Jak zorganizować warsztat

Spisu treści:

Jak zorganizować warsztat
Jak zorganizować warsztat

Wideo: Jak zorganizować warsztat

Wideo: Jak zorganizować warsztat
Wideo: Jak zorganizować warsztaty? 2024, Listopad
Anonim

Nauczyciele, liderzy korporacji, naukowcy i eksperci z różnych profesji muszą nauczyć się prowadzenia warsztatów. Po udanych warsztatach wszyscy uczestnicy będą mieli nowe umiejętności, będą informowani i rozwijają się. Idealnie, każdy uczestnik powinien mieć możliwość interakcji i aktywnego uczenia się podczas warsztatów.

Krok

Część 1 z 4: Przygotowanie do warsztatu

Opracuj proces biznesowy Krok 3
Opracuj proces biznesowy Krok 3

Krok 1. Określ cel warsztatu

Zapisz cel warsztatu, który chcesz osiągnąć, na przykład: naucz umiejętności, przekaż informacje lub podnieś świadomość. Czego chcesz nauczyć uczestników? Może chcesz nauczyć określonej umiejętności, poruszyć temat z życia codziennego lub podzielić się doświadczeniem, aby zainspirować uczestników. Zastanów się, jaki cel chcesz osiągnąć i dlaczego. Możesz prowadzić warsztaty dla:

  • Uczy pisania przekonującego listu motywacyjnego.
  • Uczy, jak przekazywać pacjentom złe wieści.
  • Uczy 5 technik, dzięki którym spokojni uczniowie chcą pytać / wyrażać opinie w klasie.
  • Uczy jak przygotować efektywne materiały prezentacyjne z wykorzystaniem Powerpoint.
Ustaw cele SMART Krok 3
Ustaw cele SMART Krok 3

Krok 2. Zdecyduj, kto weźmie udział w warsztatach

Czy uczestnicy muszą się znać, czy nie? Czy uczestnicy rozumieli temat do dyskusji, czy w ogóle nie znali? Czy uczestnicy przybyli na warsztat z własnej woli, czy też aby spełnić warunki zaliczenia stażu? Odpowiedzi na te pytania wpłyną na przygotowanie warsztatu.

Na przykład: jeśli uczestnicy już się znają, możesz od razu rozpocząć aktywność grupową. Jeśli jeszcze się nie znają, zorganizuj zajęcia, aby ocieplić atmosferę i dać uczestnikom możliwość przedstawienia się

Przenieś swój biznes na wyższy poziom Krok 5
Przenieś swój biznes na wyższy poziom Krok 5

Krok 3. Zorganizuj warsztaty rano lub po południu

Wybierz odpowiedni czas, aby uczestnicy nie byli senni i mogli się skoncentrować podczas warsztatu. Nie prowadź warsztatów wieczorem po godzinach pracy, ponieważ uczestnicy są zwykle zmęczeni i szybko się nudzą.

Popraw jakość usług w swojej firmie Krok 13
Popraw jakość usług w swojej firmie Krok 13

Krok 4. Roześlij reklamę warsztatu

Rozdaj ulotki, umieść plakaty lub skontaktuj się z firmami, aby zainteresować więcej uczestników warsztatami. Określ odpowiedni tytuł warsztatu, stwórz atrakcyjny projekt reklamy. Podaj krótkie wyjaśnienie, dlaczego ludzie muszą uczestniczyć w warsztatach i jakie są korzyści. Zrób ilustrowaną ulotkę z przyciągającymi wzrok słowami.

Przygotuj się na podatek dla małych firm Krok 1
Przygotuj się na podatek dla małych firm Krok 1

Krok 5. Znajdź 8-15 uczestników

Warsztaty nie są wykładami, na które zwykle uczęszcza wielu studentów. Liczba uczestników nie powinna być zbyt duża, aby mogli zadawać pytania, ćwiczyć umiejętności i współpracować, ale powinna być wystarczająco duża, aby warsztaty były przyjemne. Liczba uczestników powinna wynosić 8-15 osób.

W niektórych przypadkach nie można określić liczby uczestników. Jeśli jest wielu uczestników, pomyśl o kreatywnych sposobach, aby nie zostać przytłoczonym. Na przykład: warsztat, w którym bierze udział 40 uczestników, można podzielić na 5 grup po 8 osób/grupę. Zaangażuj kilku facylitatorów lub innych prelegentów, aby wesprzeć organizację warsztatów z dużą liczbą uczestników

Pozbądź się nierealistycznych celów Krok 4
Pozbądź się nierealistycznych celów Krok 4

Krok 6. Przygotuj uczestników przed wzięciem udziału w warsztatach

W niektórych warsztatach można wziąć udział, jeśli uczestnicy wykonali już zadania, na przykład: studiowanie artykułów z czasopism, pisanie opowiadań lub czytanie pism innych osób. Jeśli uczestnicy muszą wykonać zadania przed udziałem w seminarium, poinformuj ich o tym wcześniej.

Ustaw jasne terminy, jeśli uczestnicy muszą najpierw przesłać zadania. Poinformuj, jak uczestnicy prezentują swoje zadania. Czy muszą przesyłać zadania w formie drukowanej, czy po prostu e-mailem?

Ustal cele dzienne Krok 3
Ustal cele dzienne Krok 3

Krok 7. Ustal priorytety celów warsztatów

Warsztaty mogą trwać od 30 minut do 3 dni. Niezależnie od dostępnego czasu możesz mieć tylko ograniczoną ilość czasu na wyjaśnienie swojej wiedzy odbiorcom. Zamiast udzielać szczegółowych wyjaśnień w krótkim czasie, wybierz tematy, które są przydatne dla uczestników, na przykład: umiejętności, techniki i informacje, których potrzebują uczestnicy. Ustal priorytety tych rzeczy w planie pracy.

Ustaw cele na całe życie Krok 14
Ustaw cele na całe życie Krok 14

Krok 8. Przygotuj pomoce dydaktyczne

Sposób, w jaki uczą się dorośli, jest bardzo zróżnicowany. Są ludzie, którym łatwiej jest uczyć się poprzez podejście wizualne, podejście ustne, praktykę lub kombinację. Przygotuj różne techniki dostarczania materiałów warsztatowych, aby przewidzieć ten sposób uczenia się, na przykład: przygotowywanie referatów, sprzęt audiowizualny, materiały komputerowe i odgrywanie ról.

Prowadź małe grupy Krok 4
Prowadź małe grupy Krok 4

Krok 9. Przygotuj materiały drukowane

Zastanów się, czy musisz przygotować materiały do czytania, studia przypadków, glosariusze ważnych terminów i quizy z wyprzedzeniem, aby nadal był czas na poprawienie literówki lub materiału, który należy poprawić. Wybierz rozmiar czcionki wystarczająco duży, aby ułatwić czytanie. Podaj tytuł i datę każdego dokumentu, aby uczestnicy mogli skorzystać z materiałów warsztatowych w późniejszym terminie.

  • Jeśli lektura jest nieco długa, wyślij ją najpierw uczestnikom, aby mogli się przygotować przed uczestnictwem w warsztatach.
  • Jeśli zamierzasz dystrybuować dużo dokumentów, dobrym pomysłem jest udostępnienie uczestnikom folderu, aby mogli porządnie przechowywać pliki. Materiały informacyjne należy rozdawać uczestnikom po oprawieniu ich w formie książkowej, zwłaszcza jeśli chcesz regularnie organizować warsztaty.
Ustaw cele SMART Krok 13
Ustaw cele SMART Krok 13

Krok 10. Przygotuj materiały audiowizualne

Materiały prezentacyjne należy wcześniej przygotować w postaci slajdów, filmów lub nagrań dźwiękowych. Po pierwsze, upewnij się, że wszystko może być odpowiednio wyeksponowane i przechowywane w formacie zgodnym z możliwościami dostępnymi w warsztacie.

Poświęć trochę czasu na konsultację z technikiem audiowizualnym w warsztacie, aby przygotowany przez Ciebie materiał mógł być odpowiednio zaprezentowany. Należy pamiętać, że komputer może nie być kompatybilny z projektorem w warsztacie lub mogą nie być dostępne żadne głośniki. Upewnij się, że pomieszczenie, z którego będziesz korzystać podczas warsztatów, pomieści sprzęt, który posiadasz

Poświęć minuty Krok 14
Poświęć minuty Krok 14

Krok 11. Przygotuj materiały komputerowe

Jeśli uczestnicy muszą odpowiadać na pytania za pomocą komputera lub prowadzić dyskusje online, przygotuj materiał jak najwcześniej. Zastanów się, czy uczestnicy muszą przynieść własne komputery lub urządzenia. W razie potrzeby poinformuj o tym uczestników.

Jeśli uczestnicy muszą wykonywać czynności online, skonsultuj plan z technikiem w miejscu warsztatu, aby upewnić się, że jest dostęp do bezprzewodowego Internetu i najpierw poproś o hasło

Poświęć minuty Krok 3
Poświęć minuty Krok 3

Krok 12. Zatrudnij ekspertów, prelegentów i asystentów

W zależności od tematu i liczby uczestników może być konieczne zaangażowanie kogoś innego jako moderatora. Na przykład: eksperci mogą zademonstrować nowe techniki medyczne, humorystyczni goście mogą wyjaśnić zalety warsztatów poprzez anegdoty, a asystenci mogą pomóc w pracy z dużymi grupami. Jeśli potrzebujesz wsparcia innych osób, zatrudnij z wyprzedzeniem. Warsztaty byłyby jeszcze lepsze, gdyby mieli wystarczająco dużo czasu na przygotowanie.

Poświęć minuty Krok 10
Poświęć minuty Krok 10

Krok 13. Ustal zadania grupowe do wykonania podczas warsztatu

Interakcja między uczestnikami to jeden ze sposobów uczenia się podczas warsztatów. Poszukaj informacji na temat różnych zajęć grupowych zgodnie z tematem i celem warsztatów. Zajęcia mogą odbywać się w parach, w małych grupach lub w dużych grupach obejmujących wszystkich uczestników. Upewnij się, że dajesz wszystkim możliwość aktywnego uczestnictwa. Działania grupowe mogą być:

  • Debata. Stwórz dwie grupy, które będą bronić swoich opinii.
  • Podziel się wynikami dyskusji. Zadawaj pytania do dyskusji i daj uczestnikom możliwość zastanowienia się nad własnymi odpowiedziami. Następnie poproś uczestników, aby wybrali partnera do dyskusji, przedyskutowali swoje opinie z uczestnikami dyskusji i wyjaśnili wnioski grupy wszystkim uczestnikom.
  • Sesja pytań i odpowiedzi. Jeśli będziesz prezentować dużo informacji, daj uczestnikom możliwość zadawania pytań dotyczących materiału warsztatowego. Możesz odpowiedzieć sam lub poprosić innych uczestników o odpowiedź.
  • Odgrywanie ról. Przydziel uczestników do odgrywania ról, ćwicząc to, czego właśnie się nauczyli.
  • Sesja burzy mózgów. Poproś uczestników, aby podzielili się jak największą liczbą pomysłów, a następnie zapisz je wszystkie na tablicy. Następnie poproś uczestników, aby ocenili wszystkie przedstawione przez nich pomysły.
Zmień dietę na cofnięcie cukrzycy Krok 3
Zmień dietę na cofnięcie cukrzycy Krok 3

Krok 14. Poświęć trochę czasu na odpoczynek

Ludzie mają tendencję do skupiania się na zadaniach i zapamiętywania lekcji, kiedy mogą zrobić sobie przerwę. Zrób harmonogram przerw na co najmniej 5 minut co godzinę. Chociaż skróci to czas trwania warsztatów, ta metoda zapewnia bardziej przydatne wyniki.

Poświęć minuty Krok 17
Poświęć minuty Krok 17

Krok 15. Nie przesadzaj z materiałem

Generalnie zajęcia podczas warsztatów zajmują 10-20% więcej czasu niż oczekiwano. Sesja pytań i odpowiedzi, która ma trwać 10 minut, zwykle kończy się po 12 minutach. Przeznacz wystarczająco dużo czasu na omówienie każdego ważnego działania lub ważnego tematu. W miarę możliwości nie dyskutuj nad materiałem, ponieważ uczestnicy będą się czuli zmęczeni i spieszyli.

Jeśli obawiasz się, że warsztaty skończą się wcześniej, uprzedz to przygotowując dodatkowe zajęcia wspierające proces uczenia się. W ten sposób będziesz przygotowany na wypadek wcześniejszego zakończenia warsztatu

Zorganizuj Murder Mystery Party Krok 6
Zorganizuj Murder Mystery Party Krok 6

Krok 16. Wybierz dobrą usługę cateringową

Zapewnij uczestnikom zdrowe jedzenie i napoje, ponieważ warsztat wymaga dużej ilości energii. Idealnie, koszt konsumpcji został uwzględniony w kosztach warsztatów, aby uczestnicy nie musieli wydawać więcej pieniędzy na opłacenie konsumpcji.

Nie podawaj jedzenia, które nie jest pożywne, bo dostarcza energii tylko na chwilę, ale potem uczestnicy będą senni, znudzeni i szybko zmęczeni. Wybieraj zdrową żywność i przekąski, które zwiększają energię, takie jak: owoce, warzywa i pieczywo pełnoziarniste

Część 2 z 4: Przygotowanie do warsztatu

Poświęć minuty Krok 12
Poświęć minuty Krok 12

Krok 1. Przyjedź wcześniej

Poświęć trochę czasu na zorganizowanie sali i dostosuj się do sytuacji w miejscu warsztatu. Spotkaj się z technikiem audiowizualnym, dostawcą usług cateringowych lub członkiem zespołu przed rozpoczęciem warsztatów. Daj wystarczająco dużo czasu, aby przewidzieć, w przypadku wystąpienia problemów lub wprowadzenia korekt w harmonogramie tuż przed rozpoczęciem warsztatów.

Poświęć minuty Krok 13
Poświęć minuty Krok 13

Krok 2. Przygotuj cały sprzęt przed przyjazdem uczestników

Upewnij się, że Twój komputer, laptop, projektor i głośniki działają prawidłowo, dzięki czemu nie musisz dokonywać napraw, a warsztat działa płynnie. W razie potrzeby poproś technika o pomoc przy ustawianiu sprzętu audiowizualnego, ponieważ ludzie, którzy są ekspertami w dziedzinie technologii, mogą dobrze przygotować sprzęt.

Prowadź małe grupy Krok 2
Prowadź małe grupy Krok 2

Krok 3. Zaaranżuj krzesła dla uczestników

Rozmieszczenie miejsc zależy od liczby uczestników, pojemności sali oraz zajęć do wykonania. W idealnym przypadku liczba uczestników powinna być ograniczona, aby miejsca siedzące można było ustawić w kole lub półokręgu. W ten sposób poznają się i łatwiej będą się komunikować. Jeśli uczestnicy będą oglądać film lub demonstrację, ustaw krzesła tak, aby tworzyły półkole lub linię prostą.

Poświęć minuty Krok 4
Poświęć minuty Krok 4

Krok 4. Rozdaj materiały warsztatowe

Jeśli potrzebujesz rozdać książki lub inne materiały, umieść je na stole lub krześle, zanim warsztaty zaczną oszczędzać czas. Uporządkuj dokumenty i dodawaj wyraźne tytuły. Inne rzeczy, które należy przygotować w pokoju, na przykład:

  • Przekąski i napoje.
  • Identyfikator i harmonogram warsztatów.
  • Pióro i ołówek.
Zorganizuj przyjęcie w tajemnicy morderstwa Krok 14
Zorganizuj przyjęcie w tajemnicy morderstwa Krok 14

Krok 5. Pozdrów każdego uczestnika

Wczesne przybycie daje możliwość przygotowania się i ochłodzenia. Dodatkowo poznasz i wejdziesz w interakcję z każdym uczestnikiem przed rozpoczęciem warsztatów.

Część 3 z 4: Prowadzenie warsztatu

Przedstaw się Krok 11
Przedstaw się Krok 11

Krok 1. Przedstaw się i otwórz warsztat

Po tym, jak wszyscy uczestnicy usiądą, skieruj ich uwagę na warsztat. Podaj nam swoje imię i nazwisko. Wyjaśnij, że masz wiedzę na temat warsztatów i dlaczego chcesz o tym porozmawiać. Wyjaśnij uczestnikom cel i korzyści płynące z warsztatu. Poinformuj harmonogram warsztatów, aby uczestnicy mogli się przygotować. Dostarcz wyjaśnienie w ciągu kilku minut.

  • Choć temat warsztatu jest dość poważny, należy zachować humor, aby atmosfera była przyjemniejsza, a uczestnicy czuli się bardziej komfortowo.
  • Powiedz, jakie rzeczy zostały zapewnione uczestnikom w sali i co muszą zrobić. Na przykład: poproś uczestników, aby napisali swoje imiona i nosili odznaki, wypili filiżankę kawy i podzielili się rozdanymi materiałami. Poinformuj, kiedy materiał będzie omawiany, aby uczestnicy nie musieli od razu czytać lub przygotowywać laptopa.
Przedstaw się Krok 10
Przedstaw się Krok 10

Krok 2. Rozpocznij warsztat od przełamania lodu

Poproś uczestników, aby się przedstawili. Ogranicz czas wprowadzenia, prosząc uczestników o powiedzenie kilku rzeczy, na przykład: ich imion i tego, czego oczekują od warsztatu. Daj każdemu uczestnikowi wystarczająco dużo czasu, aby poczuł się swobodnie przemawiając przed grupą, ale nie za długo.

Aby atmosfera była bardziej intymna, poproś każdego uczestnika o odpowiedź na osobiste pytanie, na przykład: „Jaki jest twój ulubiony film?” lub „Jaką piosenkę lubisz najbardziej?”

Prowadzenie małych grup Krok 7
Prowadzenie małych grup Krok 7

Krok 3. Przedstaw jasny harmonogram działań

Musisz wytłumaczyć harmonogram zajęć, aby przygotowane przez Ciebie rzeczy mogły zostać wykonane prawidłowo, a uczestnicy nie zadawali pytań. Umieść harmonogram na swoim biurku i przeprowadź warsztat zgodnie z harmonogramem. Będą wdzięczni, jeśli będą mieli informacje o tym, co zamierzasz zrobić i dlaczego. Na przykład wyjaśnij uczestnikom, co następuje:

  • „Najpierw omówimy studium przypadku, aby upewnić się, że rozumiesz problem. Następnie stworzymy kilka małych grup, aby znaleźć najbardziej odpowiednie rozwiązanie problemu.”
  • „Zanim zaczniesz uczyć się nowego programu komputerowego, omówimy kilka terminów, które musisz zrozumieć. Następnie przejdziesz test, aby upewnić się, że rozumiesz ten termin. Następnie omówimy różne rzeczy poprzez sesje dyskusyjne”.
  • „Przedstaw się osobie siedzącej obok ciebie. Za kilka minut będziemy odgrywać role w parach jako interakcja doradcy i ucznia”.
Prowadzenie małych grup Krok 20
Prowadzenie małych grup Krok 20

Krok 4. Przygotuj alternatywne zajęcia

Oprócz przygotowania harmonogramu warsztatów, przewiduj poprzez przygotowanie alternatywnych działań na wypadek, gdyby program wymagał zmiany zgodnie z odpowiedziami i oczekiwaniami uczestników. W ten sposób będziesz gotowy na pytania, sugestie i prośby od uczestników. Przygotuj także kilka wyborów zajęć, które zostaną ustalone w drodze głosowania. W ten sposób możesz skupić się na materiale, który naprawdę ma znaczenie, zamiast na materiale, który nie jest pomocny.

Prowadzenie małych grup Krok 18
Prowadzenie małych grup Krok 18

Krok 5. Użyj technik interakcji, aby przekazać informacje

Kontynuuj dostarczanie informacji, organizując zajęcia grupowe, aby uczestnicy lepiej zrozumieli przekazywane informacje. Interakcja w grupach to bardzo skuteczna metoda nauczania technik rozwiązywania problemów. Technika prowadzenia warsztatów różni się od prowadzenia wykładów. Aby uczestnicy poczuli się bardziej docenieni, poproś ich, aby podzielili się swoimi przemyśleniami i opiniami. Pozwól uczestnikom uczyć się nawzajem tego, czego ich uczysz, na przykład poprzez:

  • Krótko przedstaw informacje, a następnie poproś uczestników o zadawanie pytań.
  • Utwórz kilka grup i przydziel zadania uczestnikom. Następnie poproś każdą grupę o przedstawienie raportu przed wszystkimi uczestnikami.
  • Odtwórz film i poproś uczestników, aby omówili swoje odpowiedzi w parach.
  • Udziel porady, jak rozwiązać problem, a następnie poproś kilku uczestników o odegranie ról.
  • Poproś eksperta, aby zademonstrował konkretną technikę, a następnie poproś uczestników, aby odpowiedzieli na pytania quizowe dotyczące tej techniki.
Prowadź małe grupy Krok 12
Prowadź małe grupy Krok 12

Krok 6. Nie mów za dużo

Podczas warsztatu nie musisz ciągle mówić i wyjaśniać drobiazgów, ponieważ uczestnicy będą się czuć znudzeni i zirytowani. Pamiętaj, że warsztaty nie są wykładami ani spotkaniami, ponieważ obejmują więcej interakcji, działań i pracy w grupie.

Prowadź małe grupy Krok 9
Prowadź małe grupy Krok 9

Krok 7. Zapewnij zaplanowane przerwy

Przerwa to okazja do przyswojenia informacji i refleksji. Poinformuj uczestników o harmonogramie przerw przed rozpoczęciem warsztatów, aby mogli ustalić, kiedy iść do toalety, wykonać telefon i zająć się sprawami osobistymi. Nie anuluj harmonogramu przerw, nawet jeśli dostępność czasu jest bardzo ograniczona.

Utwórz harmonogram badań Krok 4
Utwórz harmonogram badań Krok 4

Krok 8. Zmieniaj aktywność co 20-30 minut

Zdolność koncentracji zmniejszy się po wykonaniu tej samej czynności przez 20 minut. Wykorzystaj ten stan jako sposób na zwiększenie kreatywności, a nie jako ograniczenie. Wprowadzaj zmiany, wykonując różne czynności, prosząc uczestników o przestawienie krzeseł lub robiąc przerwy co 20-30 minut, aby wszyscy byli zaangażowani i zmotywowani.

Prowadź małe grupy Krok 5
Prowadź małe grupy Krok 5

Krok 9. Włącz nastrój

Nawet jeśli omawiasz poważny temat, uczestnicy zwrócą uwagę i łatwiej będzie Ci zrozumieć informacje, jeśli od czasu do czasu podzielisz się anegdotą. Pomyśl o etycznym i odpowiedzialnym sposobie wyrażania humoru podczas prezentacji, prowadzenia dyskusji i działań. Utrzymuje również uczestników zrelaksowanych, obudzonych i komfortowych.

Prowadź małe grupy Krok 8
Prowadź małe grupy Krok 8

Krok 10. Stwórz atmosferę wzajemnego szacunku i demokracji

Traktuj każdego uczestnika uczciwie iz szacunkiem. Każdy uczestnik musi mieć taką samą możliwość, np. być liderem grupy dyskusyjnej. Zachęć cichych lub nieśmiałych uczestników do rozmowy. W ten sposób każdy poczuje się wysłuchany i doceniony. Nie pozwól uczestnikom lub sobie zdominować dyskusji.

Prowadzenie małych grup Krok 3
Prowadzenie małych grup Krok 3

Krok 11. Przygotuj się na nieoczekiwane

Warsztaty zwykle przebiegają płynnie, zakładając, że wszyscy uczestnicy przychodzą, bo chcą się uczyć. Mogą jednak pojawić się uczestnicy, którzy nie chcą brać udziału lub przeszkadzać innym uczestnikom. Bądź profesjonalny w każdej sytuacji. Okazuj przyzwoite zachowanie, aby inni cię szanowali. Wyjaśnij, czego oczekujesz od uczestników. Jeśli uczestnik denerwuje lub nęka innego uczestnika, poproś go o rozmowę na osobności. Podkreśl znaczenie tego, czego uczysz i wyjaśnij, że oczekujesz od uczestników dojrzałych i profesjonalnych.

Prowadź małe grupy Krok 10
Prowadź małe grupy Krok 10

Krok 12. Zakończ warsztat podsumowując przedstawiony materiał

Krótko wyjaśnij cały materiał, który omówiłeś podczas warsztatów, aby uczestnicy wiedzieli, czego się nauczyli i jakie umiejętności nabyli. Przypomnij cele warsztatów, które wyjaśniłeś w uwagach wstępnych i powiedz, że mamy nadzieję, że uczestnicy osiągną te cele. Gratulujemy wszystkim uczestnikom ciężkiej pracy i zdobytej nowej wiedzy.

Część 4 z 4: Kontynuacja po warsztacie

Prowadź małe grupy Krok 11
Prowadź małe grupy Krok 11

Krok 1. Poproś o informację zwrotną przed zakończeniem warsztatów

Przygotuj formularz ewaluacyjny i poproś uczestników o wypełnienie go na kilka minut przed zakończeniem warsztatów. Daj im wystarczająco dużo czasu, aby dobrze skomentować i odpowiedzieć na pytania. Bezpośrednia informacja zwrotna jest przydatna do poprawy jakości warsztatów i rozwijania wiedzy, której należy się nauczyć. Zadaj uczestnikom następujące pytania:

  • Jaki jest cel tego warsztatu? Czy ten cel został osiągnięty?
  • Jakie czynności były najbardziej pomocne podczas studiowania materiałów warsztatowych? Jakie zajęcia nie są przydatne podczas twoich warsztatów?
  • Czy czas trwania warsztatów jest wystarczający?
  • Spośród różnych materiałów warsztatowych (artykuły, artykuły, quizy itp.), które są najbardziej przydatne, a które nie?
  • Czego nauczyłeś się lub rozwinąłeś podczas tych warsztatów?
  • Czego twoi koledzy nauczyli się lub rozwinęli podczas tych warsztatów?
  • Czy jest coś, co trzeba zmienić lub ulepszyć z tego warsztatu? Jeśli tak, prosimy o przedstawienie propozycji ulepszeń.
  • Czy są inne tematy warsztatów, w których chciałbyś wziąć udział?
Zadzwoń pod numer 911 Krok 6
Zadzwoń pod numer 911 Krok 6

Krok 2. Skontaktuj się z uczestnikami kilka dni lub tygodni po warsztatach jako kontynuacja

Zapytaj uczestników, czy możesz się z nimi skontaktować w celu uzyskania informacji na temat przebiegu warsztatu. Niektóre osoby potrzebują czasu na zastanowienie się nad swoimi doświadczeniami podczas warsztatów. Możesz uzyskać nowe informacje po skontaktowaniu się z uczestnikami kilka dni lub tygodni później, zadając następujące pytania:

  • Jak dobrze pamiętasz informacje, których nauczyłeś się podczas warsztatów?
  • Czy nadal myślisz o rzeczach, które otrzymałeś podczas warsztatów?
  • Jakie są zalety warsztatu, który pomaga Ci w pracy? Czy jest inny sposób, który jest bardziej pomocny?
  • Z jakich materiałów po wzięciu udziału w warsztatach nadal korzystasz? Jaki materiał odrzuciłeś lub zignorowałeś?
Przypomnij sobie główny krok 10
Przypomnij sobie główny krok 10

Krok 3. W razie potrzeby zaplanuj kolejne warsztaty

Jeśli wystarczająca liczba uczestników jest zainteresowanych warsztatami uzupełniającymi, rozważ zorganizowanie warsztatu na poziomie 2. Skorzystaj z tego warsztatu, aby odpowiedzieć na więcej pytań, omówić bardziej szczegółowo tematy lub rozwinąć techniki nauczane na warsztatach poziomu 1. zostały omówione i są odpowiednie dla uczestników z wyższymi umiejętnościami.

Porady

  • Zaplanuj najlepiej jak potrafisz, ale bądź przygotowany, jeśli plan będzie musiał zostać zmieniony podczas warsztatów.
  • Zwróć uwagę na odpowiedzi uczestników podczas warsztatu. Jeśli masz wątpliwości, czy uczestnicy dobrze reagują na dane działanie, zadawaj pytania i poproś o informację zwrotną.
  • Wyznacz jasne cele i sposoby ich osiągnięcia poprzez różne działania.
  • Narzędzia techniczne są bardzo przydatne, ale upewnij się, że potrafisz je prawidłowo obsługiwać! Jeśli nie wiesz, jak używać komputera do prezentacji, poproś o pomoc lub użyj innej metody.

Zalecana: