Masz pytanie, ale boisz się, że zostaniesz uznany za głupiego lub martwisz się, że nie otrzymasz satysfakcjonującej odpowiedzi? Możesz postępować zgodnie z niektórymi z poniższych wskazówek, aby zadawać otwarte i pouczające pytania, które pomogą Tobie, ale także innym, którzy mają takie same pytania jak Ty, i oczywiście dodają głębszego wglądu. Jeśli potrzebujesz pomocy w tworzeniu inteligentnych pytań, postępuj zgodnie z poniższymi sugestiami.
Krok
Metoda 1 z 5: Podstawowe techniki
Krok 1. Wyjaśnij swoje nieporozumienie
Wyjaśnij, dlaczego jesteś zdezorientowany lub nie rozumiesz. To rozumowanie nie musi być szczere, ponieważ może służyć do ukrycia faktu, że tak naprawdę nie zwracasz uwagi ani nie słuchasz.
- „Przepraszam, myślę, że wcześniej źle usłyszałem…”
- "Nie do końca rozumiem twoje wyjaśnienie…"
- „Myślę, że coś przegapiłem podczas robienia notatek w…”
Krok 2. Powiedz, co rozumiesz lub wiesz
Powiedz coś, co rozumiesz na ten temat. To pokaże, że wiesz coś na ten temat i sprawi, że będziesz brzmiał mądrzej niż w rzeczywistości.
- „…Wiem, że król Henryk chce oddzielić się od kościoła chrześcijańskiego, aby uzyskać rozwód…”
- „…Wiem, że ta praca przyniesie wiele korzyści…”
- „…Wiedziałem, że to zwiększy wydajność…”
Krok 3. Powiedz mi, czego nie rozumiesz lub nie wiesz
- „… ale nie rozumiem, dlaczego może to być bodźcem do powstania Kościoła anglikańskiego”.
- „…ale nie wiem, czy świadczenie to obejmuje honorarium dentysty”.
- „…ale chyba nie rozumiem, dlaczego musimy podjąć ten krok.”
Krok 4. Zapytaj pewnym tonem
Chcesz sprawić wrażenie, że rzeczywiście jesteś bystry i taktowny, i po prostu czuć, że doszło do lekkiego nieporozumienia lub nieporozumienia.
Krok 5. Odpowiedz na niechciane odpowiedzi
Jeśli osoba, o którą pytasz, odpowiada, mówiąc, że informacje, o które prosiłeś, były bardzo jasne, przygotuj odpowiedź, która sprawi, że zabrzmisz mądrze.
„Och, przepraszam, myślałem, że powiedziałeś coś zupełnie innego i złego. Nie, że się mylisz i chcę się śmiać. Po prostu źle zrozumiałem. Przepraszam." Itp…
Krok 6. Mów w najlepszy możliwy sposób
Podczas mówienia używaj prawidłowej gramatyki i słownictwa. Zapytaj najlepiej jak potrafisz, ponieważ dzięki temu Ty i Twoje pytanie będziecie wyglądać mądrze.
Metoda 2 z 5: Dostosowanie do środowiska
Krok 1. Zadaj pytania ankieterowi podczas rozmowy kwalifikacyjnej
Kiedy pytasz ankietera, kto Cię zatrudni, chcesz pokazać, że bardzo dbasz o sposób, w jaki pracujesz i jak możesz dobrze sobie radzić w tym firmowym środowisku (jeśli zostaniesz zaakceptowany). Pokaż ankieterowi, że wyznajesz te same wartości i zasady, co ta firma. Zadawaj pytania takie jak:
- „Czy możesz wyjaśnić, jak wygląda codzienna praca na tym stanowisku?”
- „Jakie są moje szanse rozwoju na tym stanowisku?”
- „Jak ta firma zarządza swoimi pracownikami?”
Krok 2. Zadawaj pytania potencjalnym pracownikom podczas rozmów kwalifikacyjnych
Pytając kandydatów, z którymi przeprowadzasz rozmowę kwalifikacyjną, powinieneś zwrócić uwagę na rodzaj pracownika, z którym przeprowadzasz rozmowę kwalifikacyjną. Unikaj standardowych pytań, ponieważ możesz otrzymać tylko wstępnie przygotowaną standardową odpowiedź, a nie uczciwą odpowiedź. Aby uzyskać uczciwe odpowiedzi, które ułatwią ocenę, zadawaj unikalne pytania. Spróbuj zadać kilka pytań, takich jak:
- „Jakiego rodzaju pracy nie chciałbyś wykonywać na tym stanowisku?” To pytanie może ujawnić słabości lub wady osoby, z którą rozmawiasz.
- „Jak myślisz, jaka będzie przyszłość tej firmy i pracy w ciągu najbliższych 5 (lub 10) lat?” Te pytania mogą ujawnić wizję i odpowiedź na zmianę.
- „Jak myślisz, kiedy możesz złamać zasady?” To pytanie jest odpowiednie do oceny jego etyki pracy i sprawdzenia, czy kandydat potrafi przystosować się do złożonych lub sztywnych sytuacji.
Krok 3. Zadawaj pytania w Internecie
Ludzie w internecie zazwyczaj odpowiadają na Twoje pytania tylko wtedy, gdy mają sens. Nikt nie chce odpowiadać na pytanie, na które możesz odpowiedzieć samodzielnie, wyszukując w Google (lub WikiHow). Aby zwiększyć szanse na otrzymanie odpowiedzi online, przeczytaj część trzecią poniżej. Ale ważne jest:
- Spróbuj odpowiedzieć na własne pytanie, najpierw przeprowadzając rozeznanie.
- Uspokoić się. Uczucie złości i frustracji oraz wyładowywanie się na pytaniach doprowadzi tylko do tego, że zostaniesz zignorowany lub wyśmiany.
- Używaj najlepszej możliwej gramatyki i słów, ponieważ pokaże to, że zadajesz poważne pytanie i chcesz poważnej odpowiedzi. Jeśli nie masz pewności co do własnej gramatyki i słownictwa, spróbuj najpierw wpisać pytanie w programie Word lub Dokumentach Google i sprawdź je przed wpisaniem w trybie online.
Krok 4. Zapytaj na spotkaniu biznesowym
Pytania, które pojawiają się na spotkaniu, różnią się znacznie w zależności od rodzaju biznesu i spotkania oraz Twojej roli w firmie. Jeśli poprzednie i kolejne wskazówki nie pomogły, przynajmniej postępuj zgodnie z tymi podstawowymi wskazówkami:
- Zadawaj pytania, które mogą przyspieszyć spełnienie warunków lub rozwiązać problemy. Zadawaj pytania o to, czy to spotkanie jest nadal w toku. Posłuchaj i zobacz, czy trwająca dyskusja ma coś wspólnego z problemem, przed którym stoi firma.
- Nie zbaczaj. Przejdź do sedna swojego pytania. Zbaczanie i bycie zbyt długim sprawi, że ludzie będą leniwi i cię zignorują.
- Zadawaj pytania o to, jak firma musi się dostosować i jakie wyzwania należy przezwyciężyć, aby firma odniosła sukces w przyszłości.
Metoda 3 z 5: Ulepszanie pytania
Krok 1. Znajdź informacje
Najważniejszą rzeczą przed pytaniem jest uzyskanie jak największej ilości informacji i najpierw poznanie kilku rzeczy na temat pytania. Nie zadawaj pytań, na które powinieneś być w stanie odpowiedzieć sobie po odrobinie lektury lub odwiedzeniu Google. Przeczytaj poniższe kroki, aby naprawdę doprecyzować swoje pytanie, zanim je zadasz.
Krok 2. Rozważ cel, o który prosisz
Musisz określić, jaki jest cel twojego pytania. Jaki problem możesz rozwiązać znając odpowiedź? Jasny cel pomoże ci określić, o jakie informacje chcesz zapytać osobę, o którą pytasz. Im bardziej konkretnie znasz swoje potrzeby, tym mądrzejsze będą Twoje pytania i mądrzejszy będziesz się pojawiać, gdy zadasz pytanie.
Krok 3. Porównaj to, co wiesz i czego nie wiesz
Zanim zapytasz, zastanów się, co wiesz, a czego nie wiesz na dany temat. Czy wiesz już dużo i potrzebujesz tylko kilku drobnych szczegółów? Czy jesteś kompletnie ślepy na ten temat? Im więcej informacji wiesz na ten temat, tym mądrzejsze będzie Twoje pytanie.
Krok 4. Spójrz na punkty, których nie rozumiesz
Dowiedz się, co wiesz na dany temat, a czego nie wiesz lub nie rozumiesz. Czy na pewno rozumiesz to, co wiesz? Często to, co rozumiemy, rodzi pytania bez odpowiedzi, ponieważ początkowe informacje, które otrzymaliśmy, okazały się błędne. Dlatego dobrym pomysłem jest ponowne sprawdzenie faktów ze zrozumienia, jeśli możesz.
Krok 5. Zobacz problem ze wszystkich stron
Możesz być w stanie odpowiedzieć na własne pytanie, patrząc na problem ze wszystkich stron. Możesz być w stanie zrozumieć coś, czego wcześniej nie wiedziałeś, zmieniając swoje podejście do problemu i ostatecznie go rozwiązując.
Krok 6. Najpierw wykonaj swoje badania
Jeśli nadal masz pytania i masz czas na rozeznanie, zrób to, zanim zapytasz. Wiedza jak najwięcej na temat, który chcesz zadać, jest najważniejszą rzeczą podczas tworzenia i zadawania inteligentnych pytań. Wiedza, którą posiadasz na temat, o który pytasz, będzie widoczna, jeśli o tym porozmawiasz.
Krok 7. Określ, jakich informacji potrzebujesz
Po przeprowadzeniu badań będziesz wiedział kilka rzeczy na ten temat i wiesz, jakich informacji potrzebujesz i zapytaj. Jeszcze lepiej, jeśli zapiszesz swoje pytanie, zanim zaczniesz je zadawać.
Krok 8. Znajdź odpowiednie osoby, aby zapytać
Ważną częścią inteligentnego proszenia jest upewnienie się, że pytasz właściwych ludzi. Posiadanie podstawowego wglądu w zadany temat pomoże Ci w tworzeniu pytań i zrozumieniu odpowiedzi. Jednak w pewnych okolicznościach może być konieczne zwrócenie się do właściwych osób o uzyskanie najlepszych i najdokładniejszych odpowiedzi.
Metoda 4 z 5: Tworzenie pytań
Krok 1. Użyj poprawnej gramatyki
Pytając, używaj poprawnej gramatyki i wymowy. Mów wyraźnie, ponieważ nie tylko sprawisz, że będziesz wyglądać na mądrzejszego, zapewni to również dobre zrozumienie Twoich pytań, dzięki czemu uzyskasz odpowiedzi, których potrzebujesz.
Krok 2. Używaj konkretnych zdań i słów
Zadawaj konkretne pytania i używaj konkretnych zdań i słów. Nie używaj hiperboli i upewnij się, że pytasz o to, co naprawdę chcesz wiedzieć. Na przykład nie pytaj pracowników firmy, czy zatrudniają nowych pracowników, jeśli naprawdę szukasz konkretnego stanowiska.
Krok 3. Pytaj grzecznie i bądź ostrożny w dokonywaniu założeń lub przewidywaniu
Zadajesz pytania i szukasz informacji, które wypełnią luki w twoim zrozumieniu, a osoba przed tobą może udzielić tych informacji. Więc bądź dla niego uprzejmy. Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi, której szukasz lub nie jesteś zadowolony z jego odpowiedzi, uprzejmie zapytaj go, skąd uzyskał informacje, a także zapytaj, gdzie są dobre miejsca, aby dowiedzieć się więcej na zadany temat. Oznacza to, że chcesz znaleźć sposób, aby odpowiedzieć na własne pytanie.
Krok 4. Upewnij się, że pytanie jest proste
Nie bądź zbyt gadatliwy i wyjaśniaj niepotrzebne rzeczy, gdy pytasz. Niepotrzebne dodatkowe informacje mogą w rzeczywistości rozpraszać i sprawić, że odpowiedź będzie odchylona, a nie taka, jakiej się spodziewałeś, ponieważ powodujesz, że ludzie źle rozumieją z powodu zbyt dużej ilości informacji.
Na przykład nie musisz mówić lekarzowi o wszystkim, co zrobiłeś, zanim zachorowałeś, jeśli nie miało to z tobą nic wspólnego. Nie musisz wyjaśniać, o której godzinie się obudzisz, jeśli stwierdzisz, że masz zatrucie pokarmowe. Po prostu wyjaśnij, co jesz, zanim poczujesz się zatruty
Krok 5. Używaj pytań otwartych lub zamkniętych
W zależności od sytuacji upewnij się, że zadajesz pytania otwarte lub zamknięte. Jeśli potrzebujesz konkretnych odpowiedzi lub po prostu tak lub nie, użyj pytań zamkniętych. Jeśli chcesz uzyskać jak najwięcej informacji, używaj pytań otwartych.
- Pytania otwarte zwykle zaczynają się od „dlaczego” lub „wyjaśnij”.
- Pytania zamknięte zwykle zaczynają się od „kiedy”, „kto” lub „co”.
Krok 6. Zapytaj pewnym tonem
Daj wrażenie pewności siebie, kiedy pytasz. Nie przepraszaj ani nie upokarzaj się. Wydając się pewny siebie, będziesz wyglądać mądrzej i sprawisz, że inni będą mniej skłonni do oceniania cię na podstawie twoich pytań. Być może nie będziesz musiał wyglądać na pewnego siebie, jeśli zapytasz nauczyciela. Jednak w niektórych sytuacjach, takich jak rozmowa z ankieterem w firmie, ważne jest, aby wyglądać pewnie.
Krok 7. Nie używaj „emm”, „aa” i tym podobnych
Te słowa są często używane między zdaniami, gdy szukasz następnego słowa, które chcesz wypowiedzieć, i często są wypowiadane nieświadomie. Unikaj używania tych słów, ponieważ sprawią, że będziesz wyglądać na nieinteligentną i sprawić, że będziesz wyglądać na nieprzygotowanego, a nawet niedoinformowanego na swoje pytanie.
Krok 8. Wyjaśnij, dlaczego pytasz
Jeśli możesz pomóc i sytuacja na to pozwala, wyjaśnij, dlaczego i o co prosisz. może to zapobiec nieporozumieniom i pomóc osobie, o którą pytasz, udzielić odpowiedzi, której potrzebujesz.
Krok 9. Nie pytaj w agresywny sposób
Agresywne proszenie sprawi wrażenie, że prosisz tylko po to, aby udowodnić, że masz rację, a osoba, o którą pytasz, się myli. Oznacza to, że będziesz wydawał się kłótliwy, a nie otwarty. Zapytaj, ponieważ jesteś zainteresowany, w przeciwnym razie otrzymasz tylko defensywną i nieprzydatną odpowiedź.
- Nie pytaj w takim tonie: „Czy to prawda, że ludzie będą syci, jeśli będą jeść pszenicę zamiast mięsa?”
- Spróbuj zadawać pytania takie jak: „Wielu wegetarian twierdzi, że będzie więcej zapasów żywności, jeśli ludzie nie będą jeść mięsa. Ich argumentacja jest całkiem rozsądna, ale czy masz inne zdanie na ten temat?
Krok 10. Zapytaj
Najważniejszą rzeczą w pytaniu jest pytanie bez wahania. Naprawdę nie ma żadnych głupich pytań na tym świecie, więc nie powinieneś się wstydzić, kiedy pytasz. Rzuć pytania zadawane przez mądrych! Ponadto im dłużej odkładasz zadawanie pytań, tym trudniejszy będzie Twój problem.
Metoda 5 z 5: Uzyskiwanie najlepszej odpowiedzi
Krok 1. Nie sprawiaj, że osoba, o którą pytasz, czuje się nieswojo
Jeśli osoba, którą pytasz, czuje się nieswojo i nie może odpowiedzieć, nie naciskaj. O ile nie zadajesz pytania zawodowo jako dziennikarz, senator lub adwokat, zmuszanie kogoś do uprzejmej odpowiedzi zwykle nie działa. Pamiętaj, że chcesz tylko szukać informacji, a nie przesłuchiwać. Jeśli osoba, o którą pytasz, nie może już odpowiedzieć, zatrzymaj się i podziękuj. Nawet jeśli chcesz znaleźć informacje w interesie publicznym, przekonasz się, że bardziej subtelne podejście da lepsze odpowiedzi.
Krok 2. Nie przerywaj innym osobom podczas mówienia (odpowiedź)
Jeśli chcesz uzyskać najlepszą i najbardziej kompletną odpowiedź, musisz wysłuchać, co ma do powiedzenia osoba, która odpowiada. Nie przerywaj, chyba że osoba, o którą pytasz, kompletnie nie zrozumiała Twojego pytania.
Krok 3. Słuchaj, aż osoba, o którą pytasz, skończy odpowiadać
Nawet jeśli możesz mieć dodatkowe pytania w środku odpowiedzi, poczekaj, aż skończy mówić lub odpowiadać. Może to, o co pytałeś, zostało w końcu odebrane, ponieważ miał coś do powiedzenia i najpierw musisz zrozumieć.
Krok 4. Pomyśl o słowach lub odpowiedziach
Zastanów się dokładnie nad otrzymanymi odpowiedziami. Czy odpowiedź jest prawidłowa i może rozwiązać problem, z którym się zmagasz. Nie połykaj wszystkich odpowiedzi za dobrą monetę. Jeśli są jakieś rzeczy, które uważasz za złe, nie akceptuj ich. Zapytanie kogoś nie zawsze gwarantuje, że otrzymasz idealną odpowiedź.
Krok 5. Poproś o dalsze wyjaśnienia lub wyjaśnienia, jeśli to konieczne
Jeśli odpowiedź, którą otrzymasz, nie ma sensu, jest coś, czego nie rozumiesz, nie wstydź się zadawać dalszych pytań lub prosić o wyjaśnienie. Może to zapobiec nieporozumieniom między tym, co zostało powiedziane, a tym, co rozumiesz.
Krok 6. Pytaj dalej
Zadawaj pytania, które pojawiają się w trakcie rozmowy, aż naprawdę zrozumiesz i uzyskasz wszystkie odpowiedzi, których potrzebujesz. Możesz mieć pytania, których nie przygotowałeś wcześniej. Zapytać się. Zadawanie wielu pytań pokaże, że naprawdę słuchasz i myślisz o otrzymanych odpowiedziach.
Krok 7. Poproś o poradę w sprawach pokrewnych
Jeśli osoba, o którą pytasz, jest ekspertem, możesz również poprosić o ogólną poradę na temat, o który pytasz. Ci ludzie muszą znać dużo informacji (a ty nie) i musieli być na twojej pozycji, wciąż ucząc się wszystkich informacji. Powinni mieć kilka wskazówek, które mogą ci dać i być dla ciebie przydatne.
Porady
- Nie używaj zbytniego żargonu, ponieważ sprawi to wrażenie, że udajesz. Po prostu zapytaj jak zwykle i w przyjazny sposób.
- Nie próbuj używać zbyt wielu skomplikowanych słów, jeśli nie wiesz, co one oznaczają.
- Zadawaj pytania tak, jakby byli zaangażowani. Na przykład pytanie „czy kiedykolwiek myślałeś o…” lub „czy kiedykolwiek byłeś ciekawy…”
- W przypadku niektórych pytań najpierw zrób rozeznanie, zanim zadasz pytanie. Po prostu wyszukaj w Google, a już możesz uzyskać wiele referencji.
- Przykładowe pytanie: „Do tej pory zawsze czułem, że muzyka klasyczna nie jest dobra. Może dlatego, że moi przyjaciele tego nienawidzą. Ale jeśli nadal to lubisz wtedy i teraz, oznacza to, że jest coś, czego nie rozumiem. Czy możesz wyjaśnić, jak mogę docenić muzykę klasyczną?”
- Przeczytaj dużo rzeczy, aby mieć dużo odniesień podczas rozmowy i zadawania pytań.
Ostrzeżenie
- Nigdy nie pytaj tylko z konieczności, aby zwrócić na siebie uwagę lub popisać się i wyglądać mądrze. To najgorsza motywacja do pytania.
- Nie reaguj agresywnie, gdy nie otrzymasz odpowiedzi, której oczekujesz. Jeśli naprawdę nie chcesz odpowiedzi, nie pytaj. Niektórzy ludzie czasami stają się agresywni, odpowiadając na twoje pytania. Ale nie bądź agresywny.
