Wiele osób często czuje, że brakuje im czasu, ponieważ łatwo się rozpraszają, chcą się zrelaksować lub lubią zwlekać, mimo że wciąż jest wiele zadań do wykonania. Chcesz wiedzieć, jak produktywnie wykorzystać swój czas? Przeczytaj ten artykuł!
Krok
Metoda 1 z 4: Tworzenie harmonogramu prac
Krok 1. Zrób codzienny plan aktywności
Zapisz wszystkie codzienne/tygodniowe prace i czynności, które chcesz wykonać, lub sporządź listę zadań, które należy wykonać. Listy zadań do wykonania pomagają zwiększyć wydajność pracy, ale są przydatne, gdy są właściwie używane.
- Zrób listę konkretnych, wykonalnych zadań. Na przykład zamiast pisać „sprzątanie domu”, napisz „sprzątanie salonu”, „zamiatanie podłogi” lub „wynoszenie śmieci”. Im wyraźniejszy i bardziej szczegółowy, tym lepiej.
- Nie pozwól, aby lista rzeczy do zrobienia przytłaczała Cię lub rozpraszała. Jeśli marnujesz czas tylko myśląc o zadaniach, które należy napisać, najlepiej nie robić list. Poświęć chwilę na zapisanie zadań lub czynności, które należy wykonać w ciągu dnia. Następnie nie dodawaj żadnych innych zadań do listy, chyba że jest to absolutnie konieczne.
Krok 2. Utwórz harmonogram prac
Określ zadania, które jesteś w stanie wykonać, a następnie uporządkuj je według priorytetów. Następnie ułóż harmonogram, przydzielając czas na wykonanie każdego zadania, wykonanie czynności, zjedzenie obiadu i odpoczynek.
Pamiętaj, że czas spędzony na zadaniach jest czasem większy lub krótszy niż zaplanowany. Nie czuj się winny z tego powodu i nie pozwól, aby Twój plan pracy się rozpadł. Jeśli sprawy nie idą zgodnie z planem, dokonaj poprawek, a następnie pracuj jak zwykle
Krok 3. Ustalaj priorytety i nie traktuj priorytetowo zadań, które lubisz
Czasami praca narasta, więc nie pracujesz zgodnie z harmonogramem. Dlatego określ zadania, którym należy nadać priorytet, a następnie wykonaj je w pierwszej kolejności. Może chcesz wykonać wszystkie zadania oraz kąpanie psów domowych, ale trzeba je odłożyć. Nie wykonuj kilku zadań jednocześnie, aby nie czuć się przytłoczonym. Skutecznym sposobem na zwiększenie wydajności pracy jest wykonywanie zadań jeden po drugim.
Jeśli nadal jest zadanie, które nie zostało ukończone od dłuższego czasu, nie przejmuj się tym. Ustaw termin lub przydziel czas na jego ukończenie. Zastanów się też nad odłożeniem tego, dopóki nie będziesz miał wystarczająco dużo czasu
Krok 4. Zdefiniuj cele pracy
Bez względu na to, jakie codzienne zadania chcesz wykonywać, takie jak sprzątanie domu, nauka lub praca w biurze, wyznacz cele, które są realistyczne, ale wystarczająco trudne. Na przykład wyznacz sobie cel napisania kilku słów, przeczytania kilku stron lub wypełnienia raportu. Nie poddawaj się, zanim cel zostanie osiągnięty. Zamiast czuć się przytłoczonym, bądź pozytywny, wykorzystując cele jako źródło motywacji. Możesz osiągnąć swój cel, jeśli pozostaniesz skoncentrowany podczas pracy.
Ustaw karę lub przygotuj dla siebie nagrodę. Zobowiąż się do nagradzania siebie, gdy osiągniesz swój cel. Określ nieprzyjemne konsekwencje, takie jak przekazanie pieniędzy, jeśli cel nie zostanie osiągnięty. Tej metody można użyć, jeśli poprosisz znajomego, który daje ci karę lub prezent, abyś nie złamał zobowiązania wobec siebie
Krok 5. Oceń efektywność pracy
Zamiast tylko myśleć o tym, jak produktywny jesteś w pracy, zwróć także uwagę na inne aspekty, takie jak umiejętność skupienia się w pracy, osiąganie celów i dokładność sporządzania harmonogramów pracy. Zwróć uwagę na nieprzewidziane problemy lub przeszkody, które utrudniają proces pracy i określ, jak je rozwiązać.
Po każdej pracy zapisz plany, które zostały zrealizowane i te, które są w trakcie realizacji w dzienniku
Krok 6. Nabierz nawyku dbania o porządek rzeczy, które masz
Ukończenie zadań lub czynności będzie utrudnione, jeśli zgubisz ważne pliki, pilnie potrzebny sprzęt lub będziesz musiał otworzyć e-mail, aby potwierdzić spotkanie. Dlatego upewnij się, że wdrażasz system przechowywania plików, porządkujesz sprzęt roboczy i zapisujesz harmonogram działań w agendzie.
Metoda 2 z 4: Utrzymywanie koncentracji
Krok 1. Unikaj rozpraszania się
Podczas codziennych czynności istnieje wiele bodźców i czynników rozpraszających, których trudno uniknąć, takich jak telewizja, blogi i wiadomości tekstowe. Ponadto przyjaciele, członkowie rodziny lub zwierzęta domowe mogą czasami być tak rozpraszające, że tracisz cały dzień. Nie dopuść do tego! Skoncentruj się na celach i nagrodach, które zostały ustalone, ignorując rzeczy, które odwracają Twoją uwagę od harmonogramu pracy.
- Zamknij e-maile i serwisy społecznościowe. Wycisz irytujący dzwonek powiadomień. W razie potrzeby zaplanuj kilka minut dziennie, aby sprawdzić przychodzące wiadomości e-mail i znaleźć ważne informacje. Jednak wydajność spadnie, jeśli poczta e-mail i media społecznościowe będą otwarte w pracy.
- Korzystaj z aplikacji, aby nie marnować czasu. Strony internetowe są pełne ciekawych rzeczy, takich jak zdjęcia, obrazy, filmy i artykuły, które mogą być bardzo czasochłonne, jeśli nie będziesz ostrożny. Unikaj tego, instalując aplikację na telefon lub komputer (taką jak StayFocusd, Leechblock lub Nanny), aby ograniczyć czas uzyskiwania dostępu do przyciągających uwagę stron internetowych lub uniemożliwić sprawdzanie poczty w określonych godzinach. Istnieje wiele sposobów na uniknięcie pokusy sprawdzania poczty e-mail, dostępu do ulubionego bloga lub oglądania filmów komediowych.
- Wyłącz telefon. Nie używaj telefonu komórkowego w pracy, na przykład do wykonywania połączeń lub wysyłania wiadomości. Umieść telefon w trudno dostępnym miejscu. Osoba dzwoniąca zostawi wiadomość, jeśli jest to naprawdę ważne. Aby przewidzieć sytuację awaryjną, możesz sprawdzać swój telefon raz na godzinę.
- Poinformuj znajomych i członków rodziny, że nie chcesz, aby Ci przeszkadzano. Nie zostawiaj zwierząt w miejscu pracy, aby móc się skoncentrować.
- Włącz biały szum, aby zablokować rozpraszający hałas lub hałas. Aby ułatwić Ci koncentrację i zwiększenie produktywności, odtwarzaj biały szum lub słuchaj nagranych dźwięków natury, takich jak odgłos deszczu lub rzeki przepływającej przez stronę Noisli.
- Wyłącz telewizor i radio. W zależności od wykonywanej pracy, praca przy relaksującej muzyce, zwłaszcza piosenek bez tekstu, ułatwia koncentrację. Jednak hałaśliwe media zmniejszą produktywność, jeśli będziesz musiał pracować, skupiając się na swoim umyśle.
Krok 2. Wykonuj zadania jeden po drugim
Pomysł, że jesteś bardziej produktywny, gdy pracujesz nad kilkoma zadaniami jednocześnie, jest mylący. W rzeczywistości jesteśmy w stanie pracować dobrze, jeśli zadania są wykonywane jedno po drugim. W przeciwnym razie jesteśmy tak zajęci przechodzeniem od jednego zadania do drugiego, że kończy nam się czas i mamy problemy z koncentracją. Aby móc wydajnie pracować, wykonaj w całości pierwsze zadanie, a następnie pracuj nad kolejnym.
Krok 3. Utrzymuj porządek w domu i miejscu pracy
Sprzątanie to praca, która wymaga czasu i wysiłku, ale może być trudno skoncentrować się i być nieproduktywnym, jeśli pracujesz w brudnym miejscu. Dlatego utrzymuj porządek w biurku, domu lub miejscu pracy, aby nie było porozrzucanych przedmiotów.
Metoda 3 z 4: Dbaj o siebie
Krok 1. Nabierz nawyku wczesnego kładzenia się spać i wystarczającej ilości snu w nocy
Senność lub brak snu sprawia, że łatwo się rozpraszasz i jesteś bezproduktywny.
Krok 2. Ustaw minutnik i wyjdź z łóżka, gdy tylko włączy się budzik
Nie wyłączaj wielokrotnie dzwoniącego alarmu, aby ponownie zasnąć. Nawet jeśli jest to tylko kilka minut, późne wstawanie może zepsuć twój harmonogram pracy i uniemożliwić koncentrację na pracy przez cały dzień.
Krok 3. Jedz pożywne pokarmy.
Być może nie zdawałeś sobie sprawy, że łatwiej się rozpraszasz, stresujesz i masz problemy z koncentracją, jeśli nie dbasz o swoje zdrowie. Ponadto musisz poprawić swoją pracę, ponieważ często popełniasz błędy. Upewnij się, że codziennie jesz zdrową żywność ze zbilansowanym menu.
Nie wybieraj pokarmów, które powodują, że czujesz się ospały i senny. Trawienie pokarmu wymaga dużo energii. Będziesz śpiący i będziesz miał trudności z koncentracją, jeśli zjesz duże porcje tłustych potraw
Krok 4. Poświęć trochę czasu na odpoczynek
Nie zmuszaj się do pracy, dopóki nie poczujesz się zmęczony lub zaśniesz przy komputerze. Lekko rozciągaj i rozluźniaj oczy za każdym razem, gdy pracujesz przez około 15 minut. Poświęć trochę czasu na ćwiczenia, jedz przekąski i odpoczywaj przez 5-10 minut co 1-2 godziny.
Metoda 4 z 4: Ocena i poprawa wydajności pracy
Krok 1. Użyj narzędzia do pomiaru wydajności pracy, aby co tydzień oceniać siebie
Krok 2. Znajdź przeszkody, które zmniejszają wydajność pracy i rzeczy, które rozpraszają
Krok 3. Ustal cele i przeprowadzaj cotygodniowe oceny pracy
Krok 4. Poproś o informacje zwrotne od współpracowników i przełożonych, aby upewnić się, że odnosisz sukcesy w zwiększaniu produktywności
Krok 5. Zachowaj entuzjazm i wydajność pracy
Porady
- Ustaw priorytety. Na pierwszym miejscu stawiaj ważniejsze zadania! Wykonuj trudne zadania, zanim zaczniesz pracować nad łatwymi.
- Jeśli musisz wykonać stertę zadań, przeznacz cały dzień bez robienia innych planów i wykorzystaj czas na produktywną pracę!
- Nie czuj się obciążony wieloma zadaniami do wykonania. Zrób sobie przerwę, aby się ochłodzić. W razie potrzeby podziel trudne zadania na łatwiejsze kroki. Nabierz nawyku wczesnego wstawania, zjedz pożywne śniadanie i zarezerwuj czas na relaks.
