Uzyskanie pomocy finansowej od organizacji, firmy lub osoby może być trudne. Istnieje wiele organizacji charytatywnych konkurujących o granty i musisz być w stanie przekonać darczyńców, że Twoja misja jest najlepsza dla ich czasu i pieniędzy. Wykonaj poniższe czynności, aby stworzyć strategiczny i przekonujący list motywacyjny, który pomoże Ci zebrać potrzebne fundusze.
Krok
Część 1 z 3: Kompilacja wstępu
Krok 1. Dokładnie zastanów się, do kogo adresowany jest Twój list
Pisz listy tylko do tych, którzy Twoim zdaniem są w stanie pomóc i zrozumieć cel tego, co robisz. Jeśli dana osoba nie jest w stanie pomóc, napisanie do niej listu motywacyjnego jest stratą zarówno ciebie, jak i jej czasu.
Krok 2. Spraw, aby wprowadzenie było bardziej intymne
Jeśli to możliwe, wyznacz kogoś jako konkretnego adresata, który otrzyma Twój list z wnioskiem o fundusze. Chociaż „Dear Sir…” jest dobrym pozdrowieniem, nie jest to pozdrowienie, które tworzy bliskość z tobą osobiście i z twoją misją. Dlatego przywitaj się formalnym pozdrowieniem, używając słowa „Ojciec” lub „Matka” przed imieniem odbiorcy.
Oprócz wysłania e-maila do konkretnej osoby, pokaż we wstępie, że wiesz, na czym polega jej praca. Najskuteczniejszym sposobem, aby to zrobić, jest wyjaśnienie związku między tym, czego potrzebujesz, a tym, dlaczego konkretnie do nich piszesz. Na przykład,
Krok 3. Przyciągnij uwagę odbiorcy
Rozpocznij swój list od anegdoty lub pytania, które odnosi się bezpośrednio do Twojej misji. Staraj się podkreślać wagę swojej misji od samego początku listu, aby odbiorca jak najszybciej poczuł zainteresowanie uczestnictwem i chciał przeczytać więcej.
Część 2 z 3: Wnioskowanie o fundusze
Krok 1. Opisz projekt, nad którym pracujesz
Wyjaśnij, w jaki sposób ten projekt poprawi sytuację lub czyjeś życie.
Ten projekt musi być wykonalnym projektem. Na przykład, o ile zlikwidowanie głodu na świecie jest celem wzniosłym, nie wydaje się, aby był to cel osiągalny dla indywidualnych projektów. Z drugiej strony wyeliminowanie głodu w Twojej okolicy będzie bardziej realistyczne, aby odbiorcy mogli wyobrazić sobie bycie ważną częścią projektu
Krok 2. Zastanów się konkretnie, w jaki sposób osoby lub organizacje, o które prosisz, mogą Ci pomóc
Wyjaśnij potencjalnym sponsorom, na co zostaną wykorzystane ich pieniądze lub darowizny i jaki będzie miał wpływ na Twój projekt jako całość.
Istnieją różne opinie co do tego, czy należy określić, ile pieniędzy powinni dać. Niektórzy eksperci twierdzą, że nie jest konieczne określanie kwoty nominalnej, chyba że istnieje konkretny przedmiot lub usługa, za którą dokładnie wiesz, ile będzie kosztować. Kilku innych ekspertów stwierdziło, że aby dać wybór kwoty darowizny, zazwyczaj podaje się również najmniejszą nominał. Ułatwia to sponsorom, ponieważ nie muszą zastanawiać się ani dyskutować o kwocie, jaką mają otrzymać
Krok 3. Powiedz odbiorcom, co się stanie, jeśli nie wniosą wkładu
Jest to sposób, w którym musisz użyć odrobiny poczucia winy, aby zachęcić ich do przekazania darowizny. Powiedz im, jakie będą prawdziwe konsekwencje, jeśli nie przekażą darowizny. Pamiętaj jednak, aby zapewnić ich, że dzięki prostemu prezentowi tych zagrożeń można łatwo uniknąć.
Część 3 z 3: Pisanie zamknięcia
Krok 1. Z góry podziękuj dawcy
Tutaj musisz zachować równowagę między brakiem arogancji, ale nadal stwierdzeniem, że twoja misja jest tak ważna, że odbiorca listu będzie chciał przekazać fundusze. Jeśli przewidujesz odbiorców listu, którzy nie powiedzą, że zapewnią finansowanie, prawdopodobnie sami wniosą swój wkład.
Jeśli chcesz dodać odrobinę, podziękuj odbiorcy za czas poświęcony na rozważenie Twojej misji. To pokazuje im, że znasz i rozumiesz ich cenny czas
Krok 2. Zapewnij, dlaczego ich darowizna jest tak ważna
Poświęcasz czas i energię na powodzenie swojej misji, więc upewnij się, dlaczego warto walczyć o swój czas oraz o czas i pieniądze osób, do których się odnosisz. Jest to sposób na osobiste podkreślenie, dlaczego ich pomoc jest ważna dla twojej misji.
Krok 3. Zakończ odpowiednim powitaniem
Zakończ list z prośbą o fundusze pozdrowieniem jak w liście biznesowym i napisz swoje imię i nazwisko. Dobrym pomysłem jest również umieszczenie pod swoim nazwiskiem tytułu, aby przekazać informacje o swoim stanowisku w organizacji. W ten sposób odbiorca listu pozna Twoje uprawnienia do ubiegania się o fundusze.
