Ta wikiHow uczy, jak przycinać widoki danych w programie Microsoft Excel. Przed wycięciem pełne dane, które nie zostały przycięte, należy najpierw wprowadzić do arkusza kalkulacyjnego Excel.
Krok
Metoda 1 z 3: Przycinanie tekstu za pomocą formuł „LEWO” i „PRAWO”
Krok 1. Otwórz Microsoft Excel
Jeśli masz dokument z już zapisanymi danymi, kliknij go dwukrotnie, aby go otworzyć. W przeciwnym razie na tym etapie konieczne będzie otwarcie nowego skoroszytu lub skoroszytu i wprowadzenie danych.
Krok 2. Wybierz pole, którego chcesz użyć do wyświetlenia danych
Ta metoda jest odpowiednia do użycia, jeśli tekst jest już zapisany w arkuszu kalkulacyjnym.
Zauważ, że wybrane pole jest innym polem niż pole zawierające tekst docelowy
Krok 3. Wpisz formułę „LEWO” lub „PRAWO” w wybranym polu
Formuły „LEWO” i „PRAWO” są przeznaczone do tej samej funkcji. Jednak formuła "LEWY" wyświetla znaki z lewej strony pola tekstowego, podczas gdy formuła "PRAWA" wyświetla znaki z prawej strony pola. Formuła, którą należy wprowadzić, to „=KIERUNEK(nazwa pola, liczba znaków do wyświetlenia)” bez cudzysłowów. Jako przykład:
- Formuła =LEWO(A3, 6) wyświetli pierwszych sześć znaków tekstu w polu A3. Jeśli w polu A3 znajduje się tekst „Koty są bardzo atrakcyjne”, obcięty tekst będzie wyświetlany jako „Kot” w wybranym polu (w tym przypadku polu, do którego dodano formułę).
- Formuła =PRAWY(B2, 5) wyświetli pięć ostatnich znaków tekstu w polu B2. Jeśli pole B2 zawiera tekst „I love wikiHow”, przycięty tekst będzie wyświetlany jako „kiHow” w zaznaczonym polu.
- Pamiętaj, że spacje liczą się jako znaki.
Krok 4. Naciśnij Enter po zakończeniu wprowadzania formuły
Wybrane pole zostanie automatycznie wypełnione fragmentem tekstu.
Metoda 2 z 3: Przycinanie tekstu za pomocą formuły „MID”
Krok 1. Wybierz pole, którego chcesz użyć do wyświetlenia danych
To pole musi różnić się od pola zawierającego tekst docelowy.
Wprowadź dane najpierw do arkusza kalkulacyjnego Excel, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś
Krok 2. Wpisz formułę „MID” w wybranym polu
Formuła „MID” zajmuje środek tekstu w polu źródłowym, bez początku i końca. Aby wprowadzić formułę „MID”, wpisz „=MID (nazwa skrzynki, początkowy numer znaku, liczba znaków do wyświetlenia)” bez cudzysłowów. Jako przykład:
- Formuła =ŚRODEK(A1, 3, 3) wyświetli trzy znaki tekstu w polu A1, zaczynając od trzeciego znaku tekstu (od lewej). Jeśli pole A1 zawiera tekst „samochód wyścigowy”, przycięty tekst zostanie wyświetlony jako „rachunek” w wybranym polu docelowym.
- Tymczasem formuła =ŚRODEK(B3; 4; 8) wyświetli osiem znaków tekstu w polu B3, zaczynając od znaku czwartego od lewej. Jeśli pole B3 zawiera tekst „banany nie są ludźmi”, pobrany tekst zostanie wyświetlony jako „otwarty” w wybranym polu docelowym.
Krok 3. Naciśnij Enter po zakończeniu wprowadzania formuły
Fragment tekstu zostanie dodany do wybranego pola.
Metoda 3 z 3: Podziel tekst na wiele kolumn
Krok 1. Zaznacz pole z tekstem, który chcesz udostępnić
Wybrane pole zawiera tekst o większej liczbie znaków niż dostępne miejsce.
Krok 2. Kliknij Dane
Ta opcja znajduje się na pasku narzędzi u góry strony programu Excel.
Krok 3. Wybierz Tekst do kolumn
Ta opcja znajduje się w sekcji „Narzędzia danych” na karcie „Dane”.
Ta funkcja dzieli zawartość jednego z pól Excela na osobne kolumny
Krok 4. Wybierz Stałą szerokość
Po kliknięciu „ Tekst do kolumn ”, zostanie wyświetlone okno „Konwertuj tekst na kolumny, krok 1 z 3”. To okno ma dwie opcje: „Rozdzielany” i „Stała szerokość”. Opcja „Rozdzielone” wskazuje znaki, takie jak tabulatory lub przecinki, oddzielające każde pole tekstowe. Zazwyczaj podczas importowania danych z innych aplikacji (np. baz danych) należy wybrać opcję „Rozdzielony”. Opcja „Stała szerokość” wskazuje, że pola są wyrównane w kolumnie, która ma odstęp między każdym polem.
Krok 5. Kliknij Dalej
To nowe okno wyświetla trzy opcje. Jeśli chcesz utworzyć ogranicznik linii, kliknij żądaną pozycję ogranicznika lub separatora tekstu. Jeśli chcesz usunąć ogranicznik lub separator, kliknij dwukrotnie linię. Aby to zmienić, kliknij i przeciągnij linię na danych.
Krok 6. Kliknij Dalej
To okno ma kilka opcji, a mianowicie „Ogólne”, „Tekst”, „Data” i „Nie importuj kolumny (pomiń)”. Możesz pominąć opcje na tej stronie, chyba że chcesz zmienić oryginalny format tekstu na inny format.
Krok 7. Kliknij Zakończ
Twój tekst zostanie teraz podzielony na dwie lub więcej kolumn.
