Czy czujesz, że robienie jednej rzeczy na raz już nie wystarczy? Aby móc wykonywać wiele zadań jednocześnie i oszczędzić czas, musisz być ostrożny i zwracać uwagę na kilka rzeczy.
Krok
Krok 1. Zdefiniuj swoje cele
Mówi się: „Jeśli nie wiesz, dokąd idziesz, każda droga cię tam zaprowadzi”.
Krok 2. Zaplanuj czas, w którym skupisz się na trudnym lub złożonym zadaniu
Upewnij się, że ludzie wokół ciebie wiedzą, że będziesz potrzebować godziny lub dwóch samotności każdego dnia, aby zrobić coś, co wymaga pełnej koncentracji.
Krok 3. Rób jedną rzecz na raz, ale na przemian
Krok 4. Pozbądź się zadań, które nie są ważne
Jeśli pracujesz wielozadaniowo, aby być bardziej wydajnym, nie trać czasu na dodatkowe zadania. Wyjątkiem są tylko zajęcia w tle, aby wypełnić wolny czas. Na przykład, jeśli słuchanie radia może pomóc Ci się skoncentrować, to jest w porządku.
Krok 5. Wybierz kompatybilne zadania
Na przykład, czytanie i słuchanie radia wykorzystują ten sam rodzaj skupienia. Być może możesz połączyć zadanie fizyczne, takie jak prasowanie ubrań, z zadaniem umysłowym, takim jak słuchanie radia.
Krok 6. Wybierz zadanie, które można przerwać
Zwłaszcza jeśli ta wielozadaniowość wiąże się z ciągłymi przerwami (np. podczas odbierania połączenia), wybierz zadania, które można łatwo opóźnić, gdy wystąpi przerwanie.
Krok 7. Zachowaj wybór małych projektów lub łatwych zadań, aby wypełnić luki między dużymi projektami
W ten sposób traktuj duże projekty priorytetowo, ale wykonuj małe zadania za każdym razem, gdy musisz czekać na informacje lub inspirację do dużych projektów.
Krok 8. Efektywnie wykorzystaj czas oczekiwania
Zabierz ze sobą coś do pracy, zwłaszcza tam, gdzie musisz czekać (na lotnisku, poczcie lub gabinecie dentystycznym). Czytanie jest jednym z przykładów łatwej i przenośnej aktywności. Przydatną rzeczą jest również przyniesienie zeszytu do zapisywania pomysłów.
Porady
- Nie przytłaczaj się. Jeśli nie możesz zrobić dwóch rzeczy na raz, spróbuj podzielić to na sekcje i pracować krok po kroku.
- Poświęć czas na ułożenie planu. Nawet jeśli planowanie nie jest działaniem, dobry plan może sprawić, że działania będą przebiegać płynnie.
- Zwróć uwagę na to, co można zrobić, a czego nie. Jeśli odrabianie lekcji przed telewizorem zajmuje dwa razy więcej czasu niż odrabianie pracy domowej i oddzielne oglądanie telewizji, nie łącz tych dwóch czynności.
- Przynieś na spotkanie coś innego do zrobienia, zwłaszcza jeśli spotkanie obejmie sporo tematów, w które się nie angażujesz.
Ostrzeżenie
- Skoncentruj się na czymś, co ma konsekwencje dla bezpieczeństwa. Nigdy nie wykonuj wielozadaniowości podczas jazdy.
- Nie przesadzaj. Nie rób tylu rzeczy na raz, żeby nic nie zostało zrobione. Nie daj się też czuć wyczerpanym.
- Pamiętaj, że wielozadaniowość może obniżyć jakość Twojej pracy i sprawić, że zapomnisz o innych zadaniach. Wielozadaniowość rób tylko w ostateczności.
