Planowanie strategiczne to proces przygotowania planu organizacyjnego, który obejmuje wyznaczanie celów, zadań i metod, które zostaną zastosowane, aby można było osiągnąć założone cele. Planowanie strategiczne jest jednym z ważnych aspektów, aby wszystkie działania organizacyjne mogły przebiegać dobrze. Dlatego planowanie jest czynnością, którą należy przeprowadzić ze staranną rozwagą i szczegółowo przyjrzeć się wszystkim aspektom. Jeśli chcesz planować strategicznie w swojej organizacji, postępuj zgodnie z tymi instrukcjami.
Krok
Krok 1. Zdefiniuj wizję organizacji
Przed sporządzeniem planu musisz wiedzieć kilka podstawowych rzeczy o organizacji, na przykład: dlaczego organizacja została założona, co chce osiągnąć, jakie obowiązki należy wypełnić, segmentacja społeczności, której chcesz służyć i pracować, jaki wizerunek chcesz zaprezentować, gdzie organizacja chce się rozwijać.
Krok 2. Zdefiniuj misję organizacji
Deklaracja misji jest podsumowaniem deklaracji wizji, aby wyjaśnić cele i zadania, które leżą u podstaw ustanowienia organizacji. Plan strategiczny jest opracowaniem misji, ponieważ określenie celów i zadań do osiągnięcia musi odnosić się do misji jako punktu odniesienia dla sukcesu organizacji. Przykład deklaracji misji: „Stać się właścicielem łańcucha biznesowego sprzedaży i pielęgnacji zwierząt domowych z największym udziałem w rynku w kraju, co zostanie osiągnięte poprzez badania, zakup różnych odmian i produktów dla zwierząt domowych, a także świadczenie wysokiej jakości usług, które przewyższają klienta oczekiwania w przystępnych cenach do ustalenia, dobre relacje ze wszystkimi klientami”.
Krok 3. Oceń dotychczasowe osiągnięcia organizacji
Zanim zdecydujesz, jak osiągnąć swoje cele, spróbuj dowiedzieć się, jak daleko osiągnąłeś do tej pory, wykonując następujące czynności:
- Określ mocne i słabe strony organizacji, aby opracować plan, który wykorzystuje mocne strony do przezwyciężania słabości.
- Wykorzystaj możliwości rozwoju organizacji. Spróbuj przyciągnąć inwestorów lub zorganizuj skuteczną zbiórkę pieniędzy. Aby osiągnąć cele organizacyjne, szukaj możliwości, które mogą wspierać osiąganie celów, aby móc uwzględnić najlepsze sposoby uzyskania i wykorzystania tych szans w swoim planie strategicznym.
- Zidentyfikuj różne przeszkody, które mogą potencjalnie utrudnić realizację planu, na przykład: recesja gospodarcza, konkurencja biznesowa lub zmiany w przepisach rządowych. Opracowując plan strategiczny, uwzględnij sposób radzenia sobie z przeszkodami i właściwą strategię jako rozwiązanie.
Krok 4. Wypisz różne czynniki, które wspierają sukces organizacji
Plan strategiczny musi określać różne warunki, które wspierają osiąganie celów i zadań organizacyjnych.
- Myśląc o strategiach osiągania celów, skup się na 4 aspektach organizacji: finansach, relacjach z klientami, systemach proceduralnych i zasobach ludzkich.
- Kontynuując powyższy przykład, w którym omówiono biznes zoologiczny, kluczowe czynniki sukcesu w tym biznesie obejmują: dobre relacje z renomowanymi dostawcami, kompetentny zespół obsługi klienta, silne połączenie internetowe umożliwiające świadczenie usług non-stop na skalę krajową, rzetelny program księgowy oraz zespół badawczy zajmujący się znalezieniem najlepszego i najnowszego sprzętu do opieki nad zwierzętami domowymi.
Krok 5. Zdefiniuj strategię, aby osiągnąć każdy krytyczny czynnik sukcesu
Plan strategiczny musi być przygotowywany systematycznie i zawiera wszystkie działania, które należy podjąć w określonym czasie, przy określonej kwocie inwestycji i nazwisku odpowiedzialnego personelu.
Krok 6. Ustal priorytety strategii, aby osiągnąć cele, które zapewniają przetrwanie i rozwój organizacji
Określ działania potrzebne do osiągnięcia każdego celu w oparciu o jego priorytety i opracuj plan strategiczny krok po kroku zgodnie z terminami osiągnięcia w porządku chronologicznym. Na przykład: plan prowadzenia własnej floty ciężarówek w celu dostawy jest celem długoterminowym, ponieważ wymaga bardzo dużych środków, a obecnie istnieje rozwiązanie tymczasowe, a mianowicie wysyłka statkiem za pośrednictwem firmy zewnętrznej. Dlatego należy nadać priorytet pilniejszym celom, które mają zostać uwzględnione w planie strategicznym.
Porady
- Formułując wizję i misję organizacji, należy zaangażować wszystkich członków organizacji, od najwyższego kierownictwa po pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Angażując cały personel w planowanie strategiczne, rozwijasz kulturę organizacyjną pracy zespołowej, autonomii i odpowiedzialności w organizacji.
- Regularnie oceniaj plan strategiczny, aby upewnić się, że dysponujesz skutecznym planem wspierania realizacji celów organizacyjnych. Upewnij się również, że wyznaczone cele są nadal zgodne z misją i wizją organizacji. Dla przykładu: planowany kilka lat temu cel pozyskania środków na powiększenie powierzchni biurowej wydaje się bardzo ważny, ale obecnie wielu pracowników pracuje bez konieczności chodzenia do biura. Dlatego te cele należy ponownie rozważyć, aby można było nadać priorytet innym, ważniejszym celom.
