Chęć mówienia i wyrażania się może utrudniać nam trzymanie gęby na kłódkę i słuchanie innych. Mark Twain powiedział kiedyś: „Lepiej milczeć i wyglądać głupio, niż otwierać je i odrzucać wszelkie wątpliwości”. Dowiedz się, jak prawidłowo oceniać sytuacje i wyrażać myśli w pracy, domu i Internecie tylko wtedy, gdy istnieje wartość dodana.
Krok
Metoda 1 z 3: Zamykanie ust w pracy
Krok 1. Potraktuj wszystko, co mówisz w pracy, jako okazję do dodania wartości
W ten sposób, jeśli to, o czym myślisz, nie dodaje wartości, nie mów tego. Cisza ma wartość, ponieważ pozwala obserwować działania innych.
Krok 2. Przejrzyj to, co powiedziałeś podczas swobodnej rozmowy
Jeśli ktoś nie powiedział trzech pełnych zdań w ciągu ostatnich trzech minut, mówisz za dużo. Kiedy zdasz sobie sprawę, że złamałeś zasadę trzech minut, zadawaj pytania otwarte i słuchaj ich odpowiedzi.
Krok 3. Pomyśl o ciszy jako o rozwijanej umiejętności pracy, takiej jak umiejętności menedżerskie lub umiejętności Excela
Unikaj niepokojących plotek podczas spotkań i omawiania osobistych spraw w pracy, aby wyglądać na dobrą etykę pracy.
Krok 4. Buduj siłę poprzez ciszę
Za każdym razem, gdy będziesz milczeć, zamiast mówić, co myślisz, następna rozmowa będzie silniejsza. Spotkania to najlepszy czas na przećwiczenie tego i sprawdzenie, czy można zbudować szacunek wśród współpracowników, unikając bezsensownej paplaniny.
Krok 5. Używaj milczenia w negocjacjach
Jeśli nie zareagujesz od razu lub kiwniesz głową po tym, jak ktoś coś zasugeruje, twoje milczenie może wywołać u innych nerwowość. Jeśli poczuje się wystarczająco nieswojo i zaproponuje inne sugestie, możesz mieć przewagę.
Zdobędziesz cenne informacje, słuchając, co myślą inni, zanim zareagujesz
Metoda 2 z 3: Ciszej w domu
Krok 1. Pozwól wszystkim porozmawiać przez dwie minuty, zanim otworzysz usta
Jeśli ktoś wydaje się zły lub zdenerwowany, zwykle zajmuje mu to 2 minuty. Pozwól mu skończyć, a potem powiedz „przepraszam”, aby wyrazić swoje zaniepokojenie.
Krok 2. Przestań mówić, jeśli chcesz powiedzieć „mówiłem ci” lub „nie chciałem cię denerwować”
Każda fraza, która zaczyna się w ten sposób i kończy się „ale”, bardziej zdenerwuje osobę, z którą rozmawiasz, a nie doda wartości.
Krok 3. Odczekaj 15 sekund po zadaniu pytania
Jeśli próbujesz rozpocząć rozmowę przy obiedzie, zadawaj pytania otwarte, a następnie bądź cicho. Chęć przerwania zbyt szybko może uniemożliwić innym myślenie o pytaniach i wyrażanie się.
Krok 4. Zamknij się, zamiast mówić coś negatywnego
Spróbuj powtarzać „Jeśli nie zamierzam powiedzieć nic miłego, lepiej nic nie mówić”, gdy chcesz narzekać lub spierać się na kogoś. Staniesz się bardziej pozytywną osobą.
Krok 5. Zapisz to
Przestań mówić i zacznij pisać dziennik. Jeśli ostatnie rozmowy ze współmałżonkiem lub dziećmi były frustrujące, możesz zapisać je na kartce papieru, zanim je wypowiesz.
Krok 6. Codziennie wykonuj czynność, która uspokaja umysł
Myśli, które są zbyt hałaśliwe, mogą oznaczać, że mówisz za dużo. Spróbuj medytacji, jogi, czytania lub oglądania zdjęć artystycznych przez co najmniej 10 minut każdego dnia, aby skupić swój umysł.
Metoda 3 z 3: Ograniczanie plotek w Internecie
Krok 1. Pomyśl o pisaniu jak o mówieniu
Dobrym pomysłem jest również przestrzeganie zasady „wartości dodanej”, aby pisać tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne. Za każdym razem, gdy wysyłasz bezużyteczne SMS-y, e-maile lub aktualizacje statusu, tracisz czas dla siebie i innych.
Krok 2. Nie używaj „odpowiedz wszystkim” (odpowiedz wszystkim)
Nie buduj wśród znajomych reputacji osoby, która po prostu zapełnia twoją skrzynkę pocztową nieistotnymi e-mailami. Jeśli chcesz odpowiedzieć na wiadomość e-mail, skontaktuj się z osobą zainteresowaną lub odpowiedz tylko osobie związanej z tematem.
Ta zasada dotyczy również SMS-ów. Jeśli jesteś w grupie SMS, odpowiedz tylko wtedy, gdy czekają na Twoją odpowiedź
Krok 3. Nie dyskutuj na tematy polityczne i religijne na Facebooku i innych mediach internetowych
Nie będziesz w stanie prowadzić satysfakcjonujących rozmów z przyjaciółmi w Internecie, ponieważ to medium nie przekazuje niuansów ani emocji. Ta dyskusja powinna być prowadzona wyłącznie osobiście.
Krok 4. Pamiętaj, że wszystkie komentarze i aktualizacje statusów w mediach społecznościowych są trwałe
Po opublikowaniu w Internecie kopia Twojego posta nigdy nie zostanie utracona w czyimś pliku. Zadaj sobie pytanie, czy chcesz, aby Twoje dziecko lub znajomy zobaczył ten komentarz w przyszłości?
Krok 5. Odbierz telefon
Trzymaj wirtualną buzię na kłódkę, dzwoniąc do kogoś za każdym razem, gdy chcesz opublikować informacje w Internecie. Jeśli uważasz, że ten temat nie jest wystarczająco ważny lub jest to po prostu strata czasu, nie musisz go publikować.
Krok 6. Zrozum prawne konsekwencje/rozgałęzienia publikowania w Internecie
Twoje publiczne posty mogą zobaczyć Twój szef, współmałżonek, dzieci, a nawet policja. Ten post może służyć jako dowód w sądzie.
