DO WIADOMOŚCI jest skrótem wyrażenia „Uwaga” i jest szeroko stosowany w e-mailach i korespondencji do wskazania, kto jest odbiorcą listu. Jak korzystać z ATTN. najlepiej w korespondencji mailowej umieścić ją w temacie. W ten sposób odbiorca od razu wie, do kogo wiadomość została wysłana i jest bardziej prawdopodobne, że Twój e-mail zostanie przeczytany przez właściwą osobę.
Krok
Metoda 1 z 3: Lista ATTN. w e-mailu
Krok 1. Zacznij od napisania ATTN
w temacie. W niektórych sytuacjach, takich jak podanie o pracę, masz tylko ogólny e-mail od firmy, ale chcesz zwrócić szczególną uwagę na konkretną osobę lub dział. Najlepszym sposobem, aby to zrobić, jest napisanie w temacie sekcji „ATTN. Joko Suryono.
Alternatywnie, jeśli nie masz nazwy kontaktu, możesz napisać „ATTN. HRD” lub „ATN. Dział marketingu"
Krok 2. Uwzględnij inne ważne informacje w sekcji tematycznej
Oprócz przyciągnięcia uwagi niektórych osób lub grup, musisz dodać trochę informacji związanych z treścią wiadomości e-mail, aby zwiększyć szanse na otwarcie i przeczytanie wiadomości e-mail.
Na przykład możesz napisać „ATTN. Joko Suryono Hal: Pozycja w marketingu treści”
Krok 3. Rozpocznij treść wiadomości e-mail za pomocą ATTN
gdy sekcja tematyczna jest pełna. Możesz dołączyć ATTN w treści wiadomości e-mail lub w załączniku do dokumentu. W ten sposób wskazujesz, do kogo oczekujesz, że wiadomość zostanie dostarczona, a w sekcji tematu możesz wyjaśnić cel wiadomości e-mail. Tę metodę można wykonać, jeśli odpowiesz na czyjś e-mail, którego część tematu jest już wypełniona.
- Na przykład możesz rozpocząć treść wiadomości e-mail, pisząc „ATTN. Suryo Kuncoro”
- Możesz dołączyć ATTN. w sekcji Temat, a także w treści wiadomości e-mail.
Metoda 2 z 3: Określanie, kiedy używać ATTN. w e-mailu
Krok 1. Użyj ATTN
jeśli nie masz adresu e-mail osoby, której szukasz. Jeśli nie znasz bezpośredniego adresu e-mail osoby lub działu, z którym chcesz się skontaktować, możesz wysłać wiadomość e-mail na adres kontaktowy podany w witrynie internetowej firmy. Następnie wprowadź ATTN. z nazwiskiem osoby lub działu oczekiwanego w temacie.
Krok 2. Użyj ATTN
do komunikacji wewnętrznej. Dołącz ATTN. kiedy piszesz wewnętrzną notatkę, która dotyczy wielu osób, twojej grupy lub działu, ale wymaga szczególnej uwagi jednej lub dwóch osób. W ten sposób przekazujesz informacje wszystkim, pokazując, kto ma priorytet.
Możesz napisać „ATN. Mirna Salim Hal: Cel sprzedaży”, ale wyślij e-mail do całego zespołu sprzedaży
Metoda 3 z 3: Upewnienie się, że Twój e-mail przyciąga uwagę
Krok 1. Napisz temat w sekcji tematycznej
Umieszczenie tematu w sekcji Temat jest bardzo ważne, aby Twój e-mail przyciągał uwagę, a odbiorca był informowany o treści e-maila. Wiadomości e-mail, które nie zawierają tematu, prawdopodobnie zostaną usunięte lub utracone w skrzynce pocztowej albo ponownie zostaną wysłane do adresatów, ponieważ muszą otworzyć wiadomość e-mail, aby dowiedzieć się, co w niej jest.
Krok 2. Staraj się, aby temat był krótki
Większość skrzynek pocztowych zawiera tylko 60 znaków w sekcji Temat, a telefony komórkowe tylko od 25 do 30 znaków. W rezultacie musisz napisać wystarczającą liczbę tematów. Nie zapomnij najpierw zapisać najważniejszych informacji.
Krótkie formy, takie jak „ATTN”. i „Rzeczy” ułatwiają dodawanie informacji w sekcji tematycznej
Krok 3. Napisz coś ciekawego
Skrzynki pocztowe są zwykle zalewane spamem i promocjami, a wiele osób usuwa te e-maile przed ich otwarciem. Jeśli wysyłasz e-mail do kogoś, kogo nie znasz osobiście, musisz sprawić, by Twój e-mail był interesujący. Możesz zwrócić uwagę odbiorcy, pisząc coś ciekawego lub kreatywnego w dziale tematycznym.
- Możesz napisać „Nie chcę niczego od ciebie”, jeśli próbujesz dotrzeć do kogoś, kogo podziwiasz, ale którego nigdy nie spotkałeś, na przykład do ulubionego autora lub kogoś, kogo podziwiasz w swojej branży.
- Możesz również napisać „Zarabiaj więcej, poszerzając bazę klientów”, jeśli próbujesz zbudować sieć biznesową i chcesz, aby Twoje e-maile były otwierane.
Krok 4. Dołącz ważne szczegóły
Musisz dołączyć informacje związane z treścią wiadomości e-mail. Jeśli piszesz wiadomość e-mail do współpracownika dotyczącą projektu, dołącz nazwę projektu w sekcji tematu, aby współpracownik wiedział i mógł w razie potrzeby określić priorytet wiadomości e-mail.
- Możesz napisać „potrzebna odpowiedź”. Dlatego Twój e-mail może być priorytetem.
- Możesz też napisać „małe pytanie p.: spotkanie popołudniowe”, aby zwrócić na siebie uwagę, ponieważ wygląda na to, że odpowiedź na Twój e-mail będzie łatwa.
