Masz pomysł na nowy produkt? Być może Twój domowy dżem jabłkowy jest popularny wśród Twoich znajomych i rodziny, a Ty myślisz o przekształceniu swojego hobby w biznes. A może chcesz uruchomić usługę opieki nad dziećmi, ale nie jesteś pewien, czy popyt w Twojej okolicy jest wystarczająco wysoki, aby ten projekt był wart czasu i wysiłku. A może pracujesz w samorządzie lokalnym i masz za zadanie nadzorować budowę nowego parku, ale nie wiesz, jak rozpocząć badania. We wszystkich tych przypadkach skorzystasz na przeprowadzeniu studium wykonalności. Mówiąc najprościej, studium wykonalności to proces, w którym testujesz wykonalność pomysłu: czy to zadziała? Chociaż konkretne pytania, które należy zadać, będą się różnić w zależności od charakteru projektu lub pomysłu, istnieje kilka podstawowych kroków, które można zastosować do wszystkich studiów wykonalności. Czytaj dalej, aby poznać podstawowe kroki.
Krok
Część 1 z 5: Podejmowanie decyzji o przeprowadzeniu studium wykonalności
Krok 1. Wykonaj wstępną analizę
Brzmi dziwnie, że musisz przeprowadzić wstępne studium wykonalności, aby dowiedzieć się, czy musisz zrobić studium wykonalności, ale to prawda! Niewielkie wstępne badania pomogą ci zdecydować, czy musisz przeprowadzić dalsze szczegółowe dochodzenie. Więcej wyjaśnimy w kolejnych krokach.
Krok 2. Rozważ swoje opcje
Przeprowadzenie dokładnego studium wykonalności jest procesem czasochłonnym i czasami dość kosztownym. Więc chcesz spróbować zaoszczędzić czas i pieniądze, aby zbadać swoje najbardziej obiecujące pomysły.
Jeśli myślisz na przykład o przekształceniu dżemu w biznes, powinieneś zidentyfikować inne możliwe alternatywy dla tego biznesu, zanim zdecydujesz się na dokładne studium wykonalności. Na przykład, czy rozważałeś sprzedaż tylko jabłek na rynku?
Krok 3. Zacznij szacować wymagania swojego pomysłu
Twoi przyjaciele i rodzina mogą być szczęśliwi, że otrzymają dżem, który robisz i dajesz w prezencie, ale niezależnie od tego, jak bardzo im się podoba Twój produkt, istnieje ogólne poczucie, że konsumenci nie są skłonni wydawać dodatkowych pieniędzy na ekologiczne, domowe produkty.
- Zanim zdecydujesz się zainwestować czas i pieniądze w kompletne studium wykonalności, musisz realistycznie ocenić, czy istnieje potrzeba lub popyt na Twój pomysł. Jeśli tak, możesz przejść do głębszego zagłębienia się w ten pomysł. Jeśli nie, możesz przejść do następnego pomysłu.
- Jeśli chcesz sprzedawać lokalnie, odwiedź sklepy i sprawdź ich półki: jeśli nie mają półek, na których można wystawiać ekologiczne dżemy lub produkty domowej roboty, może to oznaczać, że nie ma popytu na te produkty. Podobnie, jeśli na targowisku nie ma lub jest bardzo niewielu sprzedawców oferujących produkty dżemowe, może to być spowodowane brakiem zainteresowania kupujących.
- Jeśli chcesz sprzedawać online, możesz utworzyć wyszukiwanie słów kluczowych dla swojego produktu i zwracać uwagę na pojawiające się pierwsze litery: jeśli wydaje się, że wiele osób robi interesy szybko i wściekle, istnieje duża szansa, że jest popyt dla twojego produktu. Będziesz musiał być zdecydowany, jeśli chcesz być w stanie konkurować.
Krok 4. Rozpocznij szacowanie, aby zrobić zawody
Być może jesteś już przekonany, że rzeczywiście istnieje zapotrzebowanie na Twój pomysł lub usługę. Musisz jednak również wiedzieć, z jaką konkurencją będziesz musiał się zmierzyć.
- Na przykład, nawet jeśli twoje miasto ma aktywny rynek rolny, jeśli jest dziesięciu sprzedawców sprzedających domowe dżemy, galaretki i pasty, powinieneś zastanowić się, czy możesz konkurować lub zaoferować konsumentom inny i bardziej wartościowy produkt.
- Podobnie, jeśli chcesz sprzedawać online, chcesz zacząć od sprawdzenia, jak ludzie sprzedają ten sam produkt lub czy istnieje wiodąca marka, która dominuje na rynku. Czy możesz konkurować? Zacznij myśleć o tym, jak osiągnąć wyjątkową pozycję na rynku.
Krok 5. Rozważ stojące przed Tobą wyzwania
Zanim przejdziesz do przeprowadzenia studium wykonalności, powinieneś zastanowić się, czy istnieją jakieś przeszkody nie do pokonania.
- Na przykład, jeśli masz zwierzęta, które w dowolnym momencie przychodzą do twojego domu, nie możesz sprzedawać jedzenia w swoim domu. Musisz przygotować dżem w osobnym budynku.
- Jeśli nie możesz zaspokoić tej potrzeby, wydać niezbędnych środków lub zrobić czegoś z tym związanego, warto na chwilę odłożyć ten pomysł na bok.
Krok 6. Zdecyduj, czy zatrudnisz konsultanta-eksperta
Jeśli wstępne badanie wykaże, że wykonalność Twojego pomysłu się powiodła, skorzystanie z usług konsultanta może pomóc w zorganizowaniu i przeprowadzeniu studium wykonalności. W zależności od charakteru projektu możesz również potrzebować dodatkowych raportów od profesjonalistów, takich jak technicy (jeśli na przykład masz przydzielone zadanie sprawdzenia, czy projekt robót publicznych jest wykonalny).
- Dokładnie zbadaj swoje potrzeby związane z zatrudnieniem specjalisty i dowiedz się, ile to będzie kosztować. Musisz upewnić się, że Twój budżet jest wystarczający na pokrycie tych kosztów, lub jeśli na tym etapie koszty są zbyt wysokie, możesz nie chcieć lub nie możesz kontynuować studiów.
- Chcesz, aby Twój raport końcowy był jak najbardziej obiektywny, więc wyjaśnij każdemu, kogo zatrudnisz, że chcesz uczciwych odpowiedzi i że nie zatrudniasz ich do udzielania odpowiedzi, których chcesz.
Krok 7. Utwórz tabelę czasową
Przeprowadzenie studium wykonalności może być procesem wymagającym zaangażowania i może z łatwością zająć dużo czasu. Jeśli Twoja wstępna analiza wskazuje, że Twój pomysł jest dobry i musisz wykonać bardziej szczegółowe badanie, chcesz mieć pewność, że jesteś w stanie zakończyć pracę zgodnie z harmonogramem.
Czy raport opiera się na Twoich potencjalnych inwestorach, szefie lub radzie miasta według daty? Jeśli tak, pracuj wstecz według dat i ustal termin zakończenia poszczególnych etapów badania
Część 2 z 5: Przeprowadzanie analiz i badań rynku
Krok 1. Poznaj rynek
Gdy masz pewność, że masz potencjalny pomysł na pracę, musisz dowiedzieć się jak najwięcej o aktualnych warunkach rynkowych dla Twoich produktów i usług, o tym, jak się zmieniają i jak możesz do nich wejść. rynku, ale teraz musisz zanurkować głębiej.
- Jeśli masz nadzieję sprzedać swój dżem, wyjdź i porozmawiaj ze sprzedawcami i właścicielami sklepów o tym, skąd biorą swoje towary i ile zarabia dla nich firma. Na przykład sprawdź, czy sprzedawcy na targu są chętni do rozmowy o swoich doświadczeniach, czy są w stanie pracować na pełny etat, sprzedając swoje towary, czy jest to tylko hobby lub poboczny biznes?
- Możesz znaleźć wiele lokalnych sklepów, które chcą sprzedawać lokalne produkty; Będziesz chciał dowiedzieć się, jakie przedmioty są najbardziej poszukiwane lub czy w danym okresie roku sprzedaż niektórych przedmiotów spada. Na przykład, czy widzą skoki sprzedaży w okresie świątecznym, ale duży spadek w styczniu? Chcesz się przekonać, jak stabilna jest Twoja sprzedaż.
Krok 2. Wykorzystaj dane ze Spisu Gospodarczego
Powinieneś być w stanie znaleźć bardziej szczegółowe informacje o popycie na twój produkt lub usługę, studiując rządowy spis gospodarczy, który zwykle przeprowadza się co pięć lat.
- Właściciele firm są pytani o ich sprzedaż, liczbę pracowników, wydatki biznesowe, rodzaje produktów i inne rzeczy.
- Możesz znaleźć aktualne dane ekonomicznego spisu powszechnego online i dostosować swoje wyszukiwanie, aby dowiedzieć się jak najwięcej o swoim obszarze działalności, jego rynku, a w szczególności o społeczności.
Krok 3. Bezpośrednie badanie społeczności
Najlepszym sposobem, aby dowiedzieć się jak najwięcej o pragnieniach i potrzebach potencjalnych klientów, jest przeprowadzenie z nimi wywiadu i zadawanie konkretnych pytań.
Na przykład, sprawdź, czy klienci na targu rolnym są chętni do wypełniania ankiet lub wywiadów na temat ich nawyków zakupowych i zainteresowań, być może możesz w zamian dostarczyć bezpłatne próbki swoich produktów
Krok 4. Przeprowadź ankietę rynkową
Oprócz przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych z ludźmi możesz również dotrzeć do osób, które Twoim zdaniem kupią Twój pomysł lub skorzystają z niego, pisząc im ankietę do wypełnienia. Jeśli to zrobisz, pamiętaj o dołączeniu opłaconej z góry koperty zwrotnej, aby mogli odesłać Ci wyniki ankiety.
W zależności od klienta możesz uzyskać lepsze wyniki, przeprowadzając ankiety telefonicznie lub mailowo. Możesz także kierować ludzi do witryn z ankietami, korzystając z mediów społecznościowych, takich jak Twitter czy Facebook
Krok 5. Starannie zaprojektuj ankietę
Upewnij się, jaką metodę wybierzesz, aby poznać potrzeby i pragnienia klientów, poświęć czas na stworzenie szczegółowych, konkretnych pytań do ankiety.
- Na przykład, jeśli chcesz sprzedać swój dżem, koniecznie zapytaj, kto kupił dżem dla ludzi w domu i dla kogo został kupiony (na przykład dla ich dzieci?). znaleźć i ile pieniędzy są w stanie wydać.
- Zapytaj ich również, co im się podoba w ich obecnej marce: kolor, konsystencja, firma, która ją produkuje i tak dalej.
Krok 6. Przeanalizuj twierdzenia konkurencji na rynku
Ważne jest również, abyś wiedział, jaki udział w rynku mają Twoi konkurenci i jak długo utrzymują się na pozycji. Dzięki temu dowiesz się, czy możesz realistycznie posiadać znaczną część rynku.
- Na przykład, jeśli okaże się, że na rynku dżemów dominują lokalne firmy, a wyniki twoich wywiadów pokazują, że kupujący są bardzo lojalni wobec marki, możesz przejść do następnego pomysłu.
- Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, skorzystaj z aktualnych informacji ze Spisu Gospodarczego.
Krok 7. Określ swój potencjalny udział w rynku
Gdy zrozumiesz, w jaki sposób twoi konkurenci wchodzą na rynek, musisz oszacować, w jaki sposób możesz również wejść. Chcesz, aby wyniki Twojego studium wykonalności wyszły z jak najbardziej konkretnymi liczbami i wartościami procentowymi, w jaki sposób wpisałeś i jak będziesz się rozwijać w przyszłości.
Na przykład, czy byłbyś w stanie zaspokoić 10% osób, które wskazały, że wolą dżem organiczny? Czy wpłynie to na ilość wyprodukowanego dżemu?
Część 3 z 5: Przeprowadzanie analizy organizacyjnej i technicznej
Krok 1. Zdecyduj, gdzie będziesz pracować
Część studium wykonalności powinna skupiać się na dokładnym poznaniu miejsca, w którym będziesz pracować.
- Na przykład potrzebujesz powierzchni biurowej, która służy jako siedziba Twojej działalności lub projektu, lub będziesz potrzebować specjalnego dodatku, jeśli na przykład planujesz rozbudować ogród dla swojej firmy.
- Upewnij się, że masz dostęp do pomieszczeń i obiektów, których potrzebujesz, i zapoznaj się z umowami najmu lub pozwoleniami, których potrzebujesz.
Krok 2. Zdecyduj, jak ustrukturyzować swoją firmę lub zespół
Jeśli nie kierujesz tym projektem sam, musisz zastanowić się, jakiej pomocy (wynajem lub wolontariatu) potrzebujesz od innych. Musisz poważnie zastanowić się nad następującymi pytaniami:
- Czego potrzebują Twoi pracownicy? Jakie kwalifikacje są wymagane od Twoich pracowników? Czy ktoś spełnia kryteria zatrudnienia lub dobrowolnej rekrutacji? Jak widzisz potrzeby kadrowe rozwijające Twój biznes lub rozwój projektu?
- Potrzebujesz rady dyrektorów? Jakie kwalifikacje są wymagane? Kto obejmie urząd?
Krok 3. Zdecyduj, jakich materiałów będziesz potrzebować
Jest to punkt, w którym należy dokładnie zbadać i wymienić wszystkie elementy, które będą potrzebne na każdym konkretnym etapie projektu:
- Jakich podstawowych materiałów potrzebujesz? Gdzie można je znaleźć? Na przykład, czy jesteś w stanie wyhodować wszystkie swoje owoce, czy musisz kupić je z innego ogrodu, zwłaszcza jeśli jest poza sezonem? Ile cukru i pektyn potrzeba do codziennych czynności? Czy po nie trzeba się udać do hurtowni, czy mogą być dostarczane regularnie?
- Powinieneś także pomyśleć o drobniejszych szczegółach, takich jak materiały, których będziesz potrzebować, aby zapakować i wysłać produkt, jeśli robisz coś do sprzedania. Nie zaniedbuj również uwzględnienia artykułów pierwszej potrzeby, takich jak materiały biurowe.
Krok 4. Poznaj swoje koszty materiałów
Podczas gdy na późniejszych etapach studium wykonalności będziesz dokładniej określać szczegóły swojego budżetu, pamiętaj o cenach potrzebnych materiałów podczas badania ich dostępności.
Zanotuj, czy możesz porównać sklepy pod kątem potrzebnych materiałów, czy też jesteś związany z jednym źródłem
Krok 5. Zidentyfikuj dowolną wymaganą technologię
Musisz także zastanowić się, czy potrzebujesz konkretnej technologii, a także zbadać jej dostępność i ceny.
Na przykład, nawet jeśli nie planujesz fizycznie otwierać sklepu i masz nadzieję sprzedawać swoje produkty online, nadal będziesz potrzebować dostępu do niezawodnego komputera, wysokiej jakości aparatu i być może oprogramowania do zarządzania zamówieniami i informacjami o płatnościach
Część 4 z 5: Przeprowadzanie analizy finansowej
Krok 1. Przedstaw swoje koszty uruchomienia
Ważną częścią studium wykonalności jest szczegółowy budżet, który powinien uwzględniać koszty potrzebne do rozpoczęcia działalności lub projektu.
- Na przykład: jaki sprzęt kupić lub wypożyczyć? Potrzebujesz specjalnej działki lub budynków? Potrzebujesz specjalnego sprzętu lub maszyn? Określ dokładnie, ile to będzie kosztować.
- Twoje koszty rozpoczęcia działalności to koszty, które należy ponieść, aby rozpocząć działalność, ale nie są to (zwykle) regularne wydatki po uruchomieniu firmy lub projektu.
Krok 2. Oszacuj swoje koszty operacyjne
Istnieją codzienne wydatki związane z prowadzeniem firmy i obejmują takie koszty, jak czynsz, materiały i pensje, które musisz regularnie pokrywać.
Krok 3. Oszacuj swoje przewidywane zarobki
Skorzystaj ze wstępnych badań aktualnych cen porównywanych pozycji, aby pomóc Ci określić cenę swojej usługi lub produktu. W oparciu o przewidywany udział w rynku oraz na podstawie oczekiwanych kosztów produkcji i cen, jakie są oczekiwane marże zysku?
- Powinieneś dołączyć informacje o tym, czy Twój wykres dochodów jest stały, czy rośnie w czasie. Aby móc to obliczyć, zacznij od dokładnego oszacowania kosztów stałych (co zawsze wydajesz na czynsz, artykuły pierwszej potrzeby, wynagrodzenie itp.). Możesz obliczyć przybliżoną i prostą prognozę wzrostu Twojego zysku.
- Prosta forma przewiduje wolniejszy wzrost przy odpowiednim wzroście kosztów stałych, podczas gdy przybliżona forma jest bardziej optymistyczna, jeśli chodzi o to, jak bardzo możesz się spodziewać wzrostu, jeśli popyt na Twój produkt stale rośnie, a koszty operacyjne pozostają względnie stabilne?
Krok 4. Oszacuj rezultaty innych typów projektów
Być może nie planujesz sprzedawać produktu lub usługi, zamiast tego przeprowadzasz studium wykonalności, aby sprawdzić, czy projekt robót publicznych jest możliwy. Jeśli tak, nie musisz się martwić o wyniki finansowe, ale nadal chcesz oszacować korzyści dla społeczności z Twojego projektu.
- Ile osób skorzysta z tej usługi iw jaki sposób? Powinieneś być w stanie wykorzystać wyniki ankiety, aby pomóc Ci odpowiedzieć na to pytanie.
- Na przykład, jeśli studiujesz wykonalność nowego parku, powinieneś najpierw zapytać mieszkańców, jak często odwiedzają park, dlaczego odwiedzają i czy odwiedzaliby go częściej, gdyby istniejący park został przeprojektowany lub nowy specjalny park wykonane. Wszystkie te informacje można wykorzystać do oszacowania długoterminowego wpływu projektu na miasto.
Krok 5. Zidentyfikuj swoje źródła finansowania
Musisz wiedzieć, jak możesz sobie pozwolić na pokrycie wszystkich całkowitych kosztów wdrożenia. Dlatego dokładnie opisz wszystkie źródła dochodów i funduszy.
Na przykład, czy masz jakieś oszczędności, które możesz wziąć? Potrzebujesz inwestorów, a jeśli tak, to jak ich identyfikujesz? Potrzebujesz zabezpieczyć kredyt bankowy? Czy zostałeś wstępnie zatwierdzony?
Krok 6. Zmiażdż liczby
Ostatnim krokiem podczas przygotowywania finansowego aspektu swojego pomysłu jest wykonanie tak zwanej analizy zysku.
- Odejmij wszystkie szacunkowe koszty od szacunkowych zarobków, aby sprawdzić, czy możesz sobie pozwolić na koszty rozruchu i eksploatacji oraz osiągnąć zysk. Musisz być w stanie określić, czy marża zysku jest wystarczająco duża, czy nie.
- Nawet jeśli projekt nie jest skoncentrowany na zarabianiu pieniędzy, nadal musisz zwracać uwagę na liczby: biorąc pod uwagę ilość czasu i wysiłku, który został włożony, czy będzie wystarczająco dużo osób, aby odnieść korzyści w dłuższej perspektywie, aby projekt był opłacalny na?
Część 5 z 5: Ukończenie studium wykonalności
Krok 1. Zbierz wszystkie informacje
Po zakończeniu każdego etapu badania musisz uporządkować wyniki.
Zbierz wyniki ankiety, dowody wniesione przez członków zespołu lub zatrudnionych konsultantów, budżet itp
Krok 2. Najpierw zwróć uwagę na swoje prognozy finansowe
W większości przypadków największa opłacalność twojego pomysłu prowadzi do kwestii pieniędzy. Przyjrzyj się poważnie i uczciwie, jakich marż oczekujesz od swojej firmy i ustal, czy jesteś zadowolony i bezpieczny dzięki tym liczbom.
- Czy masz wystarczające zabezpieczenie finansowe, aby poradzić sobie z nieuniknionym lub oczekiwanym wpływem? Na przykład, nawet jeśli możesz sobie pozwolić na zakup nowego sprzętu kuchennego dla swojej firmy produkującej dżemy, może się zdarzyć, że będziesz musiał zapłacić za naprawy. Podobnie, czy Twoja firma będzie w stanie wytrzymać zły sezon zbiorów?
- Jeśli twoje liczby są zbyt napięte, zanim zauważysz nieoczekiwany (i zwykle nieunikniony) wpływ lub uderzenie, być może będziesz musiał to odłożyć.
Krok 3. Zrównoważ szacowane zyski biznesowe z osobistymi potrzebami finansowymi
Jeśli chcesz zarobić na życie z nowej firmy, musisz mieć osobisty plan budżetu.
- Po oszacowaniu zysku, jaki osiągniesz ze swojej działalności, ustal, czy zysk pokryje Twoje wydatki na życie.
- Dodatkowo musisz pamiętać o nieprzewidzianych wydatkach, takich jak opłacenie naprawy samochodu lub fundusz ratunkowy.
Krok 4. Zwróć uwagę na koszty ludzkie twojego projektu
Nawet jeśli liczby wyglądają na przyzwoite, musisz pomyśleć o tym, ile czasu, wysiłku i uwagi będzie wymagała ta podróż. Czy Ty, Twoja rodzina i/lub Twoi znajomi podejmujecie wyzwania za wyzwaniem?
Krok 5. Przeanalizuj swoje ustalenia
Biorąc pod uwagę wszystkie związane z tym zagrożenia i potencjalne korzyści, czy ten projekt wygląda dla Ciebie obiecująco?
Być może zostałeś przydzielony do zorganizowania tego badania, a decyzja o udzieleniu zielonego światła temu projektowi należy do kogoś innego. Powinieneś jednak przeprowadzić własną analizę opartą na tym, co znajdziesz, aby uwzględnić swoje wnioski w raporcie
Krok 6. Pisz i udostępniaj
Wyniki badań są bezużyteczne, dopóki nie dotrą do właściwych osób. Być może będziesz musiał wypełnić ten raport wykonalności dla własnego dobra, aby dowiedzieć się, czy Twój pomysł jest wykonalny, czy nie.
- Ponadto chcesz, aby Twoje ustalenia były jasno zorganizowane i napisane do wykorzystania w przyszłości, i jest bardzo prawdopodobne, że Twoi potencjalni inwestorzy również będą chcieli przestudiować wyniki Twoich badań.
- Jeśli zostałeś wyznaczony do ukończenia tego badania dla kogoś innego, być może przez Twoją firmę lub wydział miasta, musisz upewnić się, że wyniki Twoich badań dotrą na czas do właściwych osób.
- Jeśli Twoim obowiązkiem jest zgłaszanie wyników, upewnij się, że przećwiczysz prezentację i przygotuj materiały informacyjne i/lub wizualizacje, które pomogą uczestnikom w jasnym śledzeniu Twojego procesu i zobaczeniu, w jaki sposób doszedłeś do ostatecznego wniosku.
