Istnieje kilka sposobów tworzenia nagłówków w programie Excel, a każdy krok służy do innego celu. Możesz „zamrozić” wiersz, aby zawsze wyświetlał się na ekranie, nawet jeśli czytelnik lub użytkownik przewinie stronę. Jeśli chcesz, aby ten sam tytuł pojawiał się na wielu stronach, możesz wybrać określone wiersze i kolumny do wydrukowania na każdej stronie. Możesz również użyć nagłówków do filtrowania danych, jeśli Twoje dane są zarządzane w formie tabelarycznej,.
Krok
Część 1 z 3: Zamrażanie wierszy lub kolumn, aby były wyświetlane na ekranie
Krok 1. Kliknij kartę „Widok”
Jeśli chcesz, aby wiersze danych były zawsze wyświetlane, nawet gdy arkusz jest przesunięty, możesz je zablokować.
Możesz ustawić tę linię, aby była drukowana na wszystkich stronach. Ten krok jest szczególnie przydatny w przypadku arkuszy kalkulacyjnych zawierających wiele stron. Dalsze kroki znajdują się w następnej metodzie
Krok 2. Wybierz pola bezpośrednio w wierszach i kolumnach, które chcesz zamrozić
Możesz poinstruować program Excel, aby zamroził wiersze i kolumny, aby zawsze były wyświetlane na ekranie. Zaznacz pole w rogu obszaru, którego nie chcesz blokować.
Na przykład, jeśli chcesz zablokować górny wiersz i pierwszą kolumnę, aby zawsze były wyświetlane na ekranie, zaznacz pole „B2”. Wszystkie kolumny znajdujące się po lewej stronie pola i wiersze nad nim zostaną zamrożone
Krok 3. Kliknij przycisk „Zamroź panele” i wybierz „Zamroź panele”
Wiersze nad wybranym polem i kolumny po jego lewej stronie zostaną zablokowane. Na przykład, jeśli wybierzesz pole „B2”, górny wiersz i pierwsza kolumna arkusza kalkulacyjnego zostaną zablokowane na ekranie.
Krok 4. Zaznacz pasek tytułu (opcjonalnie)
Stwórz wizualny kontrast z tą linią, wyśrodkowując tekst na polu, pogrubiając go, dodając kolor tła lub tworząc ramkę pod polem. Dając nacisk, czytelnik lub użytkownik może poznać tytuł podczas czytania danych w arkuszu kalkulacyjnym.
Część 2 z 3: Drukowanie nagłówków na wielu stronach
Krok 1. Kliknij kartę „Układ strony”
Jeśli masz arkusz z wieloma stronami, które należy wydrukować, możesz ustawić jeden lub więcej wierszy do wydrukowania lub dodania u góry każdej strony.
Krok 2. Kliknij przycisk „Drukuj tytuły”
Ten przycisk znajduje się w sekcji „Ustawienia strony”.
Krok 3. Ustaw obszar wydruku na polach zawierających dane
Krok 4. Kliknij przycisk obok „ Wiersze do powtórzenia u góry”
Dzięki tej opcji możesz wybrać wiersze, które chcesz ustawić jako stałe nagłówki.
Krok 5. Wybierz wiersz, który chcesz zmienić jako wiersz tytułu
Wybrany wiersz zostanie wyświetlony u góry każdej drukowanej strony. Dzięki tej funkcji można łatwo odczytać duże arkusze kalkulacyjne, ponieważ tytuł jest nadal wyświetlany na każdej stronie.
Krok 6. Kliknij przycisk obok opcji „Kolumny do powtórzenia po lewej stronie”
Za pomocą tego przycisku możesz ustawić konkretną kolumnę jako stałą kolumnę na każdej stronie. Kolumny te będą zachowywać się jak wiersze wybrane wcześniej w poprzednim kroku i będą pojawiać się na każdej drukowanej stronie.
Krok 7. Ustaw nagłówek lub stopkę strony (opcjonalnie)
Kliknij kartę „Nagłówek/stopka” i wprowadź tytuł i/lub tekst „stopki” dokumentu. Na górze strony możesz dodać nazwę firmy lub tytuł dokumentu, a na dole wstawić numery stron. Te dwa elementy pomagają czytelnikom lub użytkownikom w uporządkowanym zarządzaniu stronami.
Krok 8. Wydrukuj arkusz kalkulacyjny
W tym momencie możesz wydrukować arkusz kalkulacyjny. Excel wydrukuje wstępnie zdefiniowane dane z nagłówkami wierszy i kolumn wcześniej wybranymi w oknie „Drukuj tytuły”.
Część 3 z 3: Tworzenie tytułu na stole
Krok 1. Wybierz dane, które chcesz przekonwertować na tabelę
Kiedy przekształcasz dane w tabelę, możesz użyć jej do manipulowania danymi. Jedną z funkcji tabel jest możliwość ustawiania nagłówków kolumn. Należy pamiętać, że nagłówki kolumn w tabeli nie są takie same, jak nagłówki kolumn arkusza roboczego lub tytuły dokumentów.
Krok 2. Kliknij zakładkę „Wstaw” i wybierz przycisk „Tabela”
Potwierdź, że wybór danych jest prawidłowy.
Krok 3. Zaznacz pole " Moja tabela ma nagłówki " i kliknij " OK"
Z wybranych danych zostanie utworzona tabela. Pierwszy wiersz zaznaczenia zostanie automatycznie zmieniony na nagłówek kolumny.
Jeśli nie wybierzesz opcji „Moja tabela ma nagłówki”, wiersz tytułu zostanie utworzony przy użyciu domyślnej nazwy programu. Możesz edytować tę nazwę, zaznaczając pole
Krok 4. Pokaż lub ukryj tytuł
Kliknij kartę „Projekt” i zaznacz lub usuń zaznaczenie pola „Wiersz nagłówka”, aby wyświetlić lub ukryć tytuły. Możesz zobaczyć te opcje w sekcji "Opcje stylu tabeli" na karcie "Projekt".
Porady
- Polecenie „Zamroź okienka” działa jak przycisk lub „przełącznik”. Oznacza to, że jeśli już zamroziłeś pudełko lub okienko, możesz ponownie kliknąć opcję, aby odblokować aktualnie włączoną. Kliknij opcję po raz drugi, aby ponownie zamrozić pole lub okienko w nowej pozycji.
- Większość błędów występujących podczas korzystania z opcji „Zablokuj okienka” występuje z powodu wyboru wiersza tytułu, a nie wiersza pod nim. Jeśli widzisz niepożądane wyniki, usuń opcję „Zamroź okienka”, wybierz jedną linię poniżej paska tytułu i spróbuj ponownie.
