Najlepszym sposobem na ograniczenie wypadków w miejscu pracy jest podjęcie proaktywnych środków zapobiegawczych. Jak mówi przysłowie: „Lepiej zapobiegać niż leczyć”. Istnieje wiele sposobów zapobiegania wypadkom, ale robiąc to, musisz być konsekwentny i jasno określić swoje oczekiwania. Jeśli chcesz skutecznie ograniczyć liczbę wypadków w miejscu pracy, rozważ poniższą listę sugestii dotyczących bezpieczeństwa.
Krok
Część 1 z 2: Ogólne zasady
Krok 1. Przygotuj formalne polityki i procedury bezpieczeństwa
Sporządź firmowy podręcznik zawierający kroki, które należy podjąć, aby zapobiec wypadkom w miejscu pracy. Podręcznik powinien zawierać instrukcje, takie jak przechowywanie towarów niebezpiecznych i toksycznych lub gdzie należy umieścić określone produkty, aby zapewnić bezpieczne przechowywanie i odzyskiwanie.
Krok 2. Wyznacz osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo w Twojej firmie
Omów aktualne zasady bezpieczeństwa z koordynatorem ds. bezpieczeństwa i opracuj plan, który zapewni ich przestrzeganie. Upewnij się, że koordynator ds. bezpieczeństwa jest świadomy wszystkich obowiązków związanych z bezpieczeństwem. Wyraź swoje wsparcie tej osobie i planuj regularne spotkania w celu omówienia problemów i znalezienia rozwiązań bezpieczeństwa, aby zapobiec dalszym wypadkom.
Krok 3. Przekaż swoje oczekiwania dotyczące tworzenia bezpiecznego środowiska pracy
Regularnie informuj personel, że bezpieczeństwo jest głównym problemem w Twojej firmie. Możesz przekazać to werbalnie, a następnie potwierdzić te oczekiwania w notatce. Możesz także umieszczać informacje o bezpieczeństwie wszędzie w swojej firmie.
- Nie tylko mów, ale działaj zgodnie z ustalonymi zasadami. Jeśli ktoś stoi w obliczu zagrożenia bezpieczeństwa, natychmiast działaj, aby to naprawić. Nie czekaj, aż niebezpieczeństwo samo zniknie, ani nie oczekuj, że poradzi sobie z nim ktoś inny.
- Zapytaj swoich pracowników, czy mają jakieś sugestie dotyczące poprawy bezpieczeństwa w miejscu pracy. Posiadanie jednego koordynatora bezpieczeństwa jest oczywiście bardzo przydatne, ale pomoc kilku par oczu i uszu jest zawsze lepsza niż poleganie tylko na jednej osobie. Twórz anonimowe formularze wejściowe, aby pracownicy mogli je swobodnie i poufnie wypełniać.
Krok 4. Sprawdzaj regularnie swój biurowiec z koordynatorem ds. bezpieczeństwa
Upewnij się, że Twoi pracownicy przestrzegają zasad bezpieczeństwa w miejscu pracy. Zbadaj obszary wymagające uwagi i upewnij się, że zostały podjęte środki ostrożności. Jeśli zauważysz coś, co budzi niepokój, porozmawiaj o tym z osobą odpowiedzialną, a następnie umów się na spotkanie z całym personelem, aby przekazać obawy i upewnić się, że sytuacja się nie powtórzy.
Krok 5. Zapewnij odpowiedni sprzęt, aby Ty lub Twoi pracownicy nie musieli improwizować przy użyciu przedmiotów, które nie są odpowiednio oznaczone
Jeśli często prosisz swoich pracowników o improwizację, nie traktujesz poważnie kwestii bezpieczeństwa.
Na przykład, jeśli masz miejsce do przechowywania wypełnione wysokimi półkami, upewnij się, że zapewniasz bezpieczną drabinę lub stołek, aby Ty lub Twoi pracownicy nie musieli wspinać się po stosach pudeł, aby zdobyć rzeczy
Krok 6. Zaplanuj regularne szkolenia dotyczące wszystkich możliwych wypadków, które mogą stanowić zagrożenie
Szkolenie powinno obejmować metody podnoszenia i przenoszenia ciężkich przedmiotów oraz posługiwania się sprzętem mechanicznym lub narzędziami.
- Rodzaj szkolenia musi być dostosowany do rodzaju prowadzonej działalności. Niektóre firmy, takie jak restauracje i magazyny, będą wymagały więcej szkoleń niż inne rodzaje firm.
- Szkolenie powinno być zaplanowane dla wszystkich nowych pracowników i wszystkich pracowników raz w roku. Pracownicy mogą uważać tego rodzaju szkolenia za kłopot, ale należy im uświadomić, że firma poważnie traktuje ich zdrowie i bezpieczeństwo.
Część 2 z 2: Zasady specjalne
Krok 1. Przygotuj się na pożary w pracy
Pożary są katastrofalne i mogą prowadzić do zniszczeń, narażając wiele firm, zwłaszcza restauracji, na niebezpieczeństwo. Upewnij się, że Twoje miejsce pracy ma dobrą ochronę przeciwpożarową, aby zminimalizować wypadki:
- Upewnij się, że czujnik dymu jest zainstalowany i wyposażony w baterie.
- Upewnij się, że gaśnice są dostępne i odpowiednio zaopatrzone. W razie potrzeby zwróć się do straży pożarnej o przeszkolenie z obsługi gaśnicy.
- Zaplanuj drogę ucieczki. Dowiedz się, gdzie znajduje się najbliższe wyjście i jak najszybciej uzyskają do niego dostęp pracownicy.
Krok 2. Rozważ zainwestowanie w szkolenie z pierwszej pomocy lub przynajmniej apteczkę
Szkolenie z pierwszej pomocy nie zapobiegnie wypadkom, ale może pomóc w zapobieganiu urazom, które powstają, o ile wypadki nie wymykają się spod kontroli.
Kup apteczkę na każde piętro w swoim miejscu pracy. Umieść sprzęt w strategicznym, centralnym miejscu, aby był łatwo dostępny
Krok 3. Zgłaszaj incydent za każdym razem, gdy w miejscu pracy dochodzi do wypadku
Jeśli wypadek zdarzy się w Twoim miejscu pracy, napisz raport z incydentu. Zbadaj, co się stało, kto był zaangażowany, jak można było zapobiec wypadkowi i sporządź zalecenia dotyczące dalszych procedur. Raporty o wypadkach przynajmniej podniosą świadomość i mogą również odstraszyć przyszłe wypadki.
Krok 4. Upewnij się, że wejścia i wyjścia w Twoim miejscu pracy działają prawidłowo i są łatwo dostępne
Jeśli Twoi pracownicy muszą szybko wyjść z budynku, upewnij się, że ich wyjście nie jest blokowane przez duże lub nieruchome przedmioty. Jest to nie tylko naruszenie w miejscu pracy, ale może również stać się sprawą życia i śmierci.
Krok 5. Stwórz odpowiednie znaki i instrukcje, aby wyraźnie zaznaczyć potencjalne problemy z bezpieczeństwem
Jeśli elektryk wykonuje okablowanie w miejscu pracy lub jeśli pracownik prowadzi budowę na balustradzie, poinformuj wszystkich pracowników za pomocą notatki i umieść prawidłowy i dobrze widoczny znak w pobliżu miejsca, w którym może wystąpić wypadek. Nie zakładaj, że ludzie będą wystarczająco sprytni i sami podejmą środki ostrożności. Przekaż im te informacje prostymi i jasnymi słowami.
