmo, możesz nadal korzystać z usługi eFax za niewielką opłatą subskrypcyjną. Usługa eFax zapewnia również dożywotnie przechowywanie dokumentów, które wysyłasz i odbierasz.
- Chcesz bezpłatnie wysłać faks? Użyj opcji FaxZero. Oprócz świadczenia płatnej usługi, FaxZero umożliwia również bezpłatne wysyłanie 5 faksów dziennie. Jednak faksy wysyłane bezpłatnie będą zawierać reklamy. Dla tych z Was, którzy nie faksują zbyt często, FaxZero to całkiem dobra usługa.
- hellofax umożliwia wysyłanie wielu bezpłatnych faksów na numery w USA. Aby wysłać faks, musisz utworzyć konto powiązane z adresem e-mail.
Metoda 3 z 3: Używanie sprzętu biurowego do wysyłania faksów
Krok 1. Wymień faks
Faks składa się z czarno-białego skanera, linii telefonicznej i drukarki termicznej. Oczywiście stara technologia została teraz zastąpiona nową technologią w Twoim biurze lub domu. W biurze lub w domu możesz mieć kolorową drukarkę, tani skaner i połączenie internetowe.
- Możesz nie posiadać drukarki, ale ta drukarka z pewnością ma swoje zalety. Jakość druku wytwarzanego przez dzisiejsze drukarki można porównać do odbitek studia fotograficznego.
- Oprócz używania do skanowania dokumentów, skanera można również używać do różnych rzeczy, takich jak skanowanie starych zdjęć lub podpisów, tworzenie „grafiki” poprzez skanowanie twarzy i nie tylko.
- Jeśli często skanujesz i drukujesz dokumenty, możesz kupić wielofunkcyjną drukarkę, która obejmuje skaner, drukarkę i faks w jednym urządzeniu. Jednak funkcja faksu w urządzeniu wielofunkcyjnym może być używana tylko w przypadku posiadania sieci telefonicznej.
- Większość usług faksu online udostępnia aplikacje, które można pobrać z App Store i Google Play Store. Aplikacja umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów z dowolnego miejsca. Aby go pobrać, potrzebujesz tylko połączenia internetowego. Skorzystaj z poniższego łącza, aby porównać aplikacje faksu.
Porady
- Jeśli nie masz drukarki wielofunkcyjnej, możesz skanować dokumenty aparatem cyfrowym.
- Możesz także przekonwertować zeskanowany plik na plik PDF lub edytować go w programie Photoshop.
- Skanuj dokumenty w rozdzielczości 300 dpi i rozmiarze Letter, aby uzyskać najlepsze wyniki.
- Oddaj swój stary faks do recyklingu w sklepie komputerowym.
