Toczy się wiele dyskusji o tym, jak przezwyciężyć ubóstwo i ile pieniędzy trzeba przekazać, aby pomóc potrzebującym. Jednym z rozwiązań, które można zrobić, jest zorganizowanie akcji zbierania funduszy z zabawnym wydarzeniem! W ramach przygotowań określ organizację, której chcesz pomóc, zbierz pomysły na pozyskiwanie funduszy, ustal, gdzie przeprowadzić działanie i przygotuj listę zaproszonych gości.
Krok
Część 1 z 4: Decydowanie o podstawach
Krok 1. Określ organizację, która otrzyma darowiznę
Jeśli nie możesz się zdecydować, porozmawiaj o tym z przyjaciółmi i członkami rodziny.
Przekaż swój plan organizacji w społeczności, takiej jak organizacja religijna, sierociniec, dom opieki, organizacja weteranów, szkoła lub biblioteka. Twój wkład będzie bardzo przydatny dla społeczności, ponieważ organizacja zwykle potrzebuje pomocy finansowej
Krok 2. Określ cel zbiórki
Musisz ustalić cel, ile pieniędzy chcesz zebrać. Ogólnie rzecz biorąc, potencjalni darczyńcy będą bardziej entuzjastyczni, jeśli znają konkretne cele, które mają zostać osiągnięte dzięki temu działaniu.
Krok 3. Zdecyduj, kogo zaprosić
Zastanów się, czy chcesz zaprosić przyjaciół, ich rodziców, członków rodziny, współpracowników lub absolwentów uczelni? Aranżacja wydarzeń dla tej działalności musi być dostosowana do zainteresowań i zainteresowań zapraszanej publiczności.
- Na przykład, jeśli zebrane fundusze zostaną przekazane na wsparcie grupy muzycznej na terenie kampusu, może być konieczne zorganizowanie wyprzedaży żywności lub bazaru.
- Nie organizuj zajęć, które nie są zainteresowane publicznością. Na przykład, jeśli chcesz zebrać fundusze na wsparcie konserwatywnej działalności kościoła, nie organizuj wymyślnego pokazu mody.
Krok 4. Określ wydarzenie, które ma się odbyć
Pomyśl o kreatywnych pomysłach na wydarzenia, które angażują jak największą publiczność, takie jak pisemna aukcja lub kolacja. Może potrzebujesz zorganizować wyjątkową aktywność, taką jak bieg biegowy, zawody na plaży lub zbieranie datków, ubierając się dziwnie przez cały dzień. Pomyśl o kreatywnych pomysłach!
- Upewnij się, że ćwiczenie jest „zabawnym doświadczeniem” dla odbiorców. W tym celu postaraj się organizować wydarzenia, które zachęcą publiczność do udziału, na przykład zapraszając gościnnych prelegentów, grupy muzyczne, zajęcia poobiednie itp.
- Zaoferuj publiczności usługi podczas imprezy, takie jak świadczenie usług myjni samochodowych, organizowanie konkursów tanecznych czy konkursów karaoke. (Musisz zaprosić jury, jeśli chcesz zorganizować konkurs lub konkurs).
Krok 5. Przygotuj budżet finansowy
Czasami musisz wydać pieniądze, aby zarobić pieniądze. Będziesz jednak musiał przygotować budżet finansowy, aby określić, czy dzięki temu działaniu można pozyskać fundusze.
- Zanotuj koszty, które należy ponieść, na przykład koszt wynajęcia sali lub miejsca spotkań, zakupu pamiątek, jedzenia, napojów, opłacenie usług prelegenta lub muzyka, wydrukowanie broszur i biletów.
- Dowiedz się, czy są właściciele firm, którzy są skłonni przekazać darowiznę, użyczając miejsca spotkań lub świadcząc usługi i różne potrzeby, które należy przygotować. Opisz swoje plany zorganizowania zbiórki pieniędzy na cele charytatywne. Dzięki darowiźnie firmy mogą budować pozytywny wizerunek w społeczności i przedstawiać swój biznes.
Krok 6. Dowiedz się, czy organizacja, której chcesz pomóc, ma listę osób, z którymi chcesz się skontaktować
Poczta e-mail jest bardzo przydatna do kontaktowania się z wieloma osobami naraz, zwłaszcza do znajdowania ochotników.
Skorzystaj z listy numerów telefonów, aby rekrutować personel, który ma doświadczenie w prowadzeniu działań związanych ze zbieraniem funduszy, które planujesz. Nawet najmniejsze doświadczenie jest nadal warte zachodu i nie musisz szukać kogoś, kto kiedyś dowodził. Jeśli nie masz jeszcze doświadczenia, ta metoda jest bardzo przydatna
Krok 7. Otwórz konto bankowe
Konto bankowe jest niezbędne, jeśli chcesz zebrać fundusze na pomoc komuś lub rodzinie. W niektórych krajach musisz otworzyć konto bankowe, zanim zaczniesz zabiegać o darowizny od społeczeństwa na cele charytatywne. Konta bankowe muszą być nazwane do celów sprawozdawczości podatkowej. Na przykład, jeśli chcesz zebrać pieniądze na pomoc dziecku (powiedzmy Susan Smith), które ma raka, otwórz konto bankowe o nazwie „Fundusz dla Susan Smith”.
Część 2 z 4: Przygotowanie do wydarzenia
Krok 1. Znajdź miejsce na zorganizowanie zbiórki pieniędzy
Możesz poszukać dużej sali, takiej jak sala kościelna, szkoła, restauracja lub inna organizacja. Znajdź pokoje, które były używane do tej samej czynności, a następnie zapytaj o dostępność. W zależności od korzyści płynących z Twojej aktywności, niektórzy mogą chcieć zapewnić pokój za darmo. Skorzystaj z listy kontaktów, aby poprosić o dane dotyczące najbardziej odpowiednich lokalizacji aktywności.
Krok 2. Odwiedź miejsce, które ma być używane, aby ustalić, czy jest wystarczająco dużo miejsca i dowiedzieć się, jakiego sprzętu można użyć
Spacerując po lokacji, zaplanuj tak, aby publiczność nie gromadziła się w określonym miejscu, na przykład dlatego, że przed drzwiami jest kolejka, ponieważ jest tylko jedno wejście.
Krok 3. Określ datę i godzinę aktywności
Dowiedz się, czy istnieją inne działania w zakresie pozyskiwania funduszy. Decydując o tym, jak długo potrwa ta czynność, weź pod uwagę czas, jaki zajmie posprzątanie po zakończeniu wydarzenia.
Krok 4. Określ akceptowaną metodę płatności
Gotówka i czeki to najwygodniejsze metody płatności. Twoi odbiorcy prawdopodobnie dadzą Ci więcej pieniędzy, jeśli użyjesz karty kredytowej, ale ta metoda jest bardziej skomplikowana. Zastanów się, czy odbiorcy mogą przekazywać środki za pośrednictwem aplikacji mobilnej, ponieważ są one zwykle pobierane. Firmy obsługujące karty kredytowe również pobierają procent wartości transakcji.
- Otwórz konto PayPal, aby otrzymywać darowizny.
- Przy zakładaniu recepcji umieść wyraźne ogłoszenie, aby przy wystawianiu czeków darczyńcy prawidłowo podawali nazwę beneficjenta.
Krok 5. Dowiedz się, czy musisz składać dokumenty do odpowiednich organów
Na przykład, jeśli chcesz dać prezent, najpierw skonsultuj się z urzędem skarbowym. Jeśli chcesz sprzedawać żywność, zasięgnij informacji w wydziale zdrowia.
Krok 6. Zdecyduj, czy nie pobierasz opłaty rejestracyjnej lub chcesz sprzedawać bilety
Jeśli publiczność musi kupić bilet, ustal cenę (sam, dwoje, rodzina) i wydrukuj bilet. Koszty druku biletów są stosunkowo tanie. Więc więcej biletów będzie lepszych niż mniej. Skorzystaj z bezpłatnej internetowej sprzedaży biletów i/lub skorzystaj z listy gości.
- Jeśli chcesz zorganizować koncert, pobierz opłatę za wstęp, a następnie podaruj prezent na zakończenie wydarzenia. Dobrym pomysłem jest zapewnienie darczyńcom wielu możliwości wniesienia wkładu.
- W zależności od wydarzenia, które ma się odbyć, daj swoim przyjaciołom i krewnym możliwość przekazania darowizny w zamian, ponieważ mogą uczestniczyć.
Krok 7. Przygotuj gotówkę na drobne oraz zamykaną skrytkę do przechowywania pieniędzy i czeków przekazanych przez darczyńców
Połóż duży bukiet kwiatów na stole gości z apelem, aby publiczność chciała przekazać więcej. Ta metoda jest bardzo przydatna. Zwróć szczególną uwagę na gotówkę i pola czekowe. Nawet gdyby nic się nie stało, ktoś mógłby po prostu to podnieść i odejść.
Dobrym pomysłem jest przydzielanie zadań 1 lub 2 osobom, aby monitorować otrzymane darowizny, monitorując je przez cały czas, aby nie było problemów
Krok 8. Kup niezbędny sprzęt
Zrób listę sprzętu, który należy przygotować. Jeśli chcesz przeprowadzić aukcję pisemną, przygotuj stół, tablicę, papier, długopis i towary/usługi do licytacji. Jeśli świadczysz usługi cateringowe lub rozrywkowe, przygotuj jedzenie, szklanki, talerze, przyłącza elektryczne itp.
Część 3 z 4: Rozpowszechnianie wiadomości
Krok 1. Złóż ogłoszenie
Dowiedz się, czy są firmy reklamowe chętne do pomocy, takie jak wydawca gazety. Skontaktuj się z działem publikacji reklam, aby umieścić ogłoszenie, oraz z działem redakcyjnym lub autorami, aby zgłosić tę aktywność. Skontaktuj się ze stacjami radiowymi i telewizyjnymi, aby zapytać, czy Twoje działania mogą być objęte lub informowane publicznie. Skorzystaj z list kontaktów, aby pomóc w rozpowszechnianiu informacji za pośrednictwem poczty e-mail, Twittera, Facebooka itp.
Krok 2. Zrób broszurę i umieść ją w różnych miejscach
Jeśli utworzyłeś broszurę na swoim komputerze w formacie PDF lub JPEG, wyślij ją e-mailem do osób z listy kontaktów, które chcą wydrukować i rozpowszechniać ulotkę.
Krok 3. Sprzedaj bilety, jeśli pobierasz opłatę rejestracyjną
Skorzystaj w tym celu z bezpłatnych stron internetowych. W ten sposób ludzie, którzy nie mogą przyjść, nadal będą mogli przekazać darowiznę. Ponadto metoda ta daje wyobrażenie o tym, jak popularna jest ta czynność. (Ta metoda jest przydatna przy zakupie sprzętu). Daj wolontariuszom możliwość sprzedaży biletów i otrzymywania darowizn jako dobry sposób na reklamę.
- Oferuj zniżkę „early bird”, jeśli sprzedajesz bilety, aby zachęcić widzów do zakupu biletów z wyprzedzeniem.
- Oferuj również zniżki grupowe, aby zachęcić ich do dzielenia się informacjami ze znajomymi i kupowania biletów w większych grupach.
- Rozważ zorganizowanie imprezy dla gości VIP. Na przykład, jeśli chcesz przeprowadzić aukcję pisemną, pobierz dodatkową opłatę za bilety VIP, aby mogli wcześniej wejść na stronę aukcyjną i przeglądać przedmioty, które mają być wystawione na aukcję. Jeśli chcesz zorganizować koncert, przygotuj specjalne wydarzenie na powitanie gości VIP przed rozpoczęciem działalności.
Część 4 z 4: Wykonywanie działań
Krok 1. Rozpocznij ćwiczenie od dobrego przygotowania
Na krótko przed rozpoczęciem wydarzenia często zdarzają się nieoczekiwane rzeczy, które powodują opóźnienie działań. Postaraj się jak najlepiej przygotować przed planowanym rozpoczęciem zajęć. Bardzo pomocny będzie wieloosobowy zespół wolontariuszy, aby wydarzenie przebiegło sprawnie.
Krok 2. Stwórz przyjemną atmosferę
Jest to bardzo przydatne w przypadku działań związanych ze zbieraniem funduszy, ale należy dokładnie rozważyć wydarzenia, które będą miały miejsce w ramach działań związanych ze zbieraniem funduszy. W przypadku kolacji w domu ustaw świece i kompozycje kwiatowe na stole, podczas gdy imprezy plenerowe są zwykle mniej formalne. Upewnij się, że atmosfera podczas wydarzenia odzwierciedla nastrój, który chcesz stworzyć.
Krok 3. Podaj jasne wskazówki
Upewnij się, że goście wiedzą, dokąd się udać i co robi każdy obszar. Na przykład, jeśli chcesz przeprowadzić aukcję pisemną, opublikuj duże wskazówki, aby powiedzieć, gdzie odbywa się aukcja, gdzie zapłacić itp. Rozmieszczaj tabele, aby tworzyć przejścia, które poprowadzą publiczność tam, gdzie muszą się udać.
Krok 4. Rozpocznij wydarzenie
Postaraj się zorganizować zabawne wydarzenie, będąc pozytywnie nastawionym i entuzjastycznie nastawionym. Wejdź w interakcję z publicznością. Pokaż, jak jesteś wdzięczny za ich hojność.
Krok 5. Napraw miejsce używane po zakończeniu wydarzenia
Utrzymuj pokwitowania i rejestry tak dobrze, jak to możliwe.
Po zakończeniu akcji wyślij listy z podziękowaniami do darczyńców i sponsorów
Krok 6. Zapisz zebrane pieniądze na darowiznę
Możesz przydzielić kogoś, kto będzie za to odpowiedzialny.
Porady
- Bądź miły i przyjazny dla klientów lub darczyńców.
- Nie wpuszczaj gościa, jeśli nie chce płacić.
- Jeśli sprzedajesz bilety, nie pobieraj wygórowanej opłaty rejestracyjnej.
- Jeśli chcesz świadczyć usługę mycia samochodu, przypomnij wszystkim o zabraniu ubrania na zmianę.
- Oferuj zwroty darczyńcom, którzy zmienią zdanie.
