Proszenie o czas wolny od pracy może czasami wydawać się onieśmielające i niezręczne, ale masz do tego prawo. Jeśli dobrze zaplanujesz swój wolny czas tak, aby nie przeszkadzał innym pracownikom, masz możliwość łatwego uzyskania tych wakacji. Prosząc o urlop przez e-mail, nie owij się w bawełnę, okazuj przyjazne nastawienie i dobrze przedstaw swoje powody. Niezależnie od tego, czy urlop został wykorzystany na urlop, czy z powodów osobistych, możesz śmiało o niego poprosić, o ile Twoja nieobecność nie wpływa na wydajność pracy.
Krok
Metoda 1 z 2: Znalezienie odpowiedniego czasu na złożenie wniosku o urlop
Krok 1. Sprawdź politykę firmy dotyczącą ubiegania się o urlop
Przeczytaj instrukcję pracy lub zapytaj o to swojego szefa. Dowiedz się, ile masz dni urlopu, jak złożyć wniosek, czy zasiłek można gromadzić i czy nadal otrzymujesz wynagrodzenie podczas urlopu.
- Staż pracy w firmie wpływa również na długość urlopu, jaki można wykorzystać i kiedy można się o niego ubiegać.
- Jeśli jesteś nowym pracownikiem, dowiedz się, czy dostałeś wolne. Jeśli jesteś nowym pracownikiem, ubieganie się o urlop może być dość trudne, a Twój szef nie będzie zadowolony.
Krok 2. Złóż wniosek o urlop we właściwym czasie
Wzięcie wolnego jest łatwiejsze do zatwierdzenia, jeśli nie pracujesz nad projektem i nie masz pilnego terminu pracy. Jeśli Twoja firma jest bardzo zajęta w niektórych miesiącach, nie powinieneś brać w tym czasie wolnego.
- Jeśli musisz wziąć wolne, gdy firma jest zajęta z powodu nagłej potrzeby lub czegoś innego, czego nie można zignorować, podaj solidny powód.
- Jeśli to możliwe, zapytaj, czy jacyś inni pracownicy ubiegają się o urlop w tym samym czasie. Jeśli w Twoim miejscu pracy jest tylko kilku pracowników, Twojemu szefowi trudno będzie złożyć wniosek urlopowy.
- Jeśli Twój wniosek urlopowy zostanie przyjęty, poinformuj współpracowników co najmniej tydzień przed terminem urlopu.
Krok 3. Złóż wniosek o urlop z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem
Musisz złożyć wniosek o urlop co najmniej 2 tygodnie przed datą urlopu. Ogólnie rzecz biorąc, im wcześniej złożysz wniosek o zezwolenie, tym większe masz szanse na dzień wolny. Powiedzenie szefowi, że weźmiesz wolne z wyprzedzeniem, pozwoli firmie się na to przygotować.
Im dłuższy urlop, tym wcześniejszy wniosek o zezwolenie. Jeśli masz urlop na kilka dni, wystarczy złożyć wniosek o zezwolenie z dwutygodniowym wyprzedzeniem. Jeśli zamierzasz wyjechać na dłużej niż tydzień, musisz poinformować swojego szefa z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem
Krok 4. Wykonaj tyle pracy, ile masz przed urlopem
Jeśli są zadania i obowiązki, które trzeba wykonać w okresie składania wniosków o urlop, wypełnij je w miarę możliwości. Upewnienie się, że inni pracownicy nie będą przytłoczeni Twoją nieobecnością, sprawi, że będą wdzięczni, a pracodawcom łatwiej będzie udzielić wnioskowanego urlopu.
Jeśli masz obowiązki zawodowe, których nie możesz wykonać przed czasem wolnym, poproś innych pracowników, aby je wypełnili. Upewnij się, że osoba, która Cię zastępuje, rozumie zadanie i cel zadania. Podaj swoje dane kontaktowe na wszelki wypadek
Metoda 2 z 2: Pisanie wiadomości e-mail z wnioskiem o urlop
Krok 1. Dołącz wniosek urlopowy w temacie e-maila
Powinieneś doprowadzić swojego szefa prosto do sedna e-maila bez otwierania go. Powiedz, że chcesz poprosić o urlop i wpisz datę urlopu w rubryce tematu.
Na przykład temat może brzmieć: „Złożenie zezwolenia na urlop Fajar Nugraha od 10.10.2020 do 25.10.2020”
Krok 2. Otwórz wiadomość e-mail z przyjaznym powitaniem
Podaj imię swojego szefa i daj ciepłe powitanie. Może to brzmieć jak small talk, ale tak naprawdę ważne jest, aby okazać życzliwość i sprawić, by Twój e-mail wyglądał bardziej profesjonalnie.
- Nie ma potrzeby używania formalnych pozdrowień. Możesz po prostu napisać coś prostego, na przykład „Dzień dobry pani Jenny”, „Witaj Pak Rudi” lub „Pozdrowienia Pak Budi”
- Codziennie zwracaj uwagę na tytuły i pseudonimy swojego szefa. Jeśli Twoja firma zwykle używa Twojego nazwiska do komunikacji, używanie imienia pracodawcy w wiadomości e-mail może być uznane za niegrzeczne. Jeśli Twój szef ma specjalny tytuł (np. doktor, profesor, sędzia itp.), dołącz go również do swojego adresu e-mail.
Krok 3. Wprowadź datę urlopu
Nawet jeśli umieścisz datę w polu tematu, powinieneś przepisać ją w pierwszym zdaniu e-maila. Dołącz te informacje do formularza wniosku.
Na przykład możesz napisać: „Chciałbym poprosić o urlop od środy 10 października do czwartku 25 października”
Krok 4. Wyjaśnij powód swojego urlopu
Po podaniu daty urlopu podaj powód, dla którego aplikujesz. Musisz być szczery, nawet jeśli znasz powód, nie dostaniesz pozytywnej odpowiedzi. Jeśli zostaniesz przyłapany na kłamstwie podczas proszenia o urlop, możesz źle osądzić, a firmie trudno będzie poprosić o urlop w przyszłości.
- Na przykład możesz napisać: „Proszę o urlop, ponieważ moja rodzina jedzie razem na wakacje na Bali”.
- Jeśli prosisz o urlop z powodu nagłej potrzeby lub pilnej potrzeby, wyjaśnij to w e-mailu. Pogrzeby, schorzenia lub zaproszenia na ślub to tylko niektóre przykłady nieoczekiwanych wydarzeń, które mogą sprawić, że pracodawcy będą chcieli udzielić im natychmiastowego urlopu.
Krok 5. Wyjaśnij szefowi, że przed wyjazdem na urlop zadbałeś o potrzeby w biurze
Powiedz swojemu szefowi, że rozważyłeś wpływ urlopu na firmę. Jeśli musisz poprosić o pomoc innych pracowników lub są projekty i klienci, którzy potrzebują pomocy podczas Twojego urlopu, wyjaśnij szczegóły szefowi i jak je rozwiązać. Im lepiej zadbasz o potrzeby firmy przed urlopem, tym łatwiej będzie Twojemu szefowi wyrazić zgodę.
- Na przykład możesz napisać: „Zadbałem o to, aby podczas mojego urlopu o wszystkie moje obowiązki zadbali inni pracownicy. Poprosiłem Rudiego o obsługę klienta. Ponadto wypełniłem niezbędną robotę papierkową, gdy nie było mnie w biurze”.
- Dobrym pomysłem jest poinformowanie szefa, w jaki sposób może się z Tobą skontaktować. Jeśli nie możesz lub nie chcesz podać osobistego numeru telefonu lub adresu e-mail, musisz wspomnieć o tym w e-mailu urlopowym.
Krok 6. Zakończ wiadomość e-mailem pozytywną nutą
Ostatnia linia w e-mailu z zezwoleniem na urlop musi zawierać prośbę do firmy o wyrażenie zgody. Powinieneś również podziękować swojemu szefowi, zanim wpiszesz swoje imię i nazwisko w e-mailu. Pozwoli to zachować przyjazną i profesjonalną atmosferę, którą wykazałeś od czasu napisania zdania powitalnego.
Na przykład na końcu e-maila możesz napisać: „Mam nadzieję, że firma udzieli tego urlopu. Dziękuję Ci."
Porada eksperta
Jak najlepiej wykorzystać urlop:
- Ustal osobiste cele, aby się czegoś nauczyć lub osiągnąć określone osiągnięcia w ciągu najbliższych 6 miesięcy. Jasne cele zapewnią Ci motywację po zakończeniu urlopu.
- Kiedy bierzesz wolne, pomyśl o swojej karierze. Zadaj sobie pytanie, czy jesteś zadowolony ze swojej obecnej pracy. Następnie poszukaj nowych możliwości w swojej dziedzinie, aby pomóc osiągnąć długoterminowe cele.
- Jeśli podoba Ci się firma, w której pracujesz, ale nie jesteś zadowolony ze swojego obecnego stanowiska, porozmawiaj ze swoim szefem przed powrotem z urlopu, aby dowiedzieć się o innych wolnych stanowiskach w firmie.
