Rachunkowość, rejestrowanie szczegółów transakcji finansowych, jest krytycznym procesem niezbędnym dla sukcesu dużych i małych firm. Duże firmy zazwyczaj mają duże działy księgowe z wieloma pracownikami (i ściśle współpracują z firmami audytorskimi), podczas gdy małe firmy mogą mieć tylko jednego pracownika księgowego. Tymczasem firmy prowadzone przez jedną osobę muszą samodzielnie zajmować się księgowością. Niezależnie od tego, czy próbujesz zarządzać własnymi finansami, czy interesuje Cię praca w księgowości, nauka podstaw rachunkowości może Ci pomóc.
Krok
Część 1 z 4: Rozwijanie umiejętności księgowych
Krok 1. Zrozum różnicę między księgowością a rachunkowością
Terminy księgowość i rachunkowość są często używane zamiennie. Jednak umiejętności i obowiązki tych dwóch osób są różne. Księgowy zazwyczaj rejestruje szczegóły sprzedaży. Jej głównym zadaniem jest zapewnienie każdej rupii zarobionej i wykorzystanej przez spółkę giełdową, podczas gdy księgowy odpowiada za sporządzanie i analizę sprawozdań finansowych oraz badanie dokumentacji finansowej w celu zapewnienia dokładności i dokładności sprawozdawczości.
- Księgowi i księgowi często współpracują ze sobą, aby zapewnić firmie pełną obsługę.
- Różnica między nimi jest oznaczona stopniem zawodowym, oficjalnym certyfikatem lub organizacją zawodową.
Krok 2. Nabierz nawyku tworzenia arkuszy kalkulacyjnych w programie Excel
Microsoft Excel lub inne programy do obsługi arkuszy kalkulacyjnych są bardzo przydatne dla księgowych, ponieważ mogą pomóc monitorować liczby za pomocą wykresów lub wykonywać obliczenia w celu tworzenia raportów finansowych. Jeśli znasz tylko podstawy, zawsze możesz nauczyć się awansować do poziomu średnio zaawansowanego lub eksperta w tworzeniu arkuszy roboczych, wykresów i wykresów.
Krok 3. Przeczytaj księgę rachunkową
Odwiedź lokalną bibliotekę, aby wypożyczyć księgę rachunkową lub kupić książkę w wybranym przez siebie sklepie. Poszukaj książek z podstaw rachunkowości pisanych przez doświadczonych ludzi, ponieważ na ogół dostarczają one rzetelnych informacji.
- „Wprowadzenie do rachunkowości” autorstwa Pru Marriott, JR Edwards i Howarda J Melletta jest powszechnie używaną książką i jest uważana za dobrą dla osób, które chcą mieć ogólną wiedzę z zakresu rachunkowości, a także dla studentów, którzy chcą poznać rachunkowość.
- „Rachunkowość w college'u: podejście do kariery” Cathy J. Scott to książka często używana na studiach na zajęciach z rachunkowości i zarządzania finansami. Książka ta zawiera również przydatny CD-ROM Quickbooks Accounting dla początkujących księgowych.
- „Sprawozdania finansowe: przewodnik krok po kroku do zrozumienia i tworzenia raportów finansowych” Thomasa R. Ittelsona to popularna książka wprowadzająca do sprawozdań finansowych, z której mogą korzystać osoby początkujące zainteresowane rachunkowością.
Krok 4. Weź udział w kursie rachunkowości
Możesz wyszukiwać kursy w Twojej okolicy lub wziąć udział w bezpłatnym kursie księgowości online. Wypróbuj witrynę Coursera lub inne platformy edukacyjne, które oferują bezpłatne kursy prowadzone przez najlepszych specjalistów w dziedzinie rachunkowości.
Część 2 z 4: Ćwiczenie podstaw rachunkowości
Krok 1. Zrozum system podwójnej księgowości
Księgowi dokonują dwóch lub więcej wpisów dla każdej transakcji finansowej. Jedna transakcja może zostać zarejestrowana jako wzrost liczby na niektórych rachunkach i spadek liczby na innych rachunkach. Na przykład firma przyjmuje zapłatę za towary sprzedane na kredyt. Płatność ta jest rejestrowana jako dodatek do rachunku pieniężnego i zmniejszenie na koncie należności (konsumenci płacący firmie). Zarejestrowane dodawania i odejmowania muszą być równe (wielkości sprzedaży).
Krok 2. Przećwicz rejestrowanie debetów i kredytów
System podwójnej księgowości ewidencjonuje transakcje w formie debetów i uznań. Oba terminy opisują dodawanie lub odejmowanie niektórych kont z powodu transakcji. Używanie tych terminów jest stosunkowo łatwe, jeśli pamiętasz o dwóch rzeczach:
- Debet oznacza zapis po lewej stronie t-konta (Estimated T-Account), a uznanie oznacza, że musisz użyć prawej strony. Konto T to standardowy dziennik szacowania konta T, którego pionowe strony są używane do rejestrowania wielkości transakcji.
- Aktywa=Dług+Kapitał własny. To jest równanie księgowe. Zasadź to w swojej głowie. To równanie jest przewodnikiem do określania pozycji debetowych i kredytowych transakcji. W przypadku strony „Aktywa” obciążenie oznacza dodawanie, a uznanie oznacza odejmowanie. Dla strony „Dług+Kapitał” debet oznacza odjęcie, a uznanie oznacza dodawanie.
- Obciążenie konta, które zawiera aktywa (takie jak konto gotówkowe) oznacza dodanie gotówki. Jednak obciążenie rachunku, który obejmuje zadłużenie (takie jak należny rachunek bieżący) oznacza zmniejszenie zadłużenia.
- Przećwicz próby wprowadzania do systemu podwójnej księgowości różnego rodzaju transakcji, takich jak wystawianie rachunków za energię elektryczną czy przyjmowanie płatności od konsumentów.
Krok 3. Tworzenie i prowadzenie dziennika ogólnego
Dziennik ogólny to nośnik do rejestrowania transakcji z systemem wieloksięgowym. Każda transakcja (obciążenie i uznanie) jest rejestrowana na odpowiednich kontach w dzienniku głównym. Tak więc w przypadku transakcji płatności rachunków w gotówce należy dokonać wpisu uznaniowego na rachunku pieniężnym i wpisu debetowego na rachunku wydatków. Ten proces staje się prostszy, jeśli używasz programu księgowego, ale nadal jest stosunkowo łatwy do wykonania ręcznie.
Krok 4. Rozróżnij transakcje kasowe i memoriałowe
Transakcja gotówkowa ma miejsce, gdy klient kupuje słodycze w sklepie, a Ty od razu otrzymujesz gotówkę. Transakcje memoriałowe dotyczą takich rzeczy jak kredyty, faktury, rachunki, a nie bezpośrednie płatności gotówkowe. W transakcjach memoriałowych rejestrowane są również wartości niematerialne, takie jak wartość firmy.
Część 3 z 4: Badanie sprawozdań finansowych
Krok 1. Dowiedz się, jak sporządzane są sprawozdania finansowe
Sprawozdania finansowe opisują aktualną sytuację finansową firmy oraz wyniki finansowe w okresie obrachunkowym. Sprawozdania finansowe sporządzane są na podstawie informacji zawartych w dzienniku ogólnym. Na koniec okresu obrachunkowego każde konto jest obliczane w celu utworzenia bilansu. Całkowite obciążenia i kredyty muszą być zbilansowane. Jeśli są one niezbilansowane, księgowy powinien ponownie sprawdzić saldo dla każdego konta i dokonać korekt lub korekt, jeśli to konieczne.
Gdy wszystkie konta zostaną skorygowane i odpowiednie, księgowy może wprowadzić informacje podsumowujące do sprawozdania finansowego
Krok 2. Dowiedz się, jak stworzyć rachunek zysków i strat
Rachunek zysków i strat jest podstawową zasadą rachunkowości. Raport ten rejestruje zyski firmy w okresie od tygodnia do roku. Rachunek zysków i strat determinują dwa czynniki: przychody i wydatki firmy.
- Przychody to wpływy pieniężne ze sprzedaży towarów lub usług przez pewien okres - chociaż niekoniecznie oznacza to, że gotówka jest faktycznie wypłacana przez określony czas. Dochód może mieć formę gotówki lub transakcji memoriałowych. Jeżeli rozliczenia międzyokresowe są uwzględnione w rachunku zysków i strat, oznacza to, że przychód w danym tygodniu lub miesiącu uwzględnia faktury i rachunki wysłane lub otrzymane w tym okresie, mimo że gotówka nie została otrzymana. Rachunek zysków i strat pokazuje poziom rentowności firmy, a nie ile pieniędzy firma otrzymała w określonym okresie.
- Wydatki to wykorzystanie pieniędzy przez firmę na dowolny cel, np. na zakup materiałów lub wynagrodzenia pracowników. Podobnie jak przychody, wydatki są również zgłaszane w momencie poniesienia wydatków, a nie wtedy, gdy firma dosłownie wydaje gotówkę lub płaci.
- Zasada dopasowania w rachunkowości wymaga, aby firmy dopasowywały powiązane wydatki i przychody, gdy tylko jest to możliwe, w celu określenia rzeczywistego poziomu rentowności firmy w określonym okresie. W odnoszącym sukcesy biznesie proces ten jest tylko obrazem związku przyczynowo-skutkowego. Na przykład wzrost sprzedaży zwiększy przychody firmy i wydatki biznesowe, takie jak wzrost konieczności zakupu zapasów dla sklepów i prowizji od sprzedaży.
Krok 3. Zrób bilans
W przeciwieństwie do rachunku zysków i strat, który opisuje sytuację finansową w pewnym okresie, bilans jest obrazem stanu finansów firmy w pewnym momencie. Bilans składa się z trzech ważnych elementów: aktywów, pasywów, kapitału (akcjonariuszy lub właścicieli firmy) w dowolnym momencie. Pomyśl o bilansie jako o równaniu, które wyraża aktywa firmy równe zadłużeniu plus kapitał własny. Innymi słowy, twoja nieruchomość składa się z tego, co pożyczyłeś i co jest twoje.
- Aktywa stanowią własność firmy. Pomyśl o aktywach jako o wszystkich zasobach firmy, takich jak pojazdy, gotówka, zapasy i sprzęt, które firma posiada w danym momencie. Aktywa mogą być materialne (zakłady, sprzęt) i niematerialne (patenty, znaki towarowe, wartość firmy).
- Zobowiązania to wszystkie pożyczki (lub zobowiązania), które firma jest winna w momencie sporządzania bilansu. Zadłużenie obejmuje pożyczki do zapłacenia, środki do zapłacenia za zapasy zakupione na kredyt oraz niewypłacone pensje pracowników.
- Kapitał to różnica między aktywami a długiem. Kapitał jest często utożsamiany z „wartością księgową” firmy. Jeżeli firma należy do kategorii dużej firmy, kapitał może być własnością akcjonariuszy; jeżeli przedsiębiorstwo jest własnością tylko jednej osoby, kapitał wypisany w bilansie jest kapitałem należącym do tej jednej osoby.
Krok 4. Napisz rachunek przepływów pieniężnych
Zasadniczo niniejszy raport opisuje, w jaki sposób firmy wykorzystują i wydają pieniądze, w tym działania inwestycyjne i finansowe, przez określony czas. Niniejszy raport został sporządzony na podstawie informacji z bilansu i rachunku zysków i strat za ten sam okres.
Część 4 z 4: Nauka zasad rachunkowości
Krok 1. Postępuj zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP)
W Indonezji GAAP nazywa się „Standardami Rachunkowości Finansowej” stworzonymi przez Radę Standardów Rachunkowości Finansowej. Zasady i założenia stosowane do kierowania praktykami księgowymi w celu zapewnienia przejrzystości i integralności transakcji finansowych to:
- Zasada Podmiotu Gospodarczego wymaga, aby księgowy pracujący dla jednoosobowej działalności gospodarczej (firmy należącej do jednej osoby) oddzielił transakcje biznesowe od transakcji osobistych właściciela firmy.
- Założenie Jednostki Monetarnej jest umową, zgodnie z którą zarejestrowana aktywność gospodarcza musi być wyrażona w określonych jednostkach walutowych. Dlatego księgowość rejestruje tylko działania, które można przeliczyć na rupie.
- Założenie okresu czasu jest umową, zgodnie z którą raporty o transakcjach muszą opierać się na określonym okresie czasu, a okres ten musi być dokładnie rejestrowany. Okres ten jest na ogół krótki: co najmniej jeden rok, chociaż wiele firm stosuje okres jednego tygodnia. W sprawozdaniu należy określić, kiedy rozpoczyna się i kończy okres sprawozdawczy. Nie wystarczy podać datę wygenerowania raportu; księgowy musi określić w raporcie, czy raport przedstawia tydzień, miesiąc, kwartał finansowy czy rok.
- Zasada kosztu lub zasada kosztu historycznego oznacza, że zapisy są dokonywane w oparciu o wartość pieniądza, gdy transakcja ma miejsce bez uwzględniania inflacji.
- Zasada pełnego ujawnienia wymaga od księgowych dostarczania wszystkich istotnych informacji finansowych zainteresowanym stronom, w szczególności inwestorom i wierzycielom. Informacje należy przedstawić w treści sprawozdania finansowego lub w notach na końcu raportu.
- Zasada kontynuacji działalności lub zasada ciągłości działania zakłada, że firma przetrwa w przyszłości. Zasada ta wymaga od księgowych przekazywania wszelkich informacji o pewnych zmianach lub awariach, które wystąpią w przyszłości. Jeśli księgowy uważa, że firma bankrutuje, ma obowiązek przekazać te informacje inwestorom i innym zainteresowanym stronom.
- Zasada Dopasowania nakazuje księgowym porównywać koszty z dochodami we wszystkich sprawozdaniach finansowych.
- Zasada ujmowania przychodów to zasada, która stanowi, że przychody powinny być rejestrowane po zakończeniu transakcji, a nie po faktycznym wypłaceniu pieniędzy.
- Istotność to przewodnik, który daje księgowym swobodę profesjonalnej oceny, czy transakcje z określoną kwotą pieniędzy są istotne dla uwzględnienia w raporcie. Zasada ta nie oznacza, że księgowi mogą przedstawiać niedokładne raporty. Zasada istotności daje księgowym swobodę np. zaokrąglania wartości transakcji do najmniejszej rupii w sprawozdaniach finansowych.
- Konserwatyzm lub konserwatyzm to zasada, która doradza księgowemu zgłaszanie potencjalnych strat (w rzeczywistości jest to obowiązek), ale księgowy nie może zgłaszać potencjalnych zysków jako rzeczywistych zysków. Ma to na celu uniemożliwienie inwestorom posiadania niedokładnego obrazu sytuacji finansowej firmy.
Krok 2. Postępuj zgodnie z krajowymi i/lub międzynarodowymi przepisami i normami
Firmy w Stanach Zjednoczonych posiadają regulacje wydane przez Radę Standardów Rachunkowości Finansowej, podczas gdy Indonezja ma regulacje wydane przez Radę Standardów Rachunkowości Finansowej. Rady te mają zasady i standardy, których celem jest zapewnienie zainteresowanym stronom rzetelnych i dokładnych informacji, a księgowi pracują w sposób etyczny i uczciwy. Koncepcję ramową FASB można znaleźć na stronie internetowej FASB, a Standardy Rachunkowości Finansowej można znaleźć na stronie internetowej Indonezyjskiego Instytutu Księgowych.
Krok 3. Postępuj zgodnie z powszechnie stosowanymi praktykami w branży
Poniżej znajdują się oczekiwania księgowego wobec innych księgowych w kształtowaniu ogólnej praktyki rachunkowości:
- Zasady Niezawodności, Weryfikowalności i Obiektywizmu wymagają, aby księgowy przedstawiał liczby, co do których inni księgowi prawdopodobnie zgodziliby się, gdyby mieli dostęp do tych samych informacji. Zasada ta jest realizowana w celu zachowania godności zawodu księgowego i zapewnienia, że przyszłe transakcje będą przeprowadzane uczciwie i uczciwie.
- Zasada Spójności wymaga od księgowych stosowania spójnych praktyk i procedur przy sporządzaniu sprawozdań finansowych. Jeśli firma zmieni założenia dotyczące przepływów pieniężnych, księgowi firmy mają obowiązek zgłoszenia zmiany.
- Zasada porównywalności lub porównywalności wymaga od księgowych przestrzegania określonych standardów, takich jak GAAP lub SAK, aby zapewnić, że sprawozdania finansowe jednej firmy mogą być porównywane ze sprawozdaniami finansowymi innych firm.
