Jeśli masz genialny pomysł na nowy produkt, program lub usługę, napisanie propozycji finansowania jest jednym ze sposobów na pozyskanie kapitału. Ta propozycja wyjaśnia uzasadnienie i oczekiwany wynik jednego z projektów i jest przekazywana potencjalnym sponsorom. Aby stworzyć świetną propozycję finansowania, użyj jasnego i sugestywnego języka, który wyraża, dlaczego Twój projekt jest ważny i kto z niego skorzysta. Przede wszystkim wykaż, że cele projektu są zgodne z rodzajem inicjatywy, którą sponsor chce wesprzeć.
Krok
Część 1 z 3: Wyznaczanie celów
Krok 1. Przyciągnij uwagę czytelnika
Propozycja finansowania jest tworzona, aby przekonać i przekonać sponsora do sfinansowania lub przyjęcia Twojego pomysłu. Oznacza to, że ważne jest, aby „ciągnąć” go od samego początku.
- Na przykład możesz rozpocząć swoją propozycję od interesującej statystyki związanej z projektem: „Każdego roku marnuje się 10,5 tys. ton żywności z powodu jednego szkodnika: szczurów”.
- Podaj jasny tytuł propozycji, taki jak „Zablokuj szczurzą skrzynkę: skuteczna i humanitarna kontrola epidemii szczurów”, co przyciągnie uwagę czytelnika.
Krok 2. Wyjaśnij, dlaczego zwróciłeś się do tego sponsora
Po zwróceniu uwagi czytelnika, wprowadzenie do Twojej propozycji powinno wyjaśnić, w jaki sposób Twoje cele i misja sponsora wspierają się nawzajem. Świadczy to o tym, że starannie i poważnie przygotowałeś propozycję przychodząc do sponsorów.
Spróbuj czegoś takiego: „PT Savco od dawna angażuje się w finansowanie projektów, które poprawiają jakość życia mas. Opracowaliśmy Lock the Rat Box jako łatwy i tani sposób na zmniejszenie liczby zachorowań i kosztów sanitarnych w społeczności i prosimy o wsparcie dla tego projektu”
Krok 3. Opisz problem podniesiony przez projekt
Następny segment we wniosku o finansowanie będzie zawierał kilka zdań lub krótkich zdań dotyczących konkretnego celu projektu. Opisz problem, który chcesz rozwiązać, i opisz, skąd wiedziałeś, że istnieje.
Krok 4. Umieść problem w kontekście i wyjaśnij, dlaczego jest ważny
Pokaż, jak Twój projekt odnosi się do problemu, pytania lub irytacji. Statystyki i inne dane liczbowe mogą sprawić, że wyjaśnienie przyczyn wagi tego zagadnienia będzie bardziej przekonujące. Niektórzy czytelnicy mogą być również poruszeni narracją lub osobistą historią, więc dobrym pomysłem jest jej uwzględnienie.
- Na przykład twoja propozycja może również zawierać stwierdzenia takie jak: „Oprócz tego, że są uciążliwe, szczury są również źródłem chorób, takich jak wścieklizna i dżuma dymienicza. Indonezyjskie miasta kosztują setki milionów rupii rocznie, aby rozwiązać ten problem”.
- Dołącz odniesienia, aby zweryfikować wszystkie cytowane dane.
Część 2 z 3: Wyjaśnianie, jak działają propozycje finansowania
Krok 1. Podziel się podstawami swojej metody
Nawet jeśli czytelnicy są pewni, że zidentyfikowałeś ważny problem, nadal będą chcieli wiedzieć, czy masz sposób na jego rozwiązanie lub zbadanie. W propozycji poświęć trochę czasu na wyjaśnienie metody, która ma być zastosowana.
- Na przykład Twój projekt może obejmować budowę lub prototyp urządzenia do humanitarnego łapania myszy.
- Twoja metoda może również obejmować czynności. Na przykład możesz zaproponować program, który edukuje opinię publiczną o zagrożeniach związanych ze szczurami lub wysłać śledczych, aby zbadali powagę problemu w różnych obszarach społeczności.
Krok 2. Podkreśl wyjątkowość swojej metody
Pamiętaj, że sponsorzy mogą otrzymać wiele propozycji finansowania od wielu osób. Aby zapewnić sukces Twojej propozycji, wyjaśnij, co odróżnia ją od innych propozycji. Zadaj sobie pytanie: „Co robi mój projekt, czego nigdy wcześniej nie robiono?”
Spróbuj użyć stwierdzeń takich jak: „Pomimo wyjaśniania niebezpieczeństw związanych z zarazą szczurów za pomocą plakatów, radia i telewizji, rząd nie wykorzystał mediów społecznościowych do nawiązania kontaktu z członkami społeczeństwa. Nasz projekt wypełni tę lukę.”
Krok 3. Dołącz oś czasu
Nie możesz oczekiwać, że sponsorzy będą wydawać pieniądze na projekty otwarte. We wniosku o finansowanie powinien znajdować się segment opisujący przewidywany harmonogram realizacji projektu.
Na przykład: „Luty 2018: podpisano umowę najmu budynku pracy. Koniec lutego 2018: zakup materiałów do prototypu Lock the Rat Box. Marzec 2018: wstępne testy prototypu.”
Krok 4. Podaj przykład jasnej metody oceny projektu
Sponsor chce finansować tylko projekty o dużej szansie na sukces, więc część Twojej propozycji powinna opisywać, jak mierzyć wyniki projektu. Jeśli na przykład tworzysz produkt, wskaźnik sukcesu może być mierzony w wyprodukowanych i/lub sprzedanych jednostkach.
Inne narzędzia oceny, których można użyć, obejmują ankiety satysfakcji klientów, zaangażowanie społeczności i metryki pomiarowe
Krok 5. Pokaż początkowy budżet
Sponsorzy będą chcieli zobaczyć ogólne podsumowanie szacunkowych kosztów Twojego projektu. Budżet ten opisuje potrzeby finansowe i pomaga sponsorowi określić adekwatność zakresu projektu. Propozycja finansowania jest propozycją wstępną, więc nie trzeba wyjaśniać wszystkich szczegółów. Jednak informacje o kosztach podstawowych, które można uwzględnić we wniosku, obejmują:
- Personel, w tym wszyscy asystenci
- Surowce i sprzęt
- Podróż
- Wymagane usługi konsultingowe
- Przestrzeń do pracy (np. wynajem)
Krok 6. Zakończ podsumowaniem projektu
Zamknij swoją propozycję małym akapitem, który powtarza cele projektu, podstawowy plan działania i wymagania projektu. Skoncentruj się na ważnych rzeczach, które chcesz utkwić w pamięci sponsora.
Część 3 z 3: Przeglądanie wersji roboczej
Krok 1. Staraj się, aby projekt propozycji był krótki i uporządkowany
Propozycje dofinansowania to zazwyczaj krótkie dokumenty o objętości 3-5 podwójnych stron. Należy założyć, że sponsor otrzymuje wiele propozycji, więc źle sformatowana propozycja zostanie natychmiast odrzucona.
- Jeśli sponsor prosi o przedstawienie propozycji w określonym formacie, postępuj zgodnie z nim.
- W przeciwnym razie użyj standardowej czcionki o czytelnym rozmiarze (zwykle wystarczy 12 punktów), numeracji stron i rozsądnych marginesów. (zwykle 2,5 cm ze wszystkich stron).
Krok 2. Sprawdź propozycję wyłączenia używanego języka zorientowanego na działanie
Sponsorzy poszukują projektów, które zostały przemyślane i można je zrealizować. Unikaj ukrywania propozycji lub robienia czegokolwiek, co sprawia, że wydajesz się niepewny proponowanego projektu.
- Na przykład unikaj zdań typu „Wierzymy, że nasz produkt, Lock the Rat Box, może pomóc niektórym społecznościom lub przynajmniej kontrolować epidemię szczurów”.
- Silniejszym stwierdzeniem byłoby: „Lock the Rat Box będzie kontrolować plagę szczurów w średniej wielkości mieście i w większości przypadków całkowicie wyeliminuje tego szkodnika”.
Krok 3. Używaj słownictwa, które czytelnicy zrozumieją
Na przykład, jeśli zamierzasz złożyć wniosek do instytucji naukowej, możesz użyć terminów technicznych. Jeśli jednak ta sama propozycja projektu będzie czytana przez organizacje publiczne, unikaj używania naukowego żargonu i wyjaśniaj istotę propozycji, aby czytelnik mógł ją zrozumieć.
Jeśli piszesz propozycję dla ogółu społeczeństwa zamiast eksperta, poproś kogoś, kto nie zna twojego projektu, aby przeczytał propozycję i powiedział jej części, których nie rozumie
Krok 4. Dołącz informacje kontaktowe
Upewnij się, że Twój sponsor może skontaktować się z Tobą telefonicznie, e-mailem i listownie. Nawet jeśli umieściłeś te informacje w innym segmencie formularza wniosku, dobrym pomysłem jest uwzględnienie ich również we wniosku, na wypadek, gdyby potrzebne było sponsorowanie.
Krok 5. Sprawdź ostateczną wersję roboczą
Nawet najmocniejsze propozycje są bezużyteczne, jeśli są ozdobione błędami, błędami ortograficznymi lub nieprawidłowym formatowaniem. Pokaż sponsorom, że jesteś sumienny, dokładny i pracowity, dopracowując ostateczny projekt przed jego złożeniem.
