Nauka równoważenia różnych obowiązków w twoim życiu może być wyzwaniem. Codzienna praca, szkoła i prace domowe mogą się nawarstwiać, podczas gdy przyjaciele lub rodzina mogą również prosić o pomoc. Nie mniej ważne jest też poświęcanie czasu na dbanie o siebie. Jeśli masz rozkład dnia, wszystkie te obowiązki wydają się łatwiejsze do wykonania. Projektując harmonogram, możesz zrównoważyć cele krótko- i długoterminowe, jednocześnie pomagając w ustaleniu priorytetów dla rzeczy, które są ważne w Twoim życiu.
Krok
Metoda 1 z 4: Projektowanie dziennego harmonogramu
Krok 1. Dowiedz się, jak zwykle spędzasz czas
Zanim zaczniesz szukać sposobów na optymalizację czasu, przyjrzyj się, jak zwykle wykonujesz swoją codzienną pracę. Jeśli musisz iść do szkoły lub pracy, Twój plan dnia jest mniej lub bardziej determinowany przez te zajęcia. Nawet jeśli możesz swobodniej określać czynności w wolnym czasie.
Poświęć kilka dni na zbadanie, jak spędzasz czas. Zapisz, co robisz na co dzień. Zwróć szczególną uwagę na to, jak spędzasz wolny czas. Grasz w gry wideo lub sprzątasz dom? Zrób listę tych czynności i czasu, jaki poświęcasz na ich wykonanie
Krok 2. Oszacuj czas, jaki zajmie Ci dotarcie do szkoły, pracy lub innych spraw
Są szanse, że spędzasz sporo czasu w drodze do szkoły, pracy lub innych zajęć i wracasz do domu. Musisz znać ten czas, aby móc uporządkować swój plan dnia i wykonać ważne zadania. Zwróć uwagę, ile czasu zajmuje typowa podróż, i przeznacz czas z codziennego harmonogramu na dojazdy z jednego miejsca do drugiego.
Dostosuj swój plan dnia na podstawie czasu tej podróży
Krok 3. Określ, kiedy zwykle jesteś najbardziej produktywny
Projektując plan dnia, weź pod uwagę rozmieszczenie w nim różnych zadań. Zmiana ułożenia pracy w harmonogramie może być konieczna, aby zmaksymalizować Twoją produktywność. Na przykład określ najbardziej produktywny czas pracy. Ustaw także czas, w którym łatwo rozpraszają Cię przychodzące połączenia telefoniczne i e-maile. Może się okazać, że Twoja produktywność jest najlepsza rano, a po południu będziesz musiał odbierać wiele telefonów.
Krok 4. Zwróć uwagę na wpływ, jaki Twoje nawyki mają na Twoje codzienne życie
Przestrzeganie harmonogramu dnia jest w dużej mierze determinowane przez wpływ, jaki Twoje nawyki mają na Twoje codzienne życie. Czasami Twoje nawyki są tak złe, że uniemożliwiają Ci cieszenie się czasem lub osiąganie celów. Z drugiej strony, pewne nawyki mogą być konieczne, abyś mógł trzymać się swojego planu dnia. Podczas gdy nadal próbujesz zaplanować czas, zastanów się, jaką rolę odgrywają Twoje nawyki w codziennym życiu.
- Na przykład możesz zauważyć, że często jesteś zmęczony po czynnościach, które lubisz. Po tym nie masz siły ani energii, aby robić cokolwiek innego, na przykład zrobić coś dla swoich długoterminowych celów. Z drugiej strony możesz też poświęcać zbyt dużo czasu na wypełnianie obowiązków społecznych, nie pozostawiając czasu na dbanie o siebie. Oba te nawyki mogą być równie szkodliwe dla twojego osobistego szczęścia. Musisz więc poznać wpływ tego nawyku na twoje życie.
- Kiedy zaczniesz zauważać, które nawyki powstrzymują Cię przed osiągnięciem celów lub osiągnięciem tego, czego chcesz, poszukaj sposobów na ich zmianę, aby lepiej wykorzystać swój czas. Sztuczka może być dość prosta, na przykład ograniczanie czasu w niektórych czynnościach, takich jak granie w gry wideo. Na przykład możesz znaleźć czas na granie w gry wideo dopiero po ukończeniu ważnej pracy w celu osiągnięcia długoterminowego celu. A może możesz odmówić prośbom innych ludzi, aby mieć wolny czas na opiekę nad sobą.
Krok 5. Ogranicz zmarnowany czas
W twoim codziennym życiu może być dużo czasu, który nie jest przydatny. Wiele z nich jest nieuniknionych, jak na przykład korki, które napotykasz w drodze do banku w porze lunchu. Zwróć uwagę na swój harmonogram i znajdź czas, który nie został w pełni wykorzystany. Pomyśl o sposobach zmiany harmonogramu, aby ograniczyć czasochłonne czynności, takie jak ta.
Jeśli nie możesz zmienić kolejności swoich działań, rozważ zrobienie kilku rzeczy naraz. Możesz zrobić sobie krótką przerwę w drodze do biura autobusem komunikacji miejskiej. Wtedy możesz napić się kawy podczas czytania powieści
Krok 6. Zaplanuj zajęcia w ciągu dnia poprzedniego wieczoru
Najlepszą opcją jest zaplanowanie zajęć dzień wcześniej. Jeśli nigdy wcześniej nie układałeś harmonogramu, może minąć trochę czasu, zanim przyzwyczaisz się do układania wszystkiego w całość. Nie zmuszaj się do układania idealnego harmonogramu pierwszego dnia, a nawet pierwszego tygodnia prób.
Przygotuj ogólny plan na jutrzejszy harmonogram zajęć, wymieniając wszystkie prace, które próbujesz wykonać, i czas, który przeznaczasz na każdą z nich. Daj sobie trochę swobody, dostosowując się do tego rodzaju czasu
Metoda 2 z 4: Bilansowanie zobowiązań krótkoterminowych z długoterminowymi
Krok 1. Włącz swoje długoterminowe cele do swoich codziennych zajęć
Chociaż możesz już dokładnie wiedzieć, co chcesz robić każdego dnia, jest to w rzeczywistości najtrudniejszy i najważniejszy krok w nauce trzymania się codziennego harmonogramu. Ustalenie swoich celów i sposobów ich osiągnięcia nie zawsze jest łatwe. Jednocześnie to, co chcesz zrobić w tym czasie, może nie wspierać twoich długoterminowych celów. Zrównoważenie tych dwóch w jak największym stopniu jest najlepszą opcją, a nie skupianie się tylko na jednym z nich.
- Zdefiniuj swoje długoterminowe cele. Szukasz pracy lub chcesz osiągnąć określoną ścieżkę kariery? Czy jesteś pewnymi ludźmi, których chciałbyś lepiej poznać? A może chcesz założyć w szkole drużynę sportową? Bez względu na cel, zapisanie go na papierze może sprawić, że będziesz bardziej świadomy jego istnienia, a nie tylko wyobrażanie sobie go w umyśle.
- Zrób listę krok po kroku rzeczy, które możesz zrobić, aby zacząć osiągać ten cel. Zarezerwuj czas w swoim harmonogramie na wykonanie tych czynności.
Krok 2. Oddziel cele wyznaczone przez siebie od celów wyznaczonych przez innych
Przy ustalaniu celów warto zasięgnąć porady innych. Musisz jednak upewnić się, że te cele są zgodne z twoimi własnymi pragnieniami. Twój plan dnia może nadal być wypełniony zobowiązaniami, które nie są zgodne z Twoimi celami.
- Na przykład, czy twoi rodzice chcieli, abyś wybrał konkretną karierę, na przykład został prawnikiem lub lekarzem? Podczas gdy takie pragnienie rodzica jest często związane z oczekiwaniem, że jego dziecko będzie żyło szczęśliwie i pomyślnie, ten wybór kariery może nie być czymś, co sprawi, że ich dziecko będzie szczęśliwe i zadowolone ze swojego życia. Poinformowanie ich, że ich pragnienia mogą utrudniać twoją niezależność, może być ważnym pierwszym krokiem, który sprawi, że będziesz bardziej komfortowo wyznaczać własną ścieżkę w życiu. Najgorszym wyborem w życiu jest życie zgodnie z życzeniami innych ludzi i nigdy nie dowiaduj się, co naprawdę cię uszczęśliwia.
- Wyznaczając własne długoterminowe cele, szukaj sposobów, aby dopasować je do oczekiwań innych osób. Możesz nie być w stanie uniknąć wszystkich obowiązków i oczekiwań innych. Możesz jednak zacząć planować czas, aby bardziej skoncentrować się na realizacji własnych celów.
Krok 3. Ustal priorytety, co należy zrobić
Na liście rzeczy do zrobienia jest kilka rzeczy, nad którymi należy natychmiast popracować. Podczas gdy inne zadania można odłożyć. Organizując przepływ codziennych czynności, przeznacz czas na większość zadań, które musisz wykonać natychmiast.
Niektóre z tych samych zadań możesz wykonywać codziennie, podczas gdy inne trzeba wykonywać tylko okazjonalnie. Dostosuj swój harmonogram, aby móc wykonywać zadania, które trzeba wykonywać tylko od czasu do czasu. Możesz nawet zaplanować to w swoim codziennym harmonogramie. Ustaw porę dnia jako „elastyczną”. Możesz wykorzystać ten czas na wykonanie pilnych zadań. A jeśli tego dnia nie masz żadnych nagłych zadań do wykonania, możesz wykorzystać je w aktywnościach, które wspierają Twoje długoterminowe cele osobiste, takie jak trening na siłowni lub gra na gitarze
Metoda 3 z 4: Pisanie harmonogramu
Krok 1. Znajdź najlepsze medium do nagrywania swojego harmonogramu
Śledzenie harmonogramu to jeden z najlepszych sposobów, w jaki możesz się go trzymać. Jeśli z łatwością zobaczysz swój harmonogram, przyzwyczaisz się do regularnego sprawdzania go. Znajdź metodę, która najlepiej Ci odpowiada. Następnie możesz sprawdzić harmonogram, jeśli chcesz pamiętać, jakie zadania musisz wykonać dalej.
- Niektórzy ludzie wolą spisywać swój harmonogram w notatniku. Podczas gdy inni wolą nagrywać na laptopie lub tablecie. Istnieje wiele aplikacji, których możesz użyć do stworzenia harmonogramu na swoim urządzeniu mobilnym.
- Jeśli używasz komputera lub telefonu do śledzenia swojego harmonogramu, możesz ustawić alarm, który będzie przypominał Ci, gdy masz coś ważnego do zrobienia.
Krok 2. Ustaw swój czas w ciągu 30 minut
Kiedy zaczynasz planować swój harmonogram, podziel swój dzień na 30-minutowe interwały. Ten przedział czasowy można zarządzać w celu realizacji określonych zadań. Nie musisz więc planować harmonogramu co minutę.
Krok 3. Przede wszystkim umieść wymagane działania w harmonogramie
Masz pewne zobowiązania, które musisz spełnić o określonych porach dnia. Na przykład musisz odprowadzić dzieci do szkoły o 8 rano, a potem odebrać je o 3 po południu. Z wyprzedzeniem uwzględnij takie działania w swoim harmonogramie.
Krok 4. Wprowadź „elastyczny” czas
Gdy Twoje obowiązki są już w harmonogramie, poszukaj momentów, w których nie musisz wykonywać pewnych zadań. Możesz pogrupować czas w ten sposób jako czas „elastyczny”. Teraz spójrz na swoje długoterminowe cele i zacznij włączać działania wspierające do swojego harmonogramu.
Elastyczny czas można również wykorzystać do pracy nad nagłymi zadaniami i innymi czynnościami, które są nagle potrzebne
Krok 5. Często sprawdzaj swój harmonogram
Chociaż wciąż dostosowujesz się do swojego harmonogramu dnia, powinieneś często to sprawdzać. Pomoże Ci to zapamiętać zaplanowane czynności, a także nie stracisz poczucia czasu podczas pracy nad zadaniem lub czynnością.
Krok 6. Dostosuj swój harmonogram do swoich potrzeb
Każdego dnia podążając za swoim harmonogramem, sprawdzaj, czy pasuje on do Twoich zadań i czynności. Dokonaj pewnych korekt w oparciu o czas spędzony na różnych zadaniach.
Pamiętaj, aby uwzględnić długoterminowe cele, aby móc je osiągnąć
Metoda 4 z 4: Poświęć czas dla siebie
Krok 1. Znajdź sposoby na zadbanie o siebie
Planowanie czasu jest ważne nie tylko dla produktywności i wypełniania zobowiązań społecznych. Ten harmonogram jest również niezbędny, abyś był zdrowy i szczęśliwy. Naukowcy odkryli na przykład, że studenci, którzy poświęcili czas na opiekę nad sobą, byli w stanie lepiej kontrolować stres i skuteczniej osiągali swoje cele.
Dbanie o siebie jest inne dla każdego. Może to obejmować medytację, drzemkę, granie w gry wideo, dzwonienie do przyjaciół lub inne czynności. Dowiedz się, które zajęcia sprawiają, że jesteś najszczęśliwszy i/lub zmniejsz stres
Krok 2. Zarezerwuj czas w swoim harmonogramie, aby zadbać o siebie
Ustal konkretną godzinę, aby zadbać o siebie. Chociaż możesz rozumieć, że tego potrzebujesz, prawdopodobnie nie będziesz poświęcać czasu na dbanie o siebie.
Umów się na comiesięczny masaż lub znajdź czas, aby codziennie grać w 30-minutową grę wideo. Poświęcenie czasu dla siebie ułatwi Ci uporanie się z wieloma nieprzyjemnymi zobowiązaniami
Krok 3. Nagradzaj się za pomyślne ukończenie harmonogramu
Pamiętaj, aby nagradzać siebie po pomyślnym wykonywaniu codziennych czynności w oparciu o swój harmonogram. Na przykład, włóż swój ulubiony cukierek do kieszeni i pozwól sobie na delektowanie się nim, gdy pomyślnie wykonasz zadania z harmonogramu. Taka pozytywna zachęta może pomóc ci połączyć funkcjonalną zmianę w twoim zachowaniu z czymś przyjemnym.
