Złożenie wniosku jest nieodzowną umiejętnością w wielu czynnościach, takich jak zapisanie się na studia, prowadzenie firmy czy praca w geologii. W większości przypadków propozycje zostaną wysłane do odpowiedniej osoby poszukującej wsparcia dla konkretnego planu projektu. Odbiorca propozycji prawdopodobnie zgodzi się z zgłoszonym pomysłem lub pomysłami, jeśli zostanie on zakomunikowany w sposób jasny, bezpośredni i inteligentny. Jednym ze sposobów na osiągnięcie sukcesu w realizacji różnych projektów jest złożenie atrakcyjnej i przekonującej propozycji, takiej jak propozycja naukowa lub napisanie książki. Propozycje powinny być składane w miarę potrzeb, ale wytyczne dotyczące pisania propozycji są zasadniczo takie same.
Krok
Część 1 z 2: Przygotowanie do pisania propozycji
Krok 1. Zdecyduj, kto przeczyta propozycję
Zanim napiszesz, zdecyduj, do kogo ma być wysłana propozycja i co on już wie lub czego nie wie o Twoim planie. Zastanów się również, czy czytelnik jest osobą zajętą, tylko przegląda propozycję i nie ma czasu na rozważenie twoich pomysłów. Następnie spróbuj przekazać swoje pomysły i plany w sposób przekonujący, skuteczny i wydajny, odpowiadając na następujące pytania:
- Kto przeczyta twoją propozycję? Jak dobrze rozumie temat, o którym mówisz? Potrzebujesz wyjaśnić lub podać więcej informacji?
- Czego oczekujesz od czytelników po złożeniu propozycji? Co masz do powiedzenia, aby czytelnicy propozycji podjęli decyzję zgodnie z Twoimi oczekiwaniami?
- Dobierz odpowiednie słowa, aby materiał propozycji odpowiadał oczekiwaniom i zainteresowaniom czytelnika. Zanim napiszesz propozycję, rozważ oczekiwania czytelnika, najskuteczniejszy sposób na zainteresowanie odbiorcy propozycji przeczytaniem i najlepszy sposób, aby czytelnik zrozumiał, co masz do powiedzenia.
Krok 2. Zdefiniuj problem, którym chcesz się zająć
Rozumiesz już problem, który chcesz przekazać, ale upewnij się, że czytelnik również otrzyma takie samo zrozumienie. Zastanów się też, czy czytelnik ma pewność, że dobrze rozumiesz problem. Aby zademonstrować dobrą etykę pisania, poprzyj swoje wyjaśnienie, dostarczając dowody lub dane. Po zdefiniowaniu zagadnienia, o którym chcesz porozmawiać, spróbuj przekonać czytelnika, że jesteś najbardziej odpowiednią osobą do realizacji projektu we wniosku. Przed napisaniem rozważ następujące kwestie:
- Jaki jest Twój cel w pisaniu propozycji?
- Dlaczego chcesz napisać propozycję?
- Czy jesteś pewien, że przyczyną jest przyczyna, a nie coś innego? Co sprawia, że czujesz się pewnie?
- Czy ktoś jeszcze omawiał ten sam problem?
- Jeśli tak: czy to zadziałało? Jaki jest powód?
-
Jeśli nie: dlaczego? Nie podawaj informacji, które wszyscy już znają.
Pokaż, że przeprowadziłeś dogłębne badania i ocenę, aby zrozumieć kwestie omówione we wniosku.
Krok 3. Określ pożądane rozwiązanie
Przekazuj wyjaśnienia prostymi i łatwymi do zrozumienia słowami. Po ustaleniu problemu, którym zamierzasz się zająć, określ rozwiązanie, które chcesz. Proponuj rozwiązania za pomocą krótkich, efektownych zdań. Nie ignoruj wymagań określonych przy pisaniu oferty.
Wykorzystaj w pełni dostępne środki w ramach swojego budżetu.
- Opisz problem, z którym się zmagasz i zaproponuj rozwiązanie, które przekona każdego, kto przeczyta Twoją propozycję, w tym sceptyków, którzy nie są zainteresowani Twoim planem. Podaj przydatne logiczne rozwiązania z jasnym harmonogramem, ponieważ możliwe jest, że czytelnik propozycji nie jest osobą, na którą łatwo można wpływać.
- Pomyśl o rozwiązaniach, które wspierają realizację Twoich celów. Cele podstawowe to cele, które musisz osiągnąć, a cele drugorzędne to inne cele, które chcesz osiągnąć, wykonując projekt opisany we wniosku.
- Rozważ inne rozwiązania przydatne w kontekście „osiągnięć” i „wyników”. Osiągnięcia mogą być interpretowane jako ilościowy dowód na to, że Twoje cele zostały osiągnięte. Na przykład: jeśli chcesz złożyć propozycję biznesową w celu „zwiększenia zysku”, osiągnięciem będzie „wzrost zysku o 100 000 000 IDR”. Wynik to produkt lub usługa, którą dostarczasz realizując projekt. Na przykład: wynikiem projektu naukowego jest szczepionka lub nowy lek. Należy pamiętać, że czytelnik wniosku zazwyczaj chce poznać osiągnięcia i rezultaty projektu, który planujesz, aby ułatwić mu określenie korzyści, jakie uzyska z projektu.
Krok 4. Użyj odpowiedniego stylu językowego
Wybierz styl językowy zgodnie z przeznaczeniem propozycji i czytelnikiem. Rozważ oczekiwania i zainteresowania czytelników, aby znaleźć rozwiązanie swojego problemu. Nie używaj żargonu, niestandardowych skrótów lub zdań, które są trudne do zrozumienia, na przykład: korygowanie braku równowagi w miejscu pracy.
Używaj krótkich zdań, które są łatwe do zrozumienia, na przykład: zwolnij pracownika.
Wolisz przekonujący styl? Propozycja emocjonalna może być bardziej przekonująca, ale powinieneś traktować priorytetowo fakty jako podstawę swojej argumentacji. Na przykład: propozycja programu ochrony pand mogłaby zacząć się od wyrażenia, jak smutne byłoby, gdyby przyszłe pokolenia dzieci nie mogły zobaczyć pand, ale twoja wypowiedź nie powinna się na tym kończyć. Aby być bardziej przekonującym, podaj argumenty na poparcie przedstawionych faktów i rozwiązań
Krok 5. Zarysuj propozycję
Zarys propozycji nie jest częścią ostatecznej propozycji. Łatwiej będzie Ci myśleć o ważnych rzeczach, nakreślając propozycję. Upewnij się, że masz szczegółowe informacje przed sporządzeniem propozycji.
Zarysuj propozycję, pisząc: problem, z którym się zmagasz, rozwiązanie, które proponujesz, jak rozwiązać problem, dlaczego rozwiązanie jest najwłaściwsze i wnioski. Jeśli chcesz opracować propozycję biznesową, dołącz szczegółową analizę budżetu finansowego i zarządzania organizacją
Część 2 z 2: Przygotowanie osobistej propozycji
Krok 1. Zacznij od wprowadzenia
Rozpocznij propozycję od rzeczy, które przyciągają uwagę czytelnika i przyciągają zainteresowanie czytelnika. Złóż przydatną propozycję zgodnie z celem. Wyjaśnij, dlaczego piszesz propozycję, aby czytelnicy znali Twoje motywy. Następnie określ cel składania wniosku.
Jeśli możesz podać fakty, które wyjaśniają, dlaczego problem wymaga natychmiastowego rozwiązania, wspomnij o tym na początku propozycji, ale upewnij się, że przedstawiasz fakty, a nie opinie
Krok 2. Opisz problem, z którym się zmagasz
Po przedstawieniu się, ustrukturyzuj główną treść swojej propozycji, określając problem, z którym się borykasz. Jeżeli czytelnik nie rozumie kontekstu złożenia wniosku, należy podać wyjaśnienie. Pomyśl o tej sekcji jako o etapie „identyfikacji problemu”. Jaki masz problem? Co to spowodowało? Jakie są konsekwencje tego problemu?
-
Wyjaśnij, dlaczego Twój problem musi zostać rozwiązany teraz. Jakie są konsekwencje dla czytelnika, jeśli problem nie zostanie rozwiązany? Odpowiedz na wszystkie pytania, podając wyniki badań i popierając fakty z wiarygodnych źródeł. Nie polegaj na emocjach lub wartościach wiary.
Pokaż bezpośredni związek między omawianym problemem a zainteresowaniem lub misją czytelnika.
Krok 3. Zaproponuj rozwiązanie
Ta sekcja może być uważana za najważniejszą część propozycji, ponieważ możesz wyjaśnić, jak rozwiązać problem, dlaczego wybrałeś tę metodę i jakie wyniki zostaną uzyskane. Aby stworzyć przekonującą propozycję, rozważ następujące kwestie:
- Omów wpływ swoich pomysłów. Zamiast prezentować bezużyteczne pomysły, przedstawiaj pomysły, które mają daleko idące konsekwencje, aby wzbudzić entuzjazm czytelnika. Na przykład: „Szersza wiedza na temat zachowania tuńczyka jest bardzo przydatna w określaniu skutecznych strategii puszkowania i zarządzania tuńczykiem dla dobra przyszłych pokoleń”.
- Oprócz poinformowania o swoim planie działania, powinieneś również wyjaśnić, dlaczego chcesz podjąć działanie. Złóż propozycję, zakładając, że czytelnicy będą sceptyczni i nie przyjmą twoich pomysłów za pewnik. Jeśli chcesz złożyć wniosek o hodowlę 2000 tuńczyków, dlaczego? Dlaczego uważasz, że ten projekt jest najlepszy? Jeśli opcja jest dość droga, dlaczego nie wybrać tańszej opcji? Pokaż, że rozważyłeś każdy aspekt, przewidując i udzielając odpowiedzi na wszystkie te pytania.
- Podaj wyjaśnienie, aby czytelnik naprawdę uwierzył, że jesteś w stanie skutecznie rozwiązać problem. Zasadniczo musisz wyjaśnić rozwiązanie problemu i jak to zrobić.
- Zrób dokładne badania przed napisaniem. Aby być bardziej przekonującym, podaj więcej przykładów i faktów potwierdzających w oparciu o wyniki przeprowadzonych badań. Nie używaj osobistej opinii.
- Propozycje zostaną odrzucone, jeśli złożysz rozwiązanie bez przedstawienia dowodów. Jeśli zaproponowane przez Ciebie rozwiązanie nie działa, po prostu je zignoruj. Przed dostarczeniem rozwiązania najpierw ustal konsekwencje, przeprowadzając niezbędne testy i regulacje.
Krok 4. Dołącz harmonogram finansowy i budżet
Propozycje zwykle wymagają inwestycji. Aby zapewnić czytelników, że dokonujesz wartościowej inwestycji, podaj szczegółowe informacje o realistycznym harmonogramie finansowym i budżecie. Nie przekazuj celów, które są niejednoznaczne, niemierzalne lub niezwiązane z problemem.
Opisz obowiązki i terminy, które musi spełnić dział lub poszczególni pracownicy.
- Kiedy rozpocznie się projekt? Jak długo potrwa projekt? Jakie czynności będziesz wykonywać? Czy można wykonać kilka czynności jednocześnie? Podaj szczegółowe i kompletne wyjaśnienie, aby czytelnik miał pewność, że przygotowałeś się najlepiej i jesteś w stanie zarządzać środkami, które zainwestuje.
- Przygotuj propozycję, która jest warta rozważenia pod względem finansowym. Przed zgłoszeniem pomysłu zastanów się nad kondycją finansową firmy lub osoby, do której wysyłasz propozycję. Jeśli nie będą w stanie zapewnić potrzebnych środków, Twój pomysł zostanie odrzucony. Złóż więc propozycję firmie lub osobie, która ma środki finansowe i wyjaśnij, jakie korzyści uzyskają, jeśli zainwestują czas i pieniądze we wsparcie Twojego projektu.
Krok 5. Wyciągnij wnioski, aby zakończyć propozycję
Podsumuj wyjaśnienie podane we wniosku, aby podkreślić cel, który określiłeś we wstępie. Jeśli nadal są rzeczy, których nie powiedziałeś, uwzględnij je w podsumowaniu. Wyjaśnij krótko, że projekt, który planujesz, przyniesie rezultaty znacznie większe niż poniesione koszty. Daj czytelnikowi szansę na podjęcie decyzji i podziękuj mu za uwagę i czas.
- Jeśli są rzeczy, które nie są bezpośrednio związane z wnioskiem, przedstaw je w załączniku. Jednak czytelnicy mogą być zirytowani, jeśli zaakceptują zbyt odważną propozycję. Więc nie dostarczaj niepotrzebnych załączników.
- Napisz A, B itd. jeśli dołączysz dwa lub więcej załączników, na przykład: tabele danych, artykuły drukowane, listy polecające itp.
Krok 6. Edytuj swoją propozycję
Staraj się składać propozycje podczas pisania, edycji i projektowania. Wprowadź niezbędne poprawki, aby materiał propozycji był jasny i zwięzły. Poproś innych o wkład i sugestie ulepszeń. Przygotuj systematyczną i użyteczną propozycję, aby móc przyciągnąć uwagę i zainteresowanie czytelnika.
- Poproś innych, aby przeczytali propozycję, aby przypomnieć ci o rzeczach, które przegapiłeś, na przykład: rozwiązanie problemu, którego nie omówiłeś dokładnie lub wyjaśnienie, które nie zostało ukończone.
- Unikaj używania żargonu lub frazesów, ponieważ zabrzmi to leniwie i może prowadzić do nieporozumień. Nie używaj długich zdań, jeśli możesz użyć krótkich.
-
W miarę możliwości unikaj zdań pasywnych. Pasywny głos tak naprawdę nie wyjaśnia tego, co próbujesz przekazać. Porównaj następujące dwa zdania: „Propozycja została złożona” i „Złożyłem propozycję”. W pierwszym zdaniu nie wiesz, kto złożył propozycję i po prostu stwierdzasz coś, co już się wydarzyło. W drugim zdaniu wiesz, kto złożył propozycję. Nie używaj zwrotów „Wierzę, że…”, „Rozwiązanie pomoże…” itp.
Używaj jasnych, bezpośrednich zdań, na przykład: „Realizacja projektu w tym wniosku jest w stanie znacznie zmniejszyć poziom ubóstwa”.
Krok 7. Przejrzyj swoją propozycję
Podczas edycji pamiętaj, że musisz przedstawić jasne i zwięzłe treści. Sprawdź dokładnie propozycję pod kątem błędów ortograficznych, gramatycznych lub interpunkcyjnych.
- Błędy w twojej propozycji sprawiają, że wydajesz się niewykształcony i niegodny zaufania, co zmniejsza twoje szanse na uzyskanie aprobaty.
- Użyj formatu pisania zgodnie z ustalonymi wytycznymi dotyczącymi pisania propozycji.
Porady
- Używaj zdań, które są łatwe do zrozumienia dla wszystkich czytających propozycję. Wybieraj krótkie zdania, które są jasne i proste.
- Dane finansowe i inne informacje muszą być przedstawiane starannie i przedstawiać inwestorom realistyczne i rentowne prognozy finansowe.
Powiązane artykuły wikiHow
- Jak napisać propozycję dla kierownictwa
- Jak napisać streszczenie
- Jak napisać konspekt
