Każdy chce mieć możliwość zrobienia wielu rzeczy w krótkim czasie. Łatwo jest zaakceptować fakt, że niektórzy ludzie rodzą się bardziej produktywni niż inni, którzy mają tendencję do odkładania na później. Chociaż to prawda, produktywni ludzie korzystają z przydatnych strategii, które mogą pomóc każdemu.
Krok
Metoda 1 z 3: Stawanie się osobą zorganizowaną
Krok 1. Stwórz rutynę
Zaplanuj powtarzalne czynności w swoim harmonogramie, abyś mógł skupić swoją energię na konkretnych zadaniach, które musisz wykonać. Włącz te czynności do swojej codziennej rutyny (przygotowywanie się do pracy, lunch itp.). Tak jak twoje ciało sygnalizuje „czas na lunch”, kiedy normalnie jesz, będziesz mógł poczuć, że „nadszedł czas, aby być produktywnym”.
Krok 2. Zminimalizuj duże zadania
Nie skupiaj się na pisaniu książki lub malowaniu całego domu; skup się na ukończeniu rozdziału lub pokoju. Poczucie, że coś osiągnąłeś, utrzyma cię w ruchu i może być sposobem na zaznaczenie twojego postępu w kierunku większego celu.
Krok 3. Ustaw termin
Czy pamiętasz, jak pewnego wieczoru musiałeś skończyć pracę domową? Kiedy istnieje wyraźny limit czasowy, nie masz innego wyjścia, jak tylko skoncentrować swoją energię i robić rzeczy, które są ważne dla osiągnięcia twoich celów.
- Jeśli masz już termin, wyznacz małe terminy, aby pracować nad częściami swojego zadania.
- Staraj się być wobec siebie surowy, ponieważ łatwo będzie ci przełamać narzucone sobie terminy. Dopasuj swoje terminy do zaplanowanych spotkań, których nie możesz przegapić, lub ustaw minutnik.
Krok 4. Określ, ile czasu zajmie ukończenie pracy
„Praca kumuluje się dla zabicia czasu” - słowa, które brzmią jak staromodne rady, można zastosować do wzorów matematycznych, ale sens prawa Parkinsona pozostaje ten sam. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli zajmiesz cały dzień na wykonanie zadania, znajdziesz sposób na wykonanie go w jeden dzień (przesadzenie). Dowiedz się, ile czasu potrzebujesz, aby dobrze wykonać swoją pracę.
Krok 5. Zaplanuj rzeczy, ale bądź elastyczny
Wykonaj wszystkie czynności, aby ustalić rutyny i terminy, ale także zdaj sobie sprawę, że coś na pewno zakłóci ustalony harmonogram i musisz być w stanie się dostosować. Nie pozwól, aby rozproszenia sprawiły, że stracisz koncentrację. Znajdź inne sposoby na wykorzystanie sytuacji lub trzymaj się od niej z daleka.
Na przykład, jeśli próbujesz zakończyć prezentację na jutro rano, a w twoim domu gaśnie prąd, poproś kogoś innego, aby pomógł ci przećwiczyć sesję pytań i odpowiedzi, dopóki nie włączy się zasilanie. Lub użyj incydentu jako żartu następnego dnia, opowiadając, jak twój rywal próbował sabotować twoją prezentację, wyłączając zasilanie
Metoda 2 z 3: Słuchaj swojego ciała
Krok 1. Poznaj siebie
Jeśli jesteś osobą, która jest przyzwyczajona do wczesnego wstawania lub spędzania czasu do późna, wykorzystaj tę swoją cechę. Zmaksymalizuj swój produktywny czas. Jeśli muzyka może pomóc Ci się skupić, włącz ją; jeśli ci to przeszkadza, nie włączaj go.
Pomyśl o korzyściach, jakie odczułeś, gdy byłeś produktywnym w przeszłości. Czy twoje wyniki na koniec semestru byłyby lepsze, gdybyś utknął w bibliotece lub gdyby twój współlokator grał w grę trzy kroki od miejsca, w którym się uczyłeś?
Krok 2. Odpoczywaj bez myśli
Kiedy twój mózg płonie i potrzebujesz odpocząć, zrób to. Oglądaj opery mydlane, wyprowadzaj psa, posprzątaj te zakurzone półki z książkami, które zawsze chciałeś posprzątać.
Musisz zdać sobie sprawę, że potrzebujesz czasu wolnego i włączyć go do swojego harmonogramu. W ten sposób nie będziesz tracić czasu podczas odpoczynku (w pozytywny sposób)
Krok 3. Wygrzewaj się na słońcu
Naturalne światło słoneczne pomaga utrzymać równowagę rytmu organizmu, dodaje energii i zapewnia dobre samopoczucie. Wyjdź na zewnątrz lub pracuj przy oknie, jeśli to możliwe.
Krok 4. Ćwicz
Ćwiczenia mogą sprawić, że codzienne czynności nie będą monotonne, złagodzić stres, pomóc w skupieniu umysłu, a ćwiczenia fizyczne są bardzo dobre dla twojego ciała.
Krok 5. Zrób „zrzut mózgu” lub „zrzut mózgu”
Kiedy pracujesz nad projektem, twój umysł będzie wypełniony pomysłami, niektóre pomysły są związane z twoim zadaniem, a inne nie. Jeśli twój umysł utknął lub utknął podczas próby wykonania zadania, oczyść umysł z pomysłów, które mogą cię rozpraszać. Ale zachowaj te pomysły na wszelki wypadek!
- Zapisz swoje pomysły w zeszycie (lub innym, bardziej nowoczesnym narzędziu technologicznym) pod koniec dnia lub gdy twój mózg jest pełny.
- Nie martw się o kontynuowanie swoich pomysłów teraz. To kolejna forma gromadzenia pomysłów; pomyśl o wielu pomysłach, dowiedz się, które z nich działają, a które nie, i dowiedz się, jak połączyć jeden pomysł z drugim.
Metoda 3 z 3: Ustalanie priorytetów
Krok 1. Bądź realistą
Niektórzy ludzie, którzy myślą, że są nieproduktywni, są w rzeczywistości ludźmi produktywnymi, którzy mają wobec siebie zbyt wysokie wymagania. Nie rób niczego ponad twoje możliwości. Ludzie produktywni nie są „nadludźmi”; wiedzą, co mogą osiągnąć (i jakie są ich ograniczenia) i są skoncentrowani na wykonywaniu swojej pracy.
- Zastanów się, czy możesz skłonić kogoś do wykonania tylu zadań, ile chcesz. Jeśli czujesz się źle z powodu tego, że ktoś wykonuje tyle pracy, prawdopodobnie jesteś dla siebie zbyt surowy.
- Pod koniec dnia zapisz listę rzeczy, które ukończyłeś. Wyniki mogą Cię zaskoczyć i mogą dać Ci coś jeszcze poza listą rzeczy do zrobienia, którą zaczynasz rano.
Krok 2. Utrzymuj to tak prosto, jak to tylko możliwe
Pomyśl o ważnych elementach, które chcesz lub musisz wykonać. Łatwiej jest zrobić to, co oczywiste.
Skoncentruj się na wynikach swojej pracy, a nie na czasie potrzebnym na jej ukończenie. W końcu zazwyczaj oceniamy coś po jego wyniku. Nie obchodzi nas, ile czasu zajmuje piekarzowi zrobienie naszego tortu weselnego ani jakiej metody używa; chcemy po prostu, aby ciasto dobrze wyglądało i smakowało
Krok 3. Określ, jak ważne i pilne jest Twoje zadanie
Jak każdy dobry generał (lub dość sprawny prezydent), Dwight Eisenhower zna praktyczny sposób załatwiania spraw. Ma pomysł na ustalenie, co jest naprawdę ważne i pilne, i słynie z powiedzenia, że „Coś ważnego jest czasem pilne, a coś pilnego jest czasem ważne”.
- „Pudełko Eisenhowera” dzieli pracę na cztery kategorie: „Ważne i pilne” (zrób to natychmiast); „Ważne, ale nie pilne” (określ, kiedy będziesz nad tym pracować później); „Nieważne, ale pilne” (poproś kogoś innego, aby to zrobił); „Nieważne i niepilne” (usuń je z listy rzeczy do zrobienia).
- Oczywiście nie każdy ma taką samą zdolność nakłaniania innych do wykonywania swojej pracy jako generał lub prezydent, ale takie zadania można wykonywać w grupach. Uświadom sobie swoje mocne strony i mocne strony osób wokół ciebie.
Krok 4. Dowiedz się, co jest najważniejsze
Wszyscy chcemy być bardziej produktywni, ale jeśli Twoim sposobem na zwiększenie produktywności jest skrócenie czasu z rodziną lub ograniczenie czegoś, co naprawdę wiele dla Ciebie znaczy, zrób sobie przerwę i postaw swoje zainteresowania na pierwszym miejscu. Jeśli uda Ci się zwiększyć produktywność kosztem czegoś cenniejszego dla Ciebie, co dokładnie zyskasz?
