Wiele osób chce mniej mówić, a więcej słuchać, aby uzyskać informacje, lepiej poznać innych i dobrze się wyrażać. W tym celu zacznij obserwować, kiedy i jak długo mówisz, a następnie spróbuj zmienić ten nawyk, rozwijając umiejętności słuchania. Kiedy ktoś mówi, pokaż, że zwracasz uwagę, nawiązując kontakt wzrokowy, uśmiechając się i od czasu do czasu kiwając głową, aby możliwość mówienia mniej była korzystna dla obu stron.
Krok
Metoda 1 z 3: Skróć czas rozmowy
Krok 1. Rozmawiaj tylko o rzeczach, które mają znaczenie
Zanim zaczniesz mówić, zadaj sobie pytanie, czy sprawa, którą chcesz omówić, jest naprawdę ważna. Nie mów, jeśli nie wnosisz nic do rozmowy.
Ludzie, którzy mówią ostrożnie, są zwykle bardziej słuchani. Ktoś, kto zawsze wydaje opinie lub mówi błahe rzeczy, zostanie odrzucony. Jeśli lubisz rozmawiać, sprawdź, czy informacje, które przekazujesz, są przydatne dla drugiej osoby
Krok 2. Nie mów tylko po to, by wypełnić puste pola
Czasami ktoś mówi, bo chce przerwać ciszę. W środowisku zawodowym, takim jak biuro czy szkoła, wiele osób rozmawia, ponieważ cisza sprawia, że czują się nieswojo, ale jest to powszechny stan. Nie mów niepotrzebnie.
- Na przykład: Nie musisz rozmawiać, jeśli spotkasz współpracownika, gdy wsiadasz do windy. Szanuj jego prywatność, jeśli wydaje się niechętny do interakcji.
- W takim stanie po prostu się uśmiechasz i nie rozmawiasz z nim.
Krok 3. Pomyśl, zanim powiesz
Jeśli mówisz za dużo, słowa mogą po prostu wyjść, zanim zdążysz o tym pomyśleć. Uczenie się mówienia mniej oznacza uczenie się rozważania słów, które mają być wypowiadane. Zanim zaczniesz mówić, zastanów się, co zamierzasz powiedzieć. W ten sposób będziesz w stanie zachować pewne rzeczy dla siebie, dzięki czemu będziesz mógł mniej mówić.
Wiele osób przypadkowo przekazuje dane osobowe, ponieważ mówią za dużo. Jeśli chcesz omówić kwestię poufną, zwłaszcza bardzo osobistą, nie idź dalej. Wszelkie informacje można udostępnić później, ale wiadomości, które już się rozeszły, nigdy nie można zmienić w coś osobistego
Krok 4. Obserwuj, jak długo mówisz
Aby mniej mówić, spróbuj oszacować, jak długo rozmawiasz. Zwykle uwaga słuchacza zostanie rozproszona, jeśli ktoś mówi przez około 20 sekund. Zwróć więc uwagę na słuchacza, aby zobaczyć, czy nadal obserwuje, jak mówisz.
- Obserwuj jej mowę ciała. Słuchacze, którzy czują się znudzeni, zwykle wyglądają na niespokojnych, często sprawdzają telefony komórkowe lub szukają gdzie indziej. Po 20 sekundach rozmowy przejdź do sedna rozmowy w ciągu następnych 20 sekund, a następnie daj drugiej osobie taką samą możliwość.
- Jako wskazówkę mów przez maksymalnie 40 sekund, gdy nadejdzie Twoja kolej. Jeśli będzie dłuższy, słuchacz poczuje się zirytowany lub znudzony.
Krok 5. Ustal, czy mówisz z niepokoju
Wiele osób mówi za dużo, ponieważ cierpią na fobię społeczną. Jeśli tego doświadczysz, zajmij się tym w inny sposób.
- Kiedy chcesz kontynuować rozmowę, obserwuj, jak się czujesz i zadaj sobie pytanie, czy czujesz się niespokojny.
- Jeśli tak, zaradź niepokojowi, po cichu licząc do 10 lub biorąc głębokie oddechy. Przed rozpoczęciem spotkań towarzyskich przypomnij sobie, aby pozostać zrelaksowanym i uśmiechać się. Wiedz, że nerwowość jest normalna.
- Jeśli Twoim głównym problemem jest lęk społeczny, porozmawiaj z terapeutą, aby to rozwiązać.
Krok 6. Nie próbuj wywierać wrażenia na innych rozmowami
Są ludzie, którzy dużo mówią, żeby zaimponować słuchaczom, zwłaszcza w pracy. Jeśli dużo mówisz, zadaj sobie pytanie, czy robisz to, aby zwrócić na siebie uwagę.
- Jeśli dużo mówisz, aby zaimponować innym, pamiętaj, że słuchacze są bardziej pod wrażeniem jakości rozmowy, a nie ilości.
- Zamiast gadać o sobie, weź udział w rozmowie, omawiając przydatne tematy.
Metoda 2 z 3: Słuchanie więcej
Krok 1. Skoncentruj się na osobie mówiącej
Podczas rozmowy nie patrz na telefon ani nie rozglądaj się po pokoju. Nie myśl o innych rzeczach, na przykład: co chcesz robić po pracy lub co chcesz dziś zjeść. Skoncentruj się tylko na osobie mówiącej, abyś mógł skupić się na tym, co mówi i dobrze słuchać.
Zobacz rozmówcę tak często, jak to możliwe. Jeśli zaczniesz myśleć o innych rzeczach, przypomnij sobie, aby skupić się na rozmowie i wrócić do słuchania
Krok 2. Nawiąż kontakt wzrokowy
Pokaż, że zwracasz uwagę na drugą osobę, nawiązując kontakt wzrokowy. Patrz mu w oczy, kiedy mówi, ponieważ kontakt wzrokowy jest sygnałem, że zwracasz uwagę i chcesz nawiązać kontakt. Możesz wydawać się niegrzeczny lub ignorować osobę, z którą rozmawiasz, jeśli często szukasz gdzie indziej.
- Urządzenia elektroniczne, takie jak telefony komórkowe, będą przyciągać uwagę, zwłaszcza jeśli często dzwonią lub dzwonią, gdy przychodzi wiadomość. Podczas rozmowy z kimś trzymaj telefon komórkowy w torbie lub kieszeni, aby nie mieć pokusy, by szukać gdzie indziej.
- Kontakt wzrokowy jest również wskazówką dla rozmówcy, czy się nudzisz. Jeśli nie nawiązuje kontaktu wzrokowego, gdy mówisz, możesz mówić za dużo. Nie monopolizuj rozmowy. Daj innym szansę na rozmowę.
Krok 3. Zastanów się, co powiedziała druga osoba
Słuchanie nie jest bierne. Kiedy inni mówią, słuchaj tego, co mówią, bez osądzania. Nawet jeśli się nie zgadzasz, poczekaj na swoją kolej. Nie martw się jednak, jak zareagujesz, gdy on mówi.
- Ta metoda pomaga zrozumieć omawiany temat. Spróbuj sobie wyobrazić, co mówi.
- Podczas słuchania powtarzaj ważne słowa i wyrażenia, które mówi.
Krok 4. Wyjaśnij, co powiedziała druga osoba
W końcu nadejdzie Twoja kolej na rozmowę podczas komunikowania się z kimś. Zanim zaczniesz mówić, upewnij się, że rozumiesz, co mówi. Parafrazuj własnymi zdaniami to, co powiedział i zapytaj, czy coś jest niejasne. Nie powtarzaj tego słowo w słowo. Wymyśl własne zdania, aby pokazać, że rozumiesz, co mówi. Pamiętaj, że aktywne słuchanie pozwala zwracać baczną uwagę na osobę mówiącą i pokazuje, że słuchasz. Nie myśl o tym jako o sposobie na przerwanie rozmowy lub żądanie akceptacji twojej opinii.
- Na przykład: Możesz powiedzieć: „Powiedziałeś, że stresujesz się przyjęciem w biurze”.
- Następnie zadawaj pytania, takie jak: „Jeśli mogę zapytać, co cię stresuje?”
- Okazuj empatię i nie oceniaj, kiedy słuchasz osoby mówiącej. Szanuj i rozumiej jego opinię, nie ignorując własnej.
Metoda 3 z 3: Unikanie błędów
Krok 1. Opowiedz mi o sobie tylko wtedy, gdy jest to konieczne
Nie interpretuj słabszego mówienia jako braku asertywności i introwertyki. Odezwij się, jeśli pojawią się ważne kwestie lub pomocne opinie. Mniej mówienia może oznaczać możliwość powiedzenia przydatnych rzeczy we właściwym czasie.
- Na przykład: osoba, która boryka się z poważnym problemem w życiu osobistym, może podzielić się nim z innymi, jeśli potrzebuje wsparcia.
- Odezwij się, jeśli chcesz podzielić się przydatną opinią. Na przykład: porozmawiaj ze swoim szefem lub współpracownikami, jeśli chcesz wnieść wkład związany z pracą.
Krok 2. Nie nawiązuj nadmiernego kontaktu wzrokowego
Kontakt wzrokowy często wiąże się z pewnością siebie i troską, dlatego odgrywa ważną rolę w komunikacji. Jednak będzie to przesadne, jeśli będziesz nadal wpatrywać się w osobę, z którą rozmawiasz, ponieważ staniesz się niegodny zaufania. Kontakt wzrokowy należy nawiązać przez 7-10 sekund, a następnie przez chwilę poszukać gdzie indziej.
W niektórych kulturach, takich jak Azja, kontakt wzrokowy jest uważany za brak szacunku lub brak szacunku dla innych. Zanim wejdziesz w interakcję z ludźmi z różnych środowisk kulturowych, najpierw poznaj etykietę i procedury społeczne związane z kontaktem wzrokowym
Krok 3. Otwórz swój umysł podczas słuchania
Każdy ma własne zdanie i poglądy na temat tego, co uważa się za słuszne i rozsądne. Kiedy uważnie słuchasz rozmowy innej osoby, możesz się z nią nie zgadzać, ale nie osądzaj. Jeśli zaczniesz oceniać innych ludzi, przypomnij sobie, aby skupić się na tym, co mówią. Możesz przeanalizować informacje w późniejszym czasie. Podczas słuchania skup się na osobie mówiącej i nie oceniaj.
