Ludzie, którzy często zwlekają z pracą, z pewnością wiedzą, jakie cierpienie i stres się z tym wiążą. Nawet jeśli chcą pracować lub ukończyć zadanie, bardzo trudno jest zacząć! Jeśli doświadczasz tego samego, w tym artykule opisano kilka sposobów na pozbycie się chęci odwlekania już teraz (więc czytaj dalej!). Ponadto musisz zmienić styl życia, aby nie powracało pragnienie opóźnienia.
Krok
Metoda 1 z 3: Zmiana perspektywy
Krok 1. Nie bij się, ponieważ przywykłeś do odwlekania
Stres utrudnia wykonywanie zadań. Zamiast obwiniać się, skup się na tym, co należy zrobić.
Poczucie winy i żal to emocje wyczerpujące energię. Będziesz bardzo zmęczony i sfrustrowany, jeśli zmarnujesz czas na nabijanie się za to, że nie zacząłeś pisać eseju 2 tygodnie temu i opóźniasz ukończenie zadań
Krok 2. Wykonuj zadania, które powinny mieć priorytet przez 15 minut
Zamiast myśleć o tym, ile godzin masz do pracy, po prostu zacznij. Powiedz sobie, że musisz pracować tylko przez 15 minut. Ta metoda może przezwyciężyć stres, dzięki czemu będziesz pracować dłużej niż 15 minut przed rzuceniem palenia.
- Jeśli 15 minut jest przytłaczające, wykonaj zadanie przez 3 minuty.
- Zrób sobie 2-minutową przerwę, jeśli czujesz się zmęczony, a następnie kontynuuj pracę przez 15 minut.
Krok 3. Podziel zadania na łatwe do wykonania czynności
Może czujesz się pod presją, ponieważ wyobrażasz sobie, że musisz ukończyć zadanie pisania eseju lub pracować nad zadaniem, które musi zostać wykonane w ciągu następnego tygodnia. Zamiast myśleć o codziennych zadaniach jak o uciążliwych przeszkodach, podziel je na mniejsze czynności, abyś poczuł się bardziej zmotywowany i kontynuował pracę do końca.
- Na przykład, zamiast myśleć: „Muszę skończyć pisanie eseju do 10 wieczorem”, powiedz sobie: „Zarysuję esej, naszkicuję go, a potem poszukam referencji”.
- Naucz się technik pomodoro, które pomogą Ci pracować według harmonogramu i odpoczywać w ustalonych odstępach czasu.
- Nie rób list rzeczy do zrobienia, które są długie i wypełnione mieszanymi czynnościami, ponieważ takie harmonogramy mogą sprawić, że stracisz rozum. Zamiast tego pogrupuj zadania w kategorie, takie jak „Dom”, „Praca”, „Rodzina” i „Osobiste”, a następnie wykreśl ukończone codzienne zadania.
Krok 4. Zacznij dzień od najtrudniejszych zadań
Zaplanuj poranne zajęcia, wymieniając najtrudniejsze zadania. Po zjedzeniu śniadania poczujesz się bardzo pobudzony i całkowicie rozbudzony. Wykonuj zadania w porannym harmonogramie, które wydają się najcięższe. Kiedy skończysz, czujesz ulgę i jesteś gotowy do wykonywania innych, lżejszych codziennych zadań.
Dowiedz się, kiedy czujesz się najbardziej pobudzony i rozbudzony, a następnie zaplanuj działania, aby jak najlepiej wykorzystać ten czas. Na przykład, jeśli rano czujesz się bardzo pobudzony, najtrudniejsze zadanie wykonaj rano po wstaniu z łóżka. Z drugiej strony, jeśli rano nadal jesteś zdenerwowany, możesz popełniać błędy lub czuć się sfrustrowany, gdy rzucisz się od razu do trudnego zadania
Krok 5. Przeprowadź mentalny dialog, aby się zmotywować
„Mów do siebie” przydaje się do uspokojenia się, skupienia umysłu i osiągnięcia celów w pracy. Podaj swoje imię, gdy mówisz do siebie, mówiąc sobie, że jesteś w stanie (i chcesz) pracować.
- Na przykład powiedz sobie: „Yeni, wiem, że jesteś zmęczony ciężką pracą w tym tygodniu. Napisałeś setki esejów i tym razem możesz to zrobić”.
- Dodatkowo możesz zadać sobie pytanie: „Yeni, dlaczego niepokoisz się tym zadaniem? Jestem pewien, że potrafisz to zrobić dobrze”.
- Mów do siebie na głos, aby pamiętać, kiedy byłeś w pobliżu wielu ludzi.
Krok 6. Nie wymagaj perfekcji
Wyobrażenie sobie idealnego eseju, zadania lub projektu może być uciążliwe. Oczekiwane wyniki są tylko marzeniem, jeśli nic nie zostanie zrobione. Tak więc ignoruj wyobraźnię (lub strach), aby wyobrazić sobie doskonały wynik. Nie możesz też naprawić czegoś, co nie istnieje.
Krok 7. Obiecaj sobie, że po wykonaniu zadania otrzymasz nagrodę
Może czujesz się przytłoczony myślą o tym, ile jeszcze godzin musisz pracować, aby wykonać zadanie. Aby to przezwyciężyć, powiedz sobie, że kiedy zadanie zostanie wykonane, możesz je uczcić, robiąc coś, co sprawia ci przyjemność. Wykorzystaj to, co chcesz zmusić do robienia nieprzyjemnych rzeczy.
Metoda 2 z 3: Wybór miejsca pracy bez rozpraszania uwagi
Krok 1. Wybierz najbardziej odpowiedni dla siebie obszar pracy
Wybierz miejsce, w którym jesteś najbardziej produktywny i czujesz się komfortowo wykonując swoje zadania, ponieważ nic Cię nie rozprasza. Upewnij się, że masz miejsce do pracy, które jest oddzielone od miejsca odpoczynku.
Na przykład możesz pracować w bibliotece, kawiarni lub miejscu pracy w domu
Krok 2. Pobierz aplikację na telefon, aby pozbyć się zakłóceń
Urządzenia elektroniczne to zazwyczaj pułapka, która pochłania cały Twój czas i uwagę, ale istnieją aplikacje, które temu zapobiegają! Natychmiast pobierz aplikację, aby przezwyciężyć chęć odwlekania pracy, która spowodowała problem.
- Jedną z bardzo skutecznych aplikacji jest AppDetox.
- Krzycząca mama zabrzmi zgodnie z przedziałem czasowym, który określisz przed rozpoczęciem pracy.
- Procraster pomaga dowiedzieć się, dlaczego odkładasz działanie, i przedstawia sugestie, jak sobie z tym poradzić.
- Za pomocą aplikacji timera w telefonie możesz określić, jak długo chcesz pracować i jak długo chcesz odpoczywać. Gdy włączy się alarm, pracuj nad kolejnym zadaniem i trzymaj się spójnego harmonogramu.
Krok 3. Użyj programu lub dodatku do przeglądarki, aby uniknąć rozpraszania się przez Internet
Jeśli największą przeszkodą jest dostęp do stron internetowych, pobierz aplikację uzależniającą od Internetu, taką jak program, do którego można uzyskać dostęp w systemach Windows i Mac. Jeśli potrafisz dobrze zarządzać czasem, ustaw alarm przed wejściem na bezużyteczne strony internetowe, a następnie wróć do pracy, gdy zadzwoni alarm.
- Korzystaj ze swobody, do której mają dostęp wszystkie urządzenia i systemy operacyjne.
- Jeśli jesteś użytkownikiem komputera Mac, bezpłatna aplikacja Self-Control pomaga blokować niektóre witryny internetowe, gdy musisz pracować.
- Użytkownicy systemu Windows mogą skorzystać z bezpłatnej aplikacji Cold Turkey, ale aby uzyskać najlepsze funkcje, za każde użycie zostanie naliczona opłata w wysokości około 300 000 IDR.
- Inną darmową opcją aplikacji jest StayFocused dla użytkowników Chrome lub LeechBlock dla użytkowników Firefoksa.
Krok 4. W razie potrzeby przechowuj telefon w innym miejscu
Jeśli nie skupiasz się na pracy, ponieważ w pobliżu jest coś, co cię rozprasza, rozwiąż problem, umieszczając go w innym miejscu lub wyłączając go na chwilę. Rozproszeniem może być wyświetlanie na różnych ekranach, takich jak iPady, inne urządzenia elektroniczne lub komputery.
Jeśli Twój telefon musi być włączony dla rodziny lub pracy, wyłącz powiadomienia, z wyjątkiem odbierania wiadomości i/lub połączeń
Krok 5. Słuchaj muzyki bez tekstów
Wiele osób ma trudności z pracą i skupieniem się, jeśli znajdują się w bardzo cichym pomieszczeniu. Jednak możesz być rozproszony przez słowa, gdy słyszysz piosenkę z tekstem. Zalecamy słuchanie białego szumu lub muzyki instrumentalnej.
Metoda 3 z 3: Zapobieganie chęci odkładania pracy na następną
Krok 1. Zrób listę zadań, aby określić cele pracy
Zapisz wszystkie zadania, które należy wykonać, składające się z codziennych i tygodniowych zadań, które są zadaniami krótkoterminowymi i długoterminowymi, których wykonanie zajmuje kilka miesięcy, a nawet lat. Pisemny plan działania pomaga zaplanować różne działania, które należy podjąć, aby osiągnąć cele pracy.
Zapisz zadanie na kartce papieru. Nawet jeśli masz w telefonie listę rzeczy do zrobienia lub inne zadanie, takie jak zakupy spożywcze lub prezent urodzinowy, nie zostawiaj ich tam. Czynność polegająca na pisaniu zadań pomaga określić, jak je wykonać
Krok 2. Nadaj priorytet każdemu celowi pracy, ustalając terminy
Użyj agendy, aby zaplanować działania. Zapisz zadania krótkoterminowe w arkuszu zadań dziennych lub tygodniowych z odpowiednimi terminami. Ustal terminy dla długoterminowych celów pracy, wypełniając miesięczną listę kontrolną aktywności.
- Wypisz wszystkie zadania do wykonania w agendzie. Na przykład ostateczny termin przydziału biologii to piątek. Odłóż na to co najmniej 3 dni. Warto też kupić w aptece szczoteczkę do zębów i witaminy przed wyjazdem na wakacje. Zaplanuj tę aktywność na czwartkową noc. Dodatkowo w przyszłym miesiącu zdasz egzamin wstępny na uniwersytet. Dlatego przeznacz co najmniej 3 godziny tygodniowo na naukę.
- Efektywnie ustalaj priorytety zadań za pomocą skrzynki Eisenhowera. Najpierw podziel zadania na 4 kategorie, zadania, które należy wykonać natychmiast, zadania, które nadal można odłożyć (przełożyć), zadania, które można delegować innym oraz zadania, które można zignorować, ponieważ nie są ważne. Ta metoda ma tę zaletę, że jest w stanie wesprzeć realizację zadań w danym dniu, ale obejmuje zadania o dłuższych terminach, np. kilka tygodni lub kilka miesięcy.
Krok 3. Pracuj nad zadaniami pojedynczo, a nie wszystkimi naraz
Może chciałbyś wykonywać wiele zadań, wykonując kilka zadań jednocześnie. W rzeczywistości praca w ten sposób spowalnia wykonywanie zadań i skutkuje mniejszą efektywnością. Skoncentruj się na konkretnym zadaniu i rób to najlepiej, jak potrafisz. Ta metoda również sprawia, że nie jesteś przytłoczony bardzo napiętym harmonogramem.
Krok 4. Niech znajomy monitoruje cię, aby być ze sobą szczerym
Unikanie rozpraszania się i trzymanie się harmonogramu nie jest łatwe, jeśli robisz to sam. Dobrą (lub złą) wiadomością jest to, że prawie wszyscy doświadczają tego samego. Poproś przyjaciela lub członka rodziny, aby monitorował Twoje nawyki i osiągnięcia w pracy.
Zaproś go do zabawy w zamian, jeśli uda Ci się osiągnąć cele pracy. Jeśli nadal zwlekasz, anuluj wydarzenie jako kara dla siebie
Porady
- Jeśli często zwlekasz z odrobieniem pracy domowej, postaraj się zrobić jak najwięcej w szkole. Ponadto odrabiaj lekcje natychmiast po szkole, ponieważ stan mózgu jest nadal dość aktywny po powrocie do domu. Ta metoda jest lepsza niż opóźnianie do wieczora, ponieważ istnieje ryzyko, że nie zostaniesz zrobione lub coś nie tak, abyś uzyskał zły wynik.
- Jeśli doświadczasz lęku lub depresji, ponieważ jesteś przyzwyczajony do odkładania na później, podziel się tym z przyjacielem lub członkiem rodziny. Możesz poprosić innych o pomoc i skonsultować się z lekarzem lub terapeutą.
