Praca pracownika wprowadzania danych nie różni się tak bardzo, jak się wydaje. W tej pracy ktoś wprowadza dane do formularza elektronicznego. Firmy potrzebują pracowników do wprowadzania danych, więc posiadanie doświadczenia w tej dziedzinie może pomóc w znalezieniu pracy w różnych sytuacjach. Aby otrzymać pracę jako pracownik wprowadzania danych, musisz mieć doświadczenie w pracy z komputerami, pisanie i podstawowe umiejętności administracyjne.
Krok
Część 1 z 3: Poszukiwanie doświadczenia
Krok 1. Zrozum kwalifikacje wymagane na tym stanowisku
Zadania wprowadzania danych wymagają różnych umiejętności i nie ograniczają się do jednego zadania lub obowiązku. Obowiązki pracowników wprowadzania danych różnią się znacznie w zależności od potrzeb i celów firmy.
- Krótko mówiąc, pracownik wprowadzania danych musi przenieść informacje do postaci elektronicznej. Zazwyczaj firmy używają formularzy z oprogramowania, które są specjalnie stworzone do wprowadzania danych.
- Wprowadzanie danych to bardzo szerokie pole. Oferty pracy związane z wprowadzaniem danych są ogłaszane pod różnymi nazwami, takimi jak specjalista ds. wprowadzania danych, pracownik ds. wprowadzania danych lub specjalista ds. przetwarzania informacji.
- Prawie każda firma od czasu do czasu potrzebuje kogoś do wprowadzenia danych. To jest powód, dla którego doświadczenie w zakresie wprowadzania danych zapewnia dobre perspektywy na znalezienie pracy. Jako osoba poszukująca pracy doświadczenie w dziedzinie wprowadzania danych przyciągnie uwagę różnych firm.
- Zadania w polu wprowadzania danych obejmują przygotowywanie i organizowanie danych, sprawdzanie poprawności dokumentów, aktualizowanie danych, usuwanie niepotrzebnych plików, kopiowanie informacji do formatów elektronicznych, skanowanie dokumentów i ogólne zadania administracyjne.
Krok 2. Poszerz swoją wiedzę
Aby zostać specjalistą od wprowadzania danych, nie jest wymagane żadne specjalne wykształcenie. Potrzebujesz tylko dyplomu ukończenia szkoły średniej jako kwalifikacji do typowego stanowiska wprowadzania danych. Jednak udział w kursie lub studiach dyplomowych na odpowiednim kierunku może zwiększyć Twoje szanse na znalezienie pracy. Telekomunikacja, informatyka i rozwój oprogramowania to dziedziny, które wyglądają imponująco w CV pracownika wprowadzania danych.
Krok 3. Rozwijaj umiejętności korzystania z różnego oprogramowania
Dla osoby wprowadzającej dane, posiadanie doświadczenia w pracy z szeroką gamą aplikacji może wyróżnić Cię jako kandydata. Różne firmy używają różnych programów do wprowadzania danych. Im więcej umiejętności korzystania z oprogramowania znajduje się w Twoim CV, tym większe masz szanse na znalezienie pracy.
- Najpopularniejsze aplikacje używane do wprowadzania danych to Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project i Open Office. Należy pamiętać, że wiele firm przechowuje dane w niestandardowych systemach i może, ale nie musi, być oparte na aplikacjach MS. Poznaj różne aplikacje bazodanowe z graficznym interfejsem użytkownika, który jest dla Ciebie bardzo przydatny.
- Wiele osób twierdzi, że nabyło różnych umiejętności korzystania z oprogramowania, ucząc się go postępując zgodnie z podanymi instrukcjami i samodzielnie je badając. Możesz także przeszukiwać samouczki online, z których wiele jest bezpłatnych, aby poznać podstawowe oprogramowanie.
- Kursy, programy dyplomowe, a nawet domy kultury oferują zajęcia komputerowe związane z karierą. Poszukaj informacji o tym, co jest dostępne w Twojej okolicy i spróbuj się zarejestrować.
Krok 4. Ćwicz szybkość pisania
Umiejętności pisania na klawiaturze są jednym z najważniejszych zasobów w zadaniach związanych z wprowadzaniem danych. Ta praca obejmuje wiele zadań administracyjnych, więc musisz dużo pisać. Nie oznacza to, że pisanie nie jest tym samym, co wprowadzanie danych. Maszyniści zazwyczaj muszą pisać dokładnie z szybkością 60 słów na minutę lub więcej. Wprowadzanie danych musi być szybsze i dokładniejsze, ponieważ dane, które należy wprowadzić, to często liczby, a programy do sprawdzania pisowni nie działają na liczbach!
- Dokładność jest bardzo ważna w zakresie wprowadzania danych. Tak wiele informacji jest gromadzonych w postaci kodów, liczb i cen, które należy dokładnie skopiować. Przy dużej ilości danych, które należy wprowadzić, musisz być w stanie pisać szybko (typ dotykowy). Oznacza to pisanie bez patrzenia na klawiaturę. Dowiedz się, jak używać klawiatury numerycznej do wpisywania cyfr zamiast rzędu klawiszy u góry klawiatury.
- Ważna jest również szybkość. Minimalna prędkość, jakiej oczekuje większość firm, to 60 słów na minutę, chociaż 80 do 90 słów na minutę byłoby plusem. Możesz sprawdzić swoją szybkość pisania, wykonując bezpłatny test pisania online.
- Budowanie umiejętności pisania wymaga czasu i praktyki. Aby poprawić swoje umiejętności pisania na klawiaturze lub wprowadzania danych, spróbuj co wieczór przed snem kopiować dokument, taki jak książka, wiersz lub artykuł w gazecie. Możesz również wziąć udział w kursach pisania na klawiaturze organizowanych przez ośrodki edukacyjne lub ośrodki aktywności społecznej. W rzeczywistości ćwiczenie poprzez test pisania online może poprawić szybkość i dokładność. Pamiętaj, że najprawdopodobniej nie będziesz wpisywać zdań podczas wprowadzania danych. Nazwiska, dane dotyczące sprzedaży, kody produktów itd. są typowymi informacjami, które zwykle wprowadza się do baz danych, a nie artykułów prasowych.
Część 2 z 3: Ubieganie się o stanowisko wprowadzania danych
Krok 1. Wypoleruj swoje CV
Dobre CV to pierwszy krok do zdobycia pracy. Postaraj się stworzyć najlepsze CV przed złożeniem aplikacji do firmy, która ma wakat.
- Napisz CV na pracę, którą chcesz. Umieść swoje najistotniejsze doświadczenie na górze CV. W przypadku stanowisk związanych z wprowadzaniem danych doświadczenie może obejmować odpowiednie szkolenie komputerowe, wcześniejsze prace związane z wprowadzaniem danych lub pracę administracyjną, którą miałeś wcześniej. Nie dołączaj też żadnych doświadczeń ani osiągnięć. Ktoś, kto chce zatrudnić pracownika do wprowadzania danych, nie musi na przykład wiedzieć, że byłeś doręczycielem gazet w szkole średniej.
- Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe powinny być umieszczone na samej górze strony. Oba powinny być wyraźnie widoczne, aby pracodawcy mogli wiedzieć, jak się z Tobą skontaktować, jeśli podoba im się Twoje CV. użyj nieco większej czcionki i napisz swoje imię pogrubioną czcionką.
- Zwróć uwagę na oferty pracy, o które się ubiegasz. Jakie słowa kluczowe są używane wielokrotnie? Czy wiele ofert pracy związanych z wprowadzaniem danych wymaga osób, które są dobrze zorganizowane z własnej inicjatywy? Użyj tego terminu w swoim CV, aby wyglądać idealnie na stanowisko.
- Użyj głównych punktów. Osiągnięcia, umiejętności i przydziały pracy powinny być wymienione przy użyciu kluczowych punktów. Ten format sprawi, że Twoje CV będzie łatwiejsze do odczytania, a tym samym przyciągnie uwagę, na którą zasługuje.
Krok 2. Poszukaj ofert pracy w Twojej okolicy
Kiedy zaczynasz zbierać informacje o pracy, o którą się ubiegasz, najpierw poszukaj wolnych miejsc pracy w okolicy, w której mieszkasz. Pozycje do wprowadzania danych są bardzo poszukiwane przez różne firmy, być może nie musisz przenosić się do innej lokalizacji, aby uzyskać stanowisko.
- JobDB Indonesia może być dobrym wyborem do znalezienia wolnych miejsc pracy, ale uważaj na oszustwa. Słaba gramatyka, krótki czas odpowiedzi i wywiady przeprowadzane za pośrednictwem poczty elektronicznej lub wiadomości błyskawicznych to wszystko, na co należy uważać jako oszustwa.
- Mimo że nie jest już tak popularny, jak kiedyś, nadal można znaleźć oferty pracy poprzez ogłoszenia w gazetach. Możesz spróbować poszukać tego w lokalnej gazecie.
- Lokalna agencja zatrudnienia może być w stanie udzielić informacji o tym, gdzie wysłać aplikację, a nawet pomóc przy aplikacji.
Krok 3. Wypróbuj pozycje wprowadzania danych online
Internet daje wiele możliwości pracy przy wprowadzaniu danych, którą można wykonać w domu. Praca zdalna oszczędza czas i koszty transportu, a godziny pracy są często bardziej elastyczne.
- Taka pozycja może być nieco trudniejsza do zdobycia. Wygoda, jaką oferuje, sprawia, że ta praca jest bardzo poszukiwana w porównaniu do innych prac związanych z wprowadzaniem danych. Nie zniechęcaj się, jeśli quest trwa dłużej.
- Bazy danych online mogą służyć do wyszukiwania zadań związanych z wprowadzaniem danych, które można wykonać w domu. Spróbuj wyszukać na jobstreet.co.id lub locker.id. Możesz znaleźć inne stanowiska, które Cię interesują, szukając wolnych miejsc pracy w swojej okolicy zamieszkania.
- Ponownie uważaj na oszustwa. Pamiętaj, jeśli otrzymasz bardzo szybką odpowiedź i bardzo szybko otrzymasz pracę, bądź ostrożny. Zła gramatyka może świadczyć o tym, że wiadomość została wysłana przez spambota, a nie człowieka.
Krok 4. Skontaktuj się z agentem kontraktowym
W przypadku krótkoterminowych prac związanych z wprowadzaniem danych wiele firm woli zatrudniać pracowników tymczasowych niż stałych.
- Choć nie jest to idealne, bycie pracownikiem tymczasowym może przynajmniej pomóc w zbudowaniu twojego CV. To doświadczenie otworzy przed Tobą drzwi i będzie okazją do poszukiwania referencji i nawiązywania kontaktów.
- Agencje współpracujące z pracownikami kontraktowymi często testują umiejętności, przeprowadzając testy pisania na klawiaturze i korzystając z aplikacji. Oznacza to, że potencjalni pracodawcy mogą zobaczyć solidne dowody na to, że Twoje CV odzwierciedla prawdziwe zaangażowanie. W ten sposób łatwiej będzie Ci znaleźć pracę i nie zostaniesz pominięty.
- Czasami praca najemna może zamienić się w pracę na pełen etat. Jeśli zdobędziesz stanowisko, postaraj się zrobić dobre wrażenie i pozostań w kontakcie z szefem lub przełożonym.
Krok 5. Ćwicz dobre umiejętności prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych
Jeśli zostaniesz wezwany na rozmowę kwalifikacyjną, upewnij się, że wiesz o dobrych umiejętnościach przeprowadzania rozmowy kwalifikacyjnej. Te umiejętności zwiększą Twoje szanse na znalezienie pracy.
- Noś ubrania odpowiednie do pracy i firmy, o którą się ubiegasz. Informacji na temat zasad ubioru można szukać w agencjach lub pytając kogoś z działu HR. Garnitur i krawat lub codzienny strój do pracy jest zwykle zalecany, jeśli nie masz pewności co do obowiązującego w firmie kodeksu ubioru.
- Pokaż, że słuchasz podczas rozmowy, utrzymując kontakt wzrokowy, uśmiechając się i kiwając głową oraz zadając pytania, gdy sytuacja jest odpowiednia. Udziel krótkich i zwięzłych odpowiedzi i unikaj rozwlekłej mowy.
- Kiedy ankieter pyta, czy masz jakieś pytania, dobrze jest odpowiedzieć. Nie mów tylko „Nie”. Możesz zapytać o logistykę, np. kiedy oddzwonią. Zadawaj pytania otwarte, takie jak „Jak wygląda tutaj codzienne środowisko pracy?” i „Jaka jest tu kultura korporacyjna?”
Część 3 z 3: Tworzenie planów długoterminowych
Krok 1. Przestudiuj średnią pensję
Chociaż doświadczenie w zakresie wprowadzania danych jest świetne do tworzenia CV, większość ludzi nie robi tego zbyt długo, ponieważ wynagrodzenie jest stosunkowo niskie w porównaniu do innych stanowisk w biurze.
- Pracownicy zajmujący się wprowadzaniem danych zarabiają około 1 700 000 IDR do 4 000 000 IDR miesięcznie. Większość ludzi znajduje się w środku tego przedziału i otrzymuje około 2 500 000 IDR miesięcznie.
- Możliwości awansu zależą od firmy i Twoich relacji z pracodawcą. Jednak nie ma określonej ścieżki kariery dla stanowisk związanych z wprowadzaniem danych, a możliwości awansu mogą nie być podobne do innych stanowisk biurowych.
Krok 2. Nawiąż kontakt z innymi profesjonalistami
Gdy zdobędziesz stanowisko do wprowadzania danych, staraj się utrzymywać dobre relacje ze współpracownikami i przełożonymi. Zrób dobre wrażenie i wyraź swoje zainteresowanie długoterminową karierą w dziedzinie wprowadzania danych. Zwiększy to Twoje szanse na awans i zajmowanie stanowisk z wyższymi zarobkami i większymi obowiązkami w przyszłości.
Krok 3. Rozważ swoje długoterminowe cele zawodowe
Często pozycja wprowadzania danych może służyć jako odskocznia do innej pracy. Zastanów się, co chcesz robić w dłuższej perspektywie.
- Stanowiska administracyjne i obsługi klienta są często przydzielane pracownikom wprowadzania danych, którzy mają długą historię latania. Jeśli lubisz prace związane z ludźmi, możesz dowiedzieć się o tego typu pracach i porozmawiać ze swoim przełożonym, jak je zdobyć.
- Jeśli wprowadzane przez Ciebie dane dotyczą głównie matematyki lub nauk ścisłych, mogą istnieć możliwości znalezienia stanowisk związanych z informatyką i innymi technicznymi.
- Organizacje rządowe często oferują programy szkoleniowe, aby pomóc pracownikom w zakresie wprowadzania danych poprawić ich umiejętności. Po przystąpieniu do tego programu istnieje możliwość, że otrzymasz stanowisko z większą odpowiedzialnością. Poszukaj informacji o programach pasujących do Twoich zainteresowań i celów w okolicy, w której mieszkasz.
