Microsoft Word ma wiele zautomatyzowanych funkcji, które pomagają w procesie pisania raportów akademickich lub artykułów. Dzięki jednej z tych funkcji możesz utworzyć listę źródeł i cytatów, aby automatycznie utworzyć bibliografię (znaną jako lista odniesień [lista odniesień] lub lista odniesień [cytowane prace]) na końcu artykułu. Jeśli potrzebujesz przypisów dolnych lub końcowych, program Word oferuje również funkcje ułatwiające formatowanie tych notatek.
Krok
Metoda 1 z 3: Dodawanie cudzysłowów w tekście
Krok 1. Wybierz styl cytowania z zakładki "Referencje"
Po kliknięciu karty „Referencje” obok menu rozwijanego zobaczysz słowo „Styl”. Klikając menu, możesz wybrać styl cytowania, który będzie używany dla wpisów referencyjnych.
Upewnij się, że edycja wybranego stylu cytowania jest taka sama jak edycja, której chcesz użyć. Program Word zwykle oferuje aktualne wersje dla każdego stylu, ale jeśli używasz starszej wersji programu Word, może być konieczne uaktualnienie lub zaktualizowanie wersji. Jeśli korzystasz z wersji subskrypcyjnej, po prostu pobierz najnowszą aktualizację
Krok 2. Kliknij „Dodaj nowe źródło”, aby dodać informacje o źródle
Na karcie „ Odnośniki” kliknij przycisk „ Wstaw cytat” w grupie opcji „Cytowanie i bibliografia”. Wprowadzone źródła zostaną dodane do listy rozwijanej. Wybierz „Dodaj nowe źródło”, jeśli cytowany tekst nie jest jeszcze dostępny.
- Wyświetlone zostanie okno dialogowe z polami informacji o cytowaniu (w tym autorze, tytule tekstu, roku publikacji, mieście i wydawcy). Wprowadź wszystkie informacje, które posiadasz dla źródła, a następnie kliknij „OK”.
- Jeśli masz dodatkowe informacje o źródle, które nie pasują do wyświetlonych kolumn podstawowych, zaznacz pole obok „Pokaż wszystkie pola bibliografii”.
Wskazówka:
Jeśli nie masz wszystkich informacji o źródle lub nie chcesz przerywać przepływu pomysłów podczas pisania tylko dlatego, że musisz dodać nowe źródło, kliknij opcję „Dodaj nowy symbol zastępczy”. Ta opcja powie Ci, że w wybranej lub zaznaczonej sekcji powinieneś dodać cytat.
Krok 3. Kontynuuj cytowanie, kontynuując pisanie
Umieść kursor na końcu zdania, do którego chcesz dodać cytat. Wróć do zakładki „ Odniesienia” i kliknij „ Wstaw cytat”, aby wyświetlić listę źródeł. Kliknij źródło, które chcesz zacytować, a program Word automatycznie utworzy cytat w tekście o określonym stylu cytowania.
Aby edytować pojedyncze cytaty (np. jeśli musisz dodać numery stron dla bezpośrednich cytatów), kliknij prawym przyciskiem myszy cytat, aby wyświetlić opcje, a następnie wybierz „ Edytuj cytat”
Krok 4. Użyj przycisku „Zarządzaj źródłami”, aby edytować lub usuwać źródła
Jeśli piszesz długi artykuł, zwłaszcza ten z wieloma źródłami, możesz zauważyć, że masz kilka zduplikowanych wpisów lub źródeł, których już nie potrzebujesz. Możesz dodawać, usuwać lub edytować wpisy źródłowe za pomocą przycisku " Zarządzaj źródłami " w grupie opcji " Cytaty i bibliografia " na karcie " Odniesienia ".
- Wybierz źródło, które chcesz edytować z głównej listy. Podczas edycji zobaczysz podgląd wpisu na końcu cytatu w polu u dołu okna.
- Jeśli wcześniej podczas pisania dodano symbole zastępcze, możesz również użyć tego menu, aby dodać informacje o cytowaniu, które należy dodać.
Metoda 2 z 3: Korzystanie z przypisów dolnych lub końcowych
Krok 1. Wybierz opcję przypisu dolnego lub końcowego na karcie „Referencje”
Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać numer przypisu dolnego lub końcowego do tekstu. Zazwyczaj numer należy dodać na końcu zdania, ale można go też wstawić po frazie kluczowej lub nazwisku autora. Przejdź do zakładki „Referencje” i kliknij „Wstaw przypis” lub „Wstaw przypis końcowy”.
Program Word automatycznie umieszcza tekst w indeksie górnym i przenosi kursor do pola przypisu dolnego lub końcowego
Skróty klawiszowe:
Aby wstawić przypis: „ alt=""Obraz"”+” Ctrl”+”F” (PC); „ Polecenie”+” Opcja”+”F” (Mac)
Aby wpisać ostatnią notatkę: “alt="Obraz"”+” Ctrl”+”D” (PC); „Polecenie” + „Opcja” + „E” (Mac)
Krok 2. Użyj ikony „Rozwiń”, aby dostosować ustawienia przypisu dolnego lub końcowego
Do oznaczania przypisów dolnych lub końcowych można używać kolejnych cyfr lub liter lub innych symboli. Możesz również określić liczbę lub literę, która będzie używana jako punkt początkowy do oznaczania przypisów/końcówek.
Domyślnie przypisy dolne/końcowe będą kontynuować numerację dokumentu. Jeśli chcesz powtórzyć numer od początku na początku nowego segmentu lub rozdziału, możesz ustawić go w ustawieniach
Jeśli chcesz przekonwertować przypisy dolne na przypisy końcowe, Kliknij menu „Wstaw”, wybierz „Przypis” i kliknij „Opcje”. Wybierz z menu opcję „Konwertuj”, a następnie kliknij opcję „Przypisy końcowe”.
Krok 3. Wpisz w dokumencie przypis/notatkę końcową
Możesz wpisywać cytaty ręcznie lub użyć narzędzia „Wstaw cytat”, aby dodać cytaty do przypisów/zakończeń. Wybierz źródło z menu rozwijanego lub dodaj nowe źródło, jeśli chcesz cytować źródła, które nie zostały dodane do listy.
- Możesz również użyć narzędzia „ Symbol zastępczy”, jeśli nie masz jeszcze wszystkich informacji o źródle i musisz je dodać później.
- Zanim przejdziesz dalej, porównaj format z przewodnikiem stylu, aby upewnić się, że jest to właściwy format.
Krok 4. Kliknij dwukrotnie numer przypisu, aby powrócić do dokumentu
Gdy będziesz gotowy, aby wrócić do ostatniej sekcji, którą napisałeś i kontynuować pisanie, kliknij dwukrotnie liczbę lub symbol na początku przypisu. Kursor powróci na koniec ostatniego napisanego tekstu.
Ponadto możesz również kliknąć dwukrotnie numer indeksu górnego przypisu w tekście, aby sprawdzić, edytować lub dodać przypis. Chociaż możesz po prostu przewinąć stronę, jest to najszybsza metoda uzyskiwania dostępu do sekcji tekstu
Do kasować przypis/notatka końcowa, zaznacz numer notatki w tekście i naciśnij przycisk „ Usuń”. Program Word automatycznie dostosuje numerację stopki/przypisu końcowego po usunięciu.
Metoda 3 z 3: Tworzenie bibliografii
Krok 1. Wybierz format bibliografii
Program Word automatycznie tworzy bibliografię po dodaniu źródła. Wybierz "Bibliografia" z zakładki "Referencje", a następnie określ żądany typ bibliografii z menu rozwijanego.
Na przykład, jeśli piszesz artykuł w stylu cytowania MLA, musisz wybrać bibliografię „Cytowane prace”. Jeśli, powiedzmy, wybierzesz styl MLA jako styl cytatu źródłowego, format „ Cytowane prace” będzie pierwszym wyborem formatu w menu rozwijanym „ Bibliografia”
Krok 2. Stwórz bibliografię jednym kliknięciem
Po znalezieniu odpowiedniego formatu po prostu wybierz go i kliknij format z menu rozwijanego. Word automatycznie utworzy bibliografię na końcu dokumentu.
Bibliografia jest traktowana jako odrębny obiekt od tworzonego tekstu/artykułu i zostanie automatycznie dodana na nowej stronie
Wskazówka:
Aby stworzyć bibliografię, nie musisz czekać na zakończenie pisania. Program Word automatycznie zapełni bibliografię nowymi źródłami dodanymi po utworzeniu bibliografii.
Krok 3. Dokładnie przejrzyj bibliografię
Mimo że program Word automatycznie formatuje i tworzy bibliografie, nadal musisz dwukrotnie sprawdzić każdy wpis. Upewnij się, że używane są właściwe źródła, a wpisy są sformatowane zgodnie z wybranym stylem.
