Koszty ogólne to koszty, które płacisz, aby utrzymać działalność firmy, niezależnie od tego, czy popyt na Twój produkt jest wysoki, czy gdy ledwo produkujesz. Posiadanie wiarygodnych danych ogólnych pomoże Ci ustalić lepszą cenę za swój produkt lub usługę, pokaże, gdzie możesz zaoszczędzić pieniądze i usprawnisz swój model biznesowy. Ale te korzyści wynikają tylko z uważnego robienia notatek, więc czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak najlepiej obliczyć koszty ogólne firmy.
Krok
Metoda 1 z 3: Znalezienie kosztów ogólnych
Krok 1. Zrozum, że koszty ogólne to koszty, które nie są bezpośrednio związane z Twoim produktem
Koszty te nazywane są również kosztami pośrednimi. Koszty pośrednie, takie jak czynsz, personel administracyjny, naprawy, maszyny i koszty marketingu są niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej i muszą być regularnie płacone.
W tym przykładzie koszty pośrednie, takie jak opłata pocztowa i ubezpieczenie, muszą być opłacane za prowadzenie firmy, ale nie za wytworzenie produktu
Krok 2. Zrozum, że koszty bezpośrednie to koszty wytworzenia produktu lub usługi
Opłata ta zmieni się w zależności od popytu na Twój produkt i ceny materiału na rynku. Jeśli prowadzisz piekarnię, bezpośrednie koszty to koszty pracy i składniki chleba. Jeśli prowadzisz przychodnię zdrowia, bezpośrednie koszty to pensje lekarzy, stetoskopy itp.
- Jak opisano powyżej, najczęstszymi kosztami bezpośrednimi są płace i materiały.
- Mówiąc najprościej, koszty bezpośrednie pokrywają wszystko na linii montażowej, podczas gdy koszty pośrednie pokrywają rzeczywistą linię montażową.
Krok 3. Wymień każdy wydatek na miesiąc, kwartał lub rok
Chociaż możesz wybrać dowolny przedział czasowy, większość firm rozkłada raporty o wydatkach co miesiąc.
- Bądź spójny z tymi ramami czasowymi. Jeśli obliczasz koszty pośrednie w ujęciu miesięcznym, obliczaj również koszty bezpośrednie w ujęciu miesięcznym.
- Korzystanie z programu komputerowego, takiego jak QuickBooks, Excel czy FreshBooks, pomoże w organizacji i łatwym dostępie do list.
- Nie martw się o szczegóły każdej opłaty. Potrzebujesz pełnego obrazu swoich wydatków, zanim będziesz mógł obliczyć koszty ogólne.
Krok 4. Wymień wszystkie powszechne (pośrednie) koszty ogólne
Każda firma ma koszty, które są nieuniknione, w tym podatki, czynsz, ubezpieczenie, opłaty licencyjne, media, zespoły księgowo-prawne, personel administracyjny, utrzymanie obiektu itp. Zapisz, co przychodzi ci do głowy!
- Sprawdź przeszłe raporty wydatków i rachunków, aby upewnić się, że niczego nie przegapiłeś.
- Nie zapomnij o powtarzających się kosztach, takich jak opłaty za odnowienie licencji lub rzadkie składanie wniosków licencyjnych. Koszty te są nadal uważane za koszty ogólne.
Krok 5. Użyj starych kosztów lub szacunków, jeśli nie wiesz, jakie są koszty
Jeśli dopiero zaczynasz działalność, przeprowadź szczegółowe badania kosztów zapasów, pracy i innych potencjalnych kosztów ogólnych.
- Jeśli masz dostępne stare księgi rachunkowe, możesz je wykorzystać do zaplanowania wydatków na przyszły rok. Koszty te są zwykle podobne, chyba że wprowadzasz poważne zmiany w swoim biznesplanie.
- Średnie stare koszty z ostatnich 3-4 miesięcy, aby skorygować wszelkie anomalie statystyczne.
Krok 6. Podziel listę na koszty bezpośrednie i pośrednie w oparciu o model biznesowy
Każda firma jest inna i możesz oszacować niektóre koszty. Na przykład, chociaż koszty prawne są na ogół ogólne, przyczyniają się bezpośrednio do produkcji, jeśli prowadzisz firmę prawniczą.
- Jeśli nadal jesteś zdezorientowany, pomyśl o kosztach ogólnych jako o kosztach, które nadal poniesiesz, jeśli całkowicie zatrzymasz produkcję. Co sprawia, że Twoja firma działa na co dzień?
- Aktualizuj tę listę za każdym razem, gdy pojawią się nowe opłaty.
Krok 7. Zsumuj wszystkie koszty pośrednie, aby uzyskać łączne koszty ogólne
Jest to kwota, której potrzebujesz, aby utrzymać się w biznesie. W powyższym przykładzie nasze roczne koszty ogólne wynoszą 16 800 USD. Ważne jest, aby znać kwotę podczas tworzenia biznesplanu.
Metoda 2 z 3: Zrozumienie kosztów ogólnych firmy
Krok 1. Znajdź swój procent kosztów ogólnych
Procent kosztów ogólnych informuje, ile firm wydałeś na koszty ogólne i ile wydano na wytworzenie produktu. Aby poznać procent kosztów ogólnych:
- Podziel koszty pośrednie przez koszty bezpośrednie. W powyższym przykładzie nasz procent kosztów ogólnych wynosi 16 800/48 000 = 0,35.
- Pomnóż tę liczbę przez 100, aby uzyskać procent kosztów ogólnych. Na przykład tutaj: 35%.
- Oznacza to, że Twoja firma wydaje 35% dostępnych pieniędzy na opłaty prawne, personel administracyjny, czynsz itp. za każdy wyprodukowany produkt.
- Im niższy procent kosztów ogólnych, tym większy zysk. Niski procent kosztów ogólnych jest dobry!
Krok 2. Wykorzystaj swój procent kosztów ogólnych, aby porównać się z innymi podobnymi firmami
Zakładając, że wszystkie podobne firmy ponoszą mniej więcej takie same koszty bezpośrednie, firma z niższym procentem poniesionych kosztów ogólnych zarobi więcej pieniędzy na sprzedaży produktu. Obniżając swój procent kosztów ogólnych, możesz sprzedać swój produkt po bardziej konkurencyjnej cenie i/lub uzyskać wyższy zysk.
Metoda 3 z 3: Korzystanie z kosztów ogólnych dla lepszego biznesu
Krok 1. Podziel narzuty przez koszty pracy, aby zobaczyć, jak efektywnie wykorzystujesz zasoby
Pomnóż to przez 100, aby uzyskać procent kosztów ogólnych zużywanych przez każdego pracownika.
- Jeśli ta liczba jest niska, oznacza to, że Twoja firma efektywnie wydaje koszty ogólne.
- Jeśli ta liczba jest zbyt wysoka, możesz zatrudniać zbyt wiele osób.
Krok 2. Pomnóż przez jaki procent dochodu płacisz za koszty ogólne
Podziel narzut przez kwotę sprzedaży, a następnie pomnóż przez 100, aby uzyskać procent. Ta prosta metoda służy do sprawdzenia, czy sprzedajesz wystarczającą ilość towarów/usług, aby zapewnić sobie utrzymanie biznesu.
- Przykład: Jeśli Twoja firma mydlana sprzedaje miesięcznie 100 000 USD, a wydatki na prowadzenie biura to 10 000 USD, wydajesz 10% swoich dochodów na koszty ogólne.
- Im wyższy ten procent, tym niższa będzie Twoja marża zysku.
Krok 3. Przytnij lub zarządzaj kosztami ogólnymi, jeśli te liczby są zbyt wysokie
Zapytaj, dlaczego nie osiągasz dużych zysków? Być może płacisz zbyt wysoki czynsz lub musisz sprzedawać więcej produktów, aby pokryć koszty ogólne. Może zatrudniłeś zbyt wielu pracowników i nie zapłaciłeś im mądrze. Wykorzystaj te wartości procentowe, aby przyjrzeć się bliżej swojemu modelowi biznesowemu i wprowadzić odpowiednie zmiany.
- Wszystkie firmy płacą za koszty ogólne, ale firmy, które mądrze zarządzają kosztami ogólnymi, będą generować wyższe zyski.
- Niskie koszty ogólne to jednak nie wszystko. Jeśli na przykład wydajesz pieniądze na dobry sprzęt lub na zadowolenie pracowników, rezultatem może być wyższa produktywność i wyższe zyski.
Porady
- Jeśli obliczasz koszty ogólne za miniony okres, możesz użyć do obliczeń rzeczywistych faktów i liczb z rejestrów firmy. Jeśli szacujesz koszty ogólne dla przyszłych okresów, użyj średniej do oszacowania tych kosztów. Aby obliczyć przyszłe koszty pośrednie, na przykład, musisz przeanalizować kilka okresów z przeszłości, aby obliczyć średni koszt każdego kosztu pośredniego, który będzie miał zastosowanie do Twojej firmy w prognozowanym przyszłym okresie. Podobnie jak w przypadku przyszłych kosztów bezpośrednich, można oszacować średnie koszty na podstawie wcześniejszych zapisów i bieżących danych. Na przykład pracę bezpośrednią można obliczyć, mnożąc średnią stawkę godzinową pracy bezpośredniej przez średnią liczbę godzin przepracowanych przez pracę bezpośrednią w danym okresie czasu. Wynikowa kwota może nie odpowiadać dokładnie kwocie wypłaconej w tym okresie, ale jest wystarczająco zbliżona.
- Śledź wartości procentowe kosztów ogólnych w czasie, tj. miesięcznie, kwartalnie i rocznie, aby znormalizować różnice spowodowane czynnikami sezonowymi, wzorcami zakupów konsumentów oraz dostępnością/kosztami surowców.
