Jeśli musisz zwolnić znajomego, możesz przynajmniej uczynić proces wypalania tak wygodnym, jak to tylko możliwe. Niezależnie od tego, czy czujesz się blisko współpracownika, czy przyprowadzasz starego przyjaciela do pracy w swoim biurze, wykonaj następujące kroki, aby odróżnić obowiązki przyjaciela od szefa, sympatyzować z przyjacielem i sprawić, by proces zwalniania był tak szybki i płynny, jak to tylko możliwe.
Krok
Metoda 1 z 3: Rozpoczęcie rozmowy
Krok 1. Staraj się, aby rozmowa była jak najkrótsza
Daj sobie chwilę czasu na rozmowę jako szef, a wkrótce zaproponuj rozmowę jako przyjaciel. Jeśli twoja koleżanka chce porozmawiać o tym, że została zwolniona po tym, jak uspokoiła się i zastanowiła nad sytuacją, znajdź czas na drinka lub posiłek po godzinach pracy, aby porozmawiać, ale kiedy ją zwolnisz, staraj się, aby rozmowa była jak najkrótsza.
Oddziel swoją rolę szefa od roli przyjaciela. Bądź szefem, a nie przyjacielem, kiedy zwolnisz swojego przyjaciela. Odgrywanie właściwych ról jest bardzo ważne dla twojego umysłu, a także dla tego, jak twoi przyjaciele akceptują twoje decyzje
Krok 2. Porozmawiaj do momentu, w którym zdecydujesz się zwolnić przyjaciela
Drobna rozmowa lub użycie humoru może nie poprawić sytuacji, a nawet dać ci fałszywą nadzieję, że twoja decyzja się zmieni i przyjaciel może zostać w pracy. Dawanie takiej fałszywej nadziei jest bardzo złe i może jeszcze bardziej zaszkodzić twojej przyjaźni.
Krok 3. Wyjaśnij, że cenisz swoją przyjaźń
Upewnij się, że wyjaśnisz, że twoja przyjaźń się nie zmieni i że ty lub twoja firma płacicie przyjacielowi za wyniki pracy (kwestia ekonomiczna), której on lub ona nie spełnia. Złagodź ten fakt, wyjaśniając, że dotychczas Twoja praca nie będzie kolidować z Twoimi relacjami społecznymi. Uspokój przyjaciela, dając mu znać, że twoja przyjaźń będzie kontynuowana jak zwykle.
Krok 4. Wesprzyj przyjaciela w procesie zwolnienia
Wyjaśnij kwestię odprawy, pomóż mu przenieść jego rzeczy, chroń go przed strażnikami, którzy mogą go niepokoić, i rób słodkie małe rzeczy, które chcesz zrobić od swojego szefa, jeśli zostaniesz zwolniony.
Zaoferuj znajomym pomoc w znalezieniu pracy gdzie indziej. Jako przyjaciel rozważ dostarczenie dobrego referencji i poświęcenie czasu, aby pomóc mu napisać list motywacyjny lub poprawić CV. Poszukaj dla niego wakatów przed rozpoczęciem procesu wypalania, aby utworzyć kopię zapasową
Krok 5. Poczekaj chwilę, zanim skontaktujesz się z nim jako przyjacielem
Twój przyjaciel może czuć się urażony i zraniony, a prośba o kontynuowanie cotygodniowego oglądania piłki nożnej może tylko pogorszyć twój związek. Znajdź czas dla swojego przyjaciela, ale pozwól mu zdecydować się dołączyć do twoich zajęć.
Wyślij wiadomość do znajomego, aby powiadomił go, że będziesz oglądać piłkę nożną, i byłby bardziej niż szczęśliwy, gdyby miał towarzystwo, ale pozwól swoim znajomym zdecydować. Unikaj umieszczania go na spotkaniach towarzyskich
Metoda 2 z 3: Decydowanie, co powiedzieć
Krok 1. Zgadnij reakcję przyjaciela
Bez względu na to, kto zwolnił pracę, twój przyjaciel prawdopodobnie poczuje się zraniony i zawstydzony utratą pracy i powie coś złego ze złości na każdego, kto go wysłucha. Zwolniony przez własnego przyjaciela z pewnością pogorszy jego serce. Jeśli nie chcesz stracić przyjaźni, musisz zrozumieć, że twój przyjaciel może cię obwiniać i być przygotowanym na radzenie sobie z taką reakcją.
Wyobraź sobie najpodlejszą rzecz, jaką powie twoja przyjaciółka, kiedy jest zła. Oczekuj, że twój przyjaciel powie to samo i nie bierz tego sobie do serca
Krok 2. Zaplanuj, co zamierzasz powiedzieć
Rozważ napisanie scenariusza i zapamiętanie go. Nie używaj żadnych innych słów poza skryptem. Spraw, aby rozmowa była jak najbardziej szczera i zwięzła. Powinieneś zaprojektować rozmowę tak, jakbyś zwalniał innego pracownika.
-
Jeśli twój szef każe ci zwolnić przyjaciela, możesz o tym wspomnieć. Wyjaśnij powód zwolnienia tak szczerze, jak to możliwe i okaż współczucie swojemu przyjacielowi. Nawet jeśli zgadzasz się z rozumowaniem szefa, nie czas teraz na to wytykać:
„Nie tego chcę… Nie chcę tego w ten sposób, ale muszę też…”
-
Jeśli twój przyjaciel robi coś nieetycznego i szkodliwego dla firmy, a ty jesteś w stanie go zwolnić ze względu na firmę, skup się na innych pracownikach, którzy są tak samo ważni jak twój przyjaciel.
„Przyjaciele to przyjaciele, ale ja też chyba nie dam rady. Muszę jeszcze myśleć o innych kolegach z biura. Jeśli nie zostaną wysłuchani, ta firma zostanie zniszczona…”
-
Jeśli twój znajomy osiąga słabe wyniki lub nie pasuje do jego roli, skup się na tym, aby zwolnienie było szansą na sukces gdzie indziej, a nie na porażkę:
„Jesteś utalentowany, szkoda, że twój talent nie jest właściwie wykorzystywany… Ale niestety wydaje się, że nie ma miejsca na pokazanie swojego talentu…”
Krok 3. Pomyśl o swoim zwolnieniu jako o okazji do uspokojenia przyjaciela, a nie o ciężarze dla ciebie
Przynajmniej twój przyjaciel nie został zwolniony przez sukę, która nie dbała o jego uczucia, prawda? Potraktuj to zadanie jako (nieprzyjemną) okazję do wykorzystania wiedzy znajomego, aby proces wypalania przebiegał tak płynnie, jak to tylko możliwe.
Metoda 3 z 3: Znajdowanie alternatyw
Krok 1. Przygotuj plan poprawy wydajności
Jeśli możesz dać swoim przyjaciołom drugą szansę, daj im wyraźny czas na poprawę wyników, ucząc ich lub szkoląc w celu osiągnięcia określonych celów. Organizuj cotygodniowe spotkania, aby omówić postępy w pracy.
- Wyjaśnij swojemu przyjacielowi, że zostanie zwolniony, jeśli nowy cel nie zostanie osiągnięty w wyznaczonym czasie. Jeśli przyjaciel nie może tego spełnić, zwolnij go, ponieważ dałeś mu najlepszą możliwą szansę.
- Nagrywaj dyskusje i przechowuj swoje notatki wraz z innymi zapisami kadrowymi. Być może będziesz musiał poradzić sobie z oporem, pokazując dokumentację swojej rozmowy, więc rób dobre notatki.
Krok 2. Zmień tytuł lub opis stanowiska znajomego
Jeśli możesz, możesz rozważyć zdegradowanie przyjaciela lub poproszenie go o zrezygnowanie, aby uratować swoją dumę. Musisz przeprowadzić tę samą rozmowę, która polega na poinformowaniu przyjaciela, że jego wyniki są poniżej oczekiwań, ale że cenisz swoją przyjaźń i chcesz zaoferować możliwość pracy na mniej odpowiedzialnym stanowisku.
- Zaaranżuj pozycję przyjaciela tak, aby jego słabość mogła zostać przykryta nową pozycją, tak aby żadna ze stron nie została skrzywdzona. Twój przyjaciel może ustąpić w poszukiwaniu bardziej obiecującej okazji lub kontynuować pracę na stanowisku, które daje mu szansę na sukces.
- Możesz również rozważyć promowanie lub przenoszenie znajomych. Choć może się wydawać, że „rzucasz kamieniem, ukryj rękę”, jeśli uda ci się wydostać przyjaciela bez strzelania, możesz uniknąć niechcianych konfrontacji. Jeśli znajdziesz równoważną pracę w innym biurze dla swojego przyjaciela, oba twoje problemy mogą zostać rozwiązane.
Krok 3. Niech zrobi to ktoś inny
Może się zdarzyć, że zwolnisz przyjaciela z wielu konfliktów interesów. Jeśli tak się stanie, porozmawiaj ze swoim przełożonym, podwładnym lub personelem biurowym, aby zaplanować kolejne kroki.
Porady
- Upewnij się, że cele firmy mogą zostać osiągnięte. Jeśli cele są zbyt trudne do osiągnięcia, zamiast zwalniać pracowników, ustal bardziej realistyczne cele lub zatrudnij nowych pracowników, jeśli cele pracy są zbyt trudne do osiągnięcia dla obecnych pracowników.
- Unikaj omawiania spraw osobistych, kiedy rozmawiasz o pracy. Powiedz pracownikowi, że musisz oddzielić pracę i przyjaźń, aby firma odniosła sukces – ponieważ oboje otrzymujecie za to zapłatę.
- Jeśli uważasz, że ze zwolnieniem znajomego jest zbyt wiele konfliktów interesów, porozmawiaj o poradę ze swoim przełożonym lub personelem.
- Znajdź nowe rzeczy do zrobienia jako przyjaciele. Jeśli twoja przyjaźń kręci się wokół pracy, znajdź nowe rzeczy, które możesz robić razem.
- Przed zwolnieniem pracownika skonsultuj się z działem kadrowo-prawnym w swoim biurze.
