Dodanie list rozwijanych do arkusza kalkulacyjnego Excel 2007 może przyspieszyć wprowadzanie danych dzięki udostępnieniu listy opcji zamiast konieczności wpisywania ich pojedynczo. Po umieszczeniu listy rozwijanej w komórce arkusza w komórce pojawia się strzałka. Dane można wprowadzić, klikając strzałkę, a następnie wybierając żądany wpis. Możesz zainstalować skrzynkę w kilka minut i znacznie zwiększyć szybkość wprowadzania danych.
Krok
Krok 1. Otwórz arkusz kalkulacyjny, aby wstawić do niego rozwijane pole
Krok 2. Wymień wpisy, które chcesz wyświetlić w menu rozwijanym
Wpisz dane w kolejności, w jakiej mają być wyświetlane. Wpisy muszą być wprowadzane w jednej kolumnie lub wierszu i nie mogą zawierać pustych komórek.
Aby wyświetlić żądane dane w osobnym arkuszu, kliknij kartę arkusza, w którym wprowadzono dane. Wpisz i wybierz dane, które chcesz umieścić na liście. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany zakres, a następnie kliknij „Nazwij zakres” z wyświetlonej listy. Wpisz nazwę zakresu w polu „Nazwa”, a następnie kliknij „OK”. Arkusz można chronić lub ukrywać, aby uniemożliwić zmianę jego zawartości przez innych użytkowników
Krok 3. Kliknij komórkę, w której chcesz umieścić rozwijane pole
Krok 4. Kliknij kartę „Dane” na wstążce programu Microsoft Excel 2007
Krok 5. Kliknij przycisk „Weryfikacja danych” w grupie „Narzędzia danych”
Pojawi się okno dialogowe „Weryfikacja danych”.
Krok 6. Kliknij kartę „Ustawienia”, a następnie kliknij „Lista” z listy w polu „Zezwól”
Krok 7. Kliknij przycisk na końcu pola „Źródło”
Wybierz listę, którą chcesz wprowadzić w polu rozwijanym.
Jeśli już utworzyłeś nazwę zakresu, wpisz znak równości, a następnie nazwę zakresu w polu „Źródło”
Krok 8. Zaznacz lub wyczyść pole wyboru „Ignoruj puste”, w zależności od tego, czy zezwalasz na pozostawienie pustych komórek zawierających rozwijane pole
Upewnij się, że pole wyboru „Rozwijane w komórce” jest zaznaczone.
Krok 9. Kliknij kartę „Wiadomość wejściowa”, aby wyświetlić okno komunikatu po wybraniu rozwijanej komórki
Upewnij się, że pole wyboru „Pokaż komunikat wejściowy po zaznaczeniu komórki” jest zaznaczone i wpisz wiadomość, która ma się pojawić w polach „Tytuł:” i „Komunikat wejściowy:”.
Krok 10. Kliknij kartę „Ostrzeżenie o błędzie”, aby wyświetlić komunikat o błędzie, jeśli dane wprowadzone w polu rozwijanym nie są zgodne
Upewnij się, że zaznaczone jest pole wyboru „Pokaż alert o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych”. Aby wyświetlić ostrzeżenia lub informacje, ale zezwolić na nieprawidłowe wprowadzanie danych, wybierz opcję „Ostrzeżenie” lub „Informacje” z menu rozwijanego „Styl”. Aby wyświetlić komunikat i zapobiec wprowadzaniu błędnych danych, wybierz opcję „Stop” z listy rozwijanej „Styl”. Wpisz wiadomość, którą chcesz wyświetlić w polach „Tytuł:” i „Komunikat o błędzie:”.
Krok 11. Kliknij „OK”, aby zapisać kryteria weryfikacji i utworzyć pole rozwijane
Porady
- Aby usunąć pole rozwijane, kliknij komórkę zawierającą pole. Aby usunąć listę rozwijaną, wybierz komórkę zawierającą listę. Kliknij kartę „Dane” na wstążce programu Microsoft Excel 2007. Kliknij przycisk „Walidacja danych” z grupy „Narzędzia danych”. Kliknij kartę „Ustawienia”, a następnie kliknij przycisk „Wyczyść wszystko”, a następnie kliknij „OK”.
- Jeśli wpis na liście rozwijanej jest szerszy niż kolumna komórek, zmień szerokość kolumny komórek, aby wyświetlić cały tekst.
