Chociaż nie jest to przede wszystkim program kalendarza, możesz używać programu Excel do tworzenia kalendarzy i zarządzania nimi. Dostępnych jest wiele szablonów kalendarzy, które można dostosować do własnych upodobań, co zwykle jest szybsze niż formatowanie samego kalendarza. Możesz także użyć listy kalendarzy z arkusza kalkulacyjnego Excel i zaimportować ją do kalendarza programu Outlook.
Krok
Metoda 1 z 2: Korzystanie z szablonów Excel
Krok 1. Otwórz nowy dokument Excel
Po kliknięciu etykiety „ Plik” lub przycisku pakietu Office i wybraniu opcji „ Nowy” wyświetlane są różne szablony, z których można wybierać.
- W przypadku niektórych wersji programu Excel, na przykład Excel 2011 dla komputerów Mac, należy wybrać opcję „Nowy z szablonu” z menu Plik zamiast „Nowy”.
- Utworzenie kalendarza z szablonu umożliwia utworzenie pustego kalendarza, który można wypełnić ważnymi dniami. Ten krok nie spowoduje konwersji danych do formatu kalendarza. Jeśli chcesz przekonwertować listę danych programu Excel na kalendarz programu Outlook, zobacz następną sekcję.
Krok 2. Poszukaj szablonu kalendarza
W zależności od używanej wersji pakietu Office może znajdować się sekcja „ Kalendarze” lub możesz po prostu wpisać „ kalendarz” w polu wyszukiwania. Niektóre wersje programu Excel wyróżniają kilka szablonów kalendarzy na stronie głównej. Możesz go użyć, jeśli odpowiada Twoim potrzebom, lub możesz również poszukać różnych innych szablonów kalendarzy dostępnych w Internecie.
Wyszukiwanie można ustawić tak, aby było bardziej szczegółowe, zgodnie z własnymi potrzebami. Na przykład, jeśli chcesz utworzyć kalendarz akademicki, użyj słowa kluczowego „kalendarz akademicki” w wyszukiwarce
Krok 3. Ustaw szablon na poprawną datę
Po zakończeniu ładowania szablonu zobaczysz nowy pusty kalendarz. Data może nie być dokładna, ale zazwyczaj można ją zmienić za pomocą menu, które pojawia się przy wyborze daty.
- Ten proces będzie się nieznacznie różnić w zależności od użytego szablonu. Zwykle możesz wybrać wyświetlany rok lub miesiąc, a następnie kliknąć przycisk, który się obok niego pojawi. Spowoduje to wyświetlenie opcji do wyboru, a kalendarz dostosuje się automatycznie.
- Zazwyczaj można również ustawić dzień rozpoczynający tydzień, wybierając nowy i wybierając go.
Krok 4. Sprawdź wskazówki
Wiele szablonów zawiera pola tekstowe z krawędziami, które informują, jak zmienić datę lub inne ustawienia w szablonie kalendarza. Musisz usunąć to pole tekstowe, jeśli nie chcesz, aby pojawiło się na wydruku.
Krok 5. Dostosuj wygląd, który chcesz zmienić
Możesz dostosować różne elementy, wybierając jeden i zmieniając go w etykiecie Strona główna. Możesz zmienić czcionkę, kolor, rozmiar itd. dla dowolnego obiektu w programie Excel.
Krok 6. Wprowadź ważne daty
Po prawidłowym skonfigurowaniu kalendarza możesz zacząć wpisywać ważne daty i informacje. Wybierz komórki, które chcesz wypełnić ważne daty i zacznij pisać. Jeśli chcesz uwzględnić więcej niż jedno wydarzenie w tym samym dniu, dostosuj odstępy zgodnie z potrzebami.
Metoda 2 z 2: Importowanie list programu Excel do kalendarza programu Outlook
Krok 1. Utwórz nowy pusty arkusz kalkulacyjny w programie Excel
Możesz importować dane z programu Excel do kalendarza programu Outlook. Dzięki temu zadania takie jak importowanie harmonogramów pracy są znacznie łatwiejsze.
Krok 2. Dodaj odpowiedni tytuł w arkuszu kalkulacyjnym
Łatwiej jest zaimportować listę do programu Outlook, jeśli arkusz kalkulacyjny jest sformatowany z właściwym tytułem. W pierwszym wierszu wstaw następujące nagłówki:
- Podmiot
- Data rozpoczęcia
- Czas rozpoczęcia
- Data końcowa
- Koniec czasu
- Opis
- Lokalizacja
Krok 3. Wstaw każdy wpis kalendarza do nowej linii
Pole „Temat” to nazwa wydarzenia, która pojawia się w kalendarzu. Nie musisz wpisywać czegoś w każdym polu, ale będziesz potrzebować co najmniej „Data rozpoczęcia” i „Temat”.
- Pamiętaj, aby wprowadzić datę zgodnie ze standardowym formatem N/R/MM/MM/MM/R/R, aby Outlook mógł ją poprawnie odczytać.
- Możesz tworzyć wydarzenia, które obejmują wiele dni, korzystając z funkcji „ Data rozpoczęcia” i „ Data zakończenia”.
Krok 4. Otwórz menu „Zapisz jako”
Po zakończeniu dodawania wydarzeń do listy możesz zapisać kopię w formacie, który program Outlook może odczytać.
Krok 5. Wybierz „CSV (rozdzielany przecinkami)” z menu typu pliku
Jest to popularny format, który można zaimportować do różnych programów, w tym do programu Outlook.
Krok 6. Zapisz plik
Nadaj liście nazwę i zapisz ją w formacie CSV. Kliknij „Tak”, gdy program Excel zapyta, czy chcesz kontynuować.
Krok 7. Otwórz kalendarz programu Outlook
Program Outlook jest wbudowany w pakiet Office i zwykle jest instalowany na komputerze, jeśli masz również zainstalowany program Excel. Po otwarciu programu Outlook kliknij przycisk „Kalendarz” w lewym dolnym rogu, aby wyświetlić kalendarz.
Krok 8. Kliknij etykietę „Plik” i wybierz „Otwórz i eksportuj”
Zobaczysz kilka opcji obsługi danych programu Outlook.
Krok 9. Wybierz „Import/Eksport” (import/eksport)
Ta opcja otworzy nowe okno do importowania i eksportowania danych do iz programu Outlook.
Krok 10. Wybierz „ Importuj z innego programu lub pliku”, a następnie „ Wartości oddzielone przecinkami”
" Zostaniesz poproszony o wybranie pliku, który chcesz przesłać.
Krok 11. Kliknij „Przeglądaj” i znajdź plik CSV utworzony w programie Excel
Zwykle można go znaleźć w folderze Dokumenty, jeśli nie zmieniłeś domyślnej lokalizacji programu Excel.
Krok 12. Upewnij się, że jako folder docelowy wybrano „Kalendarz”
Zwykle ten folder jest wybierany automatycznie, ponieważ jesteś w widoku kalendarza w Outlooku.
Krok 13. Kliknij „Zakończ”, aby zaimportować plik
Twoja lista zostanie przetworzona, a ważne daty zostaną dodane do kalendarza Outlooka. Możesz znaleźć ważne daty w odpowiednich polach, z godzinami ustawionymi zgodnie z listą. Jeśli ta data ma opis, zobaczysz go po jej wybraniu.
