Niezależnie od tego, czy chcesz zebrać pieniądze na ukochaną organizację charytatywną, czy po prostu pomóc rodzinie po drugiej stronie ulicy, jeśli wiesz, jak skutecznie pozyskać fundusze, wyniki będą bardzo różne. Jeśli chcesz pomóc organizacji non-profit w osiągnięciu jej celów, może być konieczne ograniczenie biurokracji, ale przynajmniej będziesz w stanie lepiej skoncentrować swoje wysiłki na prowadzeniu najbardziej udanej zbiórki pieniędzy. kiedykolwiek doświadczyłem.
Krok
Część 1 z 3: Przygotowanie do zbierania funduszy
Planować
Krok 1. Przestudiuj i przejrzyj lokalne zarządzenia, w których mieszkasz
Każdy region ma określone zasady i przepisy dotyczące działań fundraisingowych. Istnieje wiele formularzy do wypełnienia w zależności od regionu, nie wspominając o podatkach do zapłacenia, w zależności od celu lub lokalizacji zbiórki. Zanim zaczniesz planować zbiórkę pieniędzy, najpierw zapoznaj się z zasadami i wytycznymi dotyczącymi gry w okolicy na rządowej stronie internetowej. Jeśli masz pytania, zapytaj lokalną organizację non-profit i poproś o radę i wkład.
Krok 2. Poznaj swoich odbiorców
Znajomość swoich odbiorców jest kluczowym czynnikiem w prowadzeniu udanej zbiórki pieniędzy. Spróbuj dowiedzieć się, jakie rodzaje grup darczyńców przychodzą do jakich zbiórek funduszy. To da ci wyobrażenie o własnym rodzaju pozyskiwania funduszy.
- Przejrzyj rejestry odwiedzających i darowizny na cele, dla których zostały zebrane. Spójrz na demografię. Czy odwiedzający jest starszy, młodszy, liberalny, konserwatywny? Na podstawie tych danych dowiesz się, jakiego rodzaju zbiórki pieniędzy mogą odnieść sukces.
- Jeśli odwiedzający jest starszy, przejdź do bardziej tradycyjnej zbiórki pieniędzy. Takie rzeczy jak sprzedaż ciast i aukcje charytatywne mogą odnieść większy sukces. Młodsi goście mogą być bardziej zainteresowani lżejszymi i zabawniejszymi wydarzeniami, takimi jak na przykład konkursy karaoke. Młodzi ludzie są również bardziej zaawansowani technicznie, więc kampanie zbierania funduszy online mogą być również bardziej interesujące.
Krok 3. Znajdź najlepszych dawców, jeśli to możliwe
Niektóre agencje darczyńców są bardziej skuteczne niż inne. Ponadto powinieneś zadbać o to, aby pieniądze, które przekazujesz, zostały wydane w najlepszy możliwy sposób. Rozważ poszukanie informacji w witrynach z recenzjami darczyńców i opiniach społeczności.
Niektóre agencje darczyńców są uważane za nieprzydatne przez społeczności, za które się podają. Na przykład istnieje wiele kampanii dotyczących raka piersi, które wydają więcej na reklamę niż pomoc osobom z tą chorobą lub agencja Autism Speaks, która wykorzystuje osoby z autyzmem. Więc najpierw zbadaj i wybierz agencję darczyńców, która nie ma złej reputacji
Krok 4. Zbierz podobnie myślących ludzi
Jeśli chcesz zorganizować zbiórkę pieniędzy, trudno zrobić to samotnie. Zbierz zespół ludzi o podobnych poglądach i uwierz w sprawę, którą chcesz podnieść. Współpracuj, aby wydarzenie zakończyło się sukcesem.
- W wielu obszarach istnieją grupy dedykowane różnym celom. Poszukaj odpowiednich grup w swojej okolicy, weź udział w ich spotkaniach i zobacz, czy ktoś jest zainteresowany pomocą w Twojej zbiórce pieniędzy.
- Kościół również lubi zbierać fundusze. Jeśli chodzisz do kościoła, postaraj się uzyskać pomoc.
- Możesz reklamować się na stronach takich jak Facebook i Craig's List, że szukasz wolontariuszy do pomocy w zbieraniu funduszy.
Część 2 z 3: Łowienie pomysłów na zbieranie funduszy
Krok 1. Trzymaj się klasycznych pomysłów
Jeśli masz do czynienia ze starszą publicznością, spróbuj trzymać się klasycznego show. Zbieranie funduszy w postaci sprzedaży ciast i upominków odbywa się od dawna, bo jest dobre i udane.
- Zbieraj fundusze poprzez działania polegające na sprzedaży ciast lub rękodzieła. Sprzedaż ciast i rękodzieła pozwala społeczności uczestniczyć, przekazując własne, ręcznie robione przedmioty. Jeśli odbywa się w święto, zwykle jest więcej osób, ponieważ ludzie są zajęci szukaniem prezentów świątecznych.
- Mieć imprezę. Jest to świetne, jeśli chcesz zebrać fundusze lokalnie lub kierujesz się do własnych znajomych, ale nie chcesz zmuszać ich do przekazywania darowizn. Zorganizuj przyjęcie z jasnym przesłaniem i powiedz gościom o możliwości przekazania darowizny. Jeśli to możliwe, zrób krótką prezentację celów zbierania funduszy podczas spotkania.
- Zrób myjnię samochodową. Innym klasycznym sposobem na pozyskanie środków jest prowadzenie myjni samochodowej. Jest to wciąż skuteczna technika, szczególnie w gorące letnie miesiące.
- Jeść obiad. Jeśli organizujesz zbiórkę pieniędzy dla większej organizacji, spróbuj przyjęcia. Będziesz musiał ustawić miejsce i menu, ale możesz też ustalić cenę za każdy talerz, co z kolei zaowocuje wieloma darowiznami.
- Zorganizuj loterię lub loterię. Jeśli możesz dać dobrą nagrodę, zorganizuj loterię lub loterię. Upewnij się, że sprawdziłeś lokalne przepisy dotyczące organizowania loterii, ponieważ może to być uważane za hazard i do tego potrzebujesz specjalnego zezwolenia.
- Rozważ wręczenie prezentów, jeśli zbiórka pieniędzy zbliża się do Bożego Narodzenia. Możesz pobrać niewielką opłatę za patrona, jeśli chcesz, aby jego przedmiot został zapakowany w prezent, na cele charytatywne.
Krok 2. Sieć z innymi
Jeśli chcesz zorganizować większą zbiórkę pieniędzy, rozważ nawiązanie kontaktów z lokalnymi firmami. Może to być świetny sposób na przekonanie ludzi do udziału.
- Skontaktuj się z lokalnymi firmami i zapytaj, czy ktoś chce przekazać prezent. Często można to zrobić, chcąc reklamować firmę za pomocą nagród, które zapewniają, podczas omawiania nagród w loteriach. Zapytaj również, czy byliby skłonni zorganizować zbiórkę pieniędzy i odłożyć część zysków na cele charytatywne.
- Zorganizuj aukcję. Aukcje mogą być skutecznym sposobem na zebranie dużych pieniędzy, zwłaszcza jeśli możesz nakłonić lokalne firmy do udziału w rozdawaniu wspaniałych nagród. Cicha licytacja to świetny sposób na uzupełnienie innych wydarzeń, które goście mogą oglądać w trakcie jej trwania.
- Ustaw specjalne liczniki dla określonych wydarzeń. Targi lub jarmarki, karnawały, wydarzenia sportowe i inne wydarzenia publiczne mogą być dobrym miejscem do rozstawienia namiotu lub lady i podniesienia świadomości społecznej na temat wydarzenia charytatywnego, przy jednoczesnym przyciąganiu darowizn. Oczywiście konfiguracja będzie wymagała materiałów i materiałów, ale możesz ponownie użyć tego samego licznika za każdym razem, gdy musisz zebrać fundusze na innym wydarzeniu.
Krok 3. Rozpocznij publiczną darowiznę lub kampanię crowdfundingową
W ostatnich latach metoda ta pojawiła się jako potencjalny sposób na pozyskiwanie funduszy na potrzeby osobiste. W Internecie istnieją różne strony internetowe, które pozwolą Ci to zrobić w dowolnym celu osobistym. Każdy może odwiedzić Twoją witrynę i szczerze przekazać pieniądze. Wiele serwisów crowdfundingowych umożliwia odblokowanie warstw darowizn według poziomu, oczekując, że im wyższy poziom darowizny, tym w jakiś sposób zostanie nagrodzony.
- Udana kampania darowizn publicznych wymaga przekonujących i przekonujących oświadczeń i opisów, aby wyróżnić się spośród tysięcy innych aktywnych kampanii, musisz również intensywnie reklamować się w mediach społecznościowych.
- Ponieważ ta metoda publicznych darowizn jest wciąż stosunkowo nowa, najlepiej będzie, jeśli twoją grupą docelową są młodzi ludzie.
Krok 4. Zorganizuj zawody lub mecz
Ludzie lubią to, gdy mają szansę wziąć udział w konkursie. Zastanów się nad zorganizowaniem jakiegoś konkursu z wpisowym lub wpisowym, aby wesprzeć swój cel charytatywny.
- Spróbuj zorganizować konkurs kulinarny lub upiec ciasto. Pozwól ludziom rywalizować o najlepsze potrawy, jednocześnie pokazując swoje umiejętności gotowania i pieczenia. Takie wydarzenia mogą być świetną zabawą i zapraszać wiele osób.
- Spróbuj zorganizować jakieś wydarzenie sportowe. Maratony charytatywne są często żywym i popularnym wydarzeniem. Zorganizuj turniej hokeja lub koszykówki z darowizną w postaci biletu. Możesz także sprzedawać przedmioty na koncesję podczas meczów. Zebrane pieniądze są wykorzystywane na cele charytatywne.
- Rozważ zorganizowanie konkursu karaoke. To świetna zabawa i łatwo złapać wielu ludzi. Porozmawiaj z właścicielem lokalnego baru, który oferuje karaoke i zapytaj, czy chcą go gościć.
Realizacja planu
Krok 1. Skontaktuj się z organizacją, którą zbierasz
Jeśli zbierasz fundusze dla określonej organizacji, skontaktuj się z nami przed rozpoczęciem planu. Wiele organizacji podlega specjalnym przepisom, aby legalnie pozyskiwać fundusze. Mogą również mieć własny sposób na pozyskanie funduszy do wykorzystania przez organizację. Skontaktuj się z działem public relations organizacji, z którą chcesz współpracować, i upewnij się, że postępujesz zgodnie z jego polityką.
Krok 2. Reklama
Po upewnieniu się co do kampanii, którą chcesz zrobić, musisz się reklamować. Zrób to właściwie i skutecznie.
- Zastosowana technika reklamowa zależy od odbiorców. Starsza grupa demograficzna preferuje tradycyjne formy reklamy, takie jak ulotki i reklamy radiowe. Natomiast młodsi wolą planować przez media społecznościowe.
- Wyślij zaproszenia, jeśli organizujesz wydarzenie przypominające kolację. Zaproszenie z klasą może zachęcić ludzi do przyjścia. Jeśli zaproszenia są kosztowne, rozważ skorzystanie z metody e-vites lub zaproszeń elektronicznych.
Krok 3. Rozważ otwarcie konta bankowego, specjalnie w celu zbierania funduszy
Wiele lokalnych banków jest chętnych do współpracy z Tobą w celu założenia kont w celu przyjmowania darowizn od Twoich darczyńców. Jest to szczególnie przydatne, jeśli próbujesz zebrać fundusze dla rodziny w okolicy lub na konkretny projekt remontowy. Udaj się do najbliższego banku i poproś o otwarcie specjalnego konta na Twoje wydarzenie.
Krok 4. Pomyśl o logistyce
Jeden z największych problemów w zbieraniu funduszy jest na etapie planowania. Upewnij się, że rozwiązałeś wszystkie problemy logistyczne w planowaniu wydarzenia.
- Przydziel każdej osobie różne zadania. Podziel zadania na kategorie i stwórz wiele zespołów z tych kategorii. Jedna grupa lub zespół jest odpowiedzialna za zarządzanie pieniędzmi, inna przypisuje lokalizacje i tak dalej.
- Dokładnie sprawdź wszystkie otrzymane informacje. Upewnij się, że przestrzegasz wszystkich zasad dotyczących zbierania funduszy przed zorganizowaniem wydarzenia. Nie pozwól, aby sukces imprezy został uszkodzony przez grzywny wynikające z zaniedbania lokalnych przepisów.
Część 3 z 3: Skuteczne pozyskiwanie funduszy
Krok 1. Zbuduj silną obecność w mediach społecznościowych
To jest klucz do skutecznego pozyskiwania funduszy. Bądź aktywny na Facebooku, Twitterze, Foursquare i innych mediach społecznościowych.
- Poproś znajomego, który jest dobry w mediach społecznościowych o pomoc, jeśli nie wiesz tego wszystkiego. Silna obecność na fanpage na Facebooku i Twitterze może być świetnym sposobem na przekazanie informacji o wydarzeniu wielu osobom jednocześnie.
- Dotrzyj do właściwych osób. Nie zapraszaj ludzi na ślepo tylko dlatego, że są na Twojej liście znajomych na Facebooku. Ta metoda sprawi, że ludzie poczują się zirytowani, zwłaszcza jeśli nie są zainteresowani Twoją sprawą charytatywną. Zapraszaj tylko osoby, które są znane z tego, że podzielają Twoje poglądy i mieszkają na tyle blisko, aby chcieć przyjść.
Krok 2. Rozbij koszty
Ludzie chętniej przekazują darowiznę, jeśli wiedzą, na co i dokąd trafiają ich pieniądze. Musisz dokładnie wiedzieć, dokąd trafiają pieniądze, i być w tej sprawie otwarci z darczyńcami. Jeśli ludzie o tym wiedzą – powiedzmy, że ich 50 000 IDR zostanie wykorzystanych na zakup szczepionek dla potrzebujących dzieci w kraju trzeciego świata, będą bardziej zmotywowani do dawania.
Krok 3. Zachowaj wszystkie zapisy transakcji
Ponieważ później zostaniesz poddany audytowi podatkowemu, przechowuj wszystkie zapisy transakcji tak kompletne, jak to możliwe. Wszystkie informacje o tym, kto co przekazał, ile i dokąd trafiła darowizna.
Krok 4. Miej wiarę w swój cel charytatywny
Kluczem do nakłonienia ludzi do darowizny jest silna wiara w cel charytatywny, który próbujesz osiągnąć. Zanurz się głęboko w swojej akcji charytatywnej, aby mieć absolutną pewność, że warto to zrobić.
- Jeśli dużo wiesz o swojej akcji charytatywnej, z pewnością będziesz się nią bardziej entuzjastycznie podchodził. Podczas wysyłania e-maili z prośbą o darowiznę Twój opis będzie bardziej przekonujący. Może to zachęcić ludzi do oddawania darowizn.
- Ludzie lubią mieć możliwość przekazania darowizny na coś wartościowego, ponieważ sprawia to, że czują się pozytywnie o sobie i czują się zaangażowani w społeczność. Im mocniej wierzysz w sprawę dobroczynności, tym bardziej zmotywowani będą ludzie do pomocy.
Krok 5. Spraw, aby darowizny były tak proste, jak to tylko możliwe
Im łatwiej przechodniom przekazać darowiznę, tym więcej można zebrać. Ułatwia to również wnoszenie wkładu potencjalnym darczyńcom. Jeśli masz witrynę służącą do zbierania funduszy, upewnij się, że jest ona łatwa w nawigacji. Jeśli otworzysz konto w lokalnym banku, upewnij się, że instrukcje wpłaty są proste i łatwe do wykonania.
Niski minimalny limit darowizn sprawi, że ludzie poczują się do tego zdolni
Krok 6. Podziękuj każdemu darczyńcy
Każdy, kto przekazuje darowiznę, powinien otrzymać wiadomość od Ciebie lub Twojej organizacji z podziękowaniem i wyjaśnieniem, na co zostały przeznaczone pieniądze. Spraw, aby darczyńcy poczuli się zasłużeni dzięki przekazanym pieniędzm. Podziękowanie darczyńcom ułatwi również ponowne skontaktowanie się z nimi podczas innych zbiórek.
- W przypadku dużych organizacji wiadomości z podziękowaniami muszą zostać dostarczone w ciągu 48 godzin od otrzymania darowizny.
- Podczas zbiórki na własny użytek powinieneś spróbować podziękować, gdy tylko przekażą darowiznę i ponownie po zakończeniu zbiórki.
Porady
- Możesz stworzyć własny planer wydarzeń lub skorzystać z programu komputerowego.
- Zapisz adresy domowe lub adresy e-mail wszystkich osób, które przekazały darowizny, aby móc później wysyłać wiadomości.
